Đào tạo inhouse Xây dựng hệ thống Báo cáo quản trị chuyên sâu theo ngành

Đào tạo Inhouse báo cáo quản trị

Xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị nội bộ mạnh để tạo nên công ty nghìn tỷ

Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị dường như vẫn là CƠN ÁC MỘNG của không ít các doanh nghiệp. Hàng trăm nghìn phòng ban tài chính – kế toán đang hoạt động hết công suất nhưng vẫn không thể tạo ra những bản báo cáo hoàn chỉnh và có tính hệ thống cho lãnh đạo của mình.

Chủ doanh nghiệp được ví như “kiện tướng”, các nhân sự lòng cốt được ví như những “chiến binh”. Chiến binh hùng mạnh mới giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và tạo ra doanh thu nghìn tỷ. Việc tạo nên tiếng nói chung giữa chủ doanh nghiệp và các phòng ban trong công ty, là các mẫu báo cáo nội bộ liên quan đến việc điều hành quản trị doanh nghiệp như: báo cáo quản trị dòng tiền, báo cáo chi phí, báo cáo xu hướng, báo cáo quản trị hàng tồn kho…).

Tuỳ theo từng phòng ban mà các mẫu báo cáo này được thiết kế khác nhau.

Sếp bạn đang rất muốn biết hiệu quả của việc chạy quảng cáo cho sản phẩm A, thay vì trình bày lan man về lượt tiếp cận, số comment, inbox, thì bạn nên đề cập đến số data chất lượng, tức số lượng chuyển đổi ra được khách hàng mục tiêu mua hàng. Kèm theo nhận định với cách chạy như hiện tại liệu có đạt được KPI mục tiêu mà vẫn trong ngân sách cho phép, làm sao để hạn chế click ảo gây lãng phí ngân sách, làm thế nào để khoanh vùng và target đúng được tệp khách hàng mục tiêu…. Đó là điều mà hầu hết CEO kinh doanh nào cũng cần.

Hoặc sếp bạn đang rất cần một báo cáo công nợ về xu hướng nợ của khách hàng. Khách nào đang quá hạn, khách nào đủ tiềm năng thanh toán nợ đúng hạn. Tất cả những yếu tố trên chỉ theo dõi theo từng tuần và tháng mới phát hiện ra.

Hiện nay đa số chủ doanh nghiệp và các phòng ban đang bị “lệch tông” về tiếng nói chung, tức người làm báo cáo không truyền tải được đúng mong muốn của người nhận báo cáo. Người nhận cũng không biết diễn đạt sao cho người lập tạo ra bộ báo cáo chứa đựng thông tin quản trị mà mình mong muốn. Từ đó dẫn tới không có tiếng nói chung, công việc giữa các phòng ban bị đình trệ, quy trình thực hiện LÔM CÔM, KPI không đạt đủ, DOANH SỐ GIẢM SÚT, sự gắn kết giữa các phòng ban RẠN NỨT mâu thuẫn phát sinh.

Hơn hết còn gặp phải các bên Đào tạo Inhouse về báo cáo quản trị thiếu uy tín trách nhiệm như:

• Không đủ chuyên môn để thiết kế chương trình đào tạo phù hợp đúng Insight mà doanh nghiệp cần
• Sau quá trình đào tạo nhân sự vẫn không xây dựng được hệ thống báo cáo quản trị mà doanh nghiệp cần, quy trình đào tạo phức tạp khiến nhân sự khó nắm bắt và lại quay về lối làm việc cũ.
• Bỏ ra một chi phí “Khổng lồ”nhưng thu lại kết ngược lại với mong muốn
• Không có khung đánh giá năng lực nhân sự của doanh nghiệp sau khi đào tạo xong

Một trong những cách các CEO sành sỏi hay làm, đó là họ luôn phân chia rạch ròi việc lập báo cáo quản trị dựa trên 4 tiêu chí:

1. Tiêu chí thứ nhất: Lập kế hoạch
2. Tiêu chí thứ hai: Thực hiện
3. Tiêu chí thứ ba: Kiểm soát
4. Tiêu chí thứ tư: Điều chỉnh

Một báo cáo quản trị đơn giản nhưng chứa đựng nhiều thông tin chất lượng, sẽ được trình bày trực quan rõ ràng, nó không chỉ là số liệu “tròng trọc” trên các bảng tính excel, mà được show lên thành các dashboard dễ nhìn, dễ đọc, dễ nắm bắt. Để làm được điều đó cần tới sự thấu hiểu rất cao từ người lập báo cáo và người đọc báo cáo. 

Đào tạo Inhouse xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chuyên sâu theo ngành tại TACA giúp bạn

• Nắm rõ những điểm mấu chốt của Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị
• Cách sử dụng số liệu hữu ích trong doanh nghiệp
• Tư duy đúng về cơ cấu dòng tiền, doanh thu, chi phí, lợi nhuận
• Phương pháp đánh giá quản trị hàng tồn kho và công nợ trong quá trình Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị
• Kiểm tra tình trạng của công ty bằng các chỉ số phân tích tài chính
• Cơ cấu thu chi tiền mặt và sử dụng tối ưu dòng tiền
• An toàn tài chính
• Phần mềm Power BI để làm báo cáo, chạy các biểu đồ phân tích
• Phân tích, tư vấn các giải pháp và nhận định xu hướng về thị trường, về đối thủ

Ưu điểm khóa đào tạo Inhouse Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chuyên sâu?

Ưu điểm khoá đào tạo Inhouse lâph và phân tích báo cáo quản trị. Nguồn: TACA.

• Học theo data doanh nghiệp học viên, hướng dẫn trực tiếp trên máy tính của học viên trên file excel & Dùng công cụ phần mềm Power BI
• Thiết kế cấu trúc data dữ liệu theo yêu cầu phân tích của doanh nghiệp
• Cách xây dựng hệ thống báo cáo quản trị (Báo cáo quản trị doanh thu chi phí, báo cáo quản trị hàng tồn kho, báo cáo quản trị dòng tiền, báo cáo xu hướng, báo cáo bức tranh tổng thể …)
• Chọn các nhóm chỉ tiêu chính phân tích trong quá trình Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị
• Cung cấp thông tin nội bộ cho Ban lãnh đạo thông qua báo cáo tổng hợp
• Kết hợp excel, phần mềm Power BI để làm báo cáo và chạy biểu đồ phân tích trong quá trình Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị
• Phân tích, tư vấn các giải pháp và nhận định xu hướng

Quy trình đào tạo inhouse Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị của TACA?

Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị. Nguồn TACA

• Bước 1: Tìm ra nhu cầu đào tạo và mục tiêu kinh doanh: Trước khi khai giảng khóa học, TACA sẽ khảo sát, lên kế hoạch xây dựng nội dung bài giảng, tài liệu đính kèm phù hợp với học viên nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp.
• Bước 2: Thiết kế chương trình đào tạo: Sau khi khảo sát và lên kế hoạch cho chương trình đào tạo, TACA và Trainer sẽ cùng nhau thiết kế. Chương trình sẽ được giảng dạy sau khi được sự đồng ý của cả hai bên.
• Bước 3: Triển khai chương trình đào tạo: Các dịch vụ khác như phòng học, thiết bị dạy học, tài liệu, v.v.  TACA sẽ chuẩn bị sao cho phù hợp với tiêu chuẩn và đối tượng tham dự nhằm giúp các khóa học diễn ra suôn sẻ như kế hoạch.
• Bước 4: Đánh giá kết quả sau đào tạo: Người học sẽ hoàn thành phiếu đánh giá sau khi kết thúc khóa học. TACA sẽ xem xét, trao đổi và điều chỉnh những vấn đề khách hàng chưa hài lòng trong các chương trình đào tạo tiếp theo.
• Bước 5: Hỗ trợ sau đào tạo (nếu doanh nghiệp có nhu cầu: Sau khi kết thúc khóa đào tạo, nếu doanh nghiệp có nhu cầu đánh giá, TACA & các Giảng viên, chuyên gia sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá ngay khi doanh nghiệp có nhu cầu đánh giá cấp chứng chỉ.

Tại sao nên chọn đào tạo inhouse Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị TACA?

1. Đội ngũ chuyên gia

Chỉ duy nhất nhóm chuyên gia thực chiến hàng đầu lĩnh vực. Họ không chỉ nghiên cứu chuyên sâu về lý thuyết mà còn dày dặn kinh nghiệm thực tế về chủ đề mà họ phụ trách. Họ là các chuyên gia trong và ngoài nước, có kiến thức và kinh nghiệm quốc tế, đồng thời rất am tường môi trường kinh doanh tại Việt Nam.

2. Chương trình đào tạo

Chương trình đào tạo Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chuyên sâu theo ngành, được may đo thiết kế riêng phù hợp theo nhu cầu thực tiễn từng doanh nghiệp

3. Phương pháp đào tạo

Đào tạo Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị trực tiếp trên số liệu của doanh nghiệp, phân tích chuyên sâu theo từng ngành

4. Bảo hành – Chính sách CSKH 

Lộ trình đào tạo Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị hiệu quả, đồng hành cùng doanh nghiệp sau khoá đào tạo

Kết quả Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị cho khách hàng tại TACA?

Lựa chọn là một “THẦY BÓI XEM VOI” hay một “CHỦ DOANH NGHIỆP THÔNG THÁI”

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ?

Báo cáo quản trị doanh nghiệp là gì?

Báo cáo quản trị doanh nghiệp có thể hiểu một cách đơn giản là các báo cáo mà ban giám đốc sử dụng để điều hành tổ chức, theo dõi tiến độ và đưa ra các quyết định kinh doanh. Báo cáo quản trị đa dạng về nội dung và phạm vi, nó là tập hợp của các báo cáo từ các phòng ban tài chính, nhân sự, kinh doanh, marketing, v.v. Điều này giúp ban quản lý có thể đưa ra quyết định và tham vấn cho các giám đốc điều hành cấp cao khác. Thường thì những báo cáo này bao gồm thông tin độc quyền và chỉ dành cho mục đích sử dụng nội bộ. Chúng không tuân theo GAAP hoặc IFRS.

Tại sao doanh nghiệp PHẢI đầu tư vào việc Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị?

Nói một cách dễ hiểu, Báo cáo quản trị doanh nghiệp giống như một tấm bản đồ quan trọng để giúp những người lãnh đạo có thể đi đúng hướng đến sự thành công. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị giúp doanh nghiệp:

• Đánh giá hiệu suất tài chính của công ty nhằm đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra là đúng đắn và chặt chẽ.
• Đánh giá hiệu suất thực tế của công ty so với hiệu suất dự kiến. Thông qua đó, đánh giá hiệu suất làm việc của từng phòng ban nhằm đưa ra các chính sách khen thưởng/ kỷ luật/ cải thiện, đồng thời xây dựng các phương thức gắn kết các phòng ban.
• Đánh giá ngân sách còn lại bằng cách so sánh ngân sách ước tính với số tiền thực chi
• Giảm thiểu rủi ro bằng cách theo dõi định kỳ các mục tiêu kinh doanh, xem xét chi tiêu ngân sách hàng tháng và chuẩn bị cho những biến động của thị trường.

Như vậy, sẽ là một VẤN ĐỀ NGHIÊM TRỌNG nếu một doanh nghiệp KHÔNG BIẾT KHAI THÁC GIÁ TRỊ của Báo cáo quản trị doanh nghiệp hoặc KHÔNG BIẾT XÂY DỰNG báo cáo.

Chi phí dịch vụ Đào tạo inhouse Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chuyên sâu của TACA?

Chi phí cho dịch vụ đào tạo in-house sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như: nội dung đào tạo, quy mô đào tạo, thời lượng đào tạo, thiết bị đào tạo, và các yêu cầu khác về đánh giá, thực hành, mức độ đi sâu, v.v.