Dịch vụ đánh giá và đề xuất mã HS (mã hàng hóa) – Chuẩn chỉnh mã HS theo quy định Hải quan thế giới, khai thác triệt để lợi ích tiềm năng của FTA trong việc giảm/xóa bỏ thuế quan nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tự tin chinh phục thương mại toàn cầu.
Với kinh nghiệm gần 2 thập kỷ thực chiến cùng đội ngũ tập đoàn đa quốc gia, làm việc với nhiều cục Hải quan lớn và hỗ trợ hơn 400++ DN hàng đầu xác định và rà soát mã HS Code, TACA nhận thấy: “Có đến 68% doanh nghiệp xác định sai hoặc có sự chênh lệch mã HS của ít nhất 1 mặt hàng (Theo VCCI) – điều này làm tổn hại nghiêm trọng đến tài chính và uy tín của doanh nghiệp.”
Thực tế, nhiều doanh nghiệp thường xác định nhanh mã HS để đảm bảo kịp tiến độ chuẩn bị thủ tục hải quan mà chưa thực sự phân tích sâu vào thông số kỹ thuật và bản chất hàng hóa để tìm ra mã HS chính xác nhất, từ đó dẫn đến nhiều lỗi sai nghiêm trọng (như: Không nhất quán mã HS giữa nơi xuất xứ – nơi nhập khẩu, giữa các lần kê khai; không bám sát quy định pháp luật về phân loại HS hoặc thiếu đồng bộ giữa nguyên vật liệu và thành phẩm chính…).
Bên cạnh đó, việc tìm được tiếng nói chung giữa doanh nghiệp và cơ quan Hải quan để đưa ra mã HS chính xác nhất với pháp luật là điều không hề dễ dàng khiến nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu bị xử phạt vi phạt trong OAN ỨC khi: nhiều doanh nghiệp đáng ra không phải nộp thuế xuất nhập khẩu lại phải nộp, đáng ra chỉ phải nộp mức thuế thấp thì phải nộp thuế suất cao hơn, thậm chí nhiều doanh nghiệp bị truy thu thuế sau khi cơ quan hải quan áp lại mã số HS Code.
Những điều trên đánh trực tiếp vào “nguồn tài chính” của doanh nghiệp làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình vận hành và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Làm suy giảm nhiều lợi thế cạnh tranh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
– Thiếu tiếng nói chung giữa các đơn vị tham gia vào quá trình rà soát mã HS: Sự tăng trưởng chóng mặt của hàng hóa mới và sự thay đổi ì ạch của mã HS trên toàn cầu đã tạo ra khoảng trống cho sự bất đồng về mã HS Code giữa doanh nghiệp – cơ quan hải quan, giữa từng thời điểm khác nhau trong cùng một cơ quan Hải quan, giữa cơ quan này với cơ quan khác và giữa các quốc gia trên thế giới.
– Đơn vị Logistics, cung cấp nguyên vật liệu, dịch vụ Hải quan làm sai và đôi khi là cơ quan hải quan nơi DN mở tờ khai: Nhiều DN tự kích hoạt “bom nổ chậm” cho DN mình khi chủ quan đặt trọn niềm tin vào mã HS do đơn vị thứ 3 cung cấp mà không hề rà soát, hoặc không có khả năng rà soát lại tính chính xác của mã HS cho từng mặt hàng – từng nguyên vật kiệu của DN mình.
– Thiếu công bằng: Trước ưu đãi lớn từ 17 hiệp định thương mại tự do FTA đã giúp nhiều mặt hàng được giảm/ xóa bỏ thuế xuất nhập khẩu. Điều nay khiến nhiề doanh nghiệp dù không có động cơ áp sai mã HS nhưng vẫn bị xử phạt vi phạm trong OAN ỨC.
Nhiều doanh nghiệp rất muốn kiện cơ quan hải quan nhưng cũng đành “ngậm bồ hòn làm ngọt” vì rất nhiều lý do tế nhị đành chấp nhận mã HS do cơ quan hải quan áp đặt.
– Chính doanh nghiệp (nhân sự và nội bộ DN xuất nhập khẩu): Việc xác định đúng mã HS Code không chỉ nằm ở tên hàng hóa mà còn được quyết định bởi thông số kỹ thuật – bản chất hàng hóa và quy định chi tiết của biểu thuế xuất nhập khẩu.
+ Việc nhân sự phòng xuất nhập khẩu không đảm bảo kiến thức chuyên sâu về các vấn đê trên đã khiến họ không tự xác định được mã HS và không phát hiện kịp thời lỗi sai trong mã HS. Ngoài ra sự luôn chuyển công tác/ đổi nghề giữa chừng trong vòng 5 năm trước kỳ kiểm tra sau thông quan cũng là nguyên do dẫn đến sai sót khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kiểm soát và theo dõi dữ liệu hàng hóa của DN.
+ Nội bộ doanh nghiệp: Yếu tố đầu tiên và then chốt mà cán bộ Hải quan quan tâm khi kiểm tra sau thông quan chính là sự “nhất quán” của từng mã HS Code giữa các phòng ban (kho – kế toán – xuất nhập khẩu), giữa nơi xuất xứ – nhập khẩu, giữa các lần kê khai. Vì vậy việc duy trì hệ thống quy ước mã HS nhất quan và hệ thống lưu trữ, kiểm soát mã HS nghiêm ngặt rất quan trọng.
Hiểu rõ những bất cập và khó khăn đó, đội ngũ chuyên gia TACA mang đến cho bạn giải pháp “ Dịch vụ đánh giá và đề xuất mã HS” nhằm ngăn chặn trước mọi rủi ro tiềm ẩn và xác định chính xác mã HS theo quan điểm Hải quan ngay từ đầu để hỗ trợ DN khai thác triệt để lợi ích tiềm năng của FTA:
Từ những kinh nghiệm thực chiến trong việc hỗ trợ nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu đánh giá và đề xuất mã HS chính xác, chúng tôi đưa tới giải pháp sau:
– Ưu tiên thực hiện XÓA BỎ sự “mơ hồ” trong đánh giá và đề xuất mã HS của bộ phận nhân sự xuất nhập khẩu thông qua việc: quán triệt lại “hệ thống” tư duy trong phòng ban xuất nhập khẩu từ cấp quản lý đến cấp nhân viên nhằm nghiêm túc rà soát, đánh giá và kiểm soát chứng từ, sổ sách kế toán chặt chẽ giữa các phòng ban, đảm bảo tuyệt đối sự nhất quán và đồng bộ về mã HS giữa các nguyên vật liệu và thành phẩm chính.
– Đồng thời, nâng cao năng lực phân loại hàng hóa, danh mục hàng hóa, các thức áp dụng mã HS code song hành cùng việc liên tục cập nhật các văn bản, quy định mới nhất về việc hướng dẫn áp mã HS từ Tổng cục hải quan. Từ đó giành lại thế “chủ động” trước mọi tình huống về tính chính xác của mã HS.
– Đặc biệt DN cần “xắn tay” cùng đơn vị hỗ trợ thứ ba trao đổi, thống nhất mã HS ngay từ đầu để đảm bảo sự chính xác nhất về chuyên môn hàng hóa với quy định pháp lý hiện hành.
– Ngoài ra DN có thể tận dụng tối đa sự hỗ trợ từ Chính phủ thông qua việc xin phân tích phân loại đối với mặt hàng nhập khẩu lần đầu tiên từ Tổng cục Hải quan; Thường xuyên cập nhật các Thông báo phân loại từ Tổng cục Hải quan; và tận dụng mô hình “Bác sĩ DN” để giải đáp mọi thắc mắc đối với vấn đề về mã HS.
– Tuy nhiên, để tối ưu mọi vấn đề trên một cách hiệu quả và phù hợp nhất với nhu cầu thực sự của DN mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật Hải quan thì DN cần nhờ đến sự cố vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm hoặc các đơn vị tư vấn uy tín, chất lượng. Qua đó, DN vừa củng cố được năng lực chuyên môn của nhân viên, vừa tối ưu chi phí – thời gian, đồng thời trang bị cho mình những đánh giá, phân tích sát sao hỗ trợ DN phối hợp chiến lược hải quan song hành với mục tiêu kinh doanh tổng thể cho sự phát triển bền vững.
Vậy đâu sẽ là sự lựa chọn “sáng” nhất hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu tháo “gỡ” được mọi trăn trở và kỳ vọng trên?
Giải pháp chuẩn hóa mã HS phù hợp nhất với nhu cầu và doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Bên cạnh việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tối ưu các nghiệp vụ hải quan. TACA còn đưa đến cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát và chi tiết nhất về sức khỏe hải quan hiện tại trong hệ thông nội bộ của danh nghiệp xuất nhập khẩu nhằm thảo luận với ban giám đốc để đưa ra điểm mạnh, điểm yếu cũng như những rủi ro và cơ hội trong lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động.
Đồng thời, các chuyên gia hàng đầu của TACA sẽ đưa ra lời khuyên và kiến nghị giúp ban giám đốc có được quyết định và đưa ra những căn cứ lý lẽ và chứng từ chứng minh được tính hợp pháp của mã HS Code nhằm tối ưu hóa toàn bộ hồ sơ chứng từ Hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa số thuế phải nộp và đảm bảo tuân thủ pháp luật Hải quan thường xuyên cũng như thuận lợi xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả nhất.
TACA hỗ trợ doanh nghiệp từ các ngành nghề và quy mô khác nhau; đồng thời, với kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý các tình huống hải quan khác nhau qua đó cung cấp kiến thức – kỹ năng – mối quan hệ toàn diện về dịch vụ hải quan mang đến cho mọi DN xuất nhập khẩu gói dịch vụ giá trị nhất đáp ứng tối đa kỳ vọng và mong muốn của doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia thực chiến của TACA đều đảm bảo:
+ Kinh nghiệm làm việc với các cục Hải quan lớn: Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Bình Dương, Bắc Giang, … cũng như Tổng cục Hải quan;
+ Kinh nghiệm làm việc với các đội ngũ của các tập đoàn đa quốc gia;
+ Kinh nghiệm tư vấn đa ngành cho các DN hàng đầu trong lĩnh vực: ô tô, xe máy, điện tử, điện thoại, linh kiện, F&B, dược, thiết bị y tế, …
+ Kinh nghiệm thu thập thông tin, phân tích và đưa ra ý kiến chuyên gia chuyên sâu nhằm trao đổi với ban điều hành / bộ phận xuất nhập khẩu các vấn đề liên quan đến điều chỉnh trị giá ảnh hưởng trị giá hải quan.
Đội ngũ chuyên gia của TACA với 15 năm kinh nhiệm, từng làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia đã phục vụ cho những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam “tiết kiệm” ước tính lên đến cả TRĂM TỶ ĐỒNG. Điển hình cho sự hợp tác này có thể kể đến:
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp hàng không nội địa số 1 Việt Nam truy thu ước tính hơn 30 tỷ
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất máy in hàng đầu thế giới giải trình truy thu ước tính 70 tỷ,
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp ô tô hàng đầu thế giới có mặt ở Việt Nam giải trình truy thu ước tính 100 tỷ;
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất xe máy giải trình truy thu ước tính 700 tỷ,…
TACA cam kết hỗ trợ mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu:
Giai đoạn 1: Tiền phỏng vấn nhu cầu khách hàng
+ Phỏng vấn nhu cầu khách hàng
+ Phỏng cấn về nhu cầu, vướng mắc của khách hàng.
Giai đoạn 2: Thương thảo về hạng mục công việc trong Dịch vụ tư vấn hải quan và hợp đồng
– Sau khi năm bắt được nhu cầu, cũng như quy mô, và ước tính khối lượng công việc, TACA sẽ gửi Thư chào dịch vụ bao gồm:
+ Chi tiết hạng mục công việc và sản phẩm TACA sẽ bàn giao;
+ Thời gian cung cấp dịch vụ tư vấn hải quan ước tính;
+ Đội ngũ nhân sự tham gia;
+ Giá dịch vụ rà soát và xác định trị giá hải quan.
– Khách hàng có thể dựa vào hạng mục công việc nhằm yêu cầu điều chỉnh mức phí phù hợp.
Giai đoạn 3: Thực hiện hạng mục Dịch vụ hải quan
– Bước 1: Lấy các thông tin ghi chú rõ về hàng hóa, bản chất, thành phần, công dụng, căn cứ pháp lý để phân loại, cùng tài liệu kỹ thuật đi kèm. Có quy trình rà soát, cập nhật thông tin hàng hóa nếu có thay đổi;
– Bước 2: Phỏng vấn các cán bộ, phòng ban phụ trách, chịu trách nhiệm về thông tin kỹ thuật cung cấp, và các chức năng hải quan của Công ty, nếu cần thiết, để xác định thông tin nhận được và hiểu thêm về các thành phần của sản phẩm; Kiểm tra các điều kiện áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu theo mã số HS đã xác định, như thuế suất, giá trị gia tăng, chế độ ưu đãi thương mại, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), v.v.
– Bước 3: Phân tích các tài liệu để rà soát mã HS của sản phẩm ở mức 8 chữ số,
(i) Các ghi chú giải thích HS của WCO;
(ii) Sáu quy tắc phân loại (6 GRIs);
(iii) Chú giải chi tiết Danh mục hàng hóa (Explanatory Notes of the HS Nomenclature);
(iv) Tổng hợp ý kiến phân loại của WCO;
(v) Thông báo phân loại mã HS của Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam;
(vi) Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam mới nhất; Và
(vii) Các trường hợp tiền lệ phân loại quốc tế.
Bước 4: Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan, như trục trặc hệ thống, sai sót mã số HS, yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, v.v. Hỗ trợ Công ty trả lời Hải Quan khi có truy vấn liên quan đến phân loại HS, bảo vệ cơ sở phân loại và gửi Công văn xin hướng dẫn nếu cần thiết.
Dưới đây là phương pháp TACA hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá và đề xuất mã HS Code:
Phương pháp TACA hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá và đề xuất mã HS Code
Phương pháp TACA hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá và đề xuất mã HS Code
Để hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu dễ dàng vượt qua được “vòng xoáy hải quan”, TACA đề xuất một số giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp rà soát, cải tiến và phát triển bền vững như:
+ Quán triệt lại toàn bộ tư tưởng, tác phong, kỷ luật làm việc của bộ phận xuất nhập khẩu từ quản lý đến toàn thể công nhân viên về tầm quan trọng và cần thiết của việc am hiểu và tuân thủ pháp luật Hải quan Việt Nam, qua đó cần cẩn trọng và làm việc theo đúng những quy chuẩn doanh nghiệp đặt ra.
+ Triển khai các lớp đào tạo hỗ trợ nhân sự phòng xuất nhập khẩu nâng cao kiến thức, kỹ năng phân loại mã HS và danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu theo đúng thông số kỹ thuật và quy định trên biểu mẫu xuất nhập khẩu.
+ Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật và áp dụng công nghệ hiện đại nhằm số hóa mọi chứng từ, hồ sơ hải quan giúp doanh nghiệp giảm bớt sức người và thời gian tìm kiếm thông tin hải quan, qua đó gia tăng tính chính xác và hiệu quả cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
+ Đảm bảo tính ổn định và đồng nhất về mặt nhân sự của doanh nghiệp trong dài hạn, hỗ trợ doanh nghiệp giải đáp vướng mắc và khó khăn tạm thời nhằm giữ chân và chiêu mộ nhiều nhân sự có kiến thức chuyên môn cao.
+ Hỗ trợ xin phân tích phân loại với mặt hàng nhập khẩu lần đầu tiên từ Tổng cục Hải quan
+ Rà soát, sửa đổi và xây dựng hệ thống quy trình rà soát bài bản, khoa học được thống nhất rõ ràng về quy ước thông số kỹ thuật, cách xác định mã HS theo từng nguyên vật liệu – thành phẩm, cách thức kê khai mã HS đảm bảo sự nhất quán giữa các lần kê khai, giữa các phòng ban xuất nhập khẩu – kho – kế toán – quản lý sản xuất và giữa nơi sản xuất – nơi xuất khẩu…
+ Thiết lập bảng MASTER DATA ghi chú rõ về hàng hóa, bản chất, thành phần, công dụng, căn cứ pháp lý để phân loại, cùng tài liệu kỹ thuật đi kèm hỗ trợ DN có đầy đủ căn cứ chứng minh tính chính xác của mã HS code trong từng nguyên vật liệu và thành phẩm., nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có thêm tài liệu chứng minh tính chính xác và hợp pháp của từng mã số hàng hóa (mã HS Code) của từng nguyên vật liệu và thành phẩm.
+ Liệt kê những chênh lệch và sai sót trong mã HS từ đó trao đổi với ban lãnh đạo về giải pháp khắc phục trước mỗi kỳ kiểm tra sau thông quan
+ Hướng dẫn DN thường xuyên cập nhật các Thông báo phân loại từ Tổng cục Hải quan và các công văn, quy định, chính sách pháp luật mới nhất nhằm định hướng DN phát triển bền vững, đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế.
+ Hỗ trợ mọi thông tin về hồ sơ hải quan và các thông tin hải quan của doanh nghiệp cũng cần được rà soát , đối chiếu và kiểm tra thường xuyên theo biên độ (quý, năm) nằm đảm bảo sự thống nhất và tuân thủ pháp luật hiện hành.
+ Liên tục cập nhật thông tin thị trường và xu hướng hàng hóa đặc biệt là các hàng hóa tương đương với lĩnh vực DN đang vận hành, tận dụng triệt để mạng lưới hợp tác quốc tế nhằm giảm thiểu tối đa những vấn đề có thể phát sinh. Đồng thời, DN cũng nên mời các chuyên gia thị trường/ dịch vụ phân tích thị trường hoặc áp dụng công nghệ tiên tiến hỗ trợ DN rút ngắn thời gian, chi phí.
+ Không ngừng cập nhật và phổ biến các thông tin mới nhất về sự biến động không ngừng của thị trường, của tỷ giá, quy định pháp luật Hải quan về mặt hàng doanh nghiệp đang kinh doanh, nhằm xác định chính xác mã HS Code, C/O, trị giá hải quan phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tuân thủ mức giá cơ sở của cơ quan Hải quan.
+ Tận dụng triệt để “cơ chế một cửa quốc gia” nhằm giải đáp mọi thắc mắc, và vạch rõ những điểm, những quy định dễ gây hiểu lầm trong quy định pháp luật từ đó tìm câu trả lời phù hợp để đưa ra quyết định chính xác nhất với pháp luật hải quan.
Nếu doanh nghiệp cần một cộng sự, một cố vấn giàu kinh nghiệm thực chiến, với những nước đi thông minh hãy liên hệ ngay với TACA. Nơi có những chuyên gia giàu kinh nghiệm thực chiến hỗ trợ doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ sức khỏe hải quan và từng bước giúp doanh nghiệp tháo gỡ “nút thắt” còn tồn đọng trong doanh nghiệp.
Cung cấp cho doanh nghiệp một “HỆ SINH THÁI” đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp với các Tổng cục Hải quan lớn.”
Liên hệ Dịch vụ đánh giá và đề xuất mã HS Code TACA
Quý doanh nghiệp nếu đang vướng mắc liên quan đến mọi vấn đề về đánh giá và đề xuất mã HS Code nói riêng và vấn đề về hải quan nói chung xin vui lòng liên hệ ngay với TACA để được đội ngũ chuyên gia về dịch vụ tư vấn và xử lý nhanh nhất.
Để được báo giá “Dịch vụ đánh giá và đề xuất mã HS Code” nhanh nhất xin vui lòng liên hệ với TACA qua Hotline CSKH: 0982 518 586
Các dịch vụ hải quan khác của TACA, bao gồm:
1. Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan (CUSTOMS REPORT SERVICE)
2. Dịch vụ Hỗ trợ Kiểm tra sau thông quan (PCA Support Service)
3. Dịch vụ hoàn thuế XNK – GTGT
4. Dịch vụ đánh giá và đề xuất mã HS (mã số hàng hóa)
5. Dịch vụ rà soát và xác định trị giá hải quan
7. Dịch vụ đào tạo hải quan
9. Dịch vụ tư vấn tối ưu, chuẩn bị công văn gửi hải quan
10. Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan
11. Dịch vụ hỗ trợ xin áp dụng và gia hạn doanh nghiệp ưu tiên
Taca Import & Export Consulting,
Trụ sở chính: Tầng 2 tòa A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Trụ sở chính: Tầng 2 tòa A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 0982 518 586
Support@taca.edu.vn
Vincom Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0985 611 911