Dịch vụ kế toán trọn gói TACA vận hành toàn bộ chức năng kế toán cho doanh nghiệp

Taca
Tư vấn kế toán
Cập nhật: 28 Tháng 9, 2026

Dịch vụ kế toán trọn gói TACA vận hành toàn bộ chức năng kế toán cho doanh nghiệp

Đúng thuế – rõ sổ sách – kiểm soát nội bộ – báo cáo quản trị – cảnh báo rủi ro – tư vấn xử lý sớm – giúp chủ doanh nghiệp an tâm tập trung vào kinh doanh và tăng trưởng.

Doanh nghiệp không chỉ cần người làm thuế, mà cần một phòng kế toán vận hành đúng nghĩa. Khi doanh nghiệp còn nhỏ, kế toán thường được hiểu đơn giản là nhận hóa đơn, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính cuối năm và nhắc số thuế phải nộp. Ở giai đoạn này, chủ doanh nghiệp có thể nghĩ rằng chỉ cần một kế toán dịch vụ hoặc một nhân sự kế toán bán thời gian là đủ.

Nhưng khi doanh nghiệp bắt đầu có doanh thu đều, khách hàng nhiều hơn, nhà cung cấp nhiều hơn, nhân sự tăng lên, chi phí phát sinh liên tục, công nợ bắt đầu treo, hàng tồn kho cần kiểm soát, tài sản cần theo dõi, dòng tiền cần dự báo và ban lãnh đạo cần báo cáo để ra quyết định, kế toán không còn là một công việc hành chính đơn giản.

Kế toán lúc này trở thành một chức năng vận hành quan trọng của doanh nghiệp. Phòng kế toán đúng nghĩa không chỉ trả lời câu hỏi: “Kỳ này phải nộp thuế bao nhiêu?” mà phải giúp chủ doanh nghiệp trả lời nhiều câu hỏi lớn hơn:

Doanh thu tháng này đến từ đâu?
Tiền đã thu được bao nhiêu, còn kẹt ở công nợ bao nhiêu?
Chi phí nào đang tăng bất thường?
Hàng tồn kho có khớp thực tế không?
Giá vốn có đang phản ánh đúng lợi nhuận không?
Lương, hoa hồng, cộng tác viên có đủ hồ sơ không?
Tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước đã được phân bổ đúng chưa?
Báo cáo tài chính cuối năm có đủ căn cứ giải trình không?
Rủi ro thuế đang nằm ở khoản mục nào?
Tháng này doanh nghiệp lãi thật hay chỉ lãi trên báo cáo?
Dòng tiền kỳ tới có đủ trả thuế, lương, nhà cung cấp và chi phí vận hành không?
Chủ doanh nghiệp nên ra quyết định gì dựa trên số liệu kế toán?

1. Giải pháp kế toán trọn gói 3 lớp từ TACA Consulting

Dịch vụ kế toán trọn gói khác gì dịch vụ kế toán thuế trọn gói?

Trên thị trường, nhiều doanh nghiệp đang dùng cụm từ dịch vụ kế toán trọn gói để chỉ dịch vụ kế toán thuế trọn gói. Đây là cách gọi phổ biến, nhưng chưa đủ chính xác nếu xét theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói thường tập trung vào phần tuân thủ: kê khai thuế, xử lý hóa đơn, hạch toán sổ sách, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và hỗ trợ một số vấn đề thuế phát sinh. Dịch vụ này rất cần thiết, nhưng mới giải quyết lớp bên ngoài của kế toán: doanh nghiệp có nộp đúng hạn không, tờ khai có đầy đủ không, báo cáo tài chính có được lập không, nghĩa vụ thuế có được theo dõi không.

Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói đúng nghĩa cần rộng hơn. Dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp đúng thuế, mà còn giúp doanh nghiệp rõ nội bộ và có số liệu để quản trị. Có thể hiểu đơn giản:

Kế toán thuế trọn gói giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Kế toán trọn gói đúng nghĩa giúp doanh nghiệp vận hành toàn bộ chức năng kế toán, bao gồm thuế, nội bộ và quản trị.

Nếu doanh nghiệp chỉ cần kê khai thuế và lập báo cáo tài chính, gói kế toán thuế trọn gói có thể phù hợp. Nhưng nếu doanh nghiệp muốn giao phần kế toán cho một đơn vị chuyên nghiệp để kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, lương, tài sản, dòng tiền và báo cáo quản trị, thì doanh nghiệp cần một mô hình kế toán trọn gói toàn diện hơn.

Đây chính là khác biệt mà TACA tập trung giải quyết và cũng là lý do dịch vụ kế toán trọn gói của TACA không được thiết kế như một gói kê khai thuế thông thường.

Dịch vụ kế toán trọn gói của TACA được tổ chức theo 3 lớp

Hệ thống được tổ chức chuyên sâu theo 3 lớp: Kế toán thuế – Kế toán nội bộ – Báo cáo kế toán quản trị. Mỗi lớp giải quyết một nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

Lớp I. Kế toán thuế: Tuân thủ, rõ hồ sơ, giảm rủi ro quyết toán

Kế toán thuế là lớp nền tảng bắt buộc. Đây là phần giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ quan quản lý và hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra, quyết toán thuế.

Hạng mục công việc chính	Chi tiết	Cam kết từ TACA
Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn, chứng từ	Tiếp nhận và kiểm tra các hồ sơ kế toán thuế phát sinh trong kỳ, bao gồm: – Hóa đơn đầu vào, đầu ra. Hóa đơn điều chỉnh, thay thế, hủy. – Sao kê ngân hàng, hợp đồng kinh tế. – Biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao. – Phiếu thu, phiếu chi, chứng từ thanh toán. – Hồ sơ lương, mua hàng, bán hàng, tài sản, chi phí theo ngành nghề.	TACA không chỉ nhận chứng từ để nhập liệu. TACA kiểm tra chứng từ theo ba câu hỏi quan trọng: Thứ nhất, hồ sơ đã đủ chưa? Một khoản chi không chỉ cần hóa đơn. Nhiều trường hợp cần thêm hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán để chứng minh dịch vụ phát sinh thật. Thứ hai, nghiệp vụ đã đúng bản chất chưa? Tránh việc ghi nhận sai bản chất dòng tiền (tiền cọc, thu hộ, tài sản…) làm báo cáo bị lệch. Thứ ba, khoản mục có rủi ro thuế không? TACA giúp nhận diện sớm các hóa đơn bất thường, doanh thu chưa khớp.
Kê khai thuế định kỳ	Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ kê khai theo phạm vi phù hợp, bao gồm: – Kê khai thuế GTGT, TNCN (nếu phát sinh). – Theo dõi nghĩa vụ thuế TNDN, thuế nhà thầu. – Theo dõi các tờ khai khác tùy ngành nghề. – Nhắc hạn nộp tờ khai và số thuế phải nộp. Kiểm tra số liệu trước khi nộp.	Điểm quan trọng là việc kê khai không được làm theo kiểu “đến hạn mới chạy”. TACA thiết lập lịch nhận chứng từ, lịch kiểm tra, lịch phản hồi hồ sơ thiếu và lịch báo nghĩa vụ thuế chủ động.
Hạch toán và lập sổ sách kế toán	Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ: – Doanh thu, giá vốn, chi phí, công nợ. – Tiền mặt, ngân hàng, thuế, lương. – Tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước. – Tạm ứng, đặt cọc, doanh thu nhận trước, tồn kho (nếu có).	Sổ sách kế toán không chỉ để cuối năm nộp BCTC. Sổ sách phải đủ rõ để đối chiếu và phục vụ quản trị. TACA lập sổ sách theo tinh thần: đúng thuế, rõ nghiệp vụ, có căn cứ, có thể kiểm tra và sử dụng cho điều hành.
Rà soát rủi ro thuế định kỳ	Định kỳ cảnh báo các rủi ro như: – Hóa đơn thiếu hồ sơ phía sau. Chi phí có nguy cơ không được chấp nhận. – Doanh thu chưa khớp hợp đồng, dòng tiền. Lương thiếu hồ sơ. – Tài sản, công nợ treo lâu chưa đối chiếu. Tồn kho bất thường. – Giao dịch qua tài khoản cá nhân cần rà soát.	Đây là giá trị rất quan trọng. Doanh nghiệp không nên đợi đến cuối năm hoặc khi cơ quan thuế yêu cầu mới phát hiện hồ sơ có vấn đề.
Lập báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm	Cuối năm, TACA hỗ trợ: – Rà soát tổng thể doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, tài sản, thuế. – Lập bảng cân đối, BCTC, thuyết minh BCTC. – Lập quyết toán thuế TNDN, TNCN theo phạm vi. – Lập danh sách khoản mục cần giải trình và tư vấn xử lý trước khi chốt năm.	TACA không xem báo cáo tài chính là việc làm cho đủ thủ tục. Báo cáo tài chính cần phản ánh hợp lý tình trạng doanh nghiệp, nhất quán và có khả năng giải trình an toàn.

Lớp II. Kế toán nội bộ: Rõ doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, lương, tài sản và dòng tiền

Nếu kế toán thuế giúp doanh nghiệp đúng nghĩa vụ, thì kế toán nội bộ giúp chủ doanh nghiệp hiểu hoạt động thật bên trong. Đây là phần mà nhiều doanh nghiệp thiếu nhất.

Doanh nghiệp có thể đã nộp tờ khai đúng hạn, nhưng vẫn không biết khách nào còn nợ, tồn kho nào chậm luân chuyển, chi phí nào đang tăng, tháng này lãi hay lỗ và dòng tiền có đủ không.

TACA đưa kế toán nội bộ vào dịch vụ kế toán trọn gói để giúp doanh nghiệp không chỉ “đúng thuế”, mà còn “rõ vận hành”.

Hạng mục công việc chính	Chi tiết	Cam kết từ TACA
Theo dõi doanh thu nội bộ	Theo dõi doanh thu theo: Khách hàng, hợp đồng, sản phẩm, dịch vụ, cửa hàng, chi nhánh, kênh bán, dự án, NV kinh doanh. Tách rõ doanh thu đã thu và còn phải thu.	Việc theo dõi doanh thu giúp chủ doanh nghiệp biết nguồn doanh thu đến từ đâu, kênh nào hiệu quả, khách hàng nào quan trọng và khoản nào chưa thu được tiền.
Theo dõi chi phí nội bộ	Phân loại chi phí theo nhóm: Giá vốn, bán hàng, marketing, nhân sự, thuê ngoài, vận hành, văn phòng, mặt bằng, công cụ, tài chính, phòng ban, dự án, chi nhánh.	Khi phân loại rõ, chủ doanh nghiệp mới biết khoản nào đang cần kiểm soát, khoản nào tạo doanh thu, khoản nào vượt ngưỡng và khoản nào có rủi ro về hồ sơ.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả	Theo dõi: Nợ khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, tạm ứng, đặt cọc. Cảnh báo nợ quá hạn, nợ treo lâu, khoản phải thu rủi ro, khoản phải trả đến hạn.	Công nợ là điểm nối giữa doanh thu, chi phí và dòng tiền. Doanh nghiệp có thể doanh thu cao nhưng quỹ vẫn căng nếu công nợ mất kiểm soát.
Theo dõi tồn kho và giá vốn	Theo dõi nhập/xuất/tồn, tồn kho âm, hàng chậm luân chuyển, hàng hỏng, trả lại, khuyến mại. Đối chiếu kho với bán hàng. Theo dõi giá vốn và cảnh báo bất thường.	Với doanh nghiệp có hàng hóa, nếu tồn kho sai thì giá vốn sai. Giá vốn sai dẫn đến lợi nhuận sai khiến chủ doanh nghiệp ra quyết định sai lầm.
Theo dõi lương, hoa hồng, cộng tác viên	Kiểm tra bảng lương, hạch toán chi phí lương, phụ cấp, hoa hồng, freelancer. Kê khai TNCN. Tư vấn hồ sơ ở góc độ bảo vệ chi phí thuế.	Chi phí nhân sự là khoản cực kỳ lớn nhưng lại là khu vực dễ thiếu hồ sơ. TACA giúp nhìn thấy rủi ro và khả năng giải trình an toàn cho chi phí này.
Theo dõi tài sản, CCDC và chi phí trả trước	Lập danh mục TSCĐ, theo dõi CCDC, chi phí trả trước, khấu hao, phân bổ. Kiểm tra hồ sơ mua sắm, bàn giao, tài sản hỏng hóc thanh lý.	Việc phân loại đúng tài sản (máy móc, setup cửa hàng, phần mềm) giúp chi phí từng kỳ hợp lý hơn và báo cáo tài chính phản ánh đúng hơn.
Theo dõi dòng tiền và các khoản treo	Theo dõi: Tiền vào/ra, tiền mặt/ngân hàng, khoản phải thu/phải trả, tạm ứng, khoản treo lâu, dòng tiền thuần và dự phóng dòng tiền kỳ tới.	Nhiều doanh nghiệp báo lãi nhưng vẫn thiếu tiền. TACA giúp sếp nhìn dòng tiền qua các nghĩa vụ sắp tới thay vì chỉ nhìn số dư ngân hàng hiện tại.

Lớp III. Báo cáo kế toán quản trị: Chủ doanh nghiệp có số liệu để ra quyết định

Kế toán không nên chỉ kết thúc ở báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính phục vụ tuân thủ và phản ánh tình hình tài chính theo chuẩn mực kế toán. Nhưng chủ doanh nghiệp cần thêm các báo cáo gần hơn với hoạt động điều hành.

Đó là lý do TACA đưa báo cáo kế toán quản trị vào dịch vụ kế toán trọn gói cho những doanh nghiệp có nhu cầu kiểm soát sâu hơn.

Hạng mục công việc chính	Chi tiết	Cam kết từ TACA
Báo cáo doanh thu quản trị	Theo: Tháng, sản phẩm, nhóm hàng, khách hàng, NV kinh doanh, chi nhánh, cửa hàng, kênh bán, dự án, doanh thu đã thu/chưa thu.	Báo cáo này giúp chủ doanh nghiệp không chỉ biết doanh thu tổng, mà biết doanh thu đến từ đâu, nguồn nào đang tốt và nguồn nào cần xem lại.
Báo cáo chi phí quản trị	Theo: Nhóm chi phí, phòng ban, chi nhánh, dự án, sản phẩm. Tách biệt chi phí cố định/biến đổi, chi phí vượt ngưỡng cảnh báo, tỷ lệ chi phí/doanh thu.	Giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí trước khi lợi nhuận bị bào mòn.
Báo cáo lãi/lỗ theo chiều quản trị	Lãi/lỗ theo: Toàn doanh nghiệp, chi nhánh, dự án, sản phẩm, ngành hàng, kênh bán, khách hàng, bộ phận kinh doanh.	Nhóm báo cáo cực kỳ quan trọng vì nhiều công ty chỉ biết tổng lãi/lỗ, mà không biết điểm nào tạo lãi và điểm nào làm giảm lợi nhuận.
Báo cáo công nợ và dòng tiền	Thiết kế: Báo cáo phải thu/phải trả, tuổi nợ, nợ quá hạn, khách chậm trả. Dòng tiền vào/ra, dòng tiền dự kiến cho thuế, lương, đối tác.	Giúp chủ doanh nghiệp chủ động dòng tiền thay vì chỉ nhìn số dư tài khoản tại một thời điểm.
Báo cáo tồn kho và giá vốn	Theo dõi: Tồn kho tổng, tồn theo SKU, hàng bán chậm, cận date, hàng hỏng. Báo cáo giá vốn, biên lợi nhuận gộp, tồn kho bất thường.	Báo cáo này giúp doanh nghiệp giảm vốn chết trong kho và kiểm soát lợi nhuận thực tế.
Báo cáo cảnh báo rủi ro	Tổng hợp định kỳ: Chứng từ thiếu, nợ quá hạn, tồn kho bất thường, doanh thu chưa khớp dòng tiền, chi phí tăng vọt. Các khoản Sếp cần phê duyệt.	Cầu nối giữa Kế toán và Sếp. Không cần đọc sổ kế toán dày cộp, Sếp chỉ cần xem điểm nóng nào cần ra quyết định.

Liên hệ TACA Consulting để được tư vấn dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp với quy mô, ngành nghề, số chứng từ và nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Case study: Doanh nghiệp có kế toán thuế nhưng vẫn mất kiểm soát số liệu nội bộ

Một doanh nghiệp thương mại có doanh thu tăng nhanh trong hai năm. Công ty đã thuê kế toán thuế hàng tháng. Tờ khai vẫn được nộp đúng hạn, báo cáo tài chính vẫn có mỗi năm, số thuế phải nộp vẫn được thông báo định kỳ. Nhìn bên ngoài, kế toán có vẻ ổn.

Nhưng khi doanh nghiệp mở rộng thêm kênh bán và tăng số lượng hàng hóa, chủ doanh nghiệp bắt đầu thấy nhiều vấn đề:

Doanh thu tăng nhưng tiền không tăng tương ứng. Công nợ phải thu ngày càng lớn.
Tồn kho trên phần mềm và thực tế lệch nhau. Giá vốn chưa được kiểm soát rõ.
Chi phí marketing, vận chuyển, hoa hồng tăng mạnh nhưng không có báo cáo phân tích.
Kế toán chỉ báo số thuế phải nộp, không giải thích được nhóm hàng nào lãi, khách hàng nào nợ lâu.
Báo cáo tài chính cuối năm có số liệu, nhưng chủ doanh nghiệp không dùng được để ra quyết định.

TACA được mời vào không chỉ để làm kế toán thuế, mà để thiết kế lại dịch vụ kế toán trọn gói theo ba lớp.

Lớp thứ nhất, TACA tiếp nhận phần kế toán thuế: rà soát hóa đơn, kê khai thuế, hạch toán sổ sách, kiểm tra số liệu và lập báo cáo tài chính.

Lớp thứ hai, TACA thiết lập kế toán nội bộ: theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, tồn kho, chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí marketing và các khoản treo.

Lớp thứ ba, TACA xây báo cáo quản trị định kỳ: doanh thu theo nhóm hàng, công nợ quá hạn, tồn kho chậm luân chuyển, chi phí theo nhóm, lãi/lỗ cơ bản và dòng tiền cần chuẩn bị.

Sau vài kỳ, chủ doanh nghiệp không còn chỉ nhận thông báo “đã nộp tờ khai”. Thay vào đó, chủ doanh nghiệp biết:

Khách hàng nào đang nợ quá hạn. Nhóm hàng nào doanh thu cao nhưng biên lợi nhuận thấp.
Tồn kho nào đang chậm luân chuyển. Chi phí nào đang tăng bất thường.
Tháng tới cần chuẩn bị dòng tiền cho thuế, lương và nhà cung cấp.
Sổ sách nào cần xử lý trước khi chốt báo cáo cuối năm.

Case này cho thấy: doanh nghiệp không chỉ cần kế toán thuế. Doanh nghiệp cần một hệ thống kế toán trọn gói đủ sâu để kiểm soát thuế, nội bộ và quản trị.

Bảng tổng hợp dịch vụ kế toán trọn gói của TACA

Lớp dịch vụ	TACA thực hiện	Giá trị cho doanh nghiệp
Kế toán thuế	Hóa đơn, kê khai thuế, sổ sách, báo cáo tài chính, quyết toán, rủi ro thuế.	Đúng nghĩa vụ, giảm rủi ro, chủ động khi quyết toán.
Kế toán nội bộ	Doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, lương, tài sản, dòng tiền, khoản treo.	Rõ số liệu vận hành, kiểm soát tiền và tài sản.
Báo cáo quản trị	Báo cáo doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, công nợ, dòng tiền, tồn kho, cảnh báo rủi ro.	Chủ doanh nghiệp có số liệu để ra quyết định.
Kiểm soát định kỳ	Rà soát sai lệch, cảnh báo hồ sơ thiếu, kiểm tra khoản mục bất thường.	Phát hiện sớm vấn đề trước khi thành rủi ro lớn.
Tư vấn phát sinh	Hợp đồng, hóa đơn, chi phí, lương, cộng tác viên, giao dịch đặc thù.	Doanh nghiệp xử lý đúng ngay từ đầu.

2. Lựa chọn, Quy trình triển khai và Giải đáp FAQ

Vì sao nên chọn TACA cho dịch vụ kế toán trọn gói?

1. Không chỉ làm thuế, mà bao quát toàn bộ chức năng kế toán doanh nghiệp
Đồng hành từ kê khai thuế, sổ sách, báo cáo tài chính đến công nợ, tồn kho, lương, tài sản, dòng tiền và báo cáo quản trị. Doanh nghiệp không phải tự chia nhỏ từng việc kế toán để đi tìm nhiều nhà cung cấp khác nhau.

2. Có tư duy kiểm soát, không chỉ nhập liệu
Không chỉ xử lý chứng từ doanh nghiệp gửi. TACA kiểm tra chứng từ, bản chất nghiệp vụ, rủi ro thuế, tính khớp giữa số liệu kế toán và vận hành, đồng thời cảnh báo các vấn đề cần xử lý sớm.

3. Giúp chủ doanh nghiệp hiểu số liệu
Dịch vụ kế toán trọn gói của TACA không kết thúc ở việc nộp tờ khai. TACA hướng tới báo cáo giúp chủ doanh nghiệp biết doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, dòng tiền, lợi nhuận và rủi ro.

4. Phù hợp với SME Việt Nam
Chúng tôi hiểu rằng nhiều doanh nghiệp SME chưa có hệ thống dữ liệu hoàn hảo. Chứng từ có thể rải rác ở hóa đơn điện tử, ngân hàng, Excel, phần mềm bán hàng, Zalo, bảng lương, phần mềm kho và hợp đồng. TACA giúp doanh nghiệp từng bước chuẩn hóa từ thực tế đó.

5. Đồng hành theo nhiều cấp độ
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ kế toán thuế, sau đó nâng lên kế toán nội bộ, báo cáo quản trị, kế toán trưởng thuê ngoài hoặc hệ thống kiểm soát định kỳ khi quy mô tăng.

Dịch vụ kế toán trọn gói của TACA phù hợp với doanh nghiệp nào?

1. Doanh nghiệp muốn thuê ngoài toàn bộ phòng kế toán
Phù hợp với doanh nghiệp chưa muốn tuyển kế toán nội bộ hoặc chưa đủ nguồn lực xây dựng phòng kế toán đầy đủ. TACA có thể thay doanh nghiệp vận hành kế toán thuế, kế toán nội bộ và báo cáo quản trị theo phạm vi thống nhất.

2. Doanh nghiệp đang có kế toán thuế nhưng thiếu kế toán nội bộ
Nhiều doanh nghiệp đã có người nộp tờ khai nhưng vẫn không có công nợ rõ, tồn kho rõ, dòng tiền rõ, chi phí rõ và báo cáo quản trị rõ. TACA giúp bổ sung phần thiếu này để kế toán không chỉ phục vụ thuế mà còn phục vụ vận hành.

3. Doanh nghiệp đã có kế toán nội bộ nhưng thiếu người kiểm soát
Nếu kế toán nội bộ chỉ nhập liệu, nộp tờ khai, chưa có khả năng phân tích rủi ro, chưa lập được báo cáo quản trị và chưa kiểm soát tốt công nợ, tồn kho, chi phí, TACA có thể đóng vai trò kiểm soát định kỳ hoặc kế toán trưởng thuê ngoài.

4. Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh
Khi doanh nghiệp mở thêm chi nhánh, cửa hàng, dự án, sản phẩm, kênh bán hoặc nhân sự, hệ thống kế toán cũ có thể không còn đáp ứng được. TACA giúp nâng cấp chức năng kế toán theo quy mô mới mà doanh nghiệp không cần tuyển ngay một phòng kế toán lớn.

5. Doanh nghiệp có nhiều dữ liệu rải rác
Nhiều doanh nghiệp có dữ liệu nằm ở hóa đơn điện tử, ngân hàng, Excel, phần mềm bán hàng, phần mềm kho, phần mềm nhân sự, Zalo vận hành, file công nợ, bảng lương và hợp đồng. TACA giúp gom, kiểm tra, phân loại và tổ chức dữ liệu thành hệ thống kế toán có thể sử dụng.

6. Doanh nghiệp cần báo cáo quản trị nhưng chưa có bộ phận tài chính
Nhiều chủ doanh nghiệp muốn biết lãi/lỗ, công nợ, tồn kho, dòng tiền nhưng kế toán hiện tại chỉ làm thuế. TACA giúp doanh nghiệp xây lớp báo cáo quản trị trên nền số liệu kế toán.

Quy trình triển khai dịch vụ kế toán trọn gói tại TACA

Bước 1: Khảo sát mô hình kinh doanh
TACA tìm hiểu ngành nghề, doanh thu, số lượng chứng từ, số nhân sự, số tài khoản ngân hàng, phần mềm đang dùng, có kho hay không, có công nợ, tài sản, chi nhánh, dự án, sản phẩm hoặc nghiệp vụ đặc thù không. Mục tiêu là hiểu đúng doanh nghiệp trước thiết kế phạm vi.

Bước 2: Rà soát hiện trạng kế toán
Nếu doanh nghiệp đã hoạt động, TACA kiểm tra sơ bộ: Tờ khai thuế đã nộp. Báo cáo tài chính gần nhất. Hóa đơn đầu vào – đầu ra. Sổ kế toán. Công nợ. Tồn kho. Tài sản. Lương. Khoản treo. Rủi ro cũ cần lưu ý. Nếu sổ cũ rối, sẽ đề xuất rà soát trước.

Bước 3: Thiết kế gói dịch vụ phù hợp
TACA xác định doanh nghiệp cần: Chỉ kế toán thuế trọn gói / Kế toán thuế kết hợp kế toán nội bộ / Kế toán thuế, nội bộ và báo cáo quản trị / Bổ sung kế toán trưởng thuê ngoài… TACA sẽ làm rõ đầu vào, đầu ra, trách nhiệm và cơ chế báo cáo.

Bước 4: Thiết lập quy trình phối hợp
TACA thống nhất: Lịch gửi hóa đơn, sao kê ngân hàng, bảng lương, hợp đồng, dữ liệu bán hàng, dữ liệu kho. Lịch đối chiếu công nợ. Lịch báo cáo định kỳ. Người phụ trách hai bên và cách xử lý vấn đề phát sinh.

Bước 5: Vận hành kế toán định kỳ
TACA thực hiện: Tiếp nhận chứng từ. Kiểm tra chứng từ. Kê khai thuế. Hạch toán sổ sách. Theo dõi công nợ, tồn kho, lương, tài sản. Kiểm soát khoản treo. Cảnh báo rủi ro. Tư vấn phát sinh. Lập báo cáo định kỳ.

Bước 6: Báo cáo cho chủ doanh nghiệp
Tùy phạm vi dịch vụ, TACA có thể báo cáo: Nghĩa vụ thuế, chứng từ thiếu, công nợ phải thu/phải trả, tồn kho, chi phí rủi ro, lãi/lỗ cơ bản, dòng tiền và các việc cần chủ doanh nghiệp quyết định.

Bước 7: Rà soát cuối năm và lập báo cáo tài chính
Rà soát tổng thể trước khi lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và các hồ sơ cuối năm theo phạm vi dịch vụ.

Đăng ký tư vấn dịch vụ kế toán trọn gói

Nếu doanh nghiệp đang cần dịch vụ kế toán trọn gói, muốn thuê ngoài toàn bộ phòng kế toán, cần một đơn vị vận hành toàn bộ chức năng kế toán, TACA Consulting có thể đồng hành như một phòng kế toán thuê ngoài chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng một buổi trao đổi cùng TACA để xác định mô hình phù hợp. TACA sẽ giúp doanh nghiệp làm rõ:

Doanh nghiệp nên thuê gói kế toán thuế, kế toán thuế + nội bộ hay gói đầy đủ 3 lớp.
Số lượng chứng từ hiện tại phù hợp với mô hình nào.
Có cần theo dõi công nợ, tồn kho, lương, tài sản, dòng tiền không.
Có cần báo cáo quản trị theo chi nhánh, dự án, sản phẩm, khách hàng hoặc bộ phận không.
Sổ sách cũ có cần rà soát trước khi tiếp nhận không.
Ngành nghề của doanh nghiệp có rủi ro kế toán thuế đặc thù gì.
Doanh nghiệp nên thuê ngoài toàn bộ kế toán hay kết hợp nhân sự nội bộ với TACA kiểm soát phía sau.

Liên hệ TACA Consulting để được tư vấn dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp với quy mô, ngành nghề, số chứng từ và nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Không chỉ giúp doanh nghiệp “có người làm thuế”. TACA giúp doanh nghiệp có một phòng kế toán thuê ngoài đủ năng lực để xử lý chứng từ, lập sổ sách, kiểm soát rủi ro, theo dõi số liệu nội bộ và cung cấp báo cáo phục vụ điều hành.

Điểm quan trọng là TACA không bán chữ “trọn gói” một cách mơ hồ. Trước khi triển khai, TACA sẽ làm rõ: doanh nghiệp cần trọn gói phần nào, TACA chịu trách nhiệm đến đâu, doanh nghiệp cần cung cấp đầu vào gì, TACA bàn giao đầu ra gì, báo cáo nào được gửi định kỳ, việc nào nằm trong gói và việc nào cần báo giá riêng nếu phát sinh ngoài phạm vi.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?
Dịch vụ kế toán trọn gói của TACA là giải pháp thuê ngoài chức năng kế toán dành cho doanh nghiệp muốn có một bộ phận kế toán chuyên nghiệp nhưng chưa muốn hoặc chưa đủ nguồn lực để tự xây dựng phòng kế toán nội bộ đầy đủ.

Tùy theo quy mô, ngành nghề, số lượng chứng từ, mức độ phát sinh và nhu cầu quản trị, TACA có thể đảm nhiệm toàn bộ hoặc một phần các chức năng kế toán trọng yếu của doanh nghiệp, bao gồm:

Kế toán thuế. Kê khai thuế định kỳ. Kiểm tra hóa đơn, chứng từ.
Hạch toán sổ sách kế toán. Theo dõi doanh thu, chi phí.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Theo dõi tồn kho, giá vốn nếu có hàng hóa.
Theo dõi lương, hoa hồng, cộng tác viên, chi phí nhân sự.
Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước. Theo dõi tiền, ngân hàng, tạm ứng.
Lập báo cáo tài chính. Lập quyết toán thuế cuối năm theo phạm vi.
Cảnh báo rủi ro kế toán – thuế. Tư vấn xử lý nghiệp vụ phát sinh.
Lập báo cáo kế toán quản trị cho chủ doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán trọn gói của TACA có phải chỉ là kê khai thuế không?
Không. TACA có thể cung cấp dịch vụ theo ba lớp: kế toán thuế, kế toán nội bộ và báo cáo kế toán quản trị. Tùy gói dịch vụ, TACA không chỉ kê khai thuế mà còn theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, lương, tài sản, dòng tiền và báo cáo quản trị.

Dịch vụ này có thay thế được phòng kế toán nội bộ không?
Với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa, dịch vụ này có thể thay thế phần lớn chức năng kế toán. Với doanh nghiệp có nhiều giao dịch tại chỗ, TACA có thể kết hợp với nhân sự nội bộ để vận hành hiệu quả hơn.

Kế toán nội bộ trong gói dịch vụ gồm những gì?
Kế toán nội bộ có thể gồm theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, lương, tài sản, khoản treo, dòng tiền và các dữ liệu vận hành phục vụ chủ doanh nghiệp.

Báo cáo kế toán quản trị gồm những gì?
Tùy mô hình, báo cáo có thể gồm doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, công nợ, dòng tiền, tồn kho, chi phí theo bộ phận, lãi/lỗ theo chi nhánh, dự án, sản phẩm, khách hàng hoặc kênh bán.

Nếu doanh nghiệp đã có kế toán nội bộ thì có cần TACA không?
Có thể cần. TACA có thể đóng vai trò kiểm soát định kỳ, kế toán trưởng thuê ngoài, đơn vị lập báo cáo quản trị hoặc đơn vị rà soát chất lượng kế toán nội bộ.

Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào yếu tố nào?
Chi phí phụ thuộc vào số lượng chứng từ, ngành nghề, số nhân sự, số tài khoản ngân hàng, tình trạng sổ sách, có tồn kho hay không, có công nợ phức tạp không, có chi nhánh/dự án không và mức độ báo cáo quản trị cần thiết.

Nếu sổ sách cũ đang rối thì TACA có nhận làm không?
Có thể nhận, nhưng TACA thường khuyến nghị rà soát hiện trạng trước. Nếu không làm rõ rủi ro cũ, dịch vụ kế toán trọn gói mới có thể phải kế thừa sai lệch từ giai đoạn trước.