Dịch vụ tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan – Giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu khai thác triệt để lợi ích tiềm năng của FTA đối với việc giảm/ xóa bỏ thuế, giảm thiểu mọi rủi ro phạt vi phạm và nâng cao tỷ lệ chấp thuận của cơ quan Hải quan.
Xuất thân từ các tập đoàn đa quốc gia, đội ngũ chuyên gia của TACA tự hào nằm trong ban cố vấn của bộ đầu tư nước ngoài và thường xuyên tham dự, đóng góp ý kiến trong các diễn đàn (giữa doanh nghiệp – thủ tướng – các bộ ban ngành) về vấn đề xây dựng khung pháp lý, pháp luật Hải quan nhằm cải thiện hệ thống Hải quan và môi trường tài chính Việt Nam. Tận dụng triệt để “thế mạnh” đó, chúng tôi đã hỗ trợ 300++ DN thành công gửi công văn lên Tổng cục Hải quan.
Gần 20 năm trôi qua, TACA nhận thấy: “Hiện nay, phần đa doanh nghiệp bị từ chối Công văn gửi hải quan chỉ vì cẩu thả trong trình bày – thiếu sót trong nội dung. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp rơi vào tình cảnh chờ đợi kết quả phản hồi đến mòn mỏi. Hoặc sơ xuất khiến chính nội dung kê khai trong công văn của doanh nghiệp mình lại trở thành bằng chứng vi phạm của doanh nghiệp trước pháp luật.”
Những điều trên không chỉ đánh trực tiếp vào “nguồn tài chính” của doanh nghiệp mà còn tổn hại nghiêm trọng đến uy tín, danh tiếng và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
– Chưa nắm vững các quy định, quy trình và biểu mẫu về công văn gửi hải quan.
– Chưa khai thác triệt để lợi ích tiềm năng của FTA đối với việc giảm/xóa bỏ thuế nhập khẩu.
– Trình bày không rõ ràng về tình huống, vấn đề cũng như đề xuất trong công văn.
– Khó khăn trong quá trình lấy kết quả phản hồi do công văn không ràng buộc thời gian phản hồi từ đơn vị Hải quan.
– Thiếu bảo mật, an toàn thông tin công văn gửi lên Hải quan từ đó tạo lỗ hổng giúp “gian tặc” lợi dụng thay đổi thông tin, ăn cắp dữ liệu, hoặc xuyên tạc dữ liệu khiến doanh nghiệp rơi vào tình thế “tướng thoái lưỡng nan”.
Để doanh nghiệp tối ưu công văn gửi hải quan mỗi doanh nghiệp cần:
– Bước đầu tiên, mỗi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đảm bảo quán triệt lại toàn bộ tư tưởng, tác phong, kỷ luật làm việc của toàn thể công – nhân viên trong bộ phận xuất nhập khẩu về tính quan trọng và cần thiết của việc am hiểu và tuân thủ pháp luật Hải quan Việt Nam trong việc gửi công văn lên đơn vị Hải quan, qua đó cần cẩn trọng và làm việc theo đúng những quy chuẩn doanh nghiệp đặt ra nhằm đảm bảo sự thống nhất về cách thức trình bày và triển khai nội dung trong công văn gửi hải quan
– DN liên tục cập nhật thông tin, quy định và văn bản mới nhất liên quan đến việc hoàn thiện công văn gửi hải quan… từ đó không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực chiến của mỗi nhân sự phòng xuất nhập khẩu, nhằm am hiểu rõ các vấn đề mình đang gặp phải từ đó đề xuất giải pháp hữu hiệu tác động tích cực vào quá trình triển khai ý tưởng thành văn bản gửi lên cơ quan Hải quan một cách rõ ràng, minh bạch, thuyết phục và dễ hiểu nhất.
– DN tận dụng triệt để “cơ chế một cửa quốc gia” nhằm giải đáp mọi thắc mắc, và vạch rõ những điểm, những quy định dễ gây hiểu lầm trong văn bản quy định pháp luật hải quan đối với công tác hoàn thiện công văn gửi lên hải quan từ đó tìm câu trả lời phù hợp để đưa ra lý lẽ và minh chứng sắt đáng phù hợp nhất với doanh nghiệp và pháp luật hiện hành
– Ngoài ra doanh nghiệp có thể nhờ đến sự cố vấn của các chuyên gia am hiểu sâu sắc về công văn gửi lên hải quan nhằm rà soát lại toàn bộ phòng ban xuất nhập khẩu để tìm ra lỗ hổng đang tồn đọng trong doanh nghiệp cũng như những quy định pháp luật hiện hành từ đó đề xuất và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời nhằm bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp trước pháp luật.
– Đặc biệt, DN nên chọn một đơn vị tư vấn hải quan chất lượng, uy tín để hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện công văn gửi lên Tổng cục Hải quan thay vì “đơn phương độc mã” chinh chiến trên thương trường. Bởi lẽ, để DN thực sự được chấp thuận mọi công văn gửi lên hải quan không chỉ dựa vào sự chính xác và hợp lý của nội dung trong công văn mà doanh nghiệp còn cần đến sự cố vấn của cả đội ngũ chất lượng hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập đúng biểu mẫu cho từng vấn đề tồn đọng cần giải quyết để đưa ra những lập luận sắc bén, chuyên sâu và bám sát vào hệ thống pháp luật Việt Nam, mà doanh nghiệp còn cần cả mạng lưới mối quan hệ vững chắc hỗ trợ doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ rà soát và xử lý cũng như được chấp thuận từ cơ quan Hải quan sớm nhất có thể.
“TACA có năng lực và khả năng làm việc chính sách với chính phủ và có khả năng sáng tạo ra nhiều cái mà bản thân luật Việt Nam còn chưa có”
Bên cạnh việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tối ưu các nghiệp vụ hải quan. TACA còn đưa đến cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát và chi tiết nhất trong việc tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan từ đó nhìn nhận mọi rủi ro tiềm ẩn còn tồn tại trong doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp khai thác triệt để lợi ích tiềm năng của hiệp định thương mại FTA trong việc xóa bỏ / giảm thiểu số thuế phải nộp nhằm giảm thiểu triệt để rủi ro phạt vi phạm, tiết kiệm thời gian, công sức, tài nguyên cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tối ưu mọi lợi thế cạnh tranh và tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Qua đó đưa ra điểm mạnh, điểm yếu cũng như những rủi ro và cơ hội trong lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động.
Đồng thời, các chuyên gia hàng đầu của TACA không chỉ đưa ra lời khuyên và kiến nghị giúp ban giám đốc có được quyết định và đưa ra những căn cứ lý lẽ và chứng từ chứng minh được tính hợp pháp của số liệu, hồ sơ chứng từ Hải quan từ mã HS, C/O, trị giá hải quan, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, …. nhằm tối ưu hóa toàn bộ hồ sơ chứng từ Hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa số thuế phải nộp và đảm bảo tuân thủ pháp luật Hải quan thường xuyên cũng như thuận lợi xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả nhất.
TACA hỗ trợ doanh nghiệp từ các ngành nghề và quy mô khác nhau; đồng thời, với kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý các tình huống hải quan khác nhau qua đó cung cấp kiến thức – kỹ năng – mối quan hệ toàn diện về dịch vụ hải quan mang đến cho mọi DN xuất nhập khẩu gói dịch vụ giá trị nhất đáp ứng tối đa kỳ vọng và mong muốn của doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia thực chiến của TACA đều đảm bảo:
+ Kinh nghiệm làm việc với các cục Hải quan lớn: Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Bình Dương, Bắc Giang, … cũng như Tổng cục Hải quan;
+ Kinh nghiệm làm việc với các đội ngũ của các tập đoàn đa quốc gia;
+ Kinh nghiệm tư vấn đa ngành cho các DN hàng đầu trong lĩnh vực: ô tô, xe máy, điện tử, điện thoại, linh kiện, F&B, dược, thiết bị y tế, …
+ Kinh nghiệm rà soát, phân tích và đưa ra ý kiến chuyên gia chuyên sâu nhằm trao đổi với ban điều hành / bộ phận xuất nhập khẩu các vấn đề liên quan đến tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan.
Đội ngũ chuyên gia của TACA với 15 năm kinh nhiệm, từng làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia đã phục vụ cho những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam “tiết kiệm” ước tính lên đến cả TRĂM TỶ ĐỒNG thông qua việc xin công văn liên quan đến định mức và gửi vướng mắc lên Tổng Cục Hải quan, đặc biệt là nhiều doanh nghiệp sản xuất lớn nước ngoài (FDI)
+ Điển hình TACA đã giúp 1 doanh nghiệp “tiết kiệm” tiền thuế nhập khẩu, GTGT, chậm nộp xử phạt hành chính khoảng 300 tỷ được gỡ về 0.
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp hàng không nội địa số 1 Việt Nam truy thu ước tính hơn 30 tỷ
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất máy in hàng đầu thế giới giải trình truy thu ước tính 70 tỷ,
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp ô tô hàng đầu thế giới có mặt ở Việt Nam giải trình truy thu ước tính 100 tỷ;
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất xe máy giải trình truy thu ước tính 700 tỷ,…
TACA cam kết hỗ trợ mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu:
Giai đoạn 1: Tiền phỏng vấn nhu cầu khách hàng
+ Phỏng vấn nhu cầu khách hàng
+ Phỏng cấn về nhu cầu, vướng mắc của khách hàng.
Giai đoạn 2: Thương thảo về hạng mục công việc trong Dịch vụ tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan
– Sau khi năm bắt được nhu cầu, cũng như quy mô, và ước tính khối lượng công việc, TACA sẽ gửi Thư chào dịch vụ bao gồm:
+ Chi tiết hạng mục công việc và sản phẩm TACA sẽ bàn giao;
+ Thời gian cung cấp dịch vụ tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan;
+ Đội ngũ nhân sự tham gia;
+ Giá dịch vụ tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan.
– Khách hàng có thể dựa vào hạng mục công việc nhằm yêu cầu điều chỉnh mức phí phù hợp.
Giai đoạn 3: Thực hiện hạng mục Dịch vụ tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan
– TACA sẽ gửi các tài liệu cần cung cấp để thực hiện soát xét cho doanh nghiệp
– Tùy từng loại hình dịch vụ, TACA sẽ:
+ Phỏng vấn/ xin chứng từ tại thực địa của doanh nghiệp (3 – 5 ngày. tùy vào phạm vi hợp đồng);
+ Các buổi trao đổi, làm rõ thêm về vấn đề với doanh nghiệp qua các hình thức trực tuyến (team, meeting, calls)
+ Dựng các Working papers tương ứng với phạm vi dịch vụ.
Giai đoạn 4: Lên kế hoạch thực hiện dịch vụ phù hợp tình hình từng doanh nghiệp. Tập trung giải quyết tận gốc các vấn đề tồn tại, đưa ra lộ trình triển khai cụ thể và ứng dụng ngay vào doanh nghiệp.
– Sau khi đã hoàn thành soát xét, TACA sẽ gửi bản Dự thảo Báo cáo để các tầng cán bộ chuyên môn của doanh nghiệp, bao gồm các thông tin:
+ Vấn đề tìm được;
+ Căn cứ pháp lý;
+ Rủi ro thuế ước tính;
+ Khuyến nghị.
– Bản báo cáo chính thức sẽ được thuyết trình trực tiếp với ban quản trị tại doanh nghiệp
Dưới đây là phương pháp TACA tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan:
Phương pháp hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan
Phương pháp hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan
Để hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu dễ dàng vượt qua được “vòng xoáy hải quan”, TACA đề xuất một số giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp rà soát, cải tiến và phát triển bền vững như:
– Quán triệt lại toàn bộ tư tưởng, tác phong, kỷ luật làm việc của bộ phận xuất nhập khẩu từ quản lý đến toàn thể công nhân viên về tầm quan trọng và cần thiết của việc am hiểu và tuân thủ pháp luật Hải quan Việt Nam, qua đó cần cẩn trọng và làm việc theo đúng những quy chuẩn doanh nghiệp đặt ra.
– Triển khai các lớp đào tạo hỗ trợ nhân sự phòng xuất nhập khẩu nâng cao kiến thức, tổng quan về cách thức chuẩn bị công văn gửi hải quan xác định và rà soát sức khỏe hải quan thông qua các thông số biết nói như HS Code, C/O, trị giá hải quan, thuế, hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán… Từ đó, hỗ trợ DN nâng cao năng lực quản lý và kiểm soát rủi ro trong lĩnh vực hải quan thông qua việc xây dựng và cải thiện tối ưu các quy trình và chính sách hải quan, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và các hiệp định thương mại quốc tế.
– Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật và áp dụng công nghệ hiện đại nhằm số hóa mọi chứng từ, hồ sơ hải quan giúp doanh nghiệp giảm bớt sức người và thời gian tìm kiếm thông tin hải quan, qua đó gia tăng tính chính xác và hiệu quả cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
– Đảm bảo tính ổn định và đồng nhất về mặt nhân sự của doanh nghiệp trong dài hạn, hỗ trợ doanh nghiệp giải đáp vướng mắc và khó khăn tạm thời nhằm giữ chân và chiêu mộ nhiều nhân sự có kiến thức chuyên môn cao.
Hiểu rõ những khó khăn và trăn trở của doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đội ngũ chuyên gia TACA mang đến cho bạn giải pháp “Dịch vụ tư vấn tối ưu công văn gửi đơn vị Hải quan”. Đây là dịch vụ sáng giá nhất phát huy trọng vẹn mọi thế mạnh của TACA, chúng tôi hân hạnh mang đến cho quý doanh nghiệp giải pháp vượt mọi mong đợi thông qua 4 MỤC TIÊU CHÍNH bao gồm:
– Đảm bảo chính xác và đầy đủ thông tin: TACA hỗ trợ doanh nghiệp rà soát / xây dựng hệ thống cơ cấu hải quan Việt Nam, đồng thời giúp DN khám phá lợi ích tiềm năng của FTA đối với việc giảm / xóa bỏ thuế xuất nhập khẩu. Qua đó, kiểm tra và xác minh thông tin về hàng hóa, giấy tờ liên quan, và các yêu cầu hải quan để đảm bảo rằng công văn gửi hải quan được hoàn chỉnh và chính xác;
– Tuân thủ quy trình hải quan: TACA hỗ trợ DN rà soát hợp đồng và tình trạng tuân thủ hải quan của DN nhằm tối ưu hóa các cơ hội tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro phạt vi phạm và nâng cao tuân thủ hải quan thông quan việc liên tục cập nhật văn bản, công văn, các quy định pháp luật mới nhất, chính xác nhất. Đồng thời, hỗ trợ DN xác định các tài liệu cần thiết, điền đầy đủ thông tin, và đảm bảo các yêu cầu hải quan được đáp ứng.
– Giảm thiểu rủi ro và lỗi sai: TACA cung cấp biểu mẫu công văn gửi lên Hải quan tùy theo mục đích DN. Từ đó, tư vấn – hỗ trợ DN chuẩn bị chính xác đầy đủ mọi thông tin, tài liệu theo đúng quy định pháp luật.
– Tiết kiệm thời gian và công sức: Ngoài ra, DN có thể yên tâm tuyệt đối khi giải phóng áp lực chuẩn bị và nộp công văn lên tổng cục Hải quan bằng cách giao phó công việc này cho những chuyên viên giàu kinh nghiệm của TACA. Khi đó, DN có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính trong khi chuyên viên xử lý công việc hải quan.
– Liên tục cập nhật thông tin thị trường và xu hướng hàng hóa đặc biệt là các hàng hóa tương đương với lĩnh vực DN đang vận hành, tận dụng triệt để mạng lưới hợp tác quốc tế nhằm giảm thiểu tối đa những vấn đề có thể phát sinh. Đồng thời, DN cũng nên mời các chuyên gia thị trường/ dịch vụ phân tích thị trường hoặc áp dụng công nghệ tiên tiến hỗ trợ DN rút ngắn thời gian, chi phí.
– Không ngừng cập nhật và phổ biến các thông tin mới nhất về sự biến động không ngừng của thị trường, của tỷ giá, quy định pháp luật Hải quan về mặt hàng doanh nghiệp đang kinh doanh, nhằm xác định chính xác mã HS Code, C/O, trị giá hải quan phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tuân thủ mức giá cơ sở của cơ quan Hải quan.
– Tận dụng triệt để “cơ chế một cửa quốc gia” nhằm giải đáp mọi thắc mắc, và vạch rõ những điểm, những quy định dễ gây hiểu lầm trong quy định pháp luật từ đó tìm câu trả lời phù hợp để đưa ra quyết định chính xác nhất với pháp luật hải quan.
Nếu doanh nghiệp cần một cộng sự, một cố vấn giàu kinh nghiệm thực chiến, với những nước đi thông minh hãy liên hệ ngay với TACA. Nơi có những chuyên gia giàu kinh nghiệm thực chiến hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn tối ưu công văn gửi hải và từng bước giúp doanh nghiệp tháo gỡ “nút thắt” còn tồn đọng trong doanh nghiệp.
Cung cấp cho doanh nghiệp một “HỆ SINH THÁI” đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp với các Tổng cục Hải quan lớn.
Liên hệ Dịch vụ tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan
Quý doanh nghiệp nếu đang vướng mắc liên quan đến tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan, hoặc mọi vấn đề liên quan đến hải quan xin vui lòng liên hệ ngay với TACA để được đội ngũ chuyên gia về dịch vụ tư vấn và xử lý nhanh nhất.
Để được báo giá “Dịch vụ tư vấn tối ưu công văn gửi hải quan” xin vui lòng liên hệ với TACA qua Hotline CSKH: 0982 518 586
Các dịch vụ hải quan khác của TACA, bao gồm:
1. Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan (CUSTOMS REPORT SERVICE)
2. Dịch vụ Hỗ trợ Kiểm tra sau thông quan (PCA Support Service)
3. Dịch vụ hoàn thuế XNK – GTGT
4. Dịch vụ đánh giá và đề xuất mã HS (mã số hàng hóa)
5. Dịch vụ rà soát và xác định trị giá hải quan
7. Dịch vụ đào tạo hải quan
9. Dịch vụ tư vấn tối ưu, chuẩn bị công văn gửi hải quan
10. Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan
11. Dịch vụ hỗ trợ xin áp dụng và gia hạn doanh nghiệp ưu tiên
Taca Import & Export Consulting,
Trụ sở chính: Tầng 2 tòa A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Trụ sở chính: Tầng 2 tòa A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 0982 518 586
Support@taca.edu.vn
Vincom Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0985 611 911