Mã HS code – "Ngôn ngữ chung” của Thương mại Quốc tế

Mã HS code hay còn được mệnh danh là “ngôn ngữ chung” của Thương mại Quốc tế, bởi lẽ mã HS là một danh mục sản phẩm quốc tế đa mục đích được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới WCO bằng cách tiêu chuẩn hóa về tên gọi và mã số để phân loại hơn 98% hàng hóa được buôn bán trên phạm vi toàn thế giới. Là công cụ không thể thiếu trong thương mại quốc tế, HS code có nhiệm vụ thống nhất cách phân loại hàng hóa theo danh mục chung, quản lí hàng hóa xuất nhập khẩu được dễ dàng và thuận tiện cũng như giúp xác định mức thuế phù hợp và nhiều mục đích sử dụng khác.

Hiểu được vai trò vô cùng quan trọng của việc phân loại đúng mã HS đối với mỗi doanh nghiệp tham gia vào hoạt động Xuất nhập khẩu, Taca hân hạnh gửi đến bạn đọc bài viết: “Mã HS – Những điều quan trong doanh nghiệp cần biết” dưới đây, nhằm cung cấp cho quy doanh nghiệp cái nhìn toàn diện và chi tiết nhất các vấn đề quan trong doanh nghiệp cần nắm vững khi tra cứu và áp dụng mã HS.

Mã HS code là gì?

HS Code là cụm từ được viết tắt của Harmonized Commodity Description and Coding System, được định nghĩa là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” – là hệ thống được tiêu chuẩn hóa quốc tế về tên gọi và mã số để mô tả và phân loại hàng hóa được buôn bán trên phạm vi toàn thế giới của Tổ chức Hải quan thế giới – WCO.

Cụ thể, HS Code là mã phân loại của hàng hóa được quốc tế quy chuẩn, nhằm xác định thuế suất xuất nhập khẩu hàng hóa… Hệ thống HS được áp dụng cho mọi quốc gia trên thế giới. Tất cả các mặt hàng xuất cảnh hay nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải có mã HS.

>> Một số vấn đề liên quan trực tiếp đến mã HS Code mà các doanh nghiệp gia công, chế xuất, sản xuất, xuất khẩu cần đặc biệt lưu tâm:

Vai trò của Mã HS Code trong xuất nhập khẩu

Đối với Chính phủ: Mã HS là công cụ xác định các loại hàng hóa xuất, nhập khẩu để thực hiện thu thuế và các nghĩa vụ khác; thực thi luật pháp trong nước và các hiệp ước quốc tế;

Đối với doanh nghiệp: Mã HS code có thể giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin cụ thể về hàng hóa, từ đó thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu nhanh chóng hơn. Ngoài ra, nếu hàng hóa được phân loại một cách chính xác, doanh nghiệp được hưởng nhiều lợi ích từ các FTA…

Cấu trúc Mã HS Code

Cấu tạo của mã hs code bao gồm các bộ phận khác nhau được chia từ to đến nhỏ. Trong phần sẽ có các Chương. Trong các chương sẽ có Nhóm, rồi phân nhóm và cuối cùng là phân nhóm phụ:

Cấu trúc Mã HS code (Nguồn: Sưu tầm)

– Phần: Trong mã HS Code có đến 22 phần, mỗi phần sẽ có 1 chú giải riêng.

– Chương: Được quy định là 2 số đầu trong mã, mô tả tổng quát về loại hàng hóa. Tổng cộng theo quy định có 97 chương quốc tế. Chương 98 và 99 là dành cho các quốc gia, mỗi chương sẽ có chú giải chi tiết.

– Nhóm: Bao gồm 2 ký tự sau chương, thể hiện phân loại nhóm sản phẩm.

– Phân nhóm: Bao gồm 2 ký tự sau nhóm, thể hiện phân nhóm chi tiết dưới nhóm.

– Phân nhóm phụ: các ký tự sau cùng thể hiện phân nhóm phụ do mỗi quốc gia quy định.

Lưu ý: Trong đó: Phần, Chương, Nhóm, Phân Nhóm gồm 6 chữ số đầu tiên mang tính quốc tế, riêng Phân nhóm phụ là tùy thuộc vào mỗi quốc gia.

Cách tra cứu Mã HS Code chính xác

Việc tra cứu đúng mã HS Code sẽ giúp cho việc mở tờ khai được nhanh chóng, không phải làm đi làm lại.

5 cách tra cứu mã HS chuẩn xác

Cách 1: Căn cứ vào biểu thuế.

Biểu thuế xuất nhập khẩu (File excel) là bảng tập hợp các loại thuế suất do Nhà nước quy định để tính thuế cho các đối tượng chịu thuế (hàng hóa, dịch vụ, thu nhập, tài sản…).

Cách 2: Tra cứu HS Code trên website.

Bạn có thể tra cứu tại các website chính thống:

+ Thông qua website chính thức của Hải quan Việt Nam:

http://customs.gov.vn/sitepages/Tariff.aspx

+ Thông qua website tra cứu hs code quốc tế:

https://www.exportgenius.in/hs-code

Cách 3: Căn cứ vào chứng từ cũ.

Bộ chứng từ cũ thường lưu lại tờ khai hải quan đã kiểm duyệt, chúng ta có thể dựa vào chúng để xem mã HS của mặt hàng tương tự mà không cần phải tra cứu.

Cách 4: Tham khảo người có kinh nghiệm.

Việc hỏi trực tiếp các anh chị đồng nghiệp đã có kinh nghiệm khai báo về loại hàng đó giúp tiết kiệm phần lớn thời gian, đồng thời mã HS cũng được áp dụng chuẩn

xác nhất.

Cách 5: Liên hệ các công ty tư vấn dịch vụ hải quan.

Đây được xem là giải pháp tốt nhất được đông đảo các doanh nghiệp lựa chọn nhằm tiết kiệm tối đa thời gian và tránh tối đa các sai sót nhất có thể.

>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu mã HS Code chi tiết và chính xác nhất

Quy tắc áp Mã HS Code cho hàng hóa

Doanh nghiệp dựa vào 6 quy tắc phân loại này để lựa chọn mã HS cho phù hợp, cụ thể như sau:

Quy tắc áp Mã HS Code cho hàng hóa (Nguồn: Sưu tầm)

Quy tắc 1: Chú giải chương & tên định danh.

Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm

+ Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện.

+ Quy tắc 2b: Hỗn hợp và hợp chất của các nguyên liệu hoặc các chất.

Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn ở nhiều nhóm

+ Quy tắc 3a: Cụ thể nhất.

+ Quy tắc 3b: Đặc trưng cơ bản.

+ Quy tắc 3c: Thứ tự sau cùng.

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất

Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì

+ Quy tắc 5a: Hộp, túi, bao và các loại bao bì chứa đựng tương tự.

+ Quy tắc 5b: Bao bì.

Quy tắc 6: Cách thức phân loại và so sánh.

+Biểu thuế xuất nhập khẩu 2024

+ Biểu thuế xuất nhập khẩu 2023

+ Biểu thuế xuất nhập khẩu 2022

+ Biểu thuế xuất nhập khẩu 2021

+ Biểu thuế xuất nhập khẩu 2020

>>Xem thêm:

Trong Trường Hợp Sai Mã HS Code Thì Bị Xử Phạt Như Thế Nào?

– Căn cứ pháp lý xử phạt việc khai sai mã HS: Xử phạt vi phạm nếu khai sai mã HS căn cứ theo các quy định dưới đây:

+ Nghị định số 127/2013/NĐ-CP ngày 15/10/2013 của Chính phủ.

+ Thông tư 155/2016/TT-BTC ngày 20/10/2016 về việc quy định chi tiết thi hành Nghị định số 127/2013/NĐ-CP ngày 15/10/2013 của Chính phủ.

+ Nghị định số 45/2016/NĐ-CP ngày 26/05/2016 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 127/2013/NĐ-CP khóa học xuất nhập khẩu uy tín.

– Xử phạt đối với việc khai sai mã HS:

+ Đối với trường hợp người khai hải quan lần đầu khai sai mã số HS: Căn cứ Điều Khoản 5 Điều 4 Thông tư số 155/2016/TT-BTC ngày 20/10/2016 của Bộ Tài chính

+ Đối với các trường hợp khác: Căn cứ Điều 13 Nghị định số 45/2016/NĐ-CP ngày 26/05/2016 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 127/2013/NĐ-CP

– Thời hiệu xử phạt: Căn cứ Điều 3 Nghị định số 127/2013/NĐ-CP ngày 15/10/2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính và cưỡng chế thi hành quyết định hàng chính trong lĩnh vực hải quan.

>>Xem thêm: Thực trạng Kiểm tra sau thông quan tại Việt Nam

Tầm quan trọng của mã HS code?

Thực tế, công tác phân loại, áp mã HS đối với các doanh nghiệp làm công tác xuất nhập khẩu rất quan trọng. Theo Tiến sĩ Bùi Thái Quang – Phó Cục trưởng Cục Quản lý rủi ro – Tổng cục Hải quan chia sẻ: “Tiền đề đảm bảo cho việc tuân thủ luật pháp trong nước và quốc tế của doanh nghiệp nhập khẩu là:

– Thứ nhất, phân loại đúng mã HS giúp doanh nghiệp xác định đúng % thuế suất theo quy định của nhà nước, từ đó nộp đủ các loại thuế cần nộp, tránh trường hợp doanh nghiệp phải nộp thuế nhiều lần hay phải làm thủ tục hoàn thuế, gây mất nhiều thời gian và công sức.

– Thứ hai, với việc xác định mã HS đúng, doanh nghiệp sẽ được hưởng các lợi ích từ các FTA đúng theo quy định.

– Thứ ba, nếu xác định HS code đúng từ trước khi hàng về, doanh nghiệp tìm hiểu được các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho việc nhập khẩu, từ đó có thời gian chuẩn bị kĩ lưỡng, đầy đủ.

Nếu áp mã HS sai, doanh nghiệp không tránh khỏi việc trì trệ trong khâu giao hàng, công tác giám định gặp nhiều khó khăn, có nguy cơ bị xử phạt gây tốn kém chi phí, cũng có nhiều trường hợp vì áp sai mã HS mà doanh nghiệp đã nộp số tiền thuế nhiều hơn số tiền lẽ ra phải nộp và kể cả khi đã được thông quan thì việc áp sai mã HS sẽ gây rắc rối cho quá trình kiểm tra sau thông quan của doanh nghiệp.

Những lợi ích của việc phân loại HS code đúng đều dẫn tới việc tiết kiệm chi phí, thời gian, tránh phát sinh phí xử lí hải quan, phí lưu kho lưu bãi và đảm bảo lấy hàng nhanh để tránh ảnh hưởng tiến độ giao hàng và các dự án,..”

>> Xem thêm: Cải thiện mức độ tuân thủ hải quan trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Những vấn đề thường gặp trong xác định mã HS

– Mã HS khai báo không thống nhất theo thời gian

– Tên/mã sản phẩm giống/tương tự nhưng khác mã HS giữa bên xuất và bên nhập

– Phòng Logistics hoặc bộ phận forwarder chỉ thực hiện phân loại theo tên sản phẩm (không tham khảo tài liệu kỹ thuật, hình ảnh thực tế)

– Mã HS khai báo khác với mã HS Tổng cục Hải quan đã phân loại của sản phẩm

– Cán bộ Phòng XNK chưa hiểu rõ về kiến thức phân tích phân loại hàng hóa và Danh mục hàng hóa XNK

– Nhiều doanh nghiệp đang muốn kê khai lại lượng lớn HS sau khi rà soát nhưng chưa có quyết định, hướng dẫn về thủ tục.

– NK máy móc, thiết bị đồng bộ hóa không được khai báo theo mã HS của máy chính.

>> Sự khác biệt về HS code trên CO và tờ khai hải quan

Thấu hiểu những KHÓ KHĂN của doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi thực hiện tra cứu mã HS code cho các mặt hàng của doanh nghiệp theo đúng quy định, chính sách pháp luật Hải quan, chúng tôi – Đội ngũ chuyên gia TACA với bề dày kinh nghiệm dày dặn cùng các cán bộ có 15 năm kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp lớn như: Samsung, Toyota, Vinfast, Piaggio, Honda Lock… Hân hạnh gửi đến bạn đọc “Dịch vụ xác định mã HS” nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu và xác định mã HS code chính xác nhất phù hợp tiêu chí của Hải quan Việt Nam nói chung và hải quan Thế giới nói chung từ đó giúp doanh nghiệp giải phóng những khó khăn về sai mã HS trên chứng từ, xác định mức thuế chính xác và giải thiểu mọi rủi ro có thể sảy ra đối với việc kê khai sai mã hàng hóa.

TACA hân hạnh là nơi “gửi gắm niềm tin và sự lựa chọn tối ưu” cho MỌI DOANH NGHIỆP.

Cam kết hỗ trợ rà soát & đánh giá mã HS Code tuân thủ 100% theo đúng quy chuẩn của Tổng Cục Hải quan nhằm giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn & tối đa hóa mức thuế ưu đãi cho doanh nghiệp bạn.