Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan – Củng cố sức mạnh nội tại nhằm đẩy lùi mọi rủi ro tiềm ẩn – khai phá mọi cơ hội từ FTA và thúc đẩy sự phát triển thịnh vượng cho mỗi DN
Gần hai thập kỷ đồng hành và hỗ trợ hơn 569++ Doanh nghiệp đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan, TACA hiểu thấu: “Những khó khăn thách thức phải vượt qua của từng loại hình doanh nghiệp khi gia nhập vào cuộc chiến giành thị phần thương mại quốc tế trước những biến động phức tạp – không ngừng của quy định Hải quan và an ninh biên giới.”
Thực chất, bất cứ doanh nghiệp xuất nhập khẩu chân chính nào cũng đang rất “cố gắng” hoàn thành tốt nghĩa vụ Thuế và chuẩn chỉnh hồ sơ, chứng từ Hải quan. Tuy nhiên, việc xảy ra sai sót là điều khó tránh khỏi, điển hình như: Sai sót trong thông tin hải quan (Mã số HS Code, Trị giá hải quan, chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O, tuân thủ hải quan về điều kiện miễn thuế / giảm thuế, giấy phép xuất nhập khẩu hay sai sót trong nguyên vật liệu, máy móc thiết bị miễn thuế…). Mặc dù những chi tiết trên chỉ là điểm rất nhỏ trên hồ sơ chứng từ tuy nhiên chúng lại mang trong mình “sức ảnh hưởng” nghiêm trọng quyết định mức độ tuân thủ Hải quan của doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Đồng thời, những lỗi nhỏ trong thông tin hải quan đôi khi lại khiến doanh nghiệp đánh đổi nhiều năm tâm huyết xây dựng doanh nghiệp chỉ để đền bù sai phạm pháp lý và giải quyết triệt để mọi rủi ro tiềm ẩn.
Những điều trên ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ nhập – xuất khẩu và sản xuất của DN. Từ đó, làm giảm lợi thế cạnh tranh và vị thế của DN trên thị trường quốc tế. Hoặc dẫn tới phải đóng cửa tạm ngừng kinh doanh vì không thể xuất – nhập được hàng hoá.
– Môi trường pháp lý phức tạp, thường xuyên thay đổi: Điển hình cho sự thay đổi này có thể kể đến các quy định về thuế suất, xuất xứ hàng hóa, mã HS và các chứng từ kèm theo, trí giá hải quan địa phương, quy định C/O… khiến việc quản lý rủi ro và khai thác lợi ích tiềm năng của hiệp định thương mại tự do FTA gặp nhiều khó khăn.
– Biến động không ngừng của thị trường toàn cầu: Sự biến động của thị trường, tỷ giá, chính trị trên thị trường toàn cầu ảnh hưởng lớn đến trị giá, thuế quan và môi trường cạnh tranh của doanh nghiệp.
– Nội bộ phòng xuất nhập khẩu của doanh nghiệp:
+ Nhân sự phòng xuất nhập khẩu: Trong quá trình hỗ trợ đánh giá tuân thủ sức khỏe hải quan ở nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Các chuyên gia TACA nhận thấy phần đa nhân sự và cán bộ xuất nhập khẩu không có kinh nghiệm thực tế để rà soát từng phần hành hải quan cùng như không nhận diện được các rủi ro tiềm ẩn và không xử lý được chênh lệch / sai sót giữa thực tế và hồ sơ chứng từ, giữa các phòng ban và giữa các thời kỳ kê khai… Nhiều doanh nghiệp để xảy ra tình trạng luân chuyển cán bộ phụ trách qua các thời kỳ, dẫn đến khó khăn trong việc giải trình số liệu trong quá khứ.
+ Nội bộ doanh nghiệp: Hệ thống thu thập, lưu trữ thông tin hải quan thiếu tính đồng bộ, nhất quán giữa kho – kế toán và phòng xuất nhập khẩu. Hệ thống quy ước thông tin về mã HS, trị giá hải quan, C/O, thuế suất FTA chưa rõ ràng, thiếu cập nhật với sự đổi mới của quy định hải quan dẫn đến việc không tuân thủ đúng các biện pháp kiểm soát xuất nhập khẩu và các quy định Hải quan chung.
Để có sức khỏe tốt song song với việc đảm bảo tính tuân thủ pháp luật hiện hành doanh nghiệp cần:
– Bước đầu tiên, mỗi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đảm bảo quán triệt lại toàn bộ tư tưởng, tác phong, kỷ luật làm việc của toàn thể công – nhân viên trong bộ phận xuất nhập khẩu về tính quan trọng và cần thiết của việc am hiểu và tuân thủ pháp luật Hải quan Việt Nam, qua đó cần cẩn trọng và làm việc theo đúng những quy chuẩn doanh nghiệp đặt ra nhằm đảm bảo sự thống nhất về số liệu giữa các phòng ban (kho – kế toán – phòng xuất nhập khẩu).
– DN liên tục cập nhật thông tin, quy định và văn bản mới nhất liên quan đến ngành hàng, thị trường và pháp luật hiện hành liên quan thuộc lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động … từ đó không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực chiến của mỗi nhân sự phòng xuất nhập khẩu.
– Bên cạnh đó, DN cũng cần nâng cao trình độ, năng lực quản lý của mỗi cán bộ phụ trách phòng xuất nhập khẩu, đảm bảo sự đồng đều và thống nhất về mặt tư duy, cách thức làm việc thông qua bộ “quy trình quản lý nội bộ” nhất quán, chi tiết từ những chi tiết nhỏ nhất (đơn vị quy ước, cách thức tính, cách kê khai sổ sách chứng từ…), đồng thời, xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin, cập nhật thông tin minh bạch rõ ràng.
– DN cần thường xuyên rà soát chứng từ, hồ sơ, quy trình theo quý nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất về số liệu trên hồ sơ chứng từ giữa các phòng ban xuất nhập khẩu – kế toán – kho…
– DN tận dụng triệt để “cơ chế một cửa quốc gia” nhằm giải đáp mọi thắc mắc, và vạch rõ những điểm, những quy định dễ gây hiểu lầm trong văn bản quy định pháp luật hải quan đối với mặt hàng của DN từ đó tìm câu trả lời phù hợp để đưa ra quyết định chính xác nhất với pháp luật hải quan.
– Ngoài ra doanh nghiệp có thể nhờ đến sự cố vấn của các chuyên gia am hiểu sâu sắc “sức khỏe hải quan” nhằm rà soát lại toàn bộ phòng ban xuất nhập khẩu để tìm ra lỗ hổng đang tồn đọng trong doanh nghiệp từ đó đề xuất và đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời nhằm bảo vệ doanh nghiệp trước pháp luật.
– Đặc biệt, DN nên chọn một đơn vị tư vấn hải quan chất lượng, uy tín để hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện sức khỏe nội bộ doanh nghiệp thay vì “đơn phương đọc mã” chinh chiến trên thương trường. Bởi lẽ, để DN phát triển bền vững và mở rộng thị trường đến nhiều quốc gia trên thế giới, doanh nghiệp không chỉ cần một cố vấn chất lượng mà còn cần cả một “mạng lưới hệ sinh thái” hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện cho DN.
Hiểu rõ điều đó, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực Hải quan TACA mang đến giải pháp “Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan” nhằm củng cố tiềm năng – giảm thiểu rủi ro – hoàn thiện quy trình quản lý doanh nghiệp góp phần thúc đẩy sự phát triển “bền vững” của doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Bên cạnh việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tối ưu các nghiệp vụ hải quan. TACA còn đưa đến cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát và chi tiết nhất về tuân thủ và sức khỏe hải quan hiện tại trong hệ thông nội bộ của danh nghiệp xuất nhập khẩu nhằm thảo luận với ban giám đốc để đưa ra điểm mạnh, điểm yếu cũng như những rủi ro và cơ hội trong lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động.
Đồng thời, các chuyên gia hàng đầu của TACA sẽ đưa ra lời khuyên và kiến nghị giúp ban giám đốc có được quyết định và đưa ra những căn cứ lý lẽ và chứng từ chứng minh được tính hợp pháp của số liệu, hồ sơ chứng từ Hải quan từ mã HS, C/O, trị giá hải quan, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, …. nhằm tối ưu hóa toàn bộ hồ sơ chứng từ Hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa số thuế phải nộp và đảm bảo tuân thủ pháp luật Hải quan thường xuyên cũng như thuận lợi xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả nhất.
TACA hỗ trợ doanh nghiệp từ các ngành nghề và quy mô khác nhau; đồng thời, với kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý các tình huống hải quan khác nhau qua đó cung cấp kiến thức – kỹ năng – mối quan hệ toàn diện về dịch vụ hải quan mang đến cho mọi DN xuất nhập khẩu gói dịch vụ giá trị nhất đáp ứng tối đa kỳ vọng và mong muốn của doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia thực chiến của TACA đều đảm bảo:
+ Kinh nghiệm làm việc với các cục Hải quan lớn: Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Bình Dương, Bắc Giang, … cũng như Tổng cục Hải quan;
+ Kinh nghiệm làm việc với các đội ngũ của các tập đoàn đa quốc gia;
+ Kinh nghiệm tư vấn đa ngành cho các DN hàng đầu trong lĩnh vực: ô tô, xe máy, điện tử, điện thoại, linh kiện, F&B, dược, thiết bị y tế, …
+ Kinh nghiệm thu thập thông tin, phân tích và đưa ra ý kiến chuyên gia chuyên sâu nhằm trao đổi với ban điều hành / bộ phận xuất nhập khẩu các vấn đề liên quan đến điều chỉnh trị giá ảnh hưởng trị giá hải quan.
Đội ngũ chuyên gia của TACA với 15 năm kinh nhiệm, từng làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia đã phục vụ cho những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam “tiết kiệm” ước tính lên đến cả TRĂM TỶ ĐỒNG. Điển hình cho sự hợp tác này có thể kể đến:
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp hàng không nội địa số 1 Việt Nam truy thu ước tính hơn 30 tỷ
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất máy in hàng đầu thế giới giải trình truy thu ước tính 70 tỷ,
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp ô tô hàng đầu thế giới có mặt ở Việt Nam giải trình truy thu ước tính 100 tỷ;
+ TACA hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất xe máy giải trình truy thu ước tính 700 tỷ,…
TACA cam kết hỗ trợ mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu:
Giai đoạn 1: Tiền phỏng vấn nhu cầu khách hàng
+ Phỏng vấn nhu cầu khách hàng
+ Phỏng cấn về nhu cầu, vướng mắc của khách hàng.
Giai đoạn 2: Thương thảo về hạng mục công việc trong Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan và hợp đồng
– Sau khi năm bắt được nhu cầu, cũng như quy mô, và ước tính khối lượng công việc, TACA sẽ gửi Thư chào dịch vụ bao gồm:
+ Chi tiết hạng mục công việc và sản phẩm TACA sẽ bàn giao;
+ Thời gian cung cấp dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan ước tính;
+ Đội ngũ nhân sự tham gia;
+ Giá dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan.
– Khách hàng có thể dựa vào hạng mục công việc nhằm yêu cầu điều chỉnh mức phí phù hợp.
Giai đoạn 3: Thực hiện hạng mục Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan
– TACA sẽ gửi các tài liệu cần cung cấp để thực hiện soát xét cho doanh nghiệp
– Tùy từng loại hình dịch vụ, TACA sẽ:
+ Phỏng vấn/ xin chứng từ tại thực địa của doanh nghiệp (3 – 5 ngày. tùy vào phạm vi hợp đồng);
+ Các buổi trao đổi, làm rõ thêm về vấn đề với doanh nghiệp qua các hình thức trực tuyến (team, meeting, calls)
+ Dựng các Working papers tương ứng với phạm vi dịch vụ.
Giai đoạn 4: Lên kế hoạch thực hiện dịch vụ phù hợp tình hình từng doanh nghiệp. Tập trung giải quyết tận gốc các vấn đề tồn tại, đưa ra lộ trình triển khai cụ thể và ứng dụng ngay vào doanh nghiệp.
– Sau khi đã hoàn thành soát xét, TACA sẽ gửi bản Dự thảo Báo cáo để các tầng cán bộ chuyên môn của doanh nghiệp, bao gồm các thông tin:
+ Vấn đề tìm được;
+ Căn cứ pháp lý;
+ Rủi ro thuế ước tính;
+ Khuyến nghị.
– Bản báo cáo chính thức sẽ được thuyết trình trực tiếp với ban quản trị tại doanh nghiệp
Dưới đây là phương pháp TACA hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan:
Phương pháp TACA hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan
Phương pháp TACA hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan
Để hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu dễ dàng vượt qua được “vòng xoáy hải quan”, TACA đề xuất một số giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp rà soát, cải tiến và phát triển bền vững như:
+ Quán triệt lại toàn bộ tư tưởng, tác phong, kỷ luật làm việc của bộ phận xuất nhập khẩu từ quản lý đến toàn thể công nhân viên về tầm quan trọng và cần thiết của việc am hiểu và tuân thủ pháp luật Hải quan Việt Nam, qua đó cần cẩn trọng và làm việc theo đúng những quy chuẩn doanh nghiệp đặt ra.
+ Triển khai các lớp đào tạo hỗ trợ nhân sự phòng xuất nhập khẩu nâng cao kiến thức, tổng quan về cách thức xác định và rà soát sức khỏe hải quan thông qua các thông số biết nói như HS Code, C/O, trị giá hải quan, thuế, hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán… Từ đó, hỗ trợ DN nâng cao năng lực quản lý và kiểm soát rủi ro trong lĩnh vực hải quan thông qua việc xây dựng và cải thiện tối ưu các quy trình và chính sách hải quan, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và các hiệp định thương mại quốc tế.
+ Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật và áp dụng công nghệ hiện đại nhằm số hóa mọi chứng từ, hồ sơ hải quan giúp doanh nghiệp giảm bớt sức người và thời gian tìm kiếm thông tin hải quan, qua đó gia tăng tính chính xác và hiệu quả cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
+ Đảm bảo tính ổn định và đồng nhất về mặt nhân sự của doanh nghiệp trong dài hạn, hỗ trợ doanh nghiệp giải đáp vướng mắc và khó khăn tạm thời nhằm giữ chân và chiêu mộ nhiều nhân sự có kiến thức chuyên môn cao.
– Rà soát, phân tích quy trình giao dịch và vận hành của doanh nghiệp. Nêu bật tiềm năng – rủi ro – điểm mạnh – điểm yếu doanh nghiệp cần cải thiện trong việc tuân thủ hải quan và giải pháp giảm/xóa bỏ thuế nhờ tận dụng triệt để chính sách hỗ trợ từ chính phủ và các hiệp định thương mại tự do (FTA) thông qua:
+ Mã số HS
+ Trị giá Hải quan
+ Chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O
+ Tuân thủ Hải quan (điều kiện miễn, giảm thuế)
+ Giấy phép xuất nhập khẩu
+ Nguyên vật liệu, MMTB miễn thuế
=> Phác thảo sơ lược tình hình nội tại doanh nghiệp thông qua cái nhìn tổng thể và chi tiết về hoạt động hải quan.
– Xây dựng, cải tiến quy trình vận hành bộ phận xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp nhằm nâng cao năng lực quản lý và kiểm soát rủi ro trước biến động phức tạp của môi trường pháp lý và thị trường cũng như củng cố năng lực nội tại của doanh nghiệp
– Tư vấn, đề xuất các giải pháp, tài liệu hỗ trợ cần và đủ để hoàn thiện quy trình quản lý doanh nghiệp. Hỗ trợ doanh nghiệp “chủ động” chuẩn bị, ứng phó mọi hoạt động kiểm tra, thanh tra và xử phạt vi phạm đến từ cơ quan hải quan nhằm bảo vệ quyền lợi, lợi ích hợp pháp của DN mình.
+ Liên tục cập nhật thông tin thị trường và xu hướng hàng hóa đặc biệt là các hàng hóa tương đương với lĩnh vực DN đang vận hành, tận dụng triệt để mạng lưới hợp tác quốc tế nhằm giảm thiểu tối đa những vấn đề có thể phát sinh. Đồng thời, DN cũng nên mời các chuyên gia thị trường/ dịch vụ phân tích thị trường hoặc áp dụng công nghệ tiên tiến hỗ trợ DN rút ngắn thời gian, chi phí.
+ Không ngừng cập nhật và phổ biến các thông tin mới nhất về sự biến động không ngừng của thị trường, của tỷ giá, quy định pháp luật Hải quan về mặt hàng doanh nghiệp đang kinh doanh, nhằm xác định chính xác mã HS Code, C/O, trị giá hải quan phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tuân thủ mức giá cơ sở của cơ quan Hải quan.
+ Tận dụng triệt để “cơ chế một cửa quốc gia” nhằm giải đáp mọi thắc mắc, và vạch rõ những điểm, những quy định dễ gây hiểu lầm trong quy định pháp luật từ đó tìm câu trả lời phù hợp để đưa ra quyết định chính xác nhất với pháp luật hải quan.
Nếu doanh nghiệp cần một cộng sự, một cố vấn giàu kinh nghiệm thực chiến, với những nước đi thông minh hãy liên hệ ngay với TACA. Nơi có những chuyên gia giàu kinh nghiệm thực chiến hỗ trợ doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ sức khỏe hải quan và từng bước giúp doanh nghiệp tháo gỡ “nút thắt” còn tồn đọng trong doanh nghiệp.
Cung cấp cho doanh nghiệp một “HỆ SINH THÁI” đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp với các Tổng cục Hải quan lớn.
Liên hệ Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan
Quý doanh nghiệp nếu đang vướng mắc liên quan đến đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan, hoặc mọi vấn đề liên quan đến hải quan xin vui lòng liên hệ ngay với TACA để được đội ngũ chuyên gia về dịch vụ tư vấn và xử lý nhanh nhất.
Để được báo giá “Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan” xin vui lòng liên hệ với TACA qua Hotline CSKH: 0982 518 586
Các dịch vụ hải quan khác của TACA, bao gồm:
1. Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan (CUSTOMS REPORT SERVICE)
2. Dịch vụ Hỗ trợ Kiểm tra sau thông quan (PCA Support Service)
3. Dịch vụ hoàn thuế XNK – GTGT
4. Dịch vụ đánh giá và đề xuất mã HS (mã số hàng hóa)
5. Dịch vụ rà soát và xác định trị giá hải quan
7. Dịch vụ đào tạo hải quan
9. Dịch vụ tư vấn tối ưu, chuẩn bị công văn gửi hải quan
10. Dịch vụ đánh giá tuân thủ và kiểm tra sức khỏe hải quan
11. Dịch vụ hỗ trợ xin áp dụng và gia hạn doanh nghiệp ưu tiên
Taca Import & Export Consulting,
Trụ sở chính: Tầng 2 tòa A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Trụ sở chính: Tầng 2 tòa A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 0982 518 586
Support@taca.edu.vn
Vincom Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0985 611 911