Chuẩn hoá báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập – Bí quyết gọi vốn thành công

Khởi đầu hành trình kinh doanh, việc lập báo cáo tài chính đúng quy định chính là cách doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm ngay từ những bước đầu tiên. Tuy nhiên, với một doanh nghiệp mới, các quy định liên quan có thể gây không ít bỡ ngỡ. Vì vậy, chúng tôi sẽ tóm gọn lại các quy định quan trọng trong báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập như sau:

Quy định 1: Thời gian nộp báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập

Quy định đầu tiên trong báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập chính là thời gian. Áp dụng Điều 109 tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, thời hạn nộp báo cáo tài chính cho các loại doanh nghiệp như sau:

(1) Đối với doanh nghiệp nhà nước

Thời hạn nộp Báo cáo tài chính quý

• Các doanh nghiệp phải hoàn thành trong vòng 20 ngày kể từ khi kết thúc quý.
• Riêng công ty mẹ và Tổng công ty Nhà nước được gia hạn lên đến 45 ngày, và các đơn vị trực thuộc tuân thủ thời hạn do công ty mẹ hoặc Tổng công ty Nhà nước quy định.

Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm

• Thời hạn chung là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
• Với công ty mẹ và Tổng công ty Nhà nước, thời hạn kéo dài lên 90 ngày, còn các đơn vị trực thuộc sẽ thực hiện theo quy định của công ty mẹ hoặc Tổng công ty Nhà nước.

(2) Đối với các loại hình doanh nghiệp khác

Công ty tư nhân và công ty hợp danh phải hoàn tất Báo cáo tài chính năm trong 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Còn các doanh nghiệp còn lại, bao gồm cả công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn, được phép nộp trong 90 ngày.

>> Các bài viết liên quan bạn có thể tham khảo:

• Báo cáo tài chính công ty cổ phần: Công cụ quyết định lòng tin của cổ đông và nhà đầu tư
• Chuẩn hoá báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập – Bí quyết gọi vốn thành công
• Báo cáo tài chính công ty niêm yết: “Chìa khoá” lật mở sự thật tài chính cho đầu tư
• Báo cáo tài chính doanh nghiệp tư nhân: Tăng minh bạch, tạo niềm tin đầu tư
• Báo cáo tài chính doanh nghiệp siêu nhỏ: Đòn bẩy quan trọng để nhận đầu tư vốn cao
• Hướng dẫn đầy đủ về báo cáo tài chính công ty TNHH
• Báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất: Cải thiện quản lý và tăng trưởng
• Báo cáo tài chính công ty nước ngoài: Những cập nhật mới nhất mà doanh nghiệp không thể bỏ qua

Nói tóm lại, báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập sẽ được thực hiện theo thời hạn áp dụng tương ứng với loại hình doanh nghiệp của mình. Nếu thuộc công ty tư nhân hoặc hợp danh, thời hạn nộp là 30 ngày sau khi kết thúc kỳ kế toán. Với các doanh nghiệp khác, hạn nộp tối đa là 90 ngày.

Quy định 2: Quy định mẫu báo cáo tài chính công ty mới thành lập

Mẫu báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập vẫn sẽ tương tự như các doanh nghiệp đã đi vào hoạt động, được quy định tại Quyết định 48/QĐ-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC, bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

(1) Bảng cân đối kế toán: Chính là bản tóm tắt về tài sản và các khoản nợ của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Bảng này bao gồm các mục như tài sản cố định, tài sản ngắn hạn, nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Nó giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính, cũng như khả năng thanh toán các khoản nợ.

(2) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Báo cáo này thể hiện sự cân bằng giữa thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định. Nó giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động kinh doanh và mức độ lợi nhuận.

(3) Bảng cân đối tài khoản: Đây là bảng kiểm tra sự cân đối giữa tổng số dư của các tài khoản Nợ và Có trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nó giúp đảm bảo các ghi chép kế toán chính xác và tính cân bằng trong hệ thống tài chính.

(4) Bảng thuyết minh BCTC: Bảng này cung cấp thông tin chi tiết và giải thích thêm về các chỉ tiêu trong các báo cáo tài chính, kể cả báo cáo tài chính công ty mới thành lập. Nó bao gồm thông tin về hoạt động của doanh nghiệp, các chuẩn mực kế toán áp dụng, kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ, và các thông tin bổ sung khác.

Ngoài báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập cơ bản như trên ra, bạn cần đặc biệt chú ý đến việc chuẩn bị các tờ khai thuế như Quyết toán thuế TNCN, TNDN, tờ khai thuế GTGT, thuế xuất nhập khẩu và báo cáo thuế môn bài. Việc nộp đúng hạn các tờ khai thuế này rất quan trọng để tránh bị phạt và giữ uy tín doanh nghiệp với cơ quan thuế.

Quy định 3: Công ty mới thành lập bắt buộc phải lập báo cáo tài chính ngay từ năm đầu tiên

Đúng vậy, theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty mới thành lập bắt buộc phải lập báo cáo tài chính ngay từ năm đầu tiên hoạt động. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch, công khai và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính, đồng thời đáp ứng các yêu cầu quản lý của cơ quan nhà nước cũng như thông tin cần thiết cho các bên liên quan.

Một số rủi ro nếu công ty mới thành lập không nộp đủ báo cáo tài chính

Không phải bàn cãi khi báo cáo tài chính vẫn luôn là trách nhiệm của mọi doanh nghiệp trước pháp luật không riêng gì công ty mới thành lập cả. Đã không nộp đủ báo cáo tài chính thì chính là một vi phạm nghiêm trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các công ty mới thành lập, việc này có thể gây ra nhiều rủi ro nghiêm trọng, cả về pháp lý lẫn tài chính, làm cản trở sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Rủi ro 1: Rủi ro pháp lý

(1) Bị phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế phạt tiền, mức phạt có thể rất cao tùy vào mức độ vi phạm.

Căn cứ tại Điều 12, Nghị định số 41/2018/NĐ-CP có quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về nộp và công khai báo cáo tài chính như sau:

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định;

b) Công khai báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định;

b) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền không đính kèm báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính;

c) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định;

d) Công khai báo cáo tài chính không kèm theo báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán báo cáo tài chính;

đ) Công khai báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định.

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Thông tin, số liệu công khai báo cáo tài chính sai sự thật;

b) Cung cấp, công bố các báo cáo tài chính để sử dụng tại Việt Nam có số liệu không đồng nhất trong một kỳ kế toán.

4. Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

b) Không công khai báo cáo tài chính theo quy định.

Như vậy, nếu mức độ vi phạm về báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập ở mức trầm trọng nhất, bạn có thể phải “lãnh án” lên tới 50.000.000 đồng.

(2) Bị đình chỉ hoạt động: Nếu vi phạm nghiêm trọng và tái phạm nhiều lần, mức phạt không chỉ dừng lại ở tiền bạc mà cơ quan quản lý có thể quyết định đình chỉ hoạt động của doanh nghiệp. Đây là hình thức xử lý nghiêm khắc nhằm bảo vệ môi trường kinh doanh và duy trì trật tự trong hệ thống thuế.

(3) Ảnh hưởng đến uy tín: Việc không tuân thủ việc nộp báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập đầy đủ sẽ gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của bạn. Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, uy tín là yếu tố rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Một doanh nghiệp không tuân thủ pháp luật, đặc biệt là trong các vấn đề tài chính, chắc chắn sẽ tạo ra ấn tượng xấu và khiến đối tác không tin tưởng.

>> Xem thêm các bài viết:

• Báo cáo tài chính hợp nhất – Bộ kiến thức toàn diện cho doanh nghiệp
• Báo cáo tài chính giữa niên độ: Có những điểm nào đáng lưu ý?

Rủi ro 2: Rủi ro tài chính

(1) Khó tiếp cận vốn: Ngân hàng và các tổ chức tài chính thường yêu cầu báo cáo tài chính để đánh giá khả năng trả nợ của doanh nghiệp. Nếu không có báo cáo đầy đủ, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc vay vốn để mở rộng kinh doanh.

(2) Mất cơ hội đầu tư: Muốn thu hút nhà đầu tư tiềm năng, bạn phải có “sơ yếu lí lịch” trong sạch. Những ai có bộ sơ yếu hoàn hảo, “sáng” thì nhà đầu tư sẽ ưu tiên rót vốn vào nơi đó. Nếu báo cáo không đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị mất cơ hội đầu tư.

(3) Khó quản lý tài chính: Hãy tưởng tượng bạn đang đứng trước một cơ hội phát triển cực kỳ tiềm năng, nhưng lại không biết mình có đủ vốn để đầu tư hay không, và tình hình tài chính của doanh nghiệp đang ở đâu. Đây chính là vấn đề khi doanh nghiệp không có báo cáo tài chính đầy đủ. Không có báo cáo tài chính rõ ràng, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá các chỉ số tài chính quan trọng như dòng tiền, lợi nhuận hay các khoản nợ. Từ đó khó đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn, có thể bỏ lỡ những cơ hội tốt hoặc thậm chí là đưa ra quyết định sai lầm, gây thiệt hại.

>> Đọc thêm: Kiểm tra nợ thuế: Đẩy mạnh chiến lược bảo vệ an toàn tài chính doanh nghiệp

Rủi ro 3: Rủi ro khác

(1) Mất cơ hội tham gia các dự án: Nhiều dự án, đặc biệt là các dự án có sự tham gia của nhà nước, yêu cầu doanh nghiệp cung cấp báo cáo tài chính. Việc thiếu báo cáo sẽ khiến doanh nghiệp mất cơ hội tham gia các dự án này.

(2) Ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh: Một chủ doanh nghiệp không biết công ty họ có gì, đang ở vị trí nào, sức khoẻ tài chính ra sao thì làm sao có thể đưa ra chiến lược phát triển phù hợp? Việc không có báo cáo tài chính đầy đủ sẽ gây khó khăn trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trường hợp được gộp báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập

Có một điều đặc biệt đối với báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập chính là được gộp kỳ báo cáo, cụ thể như sau:

Quy định về gộp kỳ kế toán

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 12 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, doanh nghiệp mới thành lập có thể được phép gộp kỳ kế toán trong năm đầu tiên tùy thuộc vào thời điểm thành lập. Cụ thể:

• Nếu doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/10 của năm (kỳ tính thuế > 90 ngày), doanh nghiệp bắt buộc phải nộp báo cáo tài chính đầy đủ cho năm đó. Trong trường hợp không phát sinh hoạt động, bạn vẫn phải nộp báo cáo tài chính với dữ liệu là 0.
• Nếu doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/10 của năm (kỳ tính thuế < 90 ngày), doanh nghiệp có thể gộp báo cáo tài chính cho năm sau, tức là không cần nộp báo cáo tài chính cho năm đầu tiên. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần gửi công văn yêu cầu gộp báo cáo tài chính tới cơ quan thuế tại quận, huyện nơi doanh nghiệp đăng ký.

Với quy định này, các doanh nghiệp mới thành lập có thể tiết kiệm được thời gian và công sức trong năm đầu tiên, tránh phải thực hiện báo cáo tài chính trong trường hợp không phát sinh hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc này chỉ áp dụng nếu bạn tuân thủ đúng thủ tục yêu cầu gộp báo cáo tài chính từ cơ quan thuế.

Phương pháp tính thuế

Ngoài ra, theo quy định về quyết toán thuế TNDN, căn cứ theo Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 3 quy định về phương pháp tính thuế:

Nếu doanh nghiệp tính thuế kỳ đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư và kỳ tính thuế năm cuối cùng đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình , chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, phá sản thời gian ngắn hơn 3 tháng thì được tính cộng với kỳ tính thuế của năm tiếp theo thực hiện với doanh nghiệp mới thành lập hoặc với kỳ tính thuế năm trước đó dành cho doanh nghiệp chuyển đổi loại hình, chuyển đổi hình thức chủ sở hữu, hợp nhất, sáng lập, chia, tách, giải thể, phá sản để sau hình thành 1 kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp . Kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm đầu tiên hoặc kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm cuối cùng thì không vượt quá 15 tháng”.

Nhìn chung, quy định về quyết toán thuế TNDN cho phép các doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp chuyển đổi loại hình, hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, phá sản có thể gộp kỳ tính thuế của năm đầu tiên hoặc năm cuối cùng với kỳ tính thuế của năm tiếp theo, nhưng tổng thời gian kỳ tính thuế không được vượt quá 15 tháng.

>> Trọn bộ kiến thức về quyết toán thuế tại: Quyết toán thuế – Tất cả những điều doanh nghiệp cần nắm rõ để tối ưu hóa lợi ích và tránh rủi ro pháp lý

Hướng dẫn thủ tục xin gộp BCTC cho công ty mới thành lập

Bước 1: Lập Công văn xin gộp Báo cáo tài chính

Doanh nghiệp cần soạn một công văn chính thức yêu cầu xin phép cơ quan thuế gộp báo cáo tài chính. Công văn này phải trình bày rõ lý do và yêu cầu gộp BCTC để cơ quan thuế xem xét.

Bước 2: Nộp Công văn lên cơ quan thuế

Sau khi hoàn thành công văn, doanh nghiệp phải nộp công văn này lên cơ quan thuế trước thời hạn nộp BCTC trong năm. Việc nộp đúng hạn là rất quan trọng để đảm bảo thủ tục được xử lý kịp thời và tránh vi phạm pháp luật.

Chú ý quan trọng: Mặc dù doanh nghiệp làm thủ tục xin gộp BCTC, nếu trong năm có phát sinh chi trả thu nhập cho người lao động, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho năm đó. Điều này có nghĩa là dù gộp báo cáo tài chính, doanh nghiệp vẫn không được bỏ qua việc quyết toán thuế TNCN của nhân viên.

>> Tìm hiểu thêm:

• Quyết toán thuế TNCN: Lưu ý khi doanh nghiệp quyết toán cho người lao động
• Quyết toán thuế GTGT: Trường hợp nào doanh nghiệp phải quyết toán và cần những bộ hồ sơ nào?
• Điều chỉnh giảm lỗ sau quyết toán thuế: Nắm bắt cơ hội tái tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp
• Doanh nghiệp 10 năm chưa quyết toán thuế

Hướng dẫn thực hiện báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập

Đối với một doanh nghiệp mới, việc lập báo cáo tài chính là bước không thể thiếu để theo dõi tình hình hoạt động và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình rõ ràng, từ việc thiết lập hệ thống kế toán đến kiểm tra, kiểm toán các số liệu tài chính.

1. Thiết lập hệ thống kế toán từ khi bắt đầu hoạt động

Việc xây dựng hệ thống kế toán ngay từ khi doanh nghiệp đi vào hoạt động là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng. Hệ thống này phải tuân thủ các quy định của pháp luật và đảm bảo ghi nhận chính xác, đầy đủ mọi giao dịch tài chính phát sinh. Một hệ thống kế toán bài bản giúp doanh nghiệp kiểm soát nguồn thu, chi và đưa ra các quyết định tài chính hiệu quả.

2. Lựa chọn công cụ hỗ trợ kế toán phù hợp

• Sử dụng phần mềm kế toán: Các phần mềm hiện đại giúp doanh nghiệp dễ dàng ghi chép và xử lý số liệu một cách nhanh chóng, chính xác.
• Thuê dịch vụ kế toán: Đây là giải pháp phù hợp nếu doanh nghiệp không có đội ngũ kế toán chuyên môn hoặc muốn tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh chính.

Dù chọn phương án nào, mục tiêu là đảm bảo việc lập báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập được thực hiện đúng hạn và chính xác.

3. Thu thập và kiểm tra đầy đủ chứng từ tài chính

Đã liên quan đến chứng từ giao dịch thì phải được lưu trữ cẩn thận. Mọi giao dịch tài chính của doanh nghiệp đều cần được lưu trữ thông qua các chứng từ như hóa đơn, biên lai, phiếu thu chi hoặc hợp đồng kinh tế. Và trước khi lập báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập, bạn cần pahir kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác và hợp pháp của các chứng từ này để tránh sai sót và vi phạm quy định.

>> Bài viết liên quan:

• Cách kiểm tra hóa đơn: Đảm bảo tính hợp pháp và an toàn tài chính cho doanh nghiệp
• Kiểm tra chứng từ kế toán: 5 dấu hiệu khiến cơ quan Thuế kiểm tra và cách kiểm tra đúng để tránh sai phạm

4. Lập báo cáo tài chính định kỳ để quản lý hiệu quả

Báo cáo tài chính hàng năm vốn là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp không riêng gì doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, để quản lý tài chính hiệu quả hơn, doanh nghiệp nên lập thêm các báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý. Những báo cáo này giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính, nhận diện sớm các vấn đề tiềm ẩn và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh kịp thời.

5. Kiểm toán báo cáo tài chính nhằm tăng tính minh bạch

Đối với các doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp niêm yết hoặc đang trong quá trình kêu gọi đầu tư, kiểm toán báo cáo tài chính là một bước cần thiết. Việc kiểm toán không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch, trung thực mà còn tạo niềm tin đối với nhà đầu tư và các đối tác kinh doanh. Doanh nghiệp khởi nghiệp cũng nên cân nhắc dịch vụ kiểm toán để tăng độ tin cậy cho các số liệu tài chính.

Thách thức thực tế khi lập báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập

Do sự non trẻ trong những ngày đầu hoạt động nên báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập cũng sẽ khó tránh khỏi được một số thách thức.

Những lưu ý cần thiết khi lập báo cáo tài chính donh nghiệp mới thành lập

Khi bắt đầu điều hành một doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính là bước quan trọng giúp bạn quản lý và vận hành hiệu quả. Và bạn cần phải nắm rõ một số lưu ý quan trọng như sau:

Lưu ý 1: Tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)

Doanh nghiệp khởi nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đúng các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) khi lập báo cáo tài chính. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý mà còn tăng tính minh bạch, tạo niềm tin cho đối tác và nhà đầu tư.

>> Có thểm quan tâm: Báo cáo tài chính theo IFRS – Con đường nâng cao giá trị cho doanh nghiệp

Lưu ý 2: Đảm bảo tính chính xác và minh bạch

Báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập phải phản ánh trung thực và chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp. Để đạt được điều này, hãy kiểm tra cẩn thận các số liệu trước khi gửi báo cáo đến cơ quan thuế hoặc các bên liên quan. Sự chính xác giúp bạn tránh được rủi ro và xây dựng nền tảng kinh doanh vững chắc hơn.

Lưu ý 3: Lập báo cáo tài chính định kỳ

Hãy duy trì việc lập báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập hàng tháng hoặc hàng quý. Điều này không chỉ giúp bạn theo dõi sát sao dòng tiền mà còn hỗ trợ doanh nghiệp chủ động trong việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Một thói quen báo cáo định kỳ sẽ tạo ra sự ổn định và chuyên nghiệp trong quản lý tài chính.

Lưu ý 4: Sử dụng dịch vụ kế toán và kiểm toán chuyên nghiệp

Nếu bạn chưa có đủ kinh nghiệm hoặc nguồn lực để tự lập báo cáo tài chính, đừng ngần ngại thuê các dịch vụ kế toán và kiểm toán chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp bạn xử lý mọi vấn đề liên quan, đảm bảo báo cáo được chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

Lưu ý 5: Ghi nhận chi phí trong giai đoạn thành lập

Một lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp mới: hãy ghi chép chi tiết tất cả các khoản chi phí trong giai đoạn khởi đầu. Điều này không chỉ giúp bạn lập báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập một cách chính xác mà còn tránh những khoản chi bị bỏ sót.

Các loại chi phí cần lưu ý bao gồm:

• Chi phí thuê văn phòng, phân xưởng, kho bãi: Bao gồm tiền thuê địa điểm làm việc hoặc kho chứa hàng hóa.
• Hóa đơn, biên lai dịch vụ thành lập: Như lệ phí đăng ký kinh doanh, dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
• Chi phí mua sắm trang thiết bị: Bàn ghế, máy móc, thiết bị văn phòng, vật dụng cần thiết khác.
• Chi phí trả lương nhân sự: Cho các nhân viên làm việc trong giai đoạn đầu của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đang vướng mắc với báo cáo tài chính, tham khảo ngay Dịch vụ báo cáo tài chính chuẩn mực VAS và IFRS của TACA mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng và tính tuân thủ. Với đội ngũ chuyên gia thực chiến, giàu kinh nghiệm trong và ngoài nước, TACA hỗ trợ doanh nghiệp từ chuyển đổi báo cáo, xử lý các vấn đề pháp lý, đến cập nhật công nghệ hiện đại. Quy trình bài bản, thiết kế “may đo” theo nhu cầu thực tế, cùng cam kết tư vấn 24/7, giúp doanh nghiệp sở hữu hệ thống báo cáo tài chính chuẩn mực, thu hút đầu tư và hạn chế rủi ro tối đa.

Dịch vụ báo cáo tài chính chuẩn mực VAS và IFRS

Mời bạn tham khảo thêm các dịch vụ kế toán, thuế liên quan khác tại Taca:

• Các dịch vụ kế toán trọn gói – Taca Consulting
• Dịch vụ soát xét sổ sách kế toán – kiện toàn hồ sơ thanh kiểm tra thuế
• Dịch vụ quyết toán thuế – Bảo vệ tối đa lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp
• Dịch vụ setup hệ thống kế toán
• Dịch vụ tư vấn lập tờ khai và hồ sơ giao dịch liên kết (transfer pricing)
• Dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài – thuận lợi trước trong và sau đầu tư

Taca Business Consulting,

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp

1. Báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập có thể giúp bạn như thế nào trong việc tìm kiếm nhà đầu tư?

Một báo cáo tài chính chính xác và minh bạch sẽ là điểm mạnh trong việc xây dựng niềm tin với các nhà đầu tư. Nhờ vào đó, họ sẽ hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lời của công ty, từ đó đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.

2. Cần bao lâu để hoàn thành báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập?

Thời gian hoàn thành báo cáo tài chính thường dao động từ 1-2 tháng sau khi kết thúc kỳ báo cáo. Tuy nhiên, thời gian này còn phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của công ty. Công ty cần lên kế hoạch kỹ càng để đảm bảo báo cáo tài chính được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

3. Báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải trình bày chi tiết về nguồn vốn trong báo cáo theo quy định của pháp luật không?

Theo quy định của pháp luật, công ty mới thành lập phải trình bày chi tiết về nguồn vốn trong báo cáo tài chính, bao gồm vốn góp của chủ sở hữu, lợi nhuận giữ lại, và các quỹ khác. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong việc quản lý vốn của doanh nghiệp.

4. Theo quy định pháp luật, báo cáo tài chính có phải nêu rõ các khoản nợ phải trả của công ty không?

Câu trả lời là có, báo cáo tài chính của công ty phải nêu rõ các khoản nợ phải trả. Các khoản này được phân loại thành nợ ngắn hạn và nợ dài hạn, bao gồm nợ phải trả cho người bán, vay ngắn hạn, vay dài hạn, và các khoản nợ khác. Điều này giúp đánh giá chính xác tình hình tài chính và khả năng thanh toán của công ty.

5. Pháp luật có quy định thời hạn cụ thể nào để công ty mới thành lập nộp báo cáo tài chính không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam,  báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập phải được nộp hàng năm và trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Việc tuân thủ thời hạn này rất quan trọng, không chỉ để đảm bảo nghĩa vụ pháp lý mà còn tránh các vấn đề pháp lý hay hình phạt không mong muốn.