Đẩy nhanh thủ tục nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết mà vẫn đảm bảo kiểm tra sau thông quan

Làm thế nào để đẩy nhanh thủ tục nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết mà vẫn đảm bảo tuân thủ trong kiểm tra sau thông quan?

trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu là mặt hàng phổ biến trong các khu công nghiệp, khu gia công chế xuất, sản xuất xuất khẩu, đồng thời, rất nhiều doanh nghiệp “thắng lớn” khi lựa chọn kinh doanh sản phẩm này trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, làm sao để doanh nghiệp bạn có thể tối ưu thủ tục nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết vừa đảm bảo đẩy nhanh quá trình thông quan, chi phí vận chuyển thấp, mức thuế nhập khẩu tối ưu mà vẫn đảm bảo phòng ngừa tối đa mọi rủi ro thuế “bất ngờ” phát sinh trước mỗi kỳ thanh kiểm tra trước – trong – sau thông quan? 

Để trả lời câu hỏi này, TACA sẽ gửi đến doanh nghiệp một lộ trình chi tiết từ lúc bạn “nung nấu” ý tưởng nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết đến quá trình đẩy nhanh thủ tục điểm tra sau thông quan hiệu quả, qua đó làm bật giải pháp hoàn thiện quá trình thanh kiểm tra sau thông quan (kiểm tra sau thông quan) thông qua bài viết dưới đây:

Lưu ý về hải quan cho doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết 

(Nếu doanh nghiệp bạn đã & đang nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết, có thể bỏ qua phần này và đến với lộ trình hoàn tất thủ tục hải quan – kiểm tra sau thông quan hàng trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu).

Khi tiếp cận một mặt hàng mới, thông thường các ông chủ đều cần có cho mình bản Báo cáo, phân tích đánh giá để lựa chọn phân khúc giá, thị trường, nguồn cung, khách hàng, sản phẩm … cho phù hợp với doanh nghiệp mình thông qua các yếu tố vĩ mô, vi mô (từ kinh tế Việt Nam, môi trường cạnh tranh, nhu cầu doanh nghiệp, nhu cầu khách hàng mục tiêu, thị hiếu người dùng, nguồn lực lao động… đến các yếu tố về tỷ giá hối đoái, phương thức thanh toán (T/T, L/C, D/A, D/P), Incoterms, loại hình vận chuyển, đơn vị vận chuyển và các vấn đề hải quan (như: thủ tục thông quan, quy trình kiểm tra sau thông quan)… Theo đó, các yếu tố hải quan quan trọng doanh nghiệp cần đánh giá và xác định chính xác trong giai đoạn này để giảm thiểu tối đa các rủi ro về thuế sau này sẽ bao gồm:

1. Phân tích đánh giá và lựa chọn nguồn cung ứng

Để có thể nhập khẩu trạm khí tượng, thời tiết thì đây phải là hàng mới 100% và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Thông thường mặt hàng này được nhập khẩu từ Trung Quốc. Lưu ý trên máy phải có thông tin model rõ ràng. Đồng thời, do đây không phải là mặt hàng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu của Việt Nam nên các doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách dễ dàng.

Doanh nghiệp có thể tự mình nghiên cứu xem đâu là nguồn cung ứng máy móc tốt nhất, phù hợp nhất với nội tại doanh nghiệp mình thông qua việc tìm kiếm đối tác trên các nền tảng mạng xã hội như: Alibaba, Tmall, địa chỉ phân xưởng sản xuất,… Hoặc thực hiện khảo sát thị trường, ngành hàng, nhu cầu thị trường mục tiêu thông qua các đối thủ cạnh tranh và các “tiền bối lão làng”. Hiện nay, không ít doanh nghiệp đã tìm đến TACA để củng cố góc nhìn thị trường thông qua “Bộ dữ liệu các doanh nghiệp nhập khẩu máy dán băng keo tại Việt Nam” để tham khảo: Giá bán, lưu lượng xuất nhập khẩu, đơn vị xuất cung ứng máy dán băng keo, đơn vị phân phối, sản xuất máy dán băng keo số lượng lớn… để từ đó điều chỉnh chính sách kinh doanh một cách hợp lý thông qua sự cố vấn của các chuyên gia cấp cao của TACA tại: Dịch vụ hỗ trợ tư vấn hải quan

– Ngoài ra, một số yếu tố hải quan quan trong mà doanh nghiệp không thể xem nhẹ đó là việc đánh giá lại hàng hóa để xác định chính xác mã HS Code, trị giá hải quan, xin C/O (để được miễn thuế nhập khẩu),… vì những vấn đề này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các rủi ro thuế, rủi ro uy tín, thương hiệu và mức độ tuân thủ hải quan của doanh nghiệp trong dài hạn. Cụ thể:

2. Đối với mã HS Code

Mã HS Code hay còn gọi là Hệ thống mã hóa & mô tả hàng hóa hài hòa được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành cho trạm đo khí tượng thời tiết. Mã số thường giống nhau 4 – 6 số đầu đối với các mặt hàng giống nhau trên toàn thế giới. Vì vậy, khi nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết vào Việt Nam, bạn có thể tham khảo mã HS sẵn có do bên bán cung cấp, hoặc doanh nghiệp có thể xin xác nhận từ Tổng cục hải quan để thống nhất mã HS Code ngay từ đầu nhằm giảm thiểu tối đa mọi phiền hà về mã HS và các rủi ro về thuế khi bị thanh kiểm tra. Theo đó, doanh nghiệp có thể tham khảo mã HS Code của trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu tại Chương 90: Dụng cụ, thiết bị và máy quang học, nhiếp ảnh, điện ảnh, đo lường, kiểm tra độ chính xác, y tế hoặc phẫu thuật; các bộ phận và phụ tùng của chúng:

Mã HS	Mô tả hàng hóa – Tiếng Việt
9015	Thiết bị và dụng cụ dùng để quan trắc (kể cả quan trắc ảnh), dùng cho thủy văn học, hải dương học, thủy học, khí tượng học hoặc địa lý học, trừ la bàn; máy đo xa.
901580	Thiết bị và dụng cụ khác
90158090	Loại khác

Việc xác định chi tiết mã HS của một mặt hàng thường được dựa trên tính chất, thành phần cấu tạo, mục đích sử dụng của hàng hóa. Do đó, khi kê khai mã HS Code người phụ trách cần xác định dựa  trên cơ sở catalogue, tài liệu kỹ thuật (nếu có) hoặc/và đi giám định tại Cục Kiểm định hải quan; cũng như các kết quả kiểm tra thực tế của cơ quan hải quan và kết quả của Cục Kiểm định hải quan xác định là cơ sở pháp lý để áp mã đối với hàng hóa nhập khẩu.

Trong trường hợp, doanh nghiệp muốn tự tra cứu và xác định mã HS Code, doanh nghiệp có thể tham khảo 3 cách tra cứu mã HS code dưới đây:

• Sử dụng Biểu thuế Xuất nhập khẩu (trên giấy và file mềm): Kết hợp sử dụng sách và file mềm để tìm mã HS Code, tuy nhiên cách thủ công này này gây lãng phí nhiều thời gian và đòi hỏi người thực hiện cần có chuyên môn và kỹ năng phân tích sâu từng dòng sản phẩm trong ngành hàng.
• Tra cứu trên Website với Ctrl + F: Tra từ khóa trên website giúp doanh nghiệp tìm mã HS Code nhanh chóng hơn, cũng như tìm mã tương đương ở các quốc gia khác.
• Tham khảo người có kinh nghiệm trên mạng xã hội: Tham gia vào các nhóm tư vấn trên Facebook, Zalo, hoặc các diễn đàn về xuất nhập khẩu để hỏi ý kiến. Tuy nhiên, việc này chỉ mang tính tham khảo do mỗi mã HS Code của mặt hàng sẽ tương thích gần nhất dựa trên mục đích sử dụng, tính chất hàng hóa, nguyên phụ liệu kèm theo, nguyên phụ liệu chính… nên bạn không thể lấy mã HS Code của công ty A áp lên mặt hàng công ty bạn dù về hình ảnh có vẻ 2 sản phẩm giống y nhau.

Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có. Cách tốt nhất là bạn nên thuê đơn vị tư vấn hải quan uy tín. Các chuyên gia này là người ngày đêm thực chiến cùng doanh nghiệp, họ không chỉ am hiểu ctrạm đo khí tượng thời tiết định mới nhất về hải quan mà họ còn là những người trực tiếp giải quyết và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các tranh chấp liên quan đến mã HS Code. Do đó, bên cạnh việc xác định mã HS Code thông thường, chuyên gia hải quan có thể tư vấn cho doanh nghiệp các thông tin chi tiết về thuế, về lệ phí và các tiêu chí giúp hàng hóa được phép nhập khẩu vào thị trường Việt Nam. Qua đó, giúp doanh nghiệp xác định mã HS Code chính xác, phù hợp, tiết kiệm thuế và được cơ quan hải quan chấp thuận ngay từ lần kê khai đầu tiên.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu trữ lại bộ hồ sơ liên quan đến việc xác thực tính minh bạch hợp pháp của hàng hóa nhập khẩu, ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác thanh kiểm tra hải quan (kiểm tra sau thông quan) được diễn ra minh bạch, nhanh chóng và ngăn ngừa mọi rủi ro về thuế có thể phát sinh.

>> Tham khảo: Dịch vụ đánh giá rà soát mã HS Code

3. Đối với trị giá hải quan

Khi xác định trị giá hải quan bên cạnh mức giá doanh nghiệp đàm phán được với nhà sản xuất/ đối tác cung ứng. Doanh nghiệp cần căn cứ dựa trên nguyên tắc 6 phương pháp các định trị giá hải quan hàng nhập khẩu và dựa trên chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm, cũng như nhiều chi phí liên quan khác để ấn định mức giá phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Từ đó, giảm thiểu tối đa việc bị cơ quan hải quan phản hồi “mức trị giá thấp/ cao hơn so với mức giá cơ sở của cơ quan hải quan để giảm thiểu tối đa mọi tranh chấp về trị giá hải quan với cơ quan thuế hải quan.

Như đã đề cập ở trên, thì trị giá của sản phẩm trạm đo khí tượng thời tiết phụ thuộc rất nhiều vào năng lực đàm phán và thương lượng giữa doanh nghiệp và đơn vị sản xuất (thương mại) quốc tế. Tuy vậy doanh nghiệp bạn cũng cần khảo sát kỹ thị trường để lên được kế hoạch giá hợp lý, vừa đảm bảo mức giá nhập khẩu tốt nhất, vừa tuân thủ mức giá cơ sở của cơ quan hải quan. Qua đó thực thi tốt nghĩa vụ thuế để có thể thuận lợi nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết một cách an toàn và nhanh chóng.

>> Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ rà soát trị giá hải quan của TACA tại đây: Dịch vụ đề xuất trị giá hải quan để được hỗ trợ giải quyết các phản hồi báo giá thấp hoặc bất thường từ cơ quan hải quan.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu trữ lại bộ tài liệu hải quan bao gồm hóa đơn nhập khẩu và các chứng từ liên quan về trị giá, hợp đồng ngoại thương, hóa đơn vận chuyển, phí bảo hiểm… để hỗ trợ xác nhận trị giá hải quan. Bộ hồ sơ này cần được doanh nghiệp lưu trữ cẩn thận ít nhất 5 năm, phòng khi cơ quan hải quan triệu tập và muốn thanh kiểm tra (kiểm tra sau thông quan) định kỳ/ đột xuất.

>> Xem thêm: Tham vấn trị giá hải quan – Bí quyết dành “thắng lợi” cho doanh nghiệp bạn

4. Đối với mức thuế nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết

Trong quá trình nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết về Việt Nam, việc nghiên cứu và hiểu rõ về quy định thuế, mức thuế xuất/ nhập khẩu là vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá bán trạm đo khí tượng thời tiết cũng như lợi nhuận và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Theo quy định, hiện nay trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu được áp dụng:

Đối với mặt hàng máy dán băng keo, khi nhập khẩu về Việt Nam doanh nghiệp cần nộp hai loại thuế là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT), cụ thể:

Loại Thuế	Mức Thuế
Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT)	10%
Thuế Nhập Khẩu Thông Thường	5%
Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi	0%
Thuế C/O (Nếu có Chứng Nhận Xuất Xứ):	0%

Lưu ý:

• Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT): Áp dụng theo tỷ suất 10% trên giá trị nhập khẩu.
• Thuế Nhập Khẩu Thông Thường: Áp dụng tỷ suất 5% trên giá trị CIF (Cost, Insurance, and Freight) của trạm khí tượng, thời tiết.
• Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi: Áp dụng tỷ suất 0% theo quy định.
• Thuế C/O (Nếu có Chứng Nhận Xuất Xứ): Áp dụng tỷ suất 0% nếu có Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O) được cung cấp.

>>Tham khảo: Dịch vụ hoàn thuế XNK – GTGT: Tối đa số tiền thuế hoàn về một cách nhanh chóng

>> Có thể thấy: Các hiệp định thương mại tự do ảnh hưởng rất lớn đến ưu đãi thuế và trị giá doanh nghiệp tiết kiệm được trong quá trình nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết từ nước ngoài về Việt Nam. Tuy nhiên, để được hưởng ưu đãi thuế này, doanh nghiệp cần có: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Mặc dù, đây không phải giấy chứng nhận bắt buộc phải có trong quá trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu cho lô hàng trạm đo khí tượng thời tiết, tuy nhiên nếu hàng hóa của bạn đáp ứng các yêu cầu quy định và được hưởng ưu đãi thuế từ Hiệp định thương mại tự do FTA thì bạn được có thể tiết kiệm được từ 0 – 10% trị giá lô hàng.

Con số khổng lồ này đôi khi phải bằng doanh nghiệp chắt chiu từng đồng vận hành cũng khó có thể sinh lời nhiều như thế!

Do đó, trước khi đàm phán, ký kết hợp đồng bạn cần đặc biệt lưu ý và yêu cầu phí bán cung cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa để kịp giờ tàu chạy. Mặt khác, bạn hoàn toàn có thể nợ chứng nhận xuất xứ hàng hóa và “treo” thuế 30 ngày, nhưng thủ tục để hoàn thiện khá lằng nhằng và chẳng ai lại muốn như thế cả.

Ngoài ra, không ít doanh nghiệp phải đến tận khi được cơ quan hải quan gọi lên, gây khó dễ trong “chứng nhận xuất xứ hàng hóa” mới ngậm ngùi nhận ra vô tình sai sót, dẫn đến nhiều tổn thất nặng nề chỉ vì:

• C/O có hóa đơn nước thứ ba nhưng không khai báo tại Ô số (7) – Bên phát hành hóa đơn và tên quốc gia (*)
• Số lượng hoặc trọng lượng thực tế hàng nhập khẩu vượt quá số lượng hoặc trọng lượng hàng ghi trên C/O. Dẫn đến không được hưởng ưu đãi;
• Có C/O tại thời điểm làm thủ tục nhập khẩu nhưng người khai hải quan không khai số tham chiếu, ngày cấp
•  C/O mẫu VK, KV có hóa đơn thương mại do nước không phải thành viên Hiệp định phát hành nhưng khai báo trên C/O nội dung “third country/party invoicing” thay vì khai báo “non-party invoicing”.
• C/O form E ủy quyền: một số nhà sản xuất ở Trung Quốc phải ủy quyền cho công ty dịch vụ đứng tên xin C/O và làm thủ tục nhập khẩu. Theo quy định của Trung Quốc, người được ủy quyền phải đứng tên trên C/O form E. Nhưng về Việt Nam thì trường hợp này C/O sẽ xem như bị bất hợp lệ.

Và nhiều lỗi nhỏ khác trong chứng nhận xuất xứ hàng hóa, khiến doanh nghiệp lâm vào tình thế” tiến thoái lưỡng nan”. Để khắc phục tình trạng ấy, nhiều đơn vị khi được gọi đi làm thủ tục kiểm tra sau thông quan định kỳ, họ đã chủ động tìm đến các chuyên gia tư vấn hải quan cấp cao của TACA để được tư vấn giải pháp xin cấp C/O tối ưu nhằm tiết kiệm thời gian, tiết kiệm thuế và tăng tỷ lệ chấp thuận của cơ quan hải quan ngay từ lần đầu xin cấp.

>>Xem thêm: Dịch vụ rà soát CO – giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Review)

>>Lưu ý: Đối với từng thị trường hoặc khu vực sẽ có những mẫu C/O khác nhau, theo đó cách trình bày, biểu mẫu và thông tin cũng cần có sự thay đổi để phù hợp với điều kiện, tiêu chí hàng hóa theo quy định của nước nhập khẩu. Do đó doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ ctrạm đo khí tượng thời tiết định về hàng hóa của thị trường mục tiêu cũng như các điều khoản cần đáp ứng của hiệp định thương mại và mẫu C/O tương ứng. Dưới đây là một số thông tin quan trọng cho từng mẫu C/O cụ thể mà doanh nghiệp có thể tham khảo bao gồm:

C/O form EAV	C/O mẫu S
C/O mẫu VJ	C/O mẫu AK
C/O mẫu AI	C/O mẫu E
C/O mẫu AANZ	C/O mẫu A
C/O mẫu VC	C/O mẫu D
C/O mẫu VK	C/O mẫu AJ
C/O mẫu EAV	C/O mẫu B

>>Xem thêm: Tổng hợp chi tiết các mẫu CO form phổ biến & những lưu ý quan trọng tương ứng

Hoàn thiện thủ tục nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết 

Lộ trình nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết từ nước ngoài vào Việt Nam được gói gọn trong 3 bước chính sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện để được phép nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết
• Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
• Bước 3: Doanh nghiệp khai báo hải quan và thông quan hàng hóa. Nhận hàng và chở về xưởng/kho của doanh nghiệp.

Bước 1. Doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết

Trước hết, bạn cần nghiên cứu kỹ ctrạm đo khí tượng thời tiết định pháp luật liên quan đến việc nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết từ các điều kiện, yêu cầu, quy định và tiêu chuẩn trạm đo khí tượng thời tiết được phép lưu hành trong nước, đến các chứng nhận cần có để đảm bảo kê khai đúng mẫu – đúng chứng từ đáp ứng yêu cầu chất lượng, nguồn gốc xuất xứ và các chứng nhận khác để được thông quan và hưởng ưu đãi thuế.

Một số lưu ý về dán nhãn của trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu:

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết:

– Nội dung dán nhãn: Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng trạm đo khí tượng thời tiết, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
• Công suất, năm sản xuất;
• Xuất xứ hàng hóa.

>> Lưu ý: Những thông tin được thể hiện trên nhãn dán phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác (có dịch thuật). Trong quá trình thông quan hàng hóa, nếu hàng của bạn gặp phải luồng đỏ thì lúc này, cơ quan kiểm hóa sẽ đặc biệt chú trọng đến nội dung ở trên và đây chính là điểm mấu chốt quyết định trạm đo khí tượng thời tiết của bạn có được an toàn thông quan và hưởng ưu đãi thuế hay không.

– Vị trí dán nhãn: Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết. Tuy nhiên, đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu cần được thể hiện thêm nhiều thông tin hơn nữa như: đơn vị sản xuất, quốc gia sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn…

– Một số rủi ro có thể gặp phải nếu hàng nhập khẩu của doanh nghiệp không có nhãn dán: Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết nên chưa quá chú trọng vào yếu tố tiểu tiết này, tuy nhiên nếu doanh nghiệp không dán nhãn hoặc dán nhãn sai hàng hóa, doanh nghiệp có thể sẽ phải đối mặt với:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển…

>> Do đó, trước khi hàng hóa được xuất khẩu, doanh nghiệp cần yêu cầu phía bán chụp ảnh nhãn dán và hàng hóa đầy đủ để phòng ngừa mọi rủi ro bất trắc có thể xảy ra.

Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu trạm đo khí tượng, thời tiết

Bước 2. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ hoàn tất thủ tục thông quan trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu

Chứng nhận cần có phục vụ cho quá trình kiểm tra chuyên ngành

Về cơ bản, thủ tục hải quan khi nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết như hàng thông thường. Tuy nhiên, trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu cần được kiểm tra chuyên ngành do đó doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ kèm theo như: 

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
• Giấy chứng nhận chất lượng trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu

Để đăng ký kiểm tra chất lượng trạm đo khí tượng thời tiết được quy định tại Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN, doanh nghiệp có thể làm hồ sơ giấy hoặc hồ sơ trên cổng thông tin một cửa quốc gia. Cụ thể: Nếu doanh nghiệp đăng ký kiểm tra chất lượng cho mặt hàng trạm đo khí tượng thời tiết trên hệ thống một cửa quốc gia, bạn cần thực hiện:

– Tạo tải khoản và đăng ký hồ sơ: Để tạo được tài khoản trên trang một cửa quốc gia thì phải truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn. Thực hiện nhập liệu theo các ô thông tin có sẵn để tạo tài khoản.

• Sau khi có được tài khoản thì có thể đăng ký trên trang một cửa quốc gia. Tại phần quản lý của Bộ KHCN. Khi đăng ký hồ sơ Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
• Tiếp đó, doanh nghiệp phải lựa chọn đơn ví kiểm tra mẫu, đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép bởi Bộ KHCN. Việc đăng ký và tài khoản có thể tiến hành trước khi làm thủ tục nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết. Nên tạo tài khoản trước vì thông thường mất 24h để tài khoản được chấp nhập.

– Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng:

• Sau khi có số hồ sơ đăng ky kiểm tra chất lượng. Thì hải quan đã có thể thông quan hàng hóa. Việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể lấy mẫu tại cảng hoặc lấy mẫu tại kho nhà nhập khẩu.
• Mẫu sẽ được lấy theo quy định để kiểm tra chất lượng. Thời gian kiểm tra chất lượng theo TCVN. Tùy thuộc vào phòng thí nghiệm, thông thường mất từ 2-3 ngày sẽ có kết quả kiểm tra.

– Nhận kết quả và tải kết quả lên trang một cửa quốc gia: Khi có kết quả kiêm tra chất lượng thì nhà nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra mẫu có thể tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Sau khi có kết quả thì Chi cục tiêu chuẩn đo lường sẽ chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký.

Trọn bộ hồ sơ làm thủ tục thông quan trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu

Để đẩy nhanh quá trình thông quan và tiết kiệm thời gian chi phí cho 1 lần hoàn thành thủ tục là xong thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu bao gồm:

• Tờ khai hải quan;
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại);
• Packing List (Phiếu đóng gói);
• Bill of Lading (Vận đơn hãng tàu);
• Sale contract (Hợp đồng thương mại);
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng;
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
• Catalog (nếu có).

Trong bộ hồ sơ trên thì những chứng từ sau đây là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại và hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu máy pha cà phê. Đối với những chứng từ khác thì sẽ được bổ sung khi hải quan có yêu cầu.

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ hải quan, doanh nghiệp thực hiện: Nộp hồ sơ Hải quan, chờ phía hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ/ kiểm tra hàng hóa (nếu có). Sau đó bạn nộp lệ phí hải quan, kiểm hóa, nộp thuế (nếu có) và hoàn thành thủ tục để nhận lại tờ khai thông quan là xong.

Bước 3. Doanh nghiệp khai báo hải quan và thông quan trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu

Ở bước này, phần lớn là do phòng xuất nhập khẩu hoặc đơn vị forwarder phụ trách, tuy nhiên nhà quản lý cũng cần nắm được sơ bộ quy trình thông quan hàng hóa để xây dựng kế hoạch nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết phù hợp (từ: Thời gian, chi phí, nguồn lực…) cũng như các chiến lược ứng biến trước mọi rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa. Cụ thể:

Về chi phí thông quan

+ Chi phí làm tờ khai hải quan: Thông thường chi phí làm tờ khai hải quan sẽ phụ thuộc vào đơn vị forwarder bạn lựa chọn. Tuy nhiên mức phí thông thường trên thị trường sẽ rơi vào 800.000 – 900.000vnd/tờ khai

+ Chi phí phát sinh tại cảng:

• Đối với hàng FCL (Hàng nguyên cont): Thường phát sinh chi phí nâng hàng, hạ hàng và chi phí cơ sở hạ tầng
• Đối với hàng LCL nhập (Hàng lẻ) : Thường phát sinh chi phí giao nhận, lưu kho, bốc xếp và chi phí cơ sở hạ tầng (nếu hàng trên 1 tấn)
• Đối với hàng air: Thường phát sinh chi phí xử lý hàng hóa

Và một số chi phí phát sinh khác như: chi phí bảo hiểm, chi phí xử lý hàng hoá, chi phí lưu kho, và các chi phí khác liên quan đến quá trình vận chuyển và xuất khẩu…

Về thủ tục thông quan trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ như đã được nêu ở trên, doanh nghiệp có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm. Việc này đòi hỏi người thực hiện cần có nhiều hiểu biết về nhập liệu phần mềm để tránh tối đa những sai sót có thể phát sinh. Do đó, bạn có thể thuê đơn vị logistics hỗ trợ công tác này để giảm thiểu tối đa mọi chi phí và thời gian không cần thiết cho việc khắc phục lỗi sai.

Trong trường hợp, doanh nghiệp tự khai tờ khai hải quan: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai hải quan mà bạn đã cài đặt, nhập thông tin số liệu lô hàng vào tờ khai. Sau khi truyền thử, bạn cần kiểm tra lại 1 lần nữa những thông tin quan trọng như: Mã loại hình, mã chi cục hải quan, mã địa điểm lưu kho chờ thông quan… (Nếu sai những thông tin này, nhiều khả năng bạn phải hủy tờ khai, chứ không được truyền sửa như những thông tin khác.)

>> Lưu ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

• Nếu vào luồng xanh: Hệ thống đã thông quan và đến hải quan giám sát làm nốt thủ tục thanh lý tờ khai và nộp thuế (nếu có) là xong.
• Nếu vào luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp xuất trình bộ hồ sơ giấy (xuất trình Invoice và packing list,..) để kiểm tra.
• Nếu vào luồng đỏ: Hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp xuất trình bộ hồ sơ hải quan giấy và thực hiện kiểm hóa hàng hóa thực tế (1 phần hoặc toàn phần). Nếu hàng hóa và chứng từ khớp nhau, doanh nghiệp sẽ được nhận kết quả và được thông quan tờ khai.

>>Lưu ý: Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và bạn phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này, doanh nghiệp có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

>> Lưu ý: Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để doanh nghiệp mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến hành thông quan tờ khai hải quan. Tiếp đó là bước thanh lý tờ khai và lấy hàng về kho.

Tóm lại, quy trình khai báo hải quan và thông quan khá phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải hiểu quy định pháp luật và có khả năng ứng biến trước những bất ngờ phát sinh. Vì thế thay vì giao toàn quyền cho đơn vị forwarder, bạn nên cắt cử nhân sự chuyên phụ trách và kiểm soát khâu này để đảm bảo thông tin, chứng từ được kê khai chính xác, hợp lý và giảm thiểu tối đa mọi sai sót có thể xảy ra trong quá trình thông quan cũng như sau thông quan. Đồng thời, không chỉ tờ khai mà các thông tin, dữ liệu và bộ hồ sơ hải quan cần được doanh nghiệp lưu lại ít nhất 5 năm để phòng khi cơ quan hải quan yêu cầu thực hiện thanh kiểm tra định kỳ để ngăn ngừa tối đa mọi phát sinh thuế có thể xảy ra.

>> Xem thêm: 10 bước rà soát tuân thủ hải quan nhằm đẩy nhanh thông quan, tiết kiệm thuế và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp bạn

Hoàn thiện thủ tục kiểm tra sau thông quan mặt hàng trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu

Khi doanh nghiệp lựa chọn mô hình kinh doanh mặt hàng trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu, thì việc hoàn thiện quy trình thông quan và nhập khẩu hàng hóa từ nhà cung cấp đến việc kinh doanh chỉ là một phần nhỏ trong toàn bộ quy trình hải quan. Bên cạnh đó, một điều khó tránh đó là doanh nghiệp bạn sẽ được chọn để thực hiện kiểm tra sau thông quan bởi các thanh tra hải quan.

(Kiểm tra sau thông quan hay còn được hiểu là thanh kiểm tra hải quan được diễn ra định kỳ/ đột xuất bao gồm kiểm tra hồ sơ hải quan, sổ kế toán, chứng từ kế toán và các chứng từ khác, tài liệu, dữ liệu có liên quan đến trạm đo khí tượng thời tiết nhằm đảm bảo rằng hàng hóa doanh nghiệp nhập khẩu là đáp ứng đúng đủ các tiêu chí nhà nước đề ra.)

Theo đó, trong bối cảnh toàn cầu hóa như hiện nay, các cơ quan Hải quan đang dồn lực tập trung triển khai mục tiêu: “Chuyển dịch xu thế quản lý hải quan tiền kiểm sang hậu kiểm“, tăng cường chống thất thu ngân sách qua công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện thủ tục hải quan, quản lý thuế, kiểm tra sau thông quan, thanh tra chuyên ngành, kiểm tra nội bộ, đấu tranh chống buôn lậu, gian lận thương mại… thông qua:

• Rà soát tên, số lượng, trọng lượng, chủng loại, mã HS code tương ứng với từng loại trạm đo khí tượng thời tiết
• Rà soát biểu mẫu C/O, chứng nhận xuất hàng hóa và hiệp định thương mại tự do tương ứng với mặt hàng trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu
• Rà soát mức thuế doanh nghiệp đang áp dụng và chủ động thực hiện miễn/giảm/hoàn thuế/ưu đãi thuế (nếu có) cũng như thu hồi và xử lý nợ thuế (nếu có)
• Kiểm tra chất lượng máy móc thực tế…

Cụ thể quy trình kiểm tra sau thông quan đối với các doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp gia công, chế xuất, sản xuất xuất khẩu trạm đo khí tượng thời tiết được diễn ra như sau:

Quy trình kiểm tra sau thông quan tại Việt Nam

Lưu ý: Thông thường hoạt động kiểm tra sau thông quan sẽ được áp dụng với các doanh nghiệp có hoạt động nộp thuế xuất khẩu/ nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết, đặc biệt là các doanh nghiệp có mức độ tuân thủ hải quan ở mức thấp hoặc trung bình. Theo đó,

Thấu hiểu các sai sót thường gặp và các lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa rủi ro về thuế

– Đối với mã HS Code: Khi nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết, các doanh nghiệp thường mắc vào một số lỗi phổ biến như: không nhất quán trong mã HS giữa địa điểm xuất xứ và nơi nhập khẩu, giữa các lần kê khai, và giữa các loại máy móc khác nhau. Thêm vào đó, việc doanh nghiệp không cập nhật thông báo về việc Tổng cục Hải quan đã thực hiện phân loại mã HS của từng loại trạm đo khí tượng thời tiết cũng dẫn đến sự chênh lệch mã HS Code giữa doanh nghiệp với Tổng Cục Hải quan. Điều này có thể gây ra sự bất đồng trong việc xác định thuế và thanh kiểm tra hải quan.

>> Để tránh những vấn đề này, các doanh nghiệp cần chắc chắn rằng thông tin về mã HS được cập nhật đúng cách và nhân viên được đào tạo để áp dụng mã HS chính xác cho sản phẩm trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu của mình ngay từ lần đầu tiên để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ ctrạm đo khí tượng thời tiết định hải quan hiệu quả. 

– Đối với trị giá hải quan: Để tránh rơi vào các trường hợp như bị ấn định thuế, hoặc bị phản hồi trị giá kê khai thấp hơn cơ sở giá của hải quan địa phương, hoặc có mối quan hệ đặc biệt làm ảnh hưởng đến giá… Doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp như:

• Đào tạo nhân viên về quy định và phương pháp xác định trị giá hải quan của trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu;
• Xây dựng cơ sở dữ liệu rõ ràng và đồng nhất về trị giá hàng hóa từ các nguồn tin đáng tin cậy, đảm bảo các chứng từ bảo vệ 4 điều kiện của trị giá giao dịch được lưu trữ;
• Trình bày đầy đủ, nghiên cứu và xác định rõ cơ sở giá địa phương, áp dụng đúng các khoản phải cộng/ phải trừ khi xác định trị giá hải quan để giảm thiểu tối đa việc xác định sai trị giá hải quan làm thiệt hại cho chính bản thân doanh nghiệp. Đặc biệt, cần lưu tâm đến các yếu tố ảnh hưởng đến trị giá như: giá chuyển nhượng, giá đặc biệt, giá bán buôn, giá bán lẻ… để có những phương án giải quyết phát sinh…

– Đối với báo cáo quyết toán hải quan: Một số sai sót các doanh nghiệp gia công, chế xuất, sản xuất nhập khẩu trạm đo khí tượng thời tiết thường gặp thường bao gồm:

• Thiếu liên kết giữa các phòng ban kế toán, kho và phòng xuất nhập khẩu, sản xuất; và các khác biệt về mã HS code hoặc đơn vị tính giữa các phòng ban trên;
• Cán bộ xuất nhập khẩu chưa hiểu rõ các bút toán kế toán, movement type dẫn đến kê khai sai mã loại hình, số lượng, chưa đồng bộ mã HS code cho từng loại trạm đo khí tượng thời tiết; 
• Một số nguyên nhân khác: xuất giao gia công, xuất chờ hủy, không mở tờ khai; mở tờ khai sai loại hình; ghi nhận vật tư tiêu hao và vật tư đóng gói vào tài khoản đầu 632/ 642. …

Để khắc phục tình trạng này doanh nghiệp nên có các biện pháp đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu giúp nhân sự xuất nhập khẩu: nâng cao kỹ năng tính toán xuất – nhập – tồn nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, hàng hóa nhập khẩu; kỹ năng xử lý nguyên vật liệu dư thừa trong sản xuất; kỹ năng cân đối số liệu giữa các bộ phận; cách tính định mức trung bình, cân đối định mức; kinh nghiệm xử lý khi định mức thực tế khác với định mức kỹ thuật sản xuất… hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia hải quan hàng đầu, uy tín giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống thông tin luân chuyển giữa các phòng ban, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kho – kế toán – xuất nhập khẩu – sản xuất, khắc phục sai sót về chênh lệch số liệu xuất nhập tồn và giảm thiểu tối đa phế phẩm phẩm phế liệu.

Thấu hiểu điều đó, TACA gửi đến doanh nghiệp: Dịch vụ rà soát báo cáo quyết toán hải quan

>> Xem thêm:

• Kinh nghiệm kiểm tra báo cáo quyết toán hải quan doanh nghiệp cần biết
• Giải pháp rà soát số liệu báo cáo quyết toán hải quan đúng – đủ – chính xác
• Phòng tránh 9 sai sót khi quyết toán thuế tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu
• Xây dựng định mức trong báo cáo quyết toán hải quan – Nhận định rủi ro và giải pháp xử lý
• Quản lý chênh lệch xuất nhập tồn trong báo cáo quyết toán hải quan
• Giải pháp quản lý phế liệu phế phẩm trong Báo cáo Quyết toán Hải quan

Tóm lại, việc lựa chọn mô hình kinh doanh trạm đo khí tượng thời tiết nhập khẩu không chỉ đơn thuần là thực hiện các thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa mà còn ảnh hưởng trực tiếp để uy tín của bạn trên thị trường cũng như lợi nhuận và năng suất của doanh nghiệp bạn. Muốn vậy thì việc đảm bảo tính tuân thủ về nguồn gốc xuất xứ, tên hàng, mã HS, trị giá hải quan và các vấn đề khác liên quan đến hải quan là vấn đề đặc biệt quan trọng và cần được lưu tâm đúng mực để giảm thiểu tối đa mọi rủi ro phát sinh trong quá trình kiểm tra sau thông quan.

Đừng để bất cứ vướng mắc nào về thủ tục hải quan lấy đi thời gian, tài chính và uy tín của doanh nghiệp bạn.

Hãy để TACA thay bạn giải quyết tất cả điều đó!

Dịch vụ hải quan toàn diện dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

>> Tham khảo thêm:

• Dịch vụ hải quan toàn diện dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
• Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan
• Dịch vụ đánh giá và đề xuất mã HS (mã hàng hóa)
  
• Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan
• Dịch vụ tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan
• Dịch vụ hỗ trợ xin áp dụng và gia hạn doanh nghiệp ưu tiên
• Dịch vụ Hỗ trợ Kiểm tra sau thông quan
• Dịch vụ rà soát và xác định Trị giá hải quan
• Dịch vụ tư vấn hải quan – giải pháp tối ưu thời gian, chi phí hiệu quả
• Dịch vụ tham vấn hải quan TACA
• Đào tạo Inhouse Hải quan chuyên sâu theo đặc thù doanh nghiệp

Hoặc vui lòng liên hệ với TACA theo Hotline CSKH: 0982 518 586

Taca Import & Export Consulting,