Dịch vụ setup hệ thống kế toán chuyên nghiệp – giúp chủ doanh nghiệp nắm trọn trong tay phòng kế toán.
Setup hệ thống kế toán theo ‘’đúng’’ mục tiêu chủ doanh nghiệp, giúp ông chủ ’’nắm trọn vẹn’’ trong tay phòng kế toán để từ đó việc quản trị tài chính, đưa ra các giải pháp kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh, chống thất thoát, tối giản chi phí hay lớn hơn là mở rộng quy mô, trao quyền,.. được diễn ra trôi chảy mà không bị phụ thuộc vào sự thay đổi, ra vào của nhân sự là điều thật sự ’’cấp thiết’’ đối với bất kì doanh nghiệp thuộc ngành nghề nào. Nhất là với các doanh nghiệp mới thành lập cần setup một bộ máy kế toán hoạt động năng suất, ổn định, hay các doanh nghiệp đã thành lập cũng cần tái thiết lập, tối ưu bộ máy kế toán để bắt nhịp tốc độ phát triển của doanh nghiệp phục vụ hoạt động tiếp cận vốn đầu tư, hợp tác kinh doanh, tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Với nhiều năm kinh nghiệm kinh doanh, các CEOs đều quá nằm lòng câu nói :’’ Tài chính xuất phát điểm từ kế toán’’. Vì thế, ông chủ nào cũng muốn Chuẩn hóa một hệ thống kế toán vận hành mượt mà xoay quanh ba keywords: Kiểm soát – Ghi nhận – Báo cáo cung cấp số liệu >> thì mới quản trị được doanh nghiệp, tài chính hiệu quả.
Tuy nhiên, hiện nay có đến 85% doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xây dựng cũng như vận hành bộ máy kế toán từ khâu quản lý hệ thống nhân sự, quy trình, mẫu biểu đến hệ thống báo cáo, chứng từ, công cụ kiểm soát,..khi đội ngũ nhân sự kế toán còn thiếu kinh nghiệm chuyên môn, thực chiến chuyên sâu theo ngành, không đáp ứng được mục tiêu mà ông chủ đề ra dẫn đến nhiều cái kết ‘’đổ vỡ’’, điển hình như là:
- Doanh nghiệp bị ‘’giam’’ vào vòng lao lý, thất thoát lãng phí tài sản lớn, lợi nhuận giảm sút, thậm chí dẫn đến ‘’phá sản’’ khi Quy trình hoạt động hệ thống kế toán còn thiếu chặt chẽ, nhân sự xây dựng mô hình số liệu sai. Quy định, quy chế, mẫu biểu trong công ty còn chưa được update phù hợp thậm chí còn chưa có mẫu, nhiều phòng ban chỉ làm theo thói quen, tải mẫu trên mạng không đủ nội dung,.. Hệ thống chứng từ sổ sách chưa được lưu trữ chặt chẽ chi tiết, vẫn còn lộn xộn thiếu sót, chưa đúng hợp lệ theo quy định nhà nước (trong khi luật pháp, môi trường kinh doanh thì luôn có những chuyển biến bất ngờ.)
- Doanh nghiệp ‘’ngậm ngùi’’ bỏ lỡ cơ hội tăng trưởng quy mô vì không đủ điều kiện vay vốn ngân hàng, sự chấp thuận của nhà đầu tư >> Điều này cũng dễ hiểu khi Hệ thống báo cáo công ty không những chậm trễ, không liên tục mà còn chỉ theo dạng thống kê, nhân viên chỉ biết làm theo mẫu mà không biết triển khai & phân tích báo cáo theo đúng mục tiêu thực tế doanh nghiệp cần. Hơn nữa, Doanh nghiệp còn chưa khai thác được hết các tính năng và lựa chọn được Hệ thống công cụ thực hiện & kiểm soát( bao gồm phần mềm kế toán và lưu trữ dữ liệu) phù hợp, việc setup xây dựng cơ sở dữ liệu ngay từ đầu phục vụ cho việc quản lý số liệu & ra các báo cáo nhanh còn nhiều vướng mắc.
Một hệ thống kế toán hoạt động kém hiệu quả khi tình trạng tài chính tháng này mà đến tháng sau CEOs mới nhận được báo cáo thì chủ doanh nghiệp làm sao có thể đưa ra quyết định cải thiện sức khỏe tài chính DN kịp thời >> Sẽ không bất ngờ lắm khi năng lực tài chính doanh nghiệp càng ngày đi xuống, nhà đầu tư rời bỏ vì công ty thiếu minh bạch tài chính.
Hơn nữa, nắm bắt rõ được tình hình bộ máy kế toán đang gặp phải và giải quyết chúng ổn thỏa là vẫn ‘’chưa đủ’’. Doanh nghiệp cần phải hiểu ‘’sâu sắc’’ những khó khăn mà bộ phận kế toán từng ngành nghề gặp phải để có thể ‘’tối ưu’’ trong việc setup hệ thống kế toán. Cụ thể như:
- Trong khi Doanh nghiệp sản xuất gặp khó khăn trong việc tính giá thành kéo theo bài toán liên quan đến quản trị hao hụt, giảm thiểu chi phí thì Doanh nghiệp thương mại phải ‘’loay hoay’’ với 2 vấn đề mấu chốt là quản lý doanh thu và quản lý chuỗi khi mở rộng nhiều cửa hàng, doanh thu ngày một lớn, hàng tồn kho ngày càng nhiều.
- Ngành xây dựng khó khăn trong việc tính chi phí xây dựng theo tỉ lệ, theo dự toán hay khâu xử lý hồ sơ không hiệu quả gây ảnh hưởng đến chi phí thuế, dữ liệu thanh toán, nghiệm thu, bàn giao.
- Doanh nghiệp Bất động sản với đặc điểm phải quản lý lượng vốn lớn, nhiều dự án dày đặc thì bài toán tối ưu quản trị dòng tiền, cải thiện năng lực tài chính để thu hút vốn, huy động vốn được diễn ra thuận lợi được coi là ưu tiên.
- Ngành Xuất nhập khẩu thì phải đặc biệt chú ý về việc thanh toán nước ngoài, vấn đề về tỷ giá, những vấn đề về thuế nhập khẩu, gia tăng, hoàn thuế,…Trong đó Ngành Dịch vụ cần lưu ý tới việc tính giá vốn & hoạt động triển khai.
Thấu hiểu được các khó khăn đó, đội ngũ chuyên gia dày dặn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán – Kiểm toán – Kiểm soát nội bộ tại TACA mang đến cho bạn giải pháp : ‘’Dịch vụ setup hệ thống kế toán’’ đảm bảo cho doanh nghiệp vận hành phòng kế toán theo đúng mục tiêu ngành nghề kinh doanh một cách chuyên nghiệp, hiệu quả, nâng cao sức khỏe tài chính, tăng cường thu hút vốn để phát triển vững mạnh.
>>> Xem thêm: Setup hệ thống kế toán
Giải pháp chúng tôi mang đến cho doanh nghiệp trong dịch vụ setup hệ thống kế toán TACA
Chính vì việc vận hành phòng kế toán đòi hỏi phải có một quy trình trơn tru, thống nhất. Đặc biệt phải có các quy chuẩn, quy định kiểm soát chặt chẽ mọi yếu tố theo đúng mục tiêu ngành nghề như thế. Cho nên Dịch vụ setup hệ thống kế toán TACA sẽ đảm bảo giải quyết, đáp ứng tối đa mọi mong muốn của doanh nghiệp.
Về hệ thống nhân sự:
– Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng kế toán: kế toán gồm nhiều mảng, nhiều hạng mục công việc khác nhau. Có những công ty nhỏ chỉ cần một kế toán để phụ trách mọi hạng mục. Nhưng cũng có những đơn vị phải cần đến một bộ phận “khổng lồ”.
Tùy theo quy mô, nhu cầu, hoạch định của doanh nghiệp mà TACA sẽ xây dựng cơ cấu nhân sự phòng kế toán phù hợp nhất, hiệu quả nhất và tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp. Đó có thể là một phòng ban với đầy đủ kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thu chi, kế toán tiền lương, kế toán thuế…. Hoặc là một phòng kế toán nhỏ chỉ gồm 2-4 nhân sự…
Ngoài ra, đối với mỗi vị trí, TACA cũng sẽ đưa ra các tiêu chí, tiêu chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng nghề nghiệp, đạo đức để doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình tuyển dụng.
– Xây dựng mô tả công việc cho phòng ban và từng vị trí: Đây là điều then chốt để doanh nghiệp nói chung, phòng kế toán nói riêng có thể định hướng, định lượng rõ ràng công việc phải làm. Từ đó vận hành phòng kế toán một cách trơn tru nhất.
Điều này cũng sẽ giúp doanh nghiệp, trưởng bộ phận kế toán dễ dàng xây dựng KPI cho phòng ban và mỗi nhân viên. Dựa trên đặc thù của ngành nghề và quy định riêng của mỗi doanh nghiệp, TACA sẽ xây dựng mô tả công việc chi tiết để các nhân viên đều hiểu rõ:
- Cần phải làm gì
- Mục tiêu và tiêu chuẩn công việc
- Không bị trùng lặp công việc với người khác
- Biết rõ ai sẽ là người cần liên hệ để giải quyết công việc
– Nâng cao nghiệp vụ kế toán cho đội ngũ nhân viên: Để đảm bảo vận hành phòng kế toán theo quy trình chuẩn thì các nhân viên cũng cần được đào tạo một cách bài bản. Xuất phát điểm là Học viện đào tạo tài chính – kế toán hàng đầu, TACA sẽ giúp công ty lên kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên cả về kỹ năng lẫn trình độ nghiệp vụ, chuyên môn sâu.
Về hệ thống quy trình – quy chế – mẫu biểu:
– Xây dựng quy trình vận hành phòng kế toán chặt chẽ: Một quy trình kế toán chặt chẽ, được kiểm soát sát sao tất cả các công việc sẽ giúp doanh nghiệp minh bạch nguồn tiền, sử dụng đồng vốn hiệu quả.
TACA sẽ xây dựng quy trình vận hành phòng kế toán đồng nhất tất cả các khâu phù hợp với ngành nghề, hoạt động kinh doanh của DN: Từ thu mua hàng hóa, các khoản chi, giá trị hàng tồn kho, cho đến dòng tiền lưu thông, kiểm soát thất thoát trong quá trình hoạt động đảm bảo luôn được update kịp thời theo tình hình kinh doanh , luật pháp,…
Về Hệ thống báo cáo – Hệ thống chứng từ sổ sách – Công cụ kiểm soát
Xây dựng theo hệ thống ‘’tròn’’: Dễ dàng nhận biết lỗ hổng, phản ánh vấn đề thực tế thiếu – thừa lệch khỏi ‘’tâm’’ bộ máy vận hành kế toán.
– Lựa chọn phần mềm kế toán CUSTOMISE chuyên biệt giải quyết bài toán chiến lược trung – dài hạn theo đúng mục tiêu vận hành, mô hình doanh nghiệp: giảm thiểu tối đa khâu nhập liệu khi tận dụng các tools, các chức năng riêng,.. với đích đến tối đa năng suất làm việc.
– Đảm bảo an toàn – Kiểm soát – Dễ dàng điều chỉnh, lưu trữ tự động – Trực quan hóa dữ liệu kinh doanh theo ngày/tuần/tháng/năm qua biểu đồ, đường xu hướng.., giúp ban lãnh đạo điều hành doanh nghiệp với tâm thế thoải mái, ra quyết định kinh doanh sáng suốt trên hệ thống báo cáo quản trị thông minh 4.0.
>>>>Xem thêm: Dịch vụ xây dựng & triển khai hệ thống báo cáo quản trị
– Quy chế kiểm soát sử dụng Email công ty, Zalo điện thoại, Excel, Google Drive,.. cho phòng ban theo phương thức chính xác, bảo mật nhất. Đảm bảo công việc ghi chú, phân tích các chỉ số kinh doanh, khoản nợ, tuổi nợ, nguyên tắc hạch toán & .giao việc,.. sao cho khoa học.
Sử dụng dịch vụ setup hệ thống kế toán tại TACA Quý doanh nghiệp sẽ được:
- Xây dựng bộ máy kế toán (bao gồm cung cấp nhân sự hoặc không cung cấp nhân sự)
- Rà soát, kiểm tra, xác nhận số liệu trên BCTC quản trị đến thời điểm bắt đầu tư vấn
- Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống mẫu biểu chứng từ kế toán và liên quan đến kế toán
- Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống quy chế liên quan đến Kế toán – Tài chính
- Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống quy định liên quan đến Kế toán – Tài chính
- Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống quy trình liên quan đến Kế toán – Tài chính
- Rà soát, sửa đổi, xây dựng mới hệ thống báo cáo quản trị về Kế toán – Tài chính
- Xây dựng các công cụ hạch toán và lưu trữ số tài liệu, số liệu kế toán
- Giám sát hệ thống đã xây dựng 2-4 tháng việc triển khai công tác kế toán thuế theo quy mô hình đã xây dựng
Với cam kết:
- Phòng kế toán đảm bảo thực hiện đúng vai trò của kế toán: cung cấp thông tin tài chính và kiểm soát lại hoạt động các bộ phận trong công ty
- Hệ thống kế toán không phụ thuộc vào sự thay đổi của nhân sự kế toán
- Phòng kế toán là chốt chặn an toàn cho tài sản, vốn, lợi nhuận của công ty
- Ban giám đốc luôn có các thông tin về Tài chính một cách kịp thời, chính xác và được tư vấn để đưa ra các quyết định kinh doanh
- Các hoạt động của công ty đảm bảo đúng luật thuế, luật bảo hiểm, luật doanh nghiệp, luật tín dụng
- Số liệu kế toán luôn được đảm bảo an toàn, bảo mật
- Đo lường và đánh giá được hiệu quả làm việc của từng nhân sự phòng kế toán
- Các bộ phận khác trong Tổng công ty thuận tiện trong việc phối kết hợp với bộ phận kế toán
- Giải phóng 50% thời gian làm việc cho Ban lãnh đạo
Các nội dung xây dựng hệ thống kế toán chi tiết:
| STT | HẠNG MỤC CÔNG VIỆC | Kết quả cam kết | |
| I | XÂY DỰNG BỘ MÁY NHÂN SỰ KẾ TOÁN | ||
| 1.1 | Khảo sát đánh giá thực trạng nhân sự kế toán hiện tại |
1. Cơ cấu, tổ chức bộ máy kế toán, ngân sách lương kế toán phù hợp với hoạt động của DN
2. Các vị trí kế toán có MTCV cụ thể như check list công việc phải làm để không bỏ sót công việc 3. Quản lý bộ phận xây dựng KPIs và đánh giá KPIs cho các nhân viên hàng tháng 4. Nhân sự được đào tạo thực hiện công việc đáp ứng được yêu cầu quản trị của DN 5. Việc tuyển dụng nhân sự dễ dàng hơn, giúp nhân sự gắn bó lâu dài với DN 6.Ban lãnh đạo Đo lường và đánh giá được hiệu quả làm việc của từng nhân sự phòng kế toán |
|
| 1.2 | Xây dựng Cấu trúc bộ máy kế toán công ty | ||
| 1.3 | Định biên bộ máy nhân sự hiện tại | ||
| 1.4 | Xây dựng quỹ lương cho nhân sự hiện tại và theo kế hoạch kinh doanh | ||
| 1.5 | Mô tả công việc chi tiết từng vị trí nhân sự: công việc chi tiết, thời gian thực hiện, kết quả đầu ra, yêu cầu tính cách, yêu cầu trình độ, yêu cầu kỹ năng, trách nhiệm, quyền hạn | ||
| 1.6 | Đề xuất thay thế, tuyển dụng mới, điều chuyển vị trí nhân sự theo Cấu trúc bộ máy đã xây dựng | ||
| 1.7 | Xây dựng KPIs cho từng vị trí phòng kế toán | ||
| 1.8 | Đào tạo nhân sự hiện tại từng vị trí | ||
| 1.9 | Kiểm tra lại kết quả công việc của nhân sự | ||
| 1.10 | Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự mới | ||
| 1.11 | Đào tạo nhân sự mới | ||
| 1.12 | Chuyển giao hệ thống cho bộ phận Kế toán | ||
| II | RÀ SOÁT, KIỂM TRA, XÁC NHẬN HỆ THỐNG SỐ LIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ | ||
| 2.1 | Khảo sát hệ thống số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo đến thời điểm thực hiện |
1. Đưa ra được số liệu đầu kỳ có cơ sở, căn cứ để tiếp tục theo dõi và thực hiện
2. Báo cáo phân tích, đánh giá về tình hình tài chính hiện tại cho Ban lãnh đạo 3. Cảnh báo về các vấn đề số liệu trong quá khứ và có khả năng xảy ra trong tương lai nếu có |
|
| 2.2 | Xác định các số dư tổng hợp trên BCTC tại thời điểm bắt đầu thực hiện | ||
| 2.3 | Xác định số dư chi tiết theo sổ sách tại thời điềm hiện tại | ||
| 2.4 | Xác định các số dư thực tế để so sánh với số liệu trên sổ sách | ||
| 2.5 | Chốt số liệu tại thời điểm bắt đầu tư vấn để làm cơ sở thực hiện tiếp | ||
| III | RÀ SOÁT, SỬA ĐỒI, XÂY DỰNG MỚI HỆ THỐNG MẪU BIỂU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN | ||
| 3.1 | Mẫu biểu chứng từ theo quy định của luật kế toán |
1. Hệ thống mẫu biểu đầy đủ theo quy định của Nhà nước và theo đặc thù hoạt động của DN, dễ hiểu, dễ áp dụng và thống nhất trên toàn doanh nghiệp để kiểm soát được các hoạt động của các phòng ban
2. Tất cả các số liệu được hạch toán vào sổ sách đều được tính toán, có căn cứ để Ban lãnh đạo có thể kiểm soát được số liệu 3. Tất cả các dữ liệu về hoạt động của công ty được theo dõi chi tiết, đầy đủ, và có thể sử dụng để làm báo cáo quản trị nhanh |
|
| 3.2 | Các loại mẫu biểu chứng từ kế toán nội bộ áp dụng thống nhất toàn DN | ||
| 3.3 | Các bảng tính số liệu để chi trả, thanh toán và hạch toán vào sổ sách | ||
| 3.4 | Các mẫu biểu làm chứng từ bổ sung căn cứ, cơ sở hạch toán | ||
| 3.5 | Các mẫu biểu quản lý số liệu để làm dữ liệu ra các báo cáo quản trị và kiểm soát số liệu liên tục | ||
| 3.6 | Các bảng biểu khác theo thực tế | ||
| IV | RÀ SOÁT, SỬA ĐỒI, XÂY DỰNG MỚI HỆ THỐNG QUY CHẾ | ||
| 4.1 | Quy chế tài chính (theo hiện tại) |
1. Bộ phận kế toán có căn cứ để quản trị tài chính cho DN, đảm bảo là chốt chặn an toàn cho tài sản, vốn, lợi nhuận của công ty
2. Toàn bộ nhân sư, các phòng ban trong Công ty nắm được để thực hiện tốt các nghĩa vụ về việc chi tiêu, thanh toán, sử dụng tài sản của công ty, giao dịch với khách hàng 3. Minh bạch về mọi chế độ cho nhân sự để thúc đẩy nhân sự phát huy năng lực, và giữ được nhân sự gắn bó lâu dài 4. Ban lãnh đạo có cơ sở để hoạch định chiến lược bán hàng, chiến lược giá, chiến lược đầu tư… 5. Các cổ đông có cơ sở để kiểm soát Ban điều hành quản lý và điều hành hoạt động tài chính đúng định hướng, mục tiêu của công ty đã đề ra |
|
| 4.2 | Quy chế chi tiêu nội bộ | ||
| 4.3 | Quy chế lương và các khoản theo lương | ||
| 4.4 | Quy chế công tác phí | ||
| 4.5 | Các định mức tiêu hao | ||
| V | RÀ SOÁT, SỬA ĐỒI, XÂY DỰNG MỚI HỆ THỐNG QUY ĐỊNH | ||
| 5.1 | Quy định về chế độ kế toán áp dụng |
1. Kế toán có căn cứ thể thực hiện công việc một cách thống nhất, xuyên suốt đảm bảo quản trị tài chính của DN theo đúng mục tiêu
2. Hệ thống số liệu không phụ thuộc vào sự thay đổi nhân sự kế toán 3. Giảm thiểu chi phí đào tạo nhân sự mới, giảm thiểu chi phí lương bàn giao công việc khi nhân sự nghỉ việc 4. Đảm bảo kế toán thực hiện công việc đúng luật và phù hợp với mô hình hoạt động của DN |
|
| 5.2 | Quy định về Các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán áp dụng | ||
| 5.3 | Quy định về mẫu biểu chứng từ áp dụng | ||
| 5.4 | Quy định về hệ thống Tài khoản và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu | ||
| 5.5 | Quy định về Hệ thống sổ sách kế toán | ||
| 5.6 | Quy định về các loại báo cáo kế toán | ||
| 5.7 | Quy định tạo mã vật tư, hàng hóa, TSCĐ, CCDC, mã đối tượng, mã khách hàng, mã nhà cung cấp, mã chi phí, mã vụ việc, dự án, mã nhân viên | ||
| 5.8 | Quy định về lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu kế toán | ||
| 5.9 | Quy định chế độ kiểm tra kế toán | ||
| 5.10 | Các quy định khác theo hoạt động thực tế | ||
| VI | RÀ SOÁT, SỬA ĐỒI, XÂY DỰNG MỚI HỆ THỐNG QUY TRÌNH | ||
| 6.1 | Quy trình thanh toán nội bộ |
1. Kế toán được hướng dẫn chi tiết tất cả các công việc cần phải làm theo đúng một quy trình thống nhất, xuyên suốt
nên không bị sai phạm, bỏ sót công việc 2. Có thể tự động hóa công việc của kế toán một cách tối đa, giảm thiểu thời gian quản lý, hướng dẫn của ban lãnh đạo 3. Gia tăng hiệu quả phối hợp công việc giữa Bộ phận Kế toán và các bộ phận chức năng khác trong công ty nhằm đảm bảo tối đa chất lượng và tiến độ đối với khách hàng. 4. Giảm thiểu chi phí đào tạo nhân sự mới, giảm thiểu chi phí lương bàn giao công việc khi nhân sự nghỉ việc 5. Công nợ, hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản, CCDC được quản lý chặt chẽ, tránh được thất thoát, gian lận một cách tối đa, đảm bảo uy tín với nhà cung cấp, khách hàng, đối tác 6. Giá thành sản phẩm được tính chính xác để từ đó có các giải pháp giảm giá thành nâng cao năng lực của DN |
|
| 6.2 | Quy trình quản lý kế toán mua hàng – công nợ phải trả | ||
| 6.3 | Quy trình quản lý kế toán bán hàng – công nợ phải thu | ||
| 6.4 | Quy trình quản lý các khoản nợ vay | ||
| 6.5 | Quy trình quản lý hàng hóa | ||
| 6.6 | Quy trình mua sắm, quản lý TSCĐ-CCDC | ||
| 6.7 | Quy trình tính giá thành sản phẩm | ||
| 6.8 | Quy trinh thực hiện tính lương và thanh toán lương | ||
| 6.9 | Quy trình kiểm kê: hàng hóa, tài sản, tiền | ||
| 6.10 | Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán | ||
| 6.11 | Quy trình tạo mã trên phần mềm kế toán | ||
| 6.12 | Quy trình hạch toán các phần hành kế toán | ||
| 6.13 | Quy trình kiểm soát kế toán các đơn vị thành viên | ||
| 6.14 | Các quy trình khác theo thực tế hoạt động | ||
| VII | RÀ SOÁT, SỬA ĐỒI, XÂY DỰNG MỚI HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN | ||
| 7.1 | Báo cáo quỹ hàng ngày |
1.Phòng kế toán đảm bảo thực hiện đúng vai trò của kế toán: cung cấp thông tin tài chính và kiểm soát lại hoạt động các bộ phận trong DN
2. Ban giám đốc luôn có các thông tin về Tài chính một cách kịp thời, chính xác và được tư vấn để đưa ra các quyết định kinh doanh thông qua hệ thống các BÁO CÁO QUẢN TRỊ được gửi định kỳ và đột xuất khi cần 3.Giải phóng 50% thời gian làm việc cho Ban lãnh đạo |
|
| 7.2 | Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng | ||
| 7.3 | Lập kế hoạch thu theo tuần/tháng | ||
| 7.4 | Lập kế hoạch dòng tiền tuần/tháng | ||
| 7.5 | Báo cáo chi tiêu (dòng tiền) theo tuần/tháng | ||
| 7.6 | Báo cáo công nợ phải trả tuần/tháng | ||
| 7.7 | Báo cáo công nợ phải thu theo tuần/tháng | ||
| 7.8 | Báo cáo các khoản nợ vay đến hạn tháng | ||
| 7.9 | Báo cáo quản trị doanh thu theo tuần/tháng | ||
| 7.10 | Báo cáo quản trị về hàng hóa, NVL theo tuần/tháng | ||
| 7.11 | Báo cáo quản trị về chi phí theo khoản mục, theo dự án hàng tháng | ||
| 7.12 | Báo cáo tiến độ thực hiện dự án: doanh thu- chi phí – công nợ tuần/tháng | ||
| 7.13 | Báo cáo P&L theo hạng mục Kế hoạch kinh doanh | ||
| 7.15 | Báo cáo tài chính tháng | ||
| 7.16 | Báo cáo tuần từng vị trí | ||
| 7.17 | Các loại báo cáo quản trị khác theo yêu cầu hoạt động thực tế | ||
| VIII | XÂY DỰNG CÁC CÔNG CỤ HẠCH TOÁN VÀ LƯU TRŨ SỐ LIỆU, TÀI LIỆU KẾ TOÁN | ||
| 8.1 | Quy định về quản trị hệ thống phần mềm kế toán |
1. Tất cả số liệu sẽ được lưu trữ trên phần mềm và trên một số công cụ nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật, dễ tra cứu, dễ sử dụng
2. Phần mềm kế toán có đủ chức năng hỗ trợ kế toán quản trị được số liệu kế toán và tài chính 3. Tăng năng suất lao động của kế toán, giảm thiểu sức người trong quá trình thực hiện kế toán |
|
| 8.2 | Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu trên phần mềm kế toán | ||
| 8.3 | Xây dựng các mẫu biểu báo cáo quản trị trên phần mềm kế toán | ||
| 8.4 | Xây dựng hệ thống backup dữ liệu phần mềm kế toán | ||
| 8.5 | Xây dựng hệ thống lưu trữ các tài liệu, số liệu khác ngoài phần mềm | ||
| 8.6 | Xây dựng công cụ giao dịch email, các báo cáo của bộ phận kế toán với các bộ phận khác | ||
| IX | XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN THUẾ | ||
| 9.1 | Quy trinh thu thập và kiểm soát ban đầu chứng từ kế toán thuế |
1. Đảm bảo hồ sơ, chứng từ thuế ban đầu được kiểm soát đúng luật, tối ưu hóa chi phí thuế, tránh các rủi ro về pháp lý cho DN
2. Quy trình thực hiện Kế toán thuế và kế toán quản trị được phối hợp thuận tiện, bảo đảm an toàn về chứng từ, hồ sơ, số liệu 3. Tận dụng được số liệu quản trị để giảm bớt các công đoạn của kế toán thuế |
|
| 9.2 | Quy trình giao nhận chứng từ giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế | ||
| 9.3 | Quy trình thực hiện công việc kế toán thuế | ||
| 9.4 | Cách thức lưu trữ hồ sơ kế toán thuế | ||
| X | GIÁM SÁT HỆ THỐNG KẾ TOÁN ĐÃ XÂY DỰNG | ||
| 10.1 | Hàng tháng kiểm tra bộ phận kế toán thực hiện các nội dung công việc đã chuyển giao theo định kỳ đột xuất |
Đảm bảo hệ thống đã xây dựng được áp dụng thực hiện triệt để và mang lại hiệu quả như mong muốn của DN
|
|
| 10.2 | Báo cáo Ban giám đốc về tình hình thực hiện các nội dung công việc đã chuyển giao của bộ phận kế toán | ||
| 10.3 | Đề xuất các giải pháp để bộ phận kế toán thực hiện đúng các nội dung công việc đã chuyển giao | ||
| 10.4 | Bổ sung, điều chỉnh các vấn đề hoặc các nội dung phát sinh mới sau chuyển giao | ||
Quy trình thực hiện dịch vụ setup hệ thống kế toán
Bước 1 :Trực tiếp khảo sát doanh nghiệp để có cái nhìn tổng thể, đánh giá tình trạng thực tiễn của khách hàng, tư vấn chi tiết về số liệu, nhân sự hệ thống bộ máy kế toán.
Bước 2: Lập kế hoạch thực hiện theo tuần, tháng & Bắt đầu dự số liệu đầu kỳ
Bước 3: Setup xây dựng phần mềm, hệ thống báo cáo thông minh phù hợp với ngành nghề, mục tiêu doanh nghiệp
Bước 4 : Đưa số liệu và PM ( hướng dẫn, phân loại, định khoản) song song Lên phương án xây dựng hệ thống ( nhân sự, biểu mẫu, quy trình vận hành, kiểm soát…)
Bước 5: Thực hiện trên cơ sở phương án được khách hàng phê duyệt để ra báo cáo kỳ 1
Bước 6: Hoàn thiện bộ máy và ra báo cáo kỳ 2
Bước 7: Tổng kết nghiệm thu kết quả đã thực hiện & Đào tạo chuyển giao
Lý do sử dụng dịch vụ setup hệ thống kế toán TACA
Đội ngũ chuyên gia TACA với bề dày kinh nghiệm không chỉ tham vấn mà còn bắt tay thực hiện luôn cùng doanh nghiệp khi xây dựng hệ thống kế toán thành công cho các doanh nghiệp từ ngành xây dựng, thương mại đến bất động sản, bán lẻ,…
- Hiểu sâu các vấn đề của lãnh đạo và nhân viên: Chúng tôi HIỂU SÂU SẮC các vấn đề của nhân, cũng như các ban lãnh đạo để có thể đưa ra một chiến lược tư vấn kế toán doanh nghiệp thuyết phục đem lại hiệu quả cao.
- Đội ngũ chuyên môn có kinh nghiệm lâu năm: TACA sở hữu đội ngũ chuyên môn trình độ chuyên môn cao, tốt nghiệp các trường đại học danh giá trong và ngoài nước với bề dày kinh nghiệm thực chiến tại các doanh nghiệp đa quốc gia và những tập đoàn lớn.
- Hỗ trợ trước – trong và sau dịch vụ TRỌN ĐỜI: TACA cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp xử lý tận gốc mọi vấn đề và phát triển các giải pháp tư vấn kế toán doanh nghiệp đến khi doanh nghiệp nhìn thấy sự thành công và bắt đầu thích nghi với những thay đổi mới.
- Chính xác: Đảm bảo tuân thủ đúng và đủ các chuẩn mực kế toán hiện hành, quy định pháp luật về kế toán và thuế. Cam kết mang đến lợi ích, hạn chế mọi rủi ro pháp lý có thể xảy ra với doanh nghiệp
- Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự.Tối ưu các chi phí cho hoạt động kế toán giúp doanh nghiệp có thể tập trung mọi nguồn lực tài chính vào việc phát triển
- Nhanh chóng & kịp thời: Bám sát thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh để đề xuất phương án hiệu quả, toàn diện, nhanh chóng với mọi thay đổi của doanh nghiệp.Tương tác, tư vấn kịp thời trong suốt quá trình doanh nghiệp dịch vụ.
- Bảo mật: TACA cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Chọn một công ty tư vấn tư vấn kế toán doanh nghiệp có kiến thức và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn với các nhu cầu cụ thể của bạn.
Chi phí cho dịch vụ setup hệ thống kế toán TACA
Sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như: quy mô công ty, thời gian thực hiện, số lượng nhân sự cần thực hiện, và các yêu cầu khác v.v.
Liên hệ báo giá dịch vụ tư tư vấn kế toán TACA
Nếu bạn muốn trao đổi với chúng tôi về các yêu cầu tư vấn kế toán, vui lòng liên hệ với TACA theo Hotline CSKH: 0982 518 586 trên Webiste chính thức của TACA.
Các dịch vụ liên quan tại TACA
- Dịch vụ tư vấn kế toán
- Dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp
- Dịch vụ kế toán thuế
- Dịch vụ tư vấn thuế
Taca Business Consulting,
Bài viết liên quan
Liên hệ chúng tôi
Trụ sở chính
Trụ sở chính: Tầng 2 tòa A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 0982 518 586
Support@taca.edu.vn
Chi nhánh
Vincom Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0985 611 911
1 Comment
Mình mới làm kế toán ở q cty mới, mà trước đây cty cũng ko có kế toán, mà mình thì chưa đủ khả năng làm việc độc lập với 1 cty hoàn toàn nên giờ mình cần có 1 quy trình kế toán cho cty này. TACA có thể giúp mình ko ?