Danh sách các quy trình quản trị nhân sự cho Nhà quản lý

Quy trình quản trị nhân sự trong doanh nghiệp không chỉ là quy trình tuyển người và dùng người. Khi các bước xây dựng quy trình quản lý nhân sự thông minh và khoa học, doanh nghiệp có khả năng kiểm soát hiệu suất nhân sự, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao và thúc đẩy sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp. 

Nghệ thuật quản trị nhân sự không chỉ nằm ở cách đối nhân xử thế của người lãnh đạo mà còn ở cách nhân sự làm việc khi người lãnh đạo không ở đó 

Vậy các mẫu quy trình nào cấu thành hệ thống quy trình quản trị nhân sự hiệu quả trong doanh nghiệp, quý doanh nghiệp hãy cùng theo dõi bài phân tích dưới đây.  

Danh sách mẫu quy trình quản trị nhân sự trong doanh nghiệp 

Việc doanh nghiệp có được quy trình quản trị nhân sự hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp có những quyết định nhân sự (cắt giảm, tuyển dụng, đào tạo,…), dựa trên những dữ liệu xác thực. Vì nhân sự và các phòng ban đều làm theo quy trình tiêu chuẩn, sự xung đột nội bộ giữa nhân sự sẽ được giải quyết nhanh chóng.  

Quy trình tuyển dụng nhân sự 

Quy trình tuyển dụng nguồn nhân sự mới cho doanh nghiệp đang ngày càng trở nên khó khăn hơn. Các doanh nghiệp ngày càng có những đòi hỏi cao hơn về năng lực của nhân viên, ứng viên và ngược lại, đội ngũ nhân sự trong kỷ nguyên số cũng có những đòi hỏi cao hơn về quyền lợi và môi trường làm việc. 

Vậy nên, quy trình tuyển dụng nhân sự hiện tại của các doanh nghiệp cần tập trung hơn nữa vào việc tìm kiếm những ứng viên đáp ứng với yêu cầu làm việc và cả văn hóa của doanh nghiệp, không nên chỉ vì gấp gáp mà chọn một nhân sự chưa đáp ứng được 2 điều này. 

Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp cũng gia tăng sự tin tưởng vào doanh nghiệp, một cách để xây dựng thương hiệu tuyển dụng và thu hút nhiều ứng viên phù hợp hơn. 

Có hai nhóm yếu tố có thể giúp doanh nghiệp chuẩn chỉnh và tối ưu hơn nữa quy trình tuyển dụng hơn nữa, dù cho thương hiệu tuyển dụng của bạn chưa mạnh, đó là: 

• Yếu tố bên ngoài: đặc điểm của vị trí tuyển dụng trên thị trường, mức lương trung bình, chính sách tuyển dụng của đối thủ. 
• Yếu tố bên trong: tổ chức, quy mô, văn hóa doanh nghiệp, tầm nhìn, sứ mệnh, chi phí, cơ cấu, chiến lược nhân sự dài hạn. 

Doanh nghiệp nên tiến hành nghiên cứu các yếu tố này trước khi tiến hành quy trình tuyển dụng nhân sự để có thể thu hút được các ứng viên phù hợp nhất. 

Quy trình tuyển dụng nhân sự

Quy trình thử việc, học việc

Quy trình thử việc, học việc không chỉ giúp nhân viên mới nhanh chóng đạt hiệu suất cao mà còn cho phép doanh nghiệp đánh giá chính xác khả năng của nhân viên mới, giảm thiểu rủi ro khi tuyển dụng sai người và đặc biệt là không bỏ lỡ ứng viên có “tiềm năng”. 

Nếu nhân viên không đạt tiêu chuẩn đánh giá, doanh nghiệp có thể quyết định chấm dứt. Còn nếu nhân viên đạt được tiêu chuẩn đánh giá, nhân viên sẽ chính thức được tuyển dụng vào vị trí công việc. Một số quy định pháp luật liên quan đến thời gian thử việc của nhân sự, doanh nghiệp cũng cần cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính rõ ràng và tránh các vấn đề pháp lý khi tuyển dụng. 

Quy trình thử việc

Quy trình đào tạo hội nhập (Onboarding) 

Quy trình đào tạo hội nhập sẽ gắn kết văn hóa doanh nghiệp với cá nhân mới. Để nhân viên mới nhanh chóng nắm được giá trị cốt lõi và trở thành một phần của doanh nghiệp  thì quy trình đào tạo hội nhập này là không thể thiếu. 

Khi nhân viên mới vào công ty họ phải tự làm quen và cộng tác với các đồng nghiệp, nhưng công ty cũng cần tạo điều kiện cho họ nắm bắt những thông tin cần thiết, để họ hội nhập tốt hơn, có như vậy hiệu suất công việc mới càng cao và công ty sẽ nhanh chóng được hoàn lại chi phí lương từ những giá trị mà nhân viên mang đến. Nhất là đối với những nhân viên có tiềm năng đi lâu dài cùng công ty, quy trình đào tạo ban đầu này phần nào giữ chân họ, thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp với nhân viên. 

Một nhân viên khi đã có thời gian thử việc và học việc, thường sẽ không trải qua quy trình đào tạo hội nhập nữa, vì về cơ bản đã được tích hợp trong cả quy trinh học việc và thử việc trước đó.

Quy trình đào tạo hội nhập

Quy trình đào tạo nội bộ 

Những doanh nghiệp quan tâm đến sự phát triển của cá nhân ghi nhập sự gắn bó lâu dài của nhân sự với doanh nghiệp. Quy trình đào tạo nội bộ đảm bảo sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp, định hướng cá nhân và toàn thể doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn.Mỗi công ty với mô hình quản trị nhân sự khác nhau sẽ có cách xây dựng quy trình nội bộ khác biệt. 

Tuy rằng chương trình đào tạo nội bộ chỉ dùng cho người “trong nhà” cũng cần được xây dựng thật chỉnh chu và rõ ràng vì chính sự lãnh đạo và quản lý còn mông lung trong khâu xây dựng chiến lược khiến cho quá trình đào tạo nội bộ triển khai gặp nhiều khó khăn và không đạt được mục tiêu như mong muốn. 

Quy trình đào tạo nội bộ

Quy trình nghỉ việc 

Điều 34, 37 trong Bộ Luật lao động năm 2019 đã quy định rất rõ ràng các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động (kể cả đơn phương chấm dứt) cả doanh nghiệp và nhân sự cũng cần làm theo đúng quy trình, nếu hai bên đang bị ràng buộc bằng hợp đồng.

Doanh nghiệp cần lưu ý xử lý thành toán các chế độ cho nhân sự trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc. Ví dụ các vấn đề liên quan đến BHXH cho người lao động. Nếu không xử lý chặt chẽ ở khâu này, doanh nghiệp có thể gặp phải những rắc rối pháp lý về luật lao động về sau.

Quy trình nghỉ việc

Quy trình nghỉ phép, nghỉ việc riêng 

Trong hệ thống quy trình quản trị nhân sự sẽ có những quy trình đơn giản và mang tính thường nhật như là quy trình nghỉ phép và nghỉ việc riêng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn quản lý hoàn toàn những quy trình này bằng hệ thống phần mềm để giảm tải khối lượng công việc. 

Tuy rằng đơn giản, những quy trình như này cũng nên được quy định rõ ràng để đảm bảo tính chỉnh chu của cả hệ thống quy trình quản trị nhân sự. 

Quy trình nghỉ phép nghỉ việc riêng

Quy trình lập kế hoạch nguồn nhân lực 

Theo một khảo sát gần đây cho thấy 33% Giám đốc điều hành (CEO) cho biết họ đang chi nhiều tiền hơn cho việc lập kế hoạch lực lượng lao động so với trước đây. Hoạch định chiến lược nguồn nhân sự có thể giúp doanh nghiệp của bạn có đúng người vào đúng người vào đúng thời điểm. 

“Lập kế hoạch tuyển dụng không chỉ là tuyển dụng người mới, mà nó là khoảng cách giữa những gì bạn đang có và những gì bạn cần” 

Nếu được hoạch định chính xác, doanh nghiệp có thể luôn có người phù hợp cho khối lượng của một vị trí công việc, sẵn sàng thay thế các thành viên trong nhóm nghỉ hưu bằng các nhân sự lành nghề, linh hoạt và nhanh nhẹn theo nhu cầu thay đổi của tổ chức, tối ưu chi phí nhân sự và tối ưu hóa sản lượng,…

Quy trình hoạch định chiến lược nguồn nhân sự

===> Xem thêm: Xây dựng quy trình kế toán trong doanh nghiệp 

Hoàn thiện quy trình quản trị nhân sự trong doanh nghiệp? 

Cuộc cách mạng 4.0 đã tạo ra những thay đổi mạnh mẽ trong cách quản lý, điều hành. Thách thức thiết lập một bộ máy quản trị nhân sự hiệu quả và phù hợp, áp lực đổi mới công nghệ, tự động hóa cơ chế quản lý nhân sự,…đang cản bước tiến của nhiều doanh nghiệp ở tất cả các ngành nghề và lĩnh vực trên toàn thế giới.

Doanh nghiệp muốn xây dựng một hệ thống quy trình nhân sự chuẩn chỉ ngay từ đầu hoặc muốn tối ưu hơn nữa quy trình mà hiện mình đang có để tăng tốc độ và quy mô hoạt động kinh doanh thì tại Taca, chúng tôi đã và đang cung cấp những giải pháp như thế. 

Tham khảo dịch vụ của chúng tôi tại:

Dịch vụ xây dựng và triển khai hệ thống quy trình hoạt động vận hành doanh nghiệp

• Dịch vụ tư vấn luật lao động Taca
• Dịch vụ tư vấn KPI xây dựng theo tầm nhìn chiến lược tổ chức
• Dịch vụ tư vấn tiền lương – xây dựng hệ thống tiền lương hiệu quả và cạnh tranh
• Dịch vụ tư vấn quản trị nhân sự
• Dịch vụ tính lương và bảo hiểm 

Với đội ngũ chuyên gia dày dặn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự – Tài chính – Kế toán – Kiểm toán – Kiểm soát nội bộ tại TACA sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp xây dựng quy trình, vận hành phòng kế toán theo đúng mục tiêu ngành nghề kinh doanh một cách chuyên nghiệp, hiệu quả, nâng cao sức khỏe tài chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả và bền vững.

Nếu bạn muốn trao đổi với chúng tôi về các yêu cầu tư vấn doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với TACA theo Hotline CSKH: 0982 518 586 hoặc đăng kí tư vấn TẠI ĐÂY

Taca Business Consulting,

Trụ sở chính: Tầng 2 toà A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội