Tối ưu thủ tục xin cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Thủ tục xin cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là công đoạn quan trong cần đặc biệt lưu ý đối với mỗi doanh nghiệp xuất nhập khẩu, tuy nhiên hiện nay, còn rất nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ được các thủ tục này dẫn đến việc tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc hoàn thành hiệu quả các thủ tục xin cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Vậy làm sao để tất cả các doanh nghiệp đều thực hiện chính xác và tiết kiệm thời gian khi xin cấp CO? Hãy cùng TACA trả lời cầu hỏi trên thông qua bài viết dưới đây nhé!

>>>Xem thêm: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO là gì?

Các bước cần thực hiện trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp CO

– Bước 1: Kiểm tra xem sản phẩm có xuất xứ thuần túy theo quy định phù hợp hay không. Nếu không, chuyển sang bước 2;

– Bước 2: Xác định chính xác mã số HS của sản phẩm xuất khẩu (4 hoặc 6 số H.S đầu là cơ sở để xác định xuất xứ hàng hóa theo quy định);

– Bước 3: Xác định nước nhập khẩu hàng hóa mà quốc gia đó có FTA với Việt Nam/ASEAN và/hoặc cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan GSP hay không. Nếu có, chuyển sang bước 4;

– Bước 4: Kiểm tra xem sản phẩm xuất khẩu có thuộc danh mục các công đoạn chế biến đơn giản (không đầy đủ) hay không theo quy định phù hợp. Nếu có, sản phẩm đó sẽ không có xuất xứ theo quy định. Nếu không, chuyển tiếp sang bước 5.

– Bước 5: So sách thuế suất để chọn mẫu CO (nếu có) để đề nghị cấp nhằm đảm bảo hàng hóa xuất khẩu được hưởng mức ưu đãi thuế nhập khẩu thấp nhất;

– Bước 6: Kiểm tra xem sản phẩm có đáp ứng quy định xuất xứ phù hợp hay không.

>>>Xem thêm: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO – Những điều doanh nghiệp cần lưu ý

Thủ tục xin cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Thông thường việc thủ tục xin cấp CO được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Đăng ký hồ sơ doanh nghiệp

Doanh nghiệp đề nghị cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ doanh nghiệp với cơ quan, tổ chức cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chỉ được xem xét cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ.

Đăng kí mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp CO và mẫu con dấu của thương nhân

Căn cứ theo Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP quy định Hồ sơ doanh nghiệp bao gồm:

1. Doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ doanh nghiệp với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ doanh nghiệp bao gồm:

Tên giấy tờ	Số lượng
– Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp CO và con dấu của doanh nghiệp (Mẫu số 01 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP);	Bản chính: 1 Bản sao: 0
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có dấu sao y bản chính của doanh nghiệp);	Bản chính: 0 Bản sao: 1
– Danh mục các cơ sở sản xuất của doanh nghiệp (Mẫu số 02 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP);	Bản chính: 1 Bản sao: 0
– Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp CO (Mẫu số 03 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).	Bản chính: 1 Bản sao: 0

2. Hồ sơ doanh nghiệp được khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền. Bộ Công Thương khuyến khích doanh nghiệp đăng ký hồ sơ doanh nghiệp điện tử. Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ doanh nghiệp điện tử, doanh nghiệp được phép lựa chọn nộp bộ hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

3. Mọi thay đổi trong hồ sơ doanh nghiệp phải được cập nhật tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc thông báo cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ doanh nghiệp vẫn phải được cập nhật 2 năm một lần.”

Như vậy, Đối với doanh nghiệp lần đầu thực hiện thủ tục xin cấp CO, trước khi chuẩn bị các chứng từ CO, doanh nghiệp phải điền đầy đủ Bộ Hồ sơ Doanh nghiệp gồm 3 trang và nộp lại cho Bộ phận CO, VCCI cùng với 1 bản sao của Giấy phép Đăng ký kinh doanh và 1 bản sao của Giấy Đăng ký Mã số thuế của Doanh nghiệp.

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị đầu đủ Bộ Hồ sơ xin cấp CO như sau:

Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 31/2018/NĐ-CP quy định Hồ sơ cấp CO – giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bao gồm:

2.1. Đối với doanh nghiệp đề nghị cấp CO lần đầu hoặc cho sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu hoặc cho sản phẩm không cố định, hồ sơ đề nghị cấp CO gồm:

Tên giấy tờ	Số lượng
a) Đơn đề nghị cấp CO được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ (Mẫu số 04 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP);	Bản chính: 1 Bản sao: 0
b) Mẫu CO theo quy định đã được khai hoàn chỉnh (Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010);	Bản chính: 1 Bản sao: 0
c) Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu. Các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật sẽ không phải nộp bản sao tờ khai hải quan;	Bản chính: 0 Bản sao: 1
d) Bản sao hoá đơn doanh nghiệp (có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp);	Bản chính: 0 Bản sao: 1
đ) Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp) trong trường hợp doanh nghiệp không có vận tải đơn. Doanh nghiệp được xem xét không cần nộp chứng từ này trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa có hình thức giao hàng không sử dụng vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải khác theo quy định của pháp luật hoặc thông lệ quốc tế;	Bản chính: 0 Bản sao: 1
e) Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi theo mẫu tương ứng do Bộ Công Thương quy định tại Thông tư số 05/2018/TT-BCT ngày 03/4/2018 của Bộ Công Thương quy định về xuất xứ hàng hóa (sau đây gọi là Thông tư số 05/2018/TT-BCT);	Bản chính: 1 Bản sao: 0
g) Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu có xuất xứ hoặc hàng hóa có xuất xứ được sản xuất trong nước theo mẫu do Bộ Công Thương quy định trong trường hợp nguyên liệu đó được sử dụng cho một công đoạn tiếp theo để sản xuất ra một hàng hóa khác (Phụ lục X ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BCT);	Bản chính: 1 Bản sao: 0
h) Bản sao Quy trình sản xuất hàng hóa (có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp). Trong trường hợp cần thiết, Tổ chức cấp CO yêu cầu doanh nghiệp đề nghị cấp CO nộp bổ sung các chứng từ doanh nghiệp dưới dạng bản sao (đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp) liên quan đến nguyên liệu nhập khẩu hoặc nguyên liệu mua bán/sản xuất trong nước.	Bản chính: 0 Bản sao: 1

>>>Xem thêm: Quy trình khai báo và cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO

Một số điều doanh nghiệp cần lưu ý để chuẩn bị một bộ hồ sơ xin cấp CO đầy đủ:

– Đơn xin cấp CO cần điền đầy đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp xuất khẩu lập hồ sơ xin cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Tuy thuộc vào loại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khác nhau (Ví dụ: CO mấu D, mẫu E, mấu AJ, mẫu VJ,…vv) thì cơ quan có thẩm quyền (hoặc được ủy quyền) cấp sẽ có thể khác nhau.

– Việc xác định mẫu CO xin cấp tùy thuộc vào hàng hóa sẽ được xuất đi thị trường nào, yêu cầu từ đối tác nhập khẩu tại thị trường đó).

– Mẫu CO (A, B,…): Người xuất khẩu chỉ được đề nghị cấp một loại Mẫu CO cho mỗi lô hàng xuất khẩu..

– Doanh nghiệp phải đánh máy đầy đủ các ô trên Form bằng tiếng Anh, bản chính và bản sao CO phải có dấu đỏ và chữ ký người có thẩm quyền ký của Doanh nghiệp (trừ trên CO Form T không cần dấu và chữ ký của doanh nghiệp).

– Đối với doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu sản phẩm cố định (không thay đổi về định mức số lượng, định mức trọng lượng, mã HS, trị giá và nguồn cung nguyên liệu đối với nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra):

+ Hồ sơ đề nghị cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên bao gồm tất cả các chứng từ kể trên như:

Đơn đề nghị cấp CO

Mẫu CO theo quy định đã được khai hoàn chỉnh

Tờ khai hải quan

Hoá đơn doanh nghiệp (Commercial Invoice)

Vận đơn (Bill of Lading)

Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu

Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu

Quy trình sản xuất hàng hóa

Các giấy tờ liên quan khác (nếu cần): như giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, hoặc các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm…

– Từ lần đề nghị cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tiếp theo:

Doanh nghiệp chỉ cần nộp các chứng từ theo quy định gồm (Đơn đề nghị cấp CO, Mẫu CO theo quy định đã được khai hoàn chỉnh, Tờ khai hải quan xuất khẩu, Hoá đơn doanh nghiệp)

– Lưu ý:

+ Các chứng từ trong hồ sơ đề nghị cấp CO (Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu, Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu, Quy trình sản xuất hàng hóa,…) có giá trị trong thời hạn 2 năm kể từ ngày doanh nghiệp nộp cho cơ quan, tổ chức cấp CO. Trong trường hợp có sự thay đổi trong thời hạn 2 năm này, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin liên quan đến các chứng từ này với tổ chức cấp CO.

+ Trong trường hợp doanh nghiệp chưa Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu và Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương:

Đối với tờ khai xuất nhập khẩu doanh nghiệp cần chuẩn bị (1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp, và dấu “Sao y bản chính”), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp có lý do chính đáng, Người xuất khẩu có thể nộp sau chứng từ này.

Doanh nghiệp đề nghị cấp CO được phép nộp các chứng từ này sau nhưng không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày được cấp CO. Sau thời hạn này nếu doanh nghiệp không nộp bổ sung chứng từ, cơ quan, tổ chức cấp CO yêu cầu thu hồi hoặc hủy CO đã cấp.

Bước 3: Khai báo và xin cấp CO – giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Doanh nghiệp đề nghị cấp CO khai báo hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo biểu mẫu điện tử sẵn có trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp CO được Bộ Công Thương ủy quyền.

Mã HS của hàng hóa khai báo trên CO là mã HS của nước xuất khẩu. Trường hợp mã HS của nước xuất khẩu khác với mã HS của nước nhập khẩu đối với cùng một mặt hàng, doanh nghiệp được phép sử dụng mã HS của nước nhập khẩu và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của mã HS nước nhập khẩu do doanh nghiệp khai báo.

Trường hợp doanh nghiệp đính kèm hồ sơ đề nghị cấp CO tại Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp CO được Bộ Công Thương ủy quyền, quy trình cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được thực hiện theo các bước sau đây:

– Doanh nghiệp đính kèm các chứng từ của hồ sơ đề nghị cấp CO dưới dạng điện tử. Các chứng từ này phải được doanh nghiệp xác thực bằng chữ ký số do cơ quan có thẩm quyền cấp. Bản giấy của các chứng từ này không cần phải nộp lại cho cơ quan, tổ chức cấp CO;

Bước 4: Nhận kết quả xin cấp CO

Sau khoảng thời gian cán bộ tiếp nhận hồ sơ xin cấp CO của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo gồm các trường hợp sau:

– Chấp nhận cấp CO và thời gian doanh nghiệp sẽ được cấp.

– Đề nghị bổ sung chứng từ (ghi rõ loại chứng từ còn thiếu).

– Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra).

– Từ chối cấp CO trong các trường hợp theo pháp luật quy định.

Lưu ý: Đối với trường hợp chấp nhận cấp CO, tức là doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục xin cấp CO thành công. Đối với trường hợp doanh nghiệp nhận được đề nghị bổ sung hoặc kiểm tra lại chứng từ doanh nghiệp cần đọc lại kỹ các sai sót và chúng từ còn thiếu từ đó nhanh chóng bổ sung thông tin chính xác và trình lên cơ quan có thẩm quyền cấp CO. Đối với trường hợp doanh nghiệp bị từ chối cấp CO, doanh nghiệp cần xem xét lại nguyên nhân cụ thế/ lý do bị từ chối cấp CO từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời.

>>>Xem thêm: Hướng dẫn Kiểm tra Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO chính xác, hiệu quả cao

Các cơ quan được quyền cấp CO tại Việt Nam

– Doanh nghiệp cần xin CO xuất  khẩu sẽ làm thủ tục xin cấp CO tới các đơn vị sau:

+ Phòng thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI): cấp giấy chứng xuất xuất xứ hàng hóa CO form A, B, O, X, T…

+ Phòng quản lý XNK tại các tỉnh, thành phố được Bộ Công thương ủy quyền: cấp CO form D, E, AK, S…

+ Ban quản lý khu chế xuất cấp giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa sản xuất trong khu chế xuất, khu công nghiệp.

– Nhiều trường hợp nếu chủ hàng/ doanh nghiệp không xin được CO thì doanh nghiệp có thể đề nghị doanh nghiệp; Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam có thể cấp chứng từ có chức năng tương tự xuất xứ hàng hóa nhưng không được hưởng ưu đãi thuế: Chứng từ chứng nhận hàng tạm nhập tái xuất; Chứng từ chứng nhận hàng gia công đơn giản tại Việt Nam,…

>>>Xem thêm: Tổng hợp các Quy định Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO tại Việt Nam

Thời hạn thực hiện thủ tục xin cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Trong thời hạn 6 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ dưới dạng điện tử, cơ quan, tổ chức cấp CO thông báo trên hệ thống kết quả xét duyệt hồ sơ đề nghị cấp CO cho doanh nghiệp;

– Trong thời hạn 2 giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp CO và Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã được khai hoàn chỉnh và hợp lệ dưới dạng bản giấy nêu tại điểm a và điểm b Khoản 1 Điều 15 Nghị định này, cơ quan, tổ chức cấp CO trả kết quả cấp CO dưới dạng bản giấy.

– Thời hạn cấp CO không quá ba (03) ngày làm việc kể từ thời điểm Người đề nghị cấp CO nộp Bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ; thông thường:

+ Trong thời hạn 6 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ dưới dạng điện tử, cơ quan, tổ chức cấp CO thông báo trên hệ thống kết quả xét duyệt hồ sơ đề nghị cấp CO cho doanh nghiệp;

+ Trong thời hạn 2 giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp CO và Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã được khai hoàn chỉnh và hợp lệ dưới dạng bản giấy, cơ quan, tổ chức cấp CO trả kết quả cấp CO dưới dạng bản giấy.

– Trong trường hợp cần thiết, Tổ chức cấp CO cũng có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất nếu thấy rằng việc kiểm tra trên Bộ hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CO hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật đối với các CO đã cấp trước đó. Kết quả kiểm tra này phải được ghi biên bản. Biên bản phải được cán bộ kiểm tra, Người đề nghị cấp CO và/hoặc Người xuất khẩu ký. Trong trường hợp Người đề nghị cấp CO và/hoặc Người xuất khẩu không ký vào biên bản, cán bộ kiểm tra sẽ ký xác nhận sau khi nêu rõ lý do. Thời hạn cấp CO đối với trường hợp này không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày Người đề nghị cấp nộp Bộ hồ sơ đầy đủ;

– Trong mọi trường hợp, thời hạn xác minh không được làm cản trở việc giao hàng hoặc thanh toán của Người xuất khẩu, trừ khi ảnh hưởng này do lỗi của Người xuất khẩu.

– Dưới đây là bảng dự kiến thời gian giải quyết việc cấp CO cho doanh nghiệp theo 3 hình thức nộp như sau:

Hình thức nộp	Thời hạn giải quyết	Mô tả
Trực tiếp	8 Giờ	Trong thời hạn 8 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp CO nhận được hồ sơ đề nghị cấp CO đầy đủ và hợp lệ đối với trường hợp doanh nghiệp nộp trực tiếp hồ sơ tại trụ sở của Tổ chức cấp CO;
Trực tuyến	6 Giờ	Trong thời hạn 6 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp CO nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ dưới dạng điện tử, kết quả xét duyệt hồ sơ đề nghị cấp CO được thông báo trên hệ thống. Trong thời hạn 2 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp CO nhận được Đơn đề nghị cấp CO và đã được khai hoàn chỉnh và hợp lệ dưới dạng bản giấy đối với trường hợp doanh nghiệp đính kèm hồ sơ đề nghị cấp CO tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn;
Dịch vụ bưu chính	24 Giờ	Trong thời hạn 24 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp CO nhận được hồ sơ đề nghị cấp CO đầy đủ và hợp lệ theo ngày ghi trên bì thư đối với trường hợp doanh nghiệp gửi hồ sơ qua bưu điện đến Tổ chức cấp CO.

Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp CO trực tiếp tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thủ tục xin cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được thực hiện theo các bước sau đây:

– Doanh nghiệp nộp các chứng từ của hồ sơ đề nghị cấp CO dưới dạng bản giấy;

– Cơ quan, tổ chức cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp CO trong thời hạn 8 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp CO đầy đủ và hợp lệ.

Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp CO qua bưu điện, thời gian trả kết quả cấp CO là 24 giờ làm việc kể từ khi cơ quan, tổ chức cấp CO nhận được hồ sơ đề nghị cấp CO đầy đủ và hợp lệ theo ngày ghi trên bì thư.

Lệ phí thực hiện thủ tục xin cấp CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Văn phòng Bộ Công thương thông báo dừng bán mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa từ 21/5/2022, chuyển sang cấp mẫu CO cho các doanh nghiệp không thu tiền.

Ngoài ra, còn yêu cầu các Phòng Quản lý xuất nhập khẩu thực hiện các nội dung sau:

– Tổ chức kiểm kê chốt số liệu đến hết ngày 20/5/2022 về: số mẫu CO đã bán, số mẫu CO còn tồn, số tiền thu được, số tiền chưa nộp về Văn phòng Bộ Công thương và lập báo cáo gửi về Văn phòng Bộ.

– Nộp toàn bộ số tiền đã bán mẫu CO về Văn phòng Bộ Công thương trước ngày 31/5/2022.

– Do việc thuê in mẫu CO vẫn tiến hành cho đến khi điện tử hóa CO, do vậy các Phòng Quản lý xuất nhập khẩu phải có biện pháp quản lý cấp phát để hạn chế tối đa thất thoát, lãng phí mẫu CO.

– Thông báo đến các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa biết và thực hiện dừng bán mẫu CO như trên.

Xin cấp lại CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Cơ quan, tổ chức cấp CO cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong các trường hợp sau đây:

– Trong trường hợp CO bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng, doanh nghiệp nộp đơn đề nghị cấp lại CO theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho cơ quan, tổ chức Giấy chứng nhận xuất xứ hàng, nêu rõ lý do đề nghị cấp lại. CO cấp lại sẽ ghi số tham chiếu và ngày cấp của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng và phải được đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY”.

CO cấp lại có giá trị hiệu lực không quá 1 năm kể từ ngày giao hàng.

– Trong trường hợp cần tách CO đã cấp thành 2 hay nhiều bộ, doanh nghiệp đề nghị cấp CO nộp đơn đề nghị theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho cơ quan, tổ chức CO, nêu rõ lý do cần tách Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa; nộp hồ sơ bổ sung theo quy định tại Điều 15 Nghị định này (nếu có khác biệt với hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó), bản gốc và các bản sao CO đã cấp trước đó.

CO được cấp lại trong trường hợp này có một bộ ghi số tham chiếu và ngày cấp CO đã cấp trước đó và ngày cấp mới, các bộ còn lại ghi số tham chiếu mới và ngày cấp mới. CO cấp lại chỉ được cấp trong thời hạn 1 năm kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó. Cơ quan, tổ chức cấp CO trả kết quả cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 4 giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp lại CO;

– Trong trường hợp hàng hóa tái nhập khẩu để tái chế, chuyển sang nước nhập khẩu khác, doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nộp đơn đề nghị theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho cơ quan, tổ chức cấp CO, nêu rõ lý do đề nghị cấp lại; nộp hồ sơ bổ sung theo quy định tại Điều 15 Nghị định này (nếu có khác biệt với hồ sơ đề nghị cấp CO đã cấp trước đó), bản gốc và các bản sao Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó.

CO cấp lại chỉ được cấp trong thời hạn 1 năm kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó. Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp lại CO trong thời hạn 4 giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp lại CO;

– Trong trường hợp do lỗi hoặc sai sót không cố ý trên bản gốc Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp, doanh nghiệp nộp đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho cơ quan, tổ chức đã cấp CO, nêu rõ lý do đề nghị cấp lại; nộp bản gốc và các bản sao Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó. CO được cấp lại trong trường hợp này ghi số tham chiếu và ngày cấp của CO đã cấp trước đó và ngày cấp mới.

CO cấp lại chỉ được cấp trong thời hạn 1 năm kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó. Cơ quan, tổ chức cấp CO trả kết quả cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 4 giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp lại CO.

Kết luận

 Như vậy, TACA đã chia sẻ đến quý doanh nghiệp toàn bộ thông tin chi tiết nhất về thủ tục xin cấp CO – giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, từ đó giúp doanh nghiệp có được hình dung rõ nhất về thủ tục xin cấp CO hiệu quả góp phần giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trên con đường hội nhập quốc tế. Tuy nhiên để thực sự hoàn thiện thủ tục xin cấp CO chính xác và tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh  lại là điều vô cùng khó khăn do quy trình xin cấp CO khá phức tạp đòi hỏi chủ doanh nghiệp cần nhanh nhạy trong việc am hiểu và tuân thủ đồng thời nhiều quy định biến động. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thu thập và các minh chính xác các thông tin trong chuỗi cung ứng, từ đó, hợp tác linh hoạt giữa các nhà cung cấp với đối tác kinh doanh và các bên liên quan nhằm kiếm soát tối ưu các rủi ro gian lận cũng như chi phí và thời gian một cách hợp lý.

Hiểu được những khó khăn đó, TACA hân hạnh giới thiệu đến quý doanh nghiệp dịch vụ rà soát CO theo liên kết dưới đây: Dịch vụ rà soát CO

Hoặc vui lòng liên hệ với TACA theo Hotline CSKH: 0982 518 586 

Taca Import & Export Consulting,

Trụ sở chính: Tầng 2 toà A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội