Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan (CUSTOMS REPORT SERVICE)

Taca
Tư vấn hải quan
Cập nhật: 6 Tháng Hai, 2023

Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan – ‘’Tấm khiên bảo vệ tối đa uy tín và tài chính của doanh nghiệp bạn qua mỗi kì kiểm soát hải quan’’

Báo cáo quyết toán hải quan bên cạnh là công việc BẮT BUỘC phải làm thì còn là nỗi ÁM ẢNH của biết bao các doanh nghiệp gia công ( gia công ngược ), sản xuất xuất khẩu, chế xuất. Nói chí cũng phải vì việc thực hiện Báo cáo quyết toán sao cho Đúng – Đủ – Chính xác theo yêu cầu pháp luật luôn là vấn đề nan giải với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới. Theo đó, doanh nghiệp phải đối chiếu lượng nguyên liệu nhập khẩu với thành phẩm xuất khẩu thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Và khi cơ quan hải quan kiểm tra thấy có sự CHÊNH LỆCH số liệu này trong Báo cáo quyết toán, hay có một LỖI SAI nho nhỏ nào đó mà doanh nghiệp không giải trình được thì cho dù KHÔNG CỐ Ý cũng khiến các DN rơi vào tình cảnh ’’Tiền mất tật mang’’ khi bị truy thu thuế lên tới 10-20%/ tổng số tiền thuế bị ấn định… và mất uy tín với pháp luật vì bị cơ quan hải quan xét vào LUỒNG ĐỎ rồi gắn cho cái mác ‘’kê khai hải quan gian dối’’. Ấy thế mà đa phần các doanh nghiệp lại chủ quan về vấn đề này: ’’Cứ miễn sao nhập hàng về, đưa vào sản xuất rồi xuất đi, cân đối lợi nhuận – chi phí rồi xem xem lời lỗ ra sao là xong’’.

Vấn đề Báo cáo quyết toán đang trở nên NÓNG hơn bao giờ hết khi trong tháng 11/2022 vừa rồi, ngành Hải quan công bố tổng thu ngân sách nhà nước 10 tháng do họ thực hiện đạt 362.413 tỷ đồng, vượt dự toán 3%. Trong đó, ngành hải quan tăng thu gần 266 tỷ đồng từ xử lý hơn gần 14.000 vụ việc vi phạm pháp luật hải quan và truy thu thuế từ loạt doanh nghiệp kê khai hải quan gian dối.

Nhưng, bên cạnh các doanh nghiệp lơ là đó thì vẫn có những doanh nghiệp rất quan tâm đến vấn đề này. Tuy nhiên khổ tâm một cái, có những vấn đề khiến họ không thể kiểm soát nổi như rủi ro về hao hụt bất thường trong sản xuất hay chưa đồng bộ công tác quản trị thông tin giữa kho, kế toán và phòng xuất nhập khẩu thì nguy cơ bị cơ quan Hải quan ‘’để mắt’’ là rất lớn. Cụ thể và chi tiết hơn về các vấn đề mà các doanh nghiệp này thường gặp phải là:

Thứ nhất, vấn đề về MÃ HÀNG và ĐỊNH MỨC:

Tỷ lệ hao hụt bất thường dẫn đến định mức thực tế không chính xác.
Sự khác biệt giữa ghi nhận mã nguyên vật liệu/thành phẩm trên sổ sách kế toán và hồ sơ hải quan.
Quá nhiều định mức không biết mã nào đi với định mức nào, không kiểm soát được số liệu dẫn đến tình trạng nhập hàng bao nhiêu, sử dụng, tồn bao nhiêu cũng không rõ.

Thứ hai, doanh nghiệp bị QUÁ TẢI và THIẾU KINH NGHIỆM trong việc lập, giải trình Báo cáo quyết toán hải quan:

Tận dụng quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu là một cơ hội ‘’vàng’’ nhưng số lượng thủ tục, giấy tờ ngày một lớn khiến các doanh nghiệp gặp vô vàn khó khăn khi phải làm quyết toán hải quan, nhất là các báo cáo hải quan cuối kỳ.
Chưa hiểu đúng các hướng dẫn, các định nghĩa về chỉ tiêu thông tin cần điền trên Báo cáo quyết toán dẫn đến khai báo thông tin không chính xác.
Không giải trình được các chênh lệch trong việc sử dụng thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu/thành phẩm xuất khẩu giữa sổ sách kế toán, hồ sơ hải quan và BCQT.
Doanh nghiệp chưa cập nhật những thủ tục hải quan cũ và mới

Thứ ba, rủi ro về HỆ THỐNG, NHÂN SỰ khi chưa có sự đồng bộ giữa kho, kế toán và phòng xuất nhập khẩu:

Hệ thống kế toán ở nhiều doanh nghiệp chưa thiết lập tương thích với yêu cầu kết xuất số liệu để lập nhanh báo cáo quyết toán. Đặc biệt trong các doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài vẫn tồn tại một số doanh nghiệp chưa quản lý nhập xuất tồn kho nguyên phụ liệu, thành phẩm gia công trên hệ thống phần mềm.
Cần biết rằng việc quyết toán muốn thành công phụ thuộc 80% vào nhân viên kế toán, nhân viên Xuất Nhập Khẩu chỉ phối hợp. Nhiều doanh nghiệp chỉ cử nhân viên XNK đi học mà nhân viên kế toán còn chưa đủ kinh nghiệm làm báo cáo.

Thứ tư, việc không nắm rõ quy định nộp hay KHÔNG NỘP, NỘP TRỄ báo cáo quyết toán >> nhẹ thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính, nặng thì bị cơ quan hải quan cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan do nợ thuế. Nhiều doanh nghiệp ‘’không may mắn’’ sẽ bị liệt vào mục trốn thuế và lãnh đạo thì ‘’không còn cửa’’ đi công tác nước ngoài. Đáng quan ngại hơn khi trên thực tế, chỉ có 50% DN nộp đúng hạn báo cáo quyết toán năm đối với hàng SXXK – Gia công.

Một lời khuyên dành cho các doanh nghiệp chế xuất, gia công, xuất nhập khẩu khi thực hiện Báo cáo quyết toán là phải có một HỆ THỐNG KIỂM SOÁT chặt và đồng bộ số liệu báo cáo giữa các phòng ban kho, kế toán, xuất nhập khẩu ngay từ đầu để đảm bảo báo cáo quyết toán được lập một cách nhanh và chính xác nhất. Và Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan TACA sẽ luôn là chỗ dựa tin cậy, người bạn đồng hành mọi lúc, mọi nơi của quý doanh nghiệp khi cần tư vấn mọi nghiệp vụ liên quan đến khai báo hải quan, hạch toán báo cáo quyết toán,… với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp bạn bảo vệ tối đa uy tín và tài chính trước cơ quan Hải quan ngay từ những bước đầu tiên.

>>> Xem thêm: Báo cáo quyết toán hải quan – những điều quan trọng doanh nghiệp cần biết

Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan TACA

Đồng hành cùng Dịch vụ Báo cáo quyết toán của TACA, Doanh nghiệp sẽ:

– Được đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm của chúng tôi hướng dẫn chi tiết cách thức chọn lựa số liệu, lập báo cáo quyết toán.

– Được tư vấn phương pháp cân đối số liệu chênh lệch giữa bộ phận kho – kế toán – mua hàng – xuất nhập khẩu.

– Được chúng tôi đưa ra các giải pháp cụ thể, hiệu quả cho việc quản lý số liệu nội bộ phục vụ hoạt động báo cáo quyết toán, quản trị nội bộ Doanh nghiệp lâu dài dựa trên việc phân tích quy trình, hoạt động sản xuất thực tế của quý Doanh nghiệp.

– Quan trọng hơn hết, TACA chúng tôi còn đồng hành, hỗ trợ cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình doanh nghiệp làm việc với hải quan sau thông quan,…

– Là chỗ dựa tin cậy, người bạn đồng hành mọi lúc, mọi nơi của quý doanh nghiệp khi cần tư vấn về nghiệp vụ khai báo hải quan, hạch toán kế toán, hạch toán báo cáo quyết toán, xử lý các vấn đề trong nghiệp vụ liên quan đến khai báo hải quan và hoạt động xuất nhập khẩu …

Quy trình thực hiện Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan của Taca

Bước 1: TACA đến thăm DN

+ Thu thập hồ sơ DN, sổ kế toán và các chứng từ khác tùy thuộc từng mặt hàng và mô hình kinh doanh của DN

+ Đánh giá chi tiết Sổ sách, chứng từ, hàng hóa và các số liệu liên quan khác ( đánh giá tỷ lệ hao hụt bất thường và sự khác biệt ghi nhận mã nguyên vật liệu/ thành phẩm trên sổ sách kế toán và hồ sơ hải quan, đánh giá việc kiểm soát và lưu trữ số liệu trong doanh nghiệp, …)

+ Đánh giá thông tin chi tiết trên bảng Báo cáo quyết toán hải quan và cách DN giải trình sự chênh lệch trong việc sử dụng thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu/thành phẩm xuất khẩu giữa sổ sách kế toán, hồ sơ hải quan và BCQT.

+ Xác định số liệu thực tế, đối chiếu công nợ kiểm kê và cách thức thu thập dữ liệu của DN, cách thức vận hành của các phòng ban, kiến thức, kỹ năng của nhân viên…

Bước 2: Hỗ trợ DN thiết lập Báo cáo quyết toán Hải quan

+ Hỗ trợ DN xây dựng HỆ THỐNG KIỂM SOÁT chặt chẽ, liên kết các bộ phận và có tính đồng bộ hóa

+ Hướng dẫn chi tiết cách thức thu thập thông tin, chọn lựa số liệu và điều chỉnh số liệu trên Báo cáo quyết toán.

+ Tư vấn phương pháp cân đối số liệu chênh lệch giữa bộ phận kho – kế toán – mua hàng – xuất nhập khẩu.

+ Đào tạo, hướng dẫn nhân viên TỰ thực hiện hoàn thiện Báo cáo quyết toán theo quy trình chuẩn.

+ Phát hiện các rủi ro, gian lận, thất thoát để kiến nghị DN thực hiện biện pháp khắc phục kịp thời.

+ Cung cấp giải pháp hoàn thiện công tác quản lý số liệu nội bộ, quản trị nội bộ DN, quản lý nhập xuất tồn kho nguyên phụ liệu, thành phẩm gia công trên hệ thống phần mềm…

+ Hỗ trợ DN nâng cao năng lực “thực chiến” cho nhân viên các phòng ban…

Bước 3: Hỗ trợ hậu Báo cáo quyết toán Hải quan

+ TACA Hỗ trợ DN thực hiện lập Báo cáo quyết toán hải quan

+ Hỗ trợ DN giải trình sự chênh lệch giữa thực tế và Báo cáo quyết toán

+ Cố vấn cho DN giải pháp hoàn thiện công tác nhập khẩu – sản xuất – xuất khẩu (nếu có)

+ Hỗ trợ sau dịch vụ

Điểm khác biệt về Dịch vụ báo cáo quyết toán của TACA

Đội ngũ chuyên gia TACA với bề dày kinh nghiệm làm việc với cơ quan hải quan không chỉ tham vấn mà còn bắt tay thực hiện Báo cáo quyết toán luôn cùng các doanh nghiệp chế xuất, gia công, xuất nhập khẩu. Không những thế, TACA sẽ hỗ trợ đào tạo nhân sự doanh nghiệp tự thực hiện báo cáo một cách tối ưu.

Hiểu sâu các vấn đề của lãnh đạo và nhân viên: Chúng tôi HIỂU SÂU SẮC các vấn đề của nhân viên, cũng như các ban lãnh đạo để có thể đưa ra một chiến lược tư vấn thuyết phục đem lại hiệu quả cao.
Đội ngũ chuyên môn có kinh nghiệm lâu năm: Chỉ duy nhất nhóm chuyên gia thực chiến hàng đầu lĩnh vực. Họ không chỉ nghiên cứu chuyên sâu về lý thuyết mà còn dày dạn kinh nghiệm thực tế về chủ đề mà họ phụ trách. Họ là các chuyên gia trong và ngoài nước, có kiến thức và kinh nghiệm quốc tế, đồng thời rất am tường môi trường kinh doanh tại Việt Nam.

Phương thức thực hiện khác biệt với 3 tầng kiểm soát

Tầng 1: Các chuyên viên tối thiểu 3 năm trực tiếp thực hiện
Tầng 2: Cấp quản lý trên 10 năm kinh nghiệm kiểm tra lại số liệu chuyên viên thực hiện
Tầng 3: Giám đốc nghiệp vụ đưa ra giải pháp cho các vấn đề

Luôn có thư tư vấn (bằng chứng, sai sót, theo quy định nào, số rủi ro ước tính, đưa ra giải pháp tổng thể.

Hỗ trợ trước – trong và sau dịch vụ TRỌN ĐỜI: TACA cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp xử lý tận gốc mọi vấn đề và phát triển các giải pháp doanh nghiệp đến khi doanh nghiệp nhìn thấy sự thành công và bắt đầu thích nghi với những thay đổi mới.
Chính xác: Đảm bảo luôn cập nhật, tuân thủ đúng và đủ các chuẩn mực pháp luật cho doanh nghiệp, nắm rõ nội dung quy định của pháp luật về báo cáo quyết toán năm theo Thông tư 38,..Cam kết mang đến lợi ích, hạn chế mọi rủi ro pháp lý có thể xảy ra với doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự. Tối ưu các chi phí cho hoạt động thực hiện Báo cáo quyết toán hải quan chính xác giúp doanh nghiệp yên tâm, có thể tập trung mọi nguồn lực tài chính vào việc phát triển
Nhanh chóng & kịp thời: Bám sát thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh để đề xuất phương án hiệu quả, toàn diện, nhanh chóng với mọi thay đổi của doanh nghiệp.Tương tác, tư vấn kịp thời trong suốt quá trình doanh nghiệp dịch vụ.
Bảo mật: TACA cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Ngay cả sau khi kết thúc dịch vụ, bạn vẫn sẽ được hỗ trợ nếu gặp vấn đề cần các chuyên gia giải đáp.

Liên hệ Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan TACA

Quý doanh nghiệp nếu đang vướng mắc liên quan đến việc kiểm tra hải quan, Báo cáo quyết toán hải quan xin vui lòng liên hệ ngay với TACA để được đội ngũ chuyên gia về dịch vụ tư vấn và xử lý nhanh nhất.

Để được báo giá Dịch vụ Báo cáo quyết toán hải quan xin vui lòng liên hệ với TACA qua Hotline CSKH: 0982 518 586