Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là gì?

Taca
Kiến thức hải quan
Cập nhật: 24 Tháng Năm, 2023

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO là gì? Đây là câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng để hiểu chi tiết và chính xác các thông tin liên quan đến CO lại là điều không hề dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp tham gia vào quá trình xuất nhập khẩu. Vì chỉ khi hiểu rõ nội dung và biết cách sử dụng đúng CO thì chủ doanh nghiệp xuất nhập khẩu mới có thể đáp ứng đúng các quy định hiện hành, cũng như bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mình một cách tối ưu. Vậy hãy cùng TACA tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO thông qua bài viết dưới đây nhé!

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay còn được kí hiệu là C/O tiếng anh là Certificate of Origin đây là một loại giấy tờ, chứng từ rất quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cung cấp cho doanh nghiệp, người tiêu dùng biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, quốc gia nào đó.

Đây là giấy chứng nhận được tiến hành cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại quốc gia đó. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải đảm bảo nguyên tắc đó là tuân thủ đúng và chuẩn theo quy định của nước xuất khẩu hàng hóa đó, ngoài ra cũng phải tuân thủ đúng và chuẩn theo quy định của nước nhập khẩu theo quy tắc xuất xứ.

>>Xem thêm: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO – Những điều doanh nghiệp cần lưu ý

Mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO (Nguồn: Sưu tầm)

Nội dung được đề cập trong giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là nơi cung cấp thông tin về nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, quốc gia nào đó nên thông thường, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ có những nội dung sau đây:

– Loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: hiện nay giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có hai loại trực tiếp và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa giáp lưng. Trong loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trực tiếp thì được cấp trực tiếp bởi nước xuất xứ hoặc cũng có thể là nước xuất khẩu. Trong loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa giáp lưng thì được cấp trực tiếp bởi nước xuất khẩu không phải là nước xuất xứ

– Loại mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: nội dung này thể hiện giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ được cấp theo một biểu mẫu cụ thể và tương ứng đã có quy định riêng

– Thông tin của các bên bao gồm tên người xuất khẩu, nhập khẩu, địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu

– Thông tin về phương tiện vận chuyển hàng hóa đó, nơi xếp hàng hóa, dỡ hàng hóa, vận tải đơn…..

– Thông tin về loại hàng hóa vận chuyển bao gồm các thông tin như tên hàng hóa, loại mẫu bao gì hàng hóa, nhãn mác của loại hàng hóa, trọng lượng cụ thể của hàng hóa, số lượng hàng hóa vận chuyển, giá trị hàng hóa vận chuyển

– Thông tin về xuất xứ hàng hóa bao gồm thông tin xác định nơi xuất xứ, địa điểm xuất xứ hàng hóa, quốc gia xuất xứ hàng hóa..

– Có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về xuất khẩu.

>>>Xem thêm: Quy trình khai báo và cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO

Các mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là:

– Đến giữa năm 2022, Việt Nam đã tham gia 17 Hiệp định thương mại tự do (FTA). Tương ứng với đó đều có mẫu giấy chứng nhận xuất xứ, để được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt.

– Ngoài ra, còn những mẫu C/O thường, xác nhận xuất xứ hàng hóa mà không cấp ưu đãi đặc biệt về thuế.

Vì thế, bạn sẽ thấy có khá nhiều loại C/O, tùy từng lô hàng cụ thể (loại hàng gì, đi/đến từ nước nào…) mà bạn sẽ xác định mình cần loại mẫu nào.

– Hiện phổ biến có những loại sau đây:

+ C/O mẫu A (Mẫu C/O ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam)

+ CO form B (Mẫu C/O không ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam)

+ C/O mẫu D (các nước trong khối ASEAN)

+ C/O mẫu E (ASEAN – Trung Quốc). Chi tiết về CO mẫu E tại đây.

+ C/O form EAV (Việt Nam – Liên minh Kinh tế Á – Âu)

+ C/O mẫu AK (ASEAN – Hàn Quốc), mẫu KV (Việt Nam – Hàn Quốc)

+ C/O mẫu AJ (ASEAN – Nhật Bản)

+ C/O mẫu VJ (Việt nam – Nhật Bản)

+ C/O mẫu AI (ASEAN – Ấn Độ)

+ C/O mẫu AANZ (ASEAN – Australia – New Zealand)

+ C/O mẫu VC (Việt Nam – Chile)

+ C/O mẫu S (Việt Nam – Lào; Việt Nam – Campuchia)

Đặc điểm của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là gì?

– Căn cứ từ mục đích của Giấy chứng nhận xuất xứ nêu trên mà Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) có đặc điểm:

+ C/O được cấp cho lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu cụ thể: tức là C/O chỉ được cấp cho hàng hoá tham gia vào lưu thông quốc tế và đã được đặc định xuất khẩu tới nước nhập khẩu, khi đã có các thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, thông tin về đóng gói hàng hoá, số lượng, trọng lượng, trị giá, nơi xếp hàng, nơi dỡ hàng, thậm chí thông tin về phương tiện vận tải. Xét theo thông lệ quốc tế, C/O có thể được cấp trước hoặc sau ngày giao hàng (ngày xếp hàng lên tàu) nhưng việc cấp trước này vẫn phải phản ánh được lô hàng xuất khẩu cụ thể. Trường hợp cấp trước thường xảy ra khi lô hàng đang trong quá trình làm thủ tục hải quan để xuất khẩu hoặc đã làm thủ tục hải quan, chờ xuất khẩu.

+ C/O chứng nhận xuất xứ hàng hóa được xác định theo một qui tắc xuất xứ cụ thể và Qui tắc này phải được nước nhập khẩu chấp nhận và thừa nhận: C/O chỉ có ý nghĩa khi được cấp theo một qui tắc xuất xứ cụ thể mà nước nhập khẩu chấp nhận. Qui tắc xuất xứ áp dụng có thể là các qui tắc xuất xứ của nước nhập khẩu hoặc của nước cấp C/O (nếu nước nhập khẩu không có yêu cầu nào khác). C/O được cấp theo qui tắc xuất xứ nào thì được hưởng các ưu đãi tương ứng (nếu có) khi nhập khẩu vào nước nhập khẩu dành cho các ưu đãi đó. Để phản ánh C/O được cấp theo qui tắc xuất xứ nào thì thông thường các C/O được qui định về tên hay loại mẫu cụ thể.

– Căn cứ từ khái niệm được đưa ra tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có một số đặc điểm sau đây:

+ Thứ nhất, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO được cấp với mục đích xác nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hóa: Điều này giúp xác định rõ ràng xuất xứ của hàng hóa và hạn chế rủi ro liên quan đến hàng giả, hàng nhái hoặc hàng kém chất lượng. Bằng việc xuất trình Giấy chứng nhận xuất xứ, chúng ta có thể biết chắc rằng hàng hóa được xuất xứ từ đâu và có thể đối chiếu với các quy định về xuất xứ hàng hóa đang được áp dụng trên thị trường.

+ Thứ hai, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO được cấp cho hàng hóa có xuất xứ rõ ràng: Điều này có nghĩa là CO áp dụng cho hàng hóa tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế và đã được xác định là hàng xuất khẩu tới nước nhập khẩu. CO cung cấp thông tin chi tiết về người gửi hàng, người nhận hàng, thông tin về đóng gói, số lượng, trọng lượng, giá trị, nơi xếp hàng, nơi dỡ hàng và thậm chí thông tin về phương tiện vận chuyển. Nhờ đó, người nhận hàng và các bên liên quan có thể xác định rõ ràng về xuất xứ và quản lý giao dịch một cách chính xác và hiệu quả.

+ Thứ ba, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, thường là cơ quan chức năng của quốc gia xuất khẩu: Cơ quan này có nhiệm vụ kiểm tra và xác nhận rằng hàng hóa thỏa các yêu cầu về xuất xứ được quy định. Việc cấp Giấy chứng nhận bởi cơ quan có uy tín và đáng tin cậy đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của chứng từ.

+ Thứ tư, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO được công nhận trên quyền lực của quốc gia nhập khẩu: Nghĩa là quốc gia nhập khẩu chấp nhận và công nhận giá trị của CO trong quá trình thông quan hàng hóa và quản lý nhập khẩu. Điều này đảm bảo rằng CO có giá trị pháp lý và ảnh hưởng đến quá trình giao dịch quốc tế.

+ Thứ năm, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO có thể yêu cầu kiểm tra và xác minh thêm: Trong một số trường hợp, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có thể yêu cầu kiểm tra và xác minh thêm về xuất xứ hàng hóa. Điều này có thể bao gồm việc: kiểm tra thông qua hồ sơ, mẫu hàng hoặc thậm chí kiểm tra trực tiếp tại nhà máy sản xuất. Quá trình kiểm tra và xác minh được thực hiện để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin về xuất xứ hàng hóa.

Trên đây là một số đặc điểm của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa dựa trên Nghị định 31/2018/NĐ-CP. Từ đó, có thể thấy việc sử dụng Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa giúp tăng cường sự tin tưởng và minh bạch trong giao dịch quốc tế, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia thương mại.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn Kiểm tra Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO chính xác, hiệu quả cao

Phân loại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là gì?

– Thông thường CO được phân loại theo 2 cách sau đây:

+ CO cấp trực tiếp: CO cấp trực tiếp bởi nước xuất xứ, trong đó nước xuất xứ cũng có thể là nước xuất khẩu.

+ CO giáp lưng (back to back CO): CO cấp gián tiếp bởi nước xuất khẩu không phải là nước xuất xứ. Nước xuất khẩu trong trường hợp này gọi là nước lai xứ

– Lưu ý:

+ Về nguyên tắc, các nước chỉ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa có xuất xứ của quốc gia mình. Tuy nhiên thực tiễn thương mại cho thấy hàng hóa không chỉ được xuất khẩu trực tiếp tới nước nhập khẩu cuối cùng (nơi tiêu thụ hàng hóa) mà có thể được xuất khẩu qua các nước trung gian. Việc xuất hiện các nước trung gian có nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể theo mạng lưới phân phối của nhà sản xuất, hoặc do hàng hóa được mua đi bán lại qua các nước trung gian,… Để tạo thuận lợi cho các hoạt động này, một số nước có qui định hàng nhập khẩu vào nước mình khi xuất khẩu có thể được cấp CO giáp lưng trên cơ sở CO gốc của nước xuất xứ.

+ Theo quy chế cấp CO ưu đãi hiện hành của Việt nam: có một số CO ưu đãi đặc biệt được cấp dưới dạng CO giáp lưng. Khi gặp các CO giáp lưng cấp theo qui tắc xuất xứ ưu đãi này, cần kiểm tra chặt chẽ về các điều kiện qui định về vận chuyển trực tiếp.

Tác dụng của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là gì?

– Ưu đãi thuế quan: Xác định được xuất xứ của hàng hóa có thể phân biệt đâu là hàng nhập khẩu được hưởng ưu đãi để áp dụng chế độ ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại đã được ký kết giữa các quốc gia.

– Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá: Trong các trường hợp, khi hàng hóa của một quốc gia được phá giá tại thị trường nước khác, việc xác định được xuất xứ khiến các hành động chống phá giá và việc áp dụng thuế chống trợ giá trở nên khả thi hơn.

– Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch: Việc xác định xuất xứ hàng hóa khiến việc biên soạn các số liệu thống kê thương mại đối với một nước hoặc đối với một khu vực dễ dàng hơn. Trên cơ sở đó các cơ quan thương mại mới có thể duy trì hệ thống hạn ngạch – Xúc tiến thương mại.

Ý nghĩa của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là gì?

– Đối với người xuất khẩu

+ CO là một bằng chứng chứng minh hàng hóa của người xuất khẩu phù hợp với quy định về xuất xứ hàng hóa trên hợp đồng;

+ CO là căn cứ để xác định phẩm chất của hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng truyền thống, đặc sản, có thương hiệu gắn liền với các vùng miền.

+ Tuy nhiên, việc xin CO chỉ là theo quy định trong hợp đồng giữa hai bên xuất hàng – nhập hàng. Việc này giúp tăng độ uy tín cho hàng hóa xuất khẩu, tuy nhiên thủ tục xin chứng nhận CO đôi khi khá rắc rồi và khó khăn đối với doanh nghiệp xuất khẩu.

>>>Xem thêm: Tổng hợp các Quy định Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO tại Việt Nam

– Đối với Doanh nghiệp nhập khẩu:

+ CO là cơ sở để người nhập khẩu xác định được xuất xứ hàng hóa mình nhập khẩu, đảm bảo rằng hàng hóa đó được sản xuất chính từ quốc gia mà họ muốn;

+ CO là chứng từ giúp các Doanh nghiệp nhập khẩu được hưởng những ưu đãi về thuế nhập khẩu. Phần này có thể chênh lệch vài % đến vài chục %, khiến số tiền thuế giảm được có thể là khá lớn. Cũng vì thế mà tại Tổng Cục hải quan, chứng từ CO được soi rất kỹ khi doanh nghiệp làm thủ tục hải quan với những lô hàng có C/O.

>>>Xem thêm: Thủ tục xin cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

+ CO là bằng chứng để đảm bảo người nhập khẩu không vi phạm những quy định của Nhà nước.

Ví dụ như trước đây, Mỹ có thực hiện chính sách cấm vận đối với Cuba, do đó việc có CO giúp Doanh nghiệp nhập khẩu chứng minh được hàng hóa của mình không có xuất xứ từ quốc gia này, từ đó giúp gia tăng khả năng được chấp thuận thông quan tại Mỹ.

– Đối với Cơ quan Nhà nước:

+ Giấy chứng nhận xuất xứ CO có một số vai trò liên quan đến chính sách chống phá giá, trợ giá, thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch… Từ đó, CO giúp Cơ quan Hải quan và Chính phủ nước nhập khẩu quản lý các mặt hàng nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa phù hợp với chính sách của Nhà nước.

+ Tuy nhiên, Có lẽ ít chủ doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề này, nên TACA cũng không thảo luận thêm ở đây.

Trên đây TACA đã chia sẻ đến quý doanh nghiệp toàn bộ thông tin chi tiết nhất cho câu hỏi “Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là gì?” từ đó giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc hơn về CO và tầm qua trọng của CO đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tuy nhiên để thực sự hoàn thiện giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO chính xác và có lợi cho doanh nghiệp lại là điều vô cùng khó khăn do quy trình xin cấp CO khá phức tạp đòi hỏi chủ doanh nghiệp cần nhanh nhạy trong việc am hiểu và tuân thủ đồng thời nhiều quy định biến động. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thu thập và các minh chính xác các thông tin trong chuỗi cung ứng, từ đó, hợp tác linh hoạt giữa các nhà cung cấp với đối tác kinh doanh và các bên liên quan nhằm kiếm soát tối ưu các rủi ro gian lận cũng như chi phí và thời gian một cách hợp lý.

>> Thấu hiểu sâu sắc những vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải, đặc biệt là công tác rà soát giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm thực chiến của TACA gửi đến doanh nghiệp “Giải pháp rà soát chứng nhân xuất xứ hàng hóa” tối ưu được gói gọn trong 3 giai đoạn xuyên suốt:

– Giai đoạn 1: Đánh giá khả năng xin cấp C/O

Với giai đoạn này, TACA sẽ cùng doanh nghiệp rà soát hàng hóa, chứng từ xem đơn vị đã đủ tiêu chí để được cấp C/O và được hưởng ưu đãi thuế từ FTA không?

Nếu doanh nghiệp chưa đủ điều kiện >> Chuyên gia của chúng tôi sẽ “xắn tay” cùng bạn lên kế hoạch để tối ưu nguồn lực và chuẩn chỉnh hóa chứng từ để đảm bảo được chấp thuận C/O ngay từ lần xin cấp đầu tiên.
Nếu doanh nghiệp đã đủ điều kiện xin cấp >> Chuyên gia sẽ cùng bạn nghiên cứu đặc thù ngành hàng, thị trường, hiệp định FTA để từ đó đưa ra giải pháp tiết kiệm thuế tối đa.

– Giai đoạn 2: Hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp C/O

Thành công ngay từ lần xin đầu tiên
Đảm bảo tối đa số thuế được giảm

– Giai đoạn 3: Rà soát hệ thống C/O trong vòng 5 năm gần nhất

Để đảm bảo công tác kiểm tra sau thông quan được diễn ra thuận lợi
Kịp thời khắc phục các sai sót, giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn và phát hiện cơ hội tiết kiệm thuế từ các hiệp đinh FTA
Nâng cao năng lực kiểm soát nội bộ, kiểm soát chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong doanh nghiệp

Tất cả sẽ có trong Dịch vụ rà soát C/O với cam kết đảm bảo tuân thủ 100% theo đúng quy chuẩn của Tổng Cục Hải quan nhằm giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn & tối đa hóa mức thuế ưu đãi cho doanh nghiệp bạn!