Dịch vụ hải quan toàn diện dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Trọn gói dịch vụ hải quan TACA. Thực hiện toàn diện hoạt động Hải quan – chìa khóa thành công hỗ trợ mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu vươn lên khẳng định vị thế – thương hiệu và thị phần của mình trên thị trường thương mại quốc tế.

Với đội ngũ thực chiến có nhiều năm kinh nghiệm đồng hành và hỗ trợ nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu đa quy mô – đa lĩnh vực trên cả nước, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI, TACA nhận thấy:

+ Có đến 37% chủ doanh nghiệp “không quan tâm” đến vấn đề thủ tục hải quan (điển hình như mã HS, trị giá hải quan, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT, CO, …) mà chỉ tập trung vào việc sản xuất, xuất – nhập khẩu, mở rộng quy mô doanh nghiệp.

+ Bên cạnh đó 63% chủ doanh nghiệp “quan tâm” đến vấn đề thủ tục hải quan nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu, tự mày mò điều hành phòng xuất nhập khẩu nhưng quá vất vả hoặc tốn quá nhiều chi phí để thuê nhân viên chất lượng cao/ chuyên gia/ đơn vị thứ 3 hỗ trợ mà vẫn không mang lại hệ thống chứng từ chính xác theo đúng quan điểm của cơ quan Hải quan.

 “Oái om” ở chỗ, những vấn đề trên vẫn thường trực ở hầu hết các doanh nghiệp xuất nhập khẩu theo năm tháng, khiến chủ doanh nghiệp mặc định đơn vị mình đang vận hành tốt. Nhưng doanh nghiệp đã quên rằng: “Những sai phạm trong thủ tục hải quan thường không được phát hiện ngay sau khi thông quan, mà thường phải đợi vài năm sau khi Cơ quan Hải quan thực hiện kiểm tra sau thông quan định kỳ (5 năm/ lần) mới được phát hiện ra.”

Và đương nhiên, những “sai phạm” về hồ sơ hải quan sẽ đánh thẳng vào DÒNG TIỀN của doanh nghiệp (bị truy thu thuế – xử phạt hành chính 20%/tổng giá trị hàng hóa nếu vi phạm – xử phạt chậm nộp 0,03%/ngày trên số tiền nợ thuế…). Nói cách khác, khi doanh nghiệp sai phạm về chứng từ, hồ sơ hải quan doanh nghiệp không chỉ mất tiền, mất thời gian mà còn có nguy cơ bị đình chỉ việc thông quan và ảnh hưởng xấu tới hồ sơ cá nhân của doanh nghiệp trong những lần thông quan tiếp theo. Kéo theo đó là, sự sụt giảm nghiêm trọng về uy tín và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường thương mại quốc tế.

Vậy đâu là “nút thắt” khiến doanh nghiệp xuất nhập khẩu gặp khó khăn trong việc thoát khỏi “vòng xoáy pháp lý”?

Để trả lời cho câu hỏi này, mỗi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần rà soát lại các yếu tố sau:

– Xét về mặt hợp đồng và các điều khoản: Nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu thiết lập hợp đồng và các điều khoản thiếu tính chặt chẽ, minh bạch và cụ thể dẫn đến nhiều rủi ro cho doanh nghiệp như: rủi ro về thanh toán, bảo hiểm, quyền lợi, chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng, tỷ giá…

– Xét về khía cạnh thông quan hành hóa: Do tính chất và đặc thù của nhiều mặt hàng cũng như áp lực thời hạn giao hàng, khiến nhiều doanh nghiệp vội kê khai thông tin hàng hóa khi chưa có đủ căn cứ và bảng giải trình cụ thể dẫn đến sự chênh lệch về số liệu, hàng hóa hoặc sai thông tin (mã HS, trị giá hải quan, thuế, CO,…).

– Xét về năng lực nội bộ doanh nghiệp và pháp luật hiện hành:

+ Nhân sự phòng xuất nhập khẩu tại nhiều doanh nghiệp còn xem nhẹ tầm quan trọng của hồ sơ chứng từ hải quan dễ đến thái độ làm việc lơ là, chủ quan, chống đối; bên cạnh đó phần đa nhân sự còn thiếu kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực chiến và sự am hiểu về thị trường, hàng hóa, logistics, kế toán… Đồng thời, nhiều cán bộ quản lý phòng xuất nhập khẩu thiếu kinh nghiệm quản trị rủi ro và rà soát hệ thống hồ sơ hải quan.

+ Quy trình và hệ thống nội bộ vận hành trong doanh nghiệp còn thiếu liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban (xuất nhập khẩu – kế toán – kho – sản xuất); thiếu sự đồng nhất về thông tin hải quan và chưa chuẩn bị đủ bộ hồ sơ chứng minh tính chính xác của thông tin kê khai trên hồ sơ chứng từ hải quan.

+ Các quy định, văn bản, công văn hải quan Việt Nam có sự thay đổi thường xuyên, liên tục, đồng thời thiếu sự minh bạch, rõ ràng dễ gây hiểu lầm và sai sót giữa Doanh nghiệp và cơ quan Hải quan. Khiến cho doanh nghiệp khó có thể quản lý rủi ro tiềm tàng trong môi trường pháp lý phức tạp và thường xuyên thay đổi.

+ Thị trường, tỷ giá biến động không ngừng và lời tư vấn từ Các đơn vị thứ 3 (như: đơn vị Logistics, đơn vị Forwarder, đơn vị tư vấn hải quan giá rẻ hay kể cả các cơ quan hải quan nơi mở tớ khai…) cũng có thể là nguyên nhân gián tiếp khiến doanh nghiệp xác định sai thông tin tờ khai và thiếu chính xác trong chứng từ hải quan.

Hiểu rõ những “nút thắt” đó, đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực Hải quan của TACA, mang đến cho quý doanh nghiệp giải pháp “Dịch vụ hải quan” nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phá vỡ mọi rào cản để từng bước thực hiện những bước đi đột phá cho sự phát triển bền vững.

Dịch vụ hải quan tại TACA

Giải pháp trọn vẹn xử lý tối ưu mọi tình huống liên quan tới hải quan xuất nhập khẩu

Bên cạnh việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tối ưu các nghiệp vụ hải quan. TACA còn đưa đến cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát và chi tiết nhất về tình trạng hiện tại của hệ thông nội bộ của danh nghiệp từ đó thảo luận với ban giám đốc nhằm đưa ra điểm mạnh, điểm yếu cũng như những rủi ro và cơ hội trong lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động.

Đồng thời, các chuyên gia hàng đầu của TACA sẽ đưa ra lời khuyên và kiến nghị giúp ban giám đốc có được quyết định và đưa ra những chính sách hỗ trợ kịp thời giúp doanh nghiệp thực hiện thành công giải quyết mọi vấn đề hải quan thường xuyên cũng như thuận lợi xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả nhất.

Các dịch vụ hải quan của TACA, bao gồm:

1. Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan (CUSTOMS REPORT SERVICE)

2. Dịch vụ Hỗ trợ Kiểm tra sau thông quan (PCA Support Service)

3. Dịch vụ hoàn thuế XNK – GTGT

4. Dịch vụ đánh giá và đề xuất mã HS (mã số hàng hóa)

5. Dịch vụ rà soát và xác định trị giá hải quan

6. Dịch vụ rà soát CO

7. Dịch vụ đào tạo hải quan

8. Dịch vụ tư vấn hải quan

9. Dịch vụ tư vấn tối ưu, chuẩn bị công văn gửi hải quan

10. Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan

11. Dịch vụ hỗ trợ xin áp dụng và gia hạn doanh nghiệp ưu tiên

Điểm khác biệt về Dịch vụ hải quan TACA

1. Hệ sinh thái rộng khắp

TACA hỗ trợ doanh nghiệp từ các ngành nghề và quy mô khác nhau; đồng thời, với kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý các tình huống hải quan khác nhau qua đó cung cấp kiến thức – kỹ năng – mối quan hệ toàn diện về dịch vụ hải quan mang đến cho mọi DN xuất nhập khẩu gói dịch vụ giá trị nhất đáp ứng tối đa kỳ vọng và mong muốn của doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia thực chiến của TACA đều đảm bảo:

+ Kinh nghiệm làm việc với các cục Hải quan lớn: Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Bình Dương, Bắc Giang, … cũng như Tổng cục Hải quan;

+ Kinh nghiệm làm việc với các đội ngũ của các tập đoàn đa quốc gia;

+ Kinh nghiệm tư vấn đa ngành cho các DN hàng đầu trong lĩnh vực: ô tô, xe máy, điện tử, điện thoại, linh kiện, F&B, dược, thiết bị y tế, …

+ Kinh nghiệm thu thập thông tin, phân tích và đưa ra ý kiến chuyên gia chuyên sâu nhằm trao đổi với ban điều hành / bộ phận xuất nhập khẩu các vấn đề liên quan đến điều chỉnh trị giá ảnh hưởng trị giá hải quan.

2. Năng lực phục vụ

TACA đã trực tiếp hỗ trợ nhiều doanh nghiệp lớn, từ đó, hỗ trợ họ tiết kiệm ước tính lên đến cả nghìn tỷ. Điển hình cho sự hợp tác này có thể kể đến: hỗ trợ doanh nghiệp oto giải trình truy thu ước tính 100 tỷ; doanh nghiệp sản xuất xe máy giải trình truy thu ước tính 700 tỷ, DN sản xuất điện truy thu 700 tỷ… 

3. Tính cam kết

TACA cam kết hỗ trợ mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

• Đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu: Họ là những chuyên gia được tuyển chọn kỹ lưỡng với đầy đủ kiến thức chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm thực chiến trong nước và quốc tế nhằm hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp mọi vấn đề liên quan đến hải quan đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu doanh nghiệp và tuân thủ mọi quy định pháp luật hải quan hiện hành. Bên cạnh đó, chuyên gia của chúng tôi rất am tường về thị trường Việt Nam và quốc tế từ đó tháo gỡ triệt để mọi khó khăn doanh nghiệp đang gặp phải.
•  Hỗ trợ trước – trong và sau dịch vụ: TACA cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp đánh giá rà soát lại hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán lưu trữ tại nội bộ DN từ đó đưa ra đề xuất cải tiến tốt nhất phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mà vẫn tuân thủ pháp luật Hải quan hiện hành. Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp trang bị đầy đủ hồ sơ chứng từ chứng minh tính chính xác của các thông tin hải quan trước mọi cuộc tham vấn giá.
•  Chính xác: TACA đảm bảo hỗ trợ DN nghiên cứu thị trường từ đó phân tích, đánh giá và đề xuất cách thức triển khai thông tin hải quan trên hồ sơ chứng từ một cách minh bạch, rõ ràng đảm bảo tính phù hợp nhất với pháp luật hiện hành nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng mọi ưu đã thuế quan và hiệp định thương mại tự do FTA. Góp phần, nâng cao năng lực chuyên môn nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp phòng tránh tối đa mọi rủi ro và an toàn thoát khỏi “vòng xoáy” kiện tụng với cơ quan Hải quan.
• Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự. Tối ưu thời gian, chi phí khi doanh nghiệp làm việc với đơn vị hải quan từ đó mang lại giá trị tốt nhất giúp doanh nghiệp yên tâm, ưu tiên dồn mọi nguồn lực cho việc sản xuất và thương mại quốc tế.
• Nhanh chóng & kịp thời: Bám sát thực tiễn hoạt động rà soát hàng hóa, chứng từ và sổ sách kế toán để kịp thời đề xuất phương án hiệu quả, toàn diện, nhanh chóng. Đồng thời, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình tổng hợp, đánh giá, xác định trị giá hải quan và tham vấn với đơn vị Hải quan.
• Bảo mật: TACA cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Quy trình thực hiện Dịch vụ hải quan TACA

Giai đoạn 1: Tiền phỏng vấn nhu cầu khách hàng

+ Phỏng vấn nhu cầu khách hàng

+ Phỏng cấn về nhu cầu, vướng mắc của khách hàng.

Giai đoạn 2: Thương thảo về hạng mục công việc trong Dịch vụ tư vấn hải quan và hợp đồng

– Sau khi năm bắt được nhu cầu, cũng như quy mô, và ước tính khối lượng công việc, TACA sẽ gửi Thư chào dịch vụ bao gồm:

+ Chi tiết hạng mục công việc và sản phẩm TACA sẽ bàn giao;

+ Thời gian cung cấp dịch vụ tư vấn hải quan ước tính;

+ Đội ngũ nhân sự tham gia;

+ Giá dịch vụ rà soát và xác định trị giá hải quan.

– Khách hàng có thể dựa vào hạng mục công việc nhằm yêu cầu điều chỉnh mức phí phù hợp.

Giai đoạn 3: Thực hiện hạng mục Dịch vụ hải quan

– TACA sẽ gửi các tài liệu cần cung cấp để thực hiện soát xét cho doanh nghiệp

– Tùy từng loại hình dịch vụ, TACA sẽ:

+ Phỏng vấn/ xin chứng từ tại thực địa của doanh nghiệp (3 – 5 ngày. tùy vào phạm vi hợp đồng);

+ Các buổi trao đổi, làm rõ thêm về vấn đề với doanh nghiệp qua các hình thức trực tuyến (team, meeting, calls)

+ Dựng các Working papers tương ứng với phạm vi dịch vụ.

Giai đoạn 4: Lên kế hoạch thực hiện dịch vụ phù hợp tình hình từng doanh nghiệp. Tập trung giải quyết tận gốc các vấn đề tồn tại, đưa ra lộ trình triển khai cụ thể và ứng dụng ngay vào doanh nghiệp.

– Sau khi đã hoàn thành soát xét, TACA sẽ gửi bản Dự thảo Báo cáo để các tầng cán bộ chuyên môn của doanh , bao gồm các thông tin:

+ Vấn đề tìm được;

+ Căn cứ pháp lý;

+ Rủi ro thuế ước tính;

+ Khuyến nghị.

– Bản báo cáo chính thức sẽ được thuyết trình trực tiếp với ban quản trị tại doanh nghiệp

Dưới đây là phương pháp TACA hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu dịch vụ hải quan:

Phương pháp TACA hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu dịch vụ hải quan

TACA đề xuất giải pháp cho doanh nghiệp XNK

Để hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu dễ dàng vượt qua được “vòng xoáy” pháp lý trên, TACA đề xuất một số giải pháp tối ưu “soi đường” giúp doanh nghiệp rà soát, cải tiến và phát triển bền vững như:

Khắc chế những yếu kém về mặt NHÂN SỰ, mỗi doanh nghiệp cần ngay – lập – tức

+ Quán triệt lại toàn bộ tư tưởng, tác phong, kỷ luật làm việc của bộ phận xuất nhập khẩu từ quản lý đến toàn thể công nhân viên về tầm quan trọng và cần thiết của việc am hiểu và tuân thủ pháp luật Hải quan Việt Nam, qua đó cần cẩn trọng và làm việc theo đúng những quy chuẩn doanh nghiệp đặt ra.

+ Triển khai các lớp đào tạo ngắn hạn, dài hạn hỗ trợ nhân sự nâng cao và tự nâng cao kiến thức, kỹ năng phù hợp với sự phát triển và biến động không ngừng của thị trường và pháp luật hải quan. Từ đó đẩy mạnh, nâng cao tính tự học của mỗi nhân sự trong doanh nghiệp. Đảm bảo cam kết mọi nhân sự trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều hiểu chính xác luật hải quan cũng như các đặc điểm riêng biệt của hàng hóa doanh nghiệp cũng như hàng hóa tương đương trên thị trường.

+ Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật, áp dụng máy móc, công nghệ hiện đại nhằm số hóa mọi chứng từ, hồ sơ hải quan giúp doanh nghiệp giảm bớt sức người và thời gian tìm kiếm thông tin hải quan, qua đó gia tăng tính chính xác và hiệu quả cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.

+ Đảm bảo tính ổn định và đồng nhất về mặt nhân sự của doanh nghiệp trong dài hạn, hỗ trợ doanh nghiệp giải đáp vướng mắc và khó khăn tạm thời nhằm giữ chân và chiêu mộ nhiều nhân sự có kiến thức chuyên môn cao.

Cải tiến quy trình, hệ thống nội bộ trong doanh nghiệp

+ Tạo ra “bộ quy” được thống nhất rõ ràng về quy ước thông số kỹ thuật, cách tính, cách lưu trữ sổ sách chứng từ, cách thức kê khai thông tin hải quan trên chứng từ… hỗ trợ doanh nghiệp đồng thất số liệu giữa các phòng ban xuất nhập khẩu – kho – kế toán – quản lý sản xuất.

+ Đối với bảng BOM – Bill of Materials, doanh nghiệp cần chú trọng cung cấp thông tin minh bạch, rõ ràng từ thông tin (nguyên vật liệu, số lượng, đơn vị đo, và các thông số kỹ thuật khác) đến cách tính toán tỷ lệ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có thêm tài liệu chứng minh tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ hải quan trước pháp luật.

+ Đối với các hồ sơ, tài liệu chứng minh tính chính xác của các thông tin trên chứng từ hải quan, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ, minh bạch và được lưu trữ (tối thiếu 5 năm).

+ Đồng thời, mọi thông tin về hồ sơ hải quan và các thông tin hải quan của doanh nghiệp cũng cần được rà soát , đối chiếu và kiểm tra thường xuyên theo biên độ (quý, năm) nằm đảm bảo sự thống nhất và tuân thủ pháp luật hiện hành.

Giành thế “chủ động”

+ Liên tục cập nhật thông tin thị trường và xu hướng hàng hóa đặc biệt là các hàng hóa tương đương với lĩnh vực DN đang vận hành, tận dụng triệt để mạng lưới hợp tác quốc tế nhằm giảm thiểu tối đa những vấn đề có thể phát sinh. Đồng thời, DN cũng nên mời các chuyên gia thị trường/ dịch vụ phân tích thị trường hoặc áp dụng công nghệ tiên tiến hỗ trợ DN rút ngắn thời gian, chi phí nghiên cứu thị trường mà vẫn đạt hiệu quả cao trong việc rà soát và xác định trị giá hải quan.

+ Không ngừng cập nhật và phổ biến các thông tin mới nhất về sự biến động không ngừng của thị trường, của tỷ giá và các mặt hàng tương đương với mặt hàng doanh nghiệp đang kinh doanh, nhằm xác định mức trị giá hải quan phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tuân thủ mức giá cơ sở của cơ quan Hải quan.

+ Tận dụng triệt để “cơ chế một cửa quốc gia” nhằm giải đáp mọi thắc mắc, và vạch rõ những điểm, những quy định dễ gây hiểu lầm trong trị giá hải quan đối với mặt hàng của DN từ đó tìm câu trả lời phù hợp để đưa ra quyết định chính xác nhất với pháp luật hải quan.

Nếu doanh nghiệp cần một cộng sự, một cố vấn giàu kinh nghiệm thực chiến, với những nước đi thông minh hãy liên hệ ngay với TACA. Nơi có những chuyên gia giàu kinh nghiệm thực chiến hỗ trợ doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ sức khỏe hải quan và từng bước giúp doanh nghiệp tháo gỡ “nút thắt” còn tồn đọng trong doanh nghiệp.

Cung cấp cho doanh nghiệp một “HỆ SINH THÁI” đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữ doanh nghiệp với các Tổng cục Hải quan lớn.”

Liên hệ Dịch vụ hải quan TACA

Quý doanh nghiệp nếu đang vướng mắc liên quan đến mọi vấn đề về hải quan xin vui lòng liên hệ ngay với TACA để được đội ngũ chuyên gia về dịch vụ tư vấn và xử lý nhanh nhất. 

Để được báo giá “Dịch vụ hải quan” nhanh nhất xin vui lòng liên hệ với TACA qua Hotline CSKH: 0982 518 586 

Taca Import & Export Consulting,

Trụ sở chính: Tầng 2 toà A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội