Tư vấn xây dựng Hệ thống quản trị nhân sự theo đặc thù doanh nghiệp – Định hướng chiến lược nhân sự song hành cùng chiến lược phát triển tổ chức.
Con người là nền tảng phát triển của mọi tổ chức. Tuy nhiên có rất nhiều chủ doanh nghiệp chia sẻ với tôi rằng họ đang gặp vô vàn “nỗi đau” về quản trị nhân sự khi vừa phải lo lắng về bài toán doanh thu cho những năm tới, vừa phải trăn trở về những đề xuất tăng lương, những chính sách nhân sự, chiến lược mới, kế hoạch tuyển – giữ – phát triển người tài, nếu nhân viên cốt cán nghỉ việc, mâu thuẫn phát sinh thì phải làm sao? Làm sao để xây dựng được một hệ thống quản trị nhân sự “có nét riêng” khiến đội ngũ không chỉ “làm được việc”, mà còn đồng hành và phát triển cùng doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh?
Một thực trạng nhức nhối – khi công ty vượt mốc nhân sự thì những vấn đề về “con người” không còn đơn giản. Có thể trước đó mọi người vận hành linh hoạt, ai cũng có thể kiêm nhiệm nhiều vai trò, mọi người hiểu nhau và CEO có thể tự mình giám sát mọi thứ.
Nhưng khi quy mô mở rộng, nhiều doanh nghiệp nhận thấy sự thiếu hụt một hệ thống quản lý nhân sự bài bản đã khiến mọi thứ trở nên “rối ren”: việc phân quyền, giám sát và duy trì hiệu suất làm việc của từng nhóm trở thành một thử thách, nhân sự cũ dần thiếu khát vọng, nhân sự cứ làm được việc là rời bỏ, người mới vào phải mất thời gian “kèm cặp từng bước” dạy việc lại từ đầu mà vẫn không theo kịp trong khi không có nhiều lựa chọn nhân sự chất lượng, hay tuyển mãi không ra người phù hợp,…Hệ quả là doanh nghiệp chưa thể phát huy hết năng lực đội ngũ, bỏ lỡ cơ hội tăng trưởng, chậm nhịp so với đối thủ – và nhân sự đang là lợi thế bỗng trở thành nút thắt lớn nhất kìm hãm sự phát triển.đặc biệt trong bối cảnh AI đang tạo ra cuộc chạy đua về hiệu suất – hiệu quả.
Bên cạnh đó cũng có không ít doanh nghiệp dù đã xây dựng hệ thống quản trị nhân sự nhưng chỉ mới setup theo cảm tính, thiếu đầu tư nguồn lực công cụ bài bản, hoặc mặc định rằng có thể áp dụng mô hình quản trị nhân sự ở công ty này cho công ty kia mà không xét đến đặc thù ngành, văn hóa hay “chân dung” con người riêng. >> Việc tưởng chừng vô thưởng vô phạt này lại chính là “lỗ hổng” khiến hệ thống QTNS không phát huy hiệu quả, bộ máy vận hành vẫn rối như tơ vò, các nhà quản lý sẽ mất rất nhiều thời gian, nguồn lực và khó có thể “làm cho tới”.
Trong thời đại 4.0, khi thị trường lao động ngày càng cạnh tranh khốc liệt, công nghệ lên ngôi và doanh nghiệp nào cũng “khát” người giỏi, thay vì coi nhân sự như một khoản chi phí cần được cắt giảm, các doanh nghiệp đầu ngành bắt đầu “thi đua” ưu tiên đầu tư một lượng lớn nguồn lực và ngân sách cho bộ phận nhân sự với mong muốn xây dựng một hệ thống quản trị nhân sự hiệu quả, phù hợp với đặc thù tổ chức và có tính chiến lược từ sớm nhằm đạt được mục tiêu Thu hút đúng người, Đào tạo đúng cách,Giữ chân đúng nhân tài, Phát triển và Nâng tầm đội ngũ nhân viên đạt kết quả kinh doanh cao. Từ đó được vinh danh là doanh nghiệp có Môi trường làm việc lý tưởng nhất, được các nhân tài khao khát gia nhập nhất.
Thấu hiểu những mong muốn từ ban lãnh đạo, đội ngũ quản lý cũng như bộ phận HR. TACA đã phát triển một lộ trình tư vấn xây dựng Hệ thống Quản trị Nhân sự toàn diện – bài bản, bám sát mục tiêu tăng trưởng và được thiết kế riêng phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp trong các lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, bất động sản,…
Với gần một thập kỉ thành lập, TACA có hơn 50.000 học viên trên khắp cả nước đều là các nhân sự từ nhân viên đến quản lý cấp cao. Chúng tôi HIỂU SÂU SẮC các vấn đề của nhân sự, cũng như các ban lãnh đạo để có thể hoạch định một chiến lược nhân sự thuyết phục đem lại hiệu quả cao cùng tổ chức, tập trung sâu sắc vào các lợi ích quan trọng với CEO:
Chuẩn hóa hệ thống đánh giá hiệu suất – đo lường rõ ràng & thúc đẩy hiệu quả
Ngay cả sau khi kết thúc dịch vụ, bạn vẫn sẽ được hỗ trợ nếu gặp vấn đề cần các chuyên gia giải đáp.
| NỘI DUNG CHI TIẾT TƯ VẤN HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ | ||||
| HẠNG MỤC | CHI TIẾT HẠNG MỤC | KẾT QUẢ KỲ VỌNG | PHỐI HỢP THAM GIA TỪ NỘI BỘ | |
|
Hoạch định chiến lược tổ chức & chiến lược nhân sự
|
1 | Quy hoạch bản đồ chiến lược, bộ mục tiêu các cấp công ty & phòng ban phương pháp BSC KPIs/ MBO | Bộ mục tiêu Công ty dài hạn và ngắn hạn, cụ thể hóa chiến lược phát triển của Công ty | CEO & Manager+ |
| 2 | Hoạch định các chương trình hành động chiến lược của công ty | Bộ mục tiêu, bộ chương trình chiến lược, kế hoạch hành động theo quý | CEO & Manager+ | |
| 3 | Bộ KPIs cấp công ty và cấp phòng ban | Hoàn thiện bộ khung KPIs cấp công ty và phòng ban; Ma trận KPIs thể hiện sự liên kết giữa các phòng ban | CEO & Manager+ | |
| 4 | Bộ KPIs phân chia tới từng vị trí/cá nhân | KPIs chi tiết giao tới từng vị trí/cá nhân | CEO & Manager+ | |
|
Chuẩn hoá Sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, khung năng lực
|
5 | Cụ thể hóa chuỗi giá trị của tổ chức | Chuỗi giá trị của công ty | CEO & BOD |
| 6 | Xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức cấp công ty và phòng ban, danh mục chức danh | Sơ đồ tổ chức Danh mục chức danh |
HR Team | |
| 7 | Xây dựng ma trận chức năng, nhiệm vụ của phòng ban | Mô tả chức năng nhiệm vụ các phòng ban Ma trận chức năng (RACI) cấp Công ty |
HR Team | |
| 8 | Xây dựng mô hình năng lực của tổ chức, bộ khung năng lực theo từng vị trí công việc toàn công ty | Bộ khung năng lực hoàn chỉnh của công ty | HR Team | |
| 9 | Truyền thông và triển khai khung năng lực với toàn công ty | Tư vấn lộ trình truyền thông hiệu quả cho doanh nghiệp | HR Team | |
| 10 | Hướng dẫn ứng dụng Khung năng lực trong nghiệp vụ nhân sự | Bảng hướng dẫn ứng dụng Khung năng lực trong nghiệp vụ nhân sự Đào tạo hướng dẫn triển khai |
HR Team | |
|
Hoạch định chiến lược tổ chức & chiến lược nhân sự
|
11 | Quy hoạch bản đồ chiến lược, bộ mục tiêu các cấp công ty & phòng ban phương pháp BSC KPIs/ MBO | Bộ mục tiêu Công ty dài hạn và ngắn hạn, cụ thể hóa chiến lược phát triển của Công ty | CEO & Manager+ |
| 12 | Hoạch định các chương trình hành động chiến lược của công ty | Bộ mục tiêu, bộ chương trình chiến lược, kế hoạch hành động theo quý | CEO & Manager+ | |
| 13 | Bộ KPIs cấp công ty và cấp phòng ban | Hoàn thiện bộ khung KPIs cấp công ty và phòng ban; Ma trận KPIs thể hiện sự liên kết giữa các phòng ban | CEO & Manager+ | |
| 14 | Bộ KPIs phân chia tới từng vị trí/cá nhân | KPIs chi tiết giao tới từng vị trí/cá nhân | CEO & Manager+ | |
|
Thiết lập quản trị thực thi kế hoạch hiệu quả & đánh giá công việc
|
15 | Xây dựng công cụ quản trị bằng hệ thống kế hoạch, báo cáo, họp định kỳ | Biểu mẫu Kế hoạch Danh mục các loại Báo cáo Quy định về báo cáo và các buổi họp định kỳ |
CEO & BOD |
| 16 | Xây dựng kế hoạch hành động phòng ban và các dự án chiến lược | Đồng hành triển khai toàn bộ quy trình về lập kế hoạch và đánh giá công việc trong nội bộ | CEO & Manager+ | |
| 17 | Xây dựng quy định về đánh giá hiệu quả công việc và quy trình đánh giá định kỳ | Quy định và quy trình đánh giá hiệu quả công việc Tư vấn các chính sách nhân sự tương ứng sử dụng kết quả đánh giá hiệu quả công việc |
HR Team | |
|
Hệ thống Chính sách đãi ngộ toàn diện
|
18 | Xây dựng hệ thống đãi ngộ toàn diện cho tổ chức | Bản đánh giá hiện trạng hệ thống đãi ngộ của công ty và đề xuất tối ưu hóa | CEO & BOD |
| 19 | Hoạch định cơ cấu đãi ngộ và kế hoạch ngân sách nhân sự hàng năm | Bản kế hoạch ngân sách đãi ngộ nhân sự năm | CEO & BOD | |
| 20 | Thiết lập mô hình chi trả lương 3P cho công ty | Phân cấp vị trí công việc Thang bảng lương theo vị tri, năng lực và thành tích được xây dựng cho công ty |
HR Team | |
| 21 | Tư vấn triển khai và truyền thông với kỳ điều chỉnh lương lần đầu tiên sau khi ban hành chính sách mới | Các phương án truyền thông và cách thức điều chỉnh hiệu quả cho nội bộ khi chính sách ban hành | HR Team | |
|
Thiết lập hệ thống Đào tạo và phát triển
|
22 | Xây dựng chính sách đào tạo | Chính sách đào tạo phù hợp cho tổ chức và ban hành hiệu quả | CEO & BOD |
| 23 | Xây dựng các mô hình học tập phù hợp với tổ chức | Mô hình học tập huấn luyện cho tổ chức và quy trình vận hành | HR Team | |
| 24 | Quy trình quy hoạch đội ngũ kế cận cho tổ chức | Quy trình quy hoạch đội ngũ kế cận cho tổ chức và đồng hành triển khai trong phạm vi thời gian dự án | HR Team | |
|
Tuyển dụng đúng người tài
|
25 | Quy trình tuyển dụng và onboarding hiệu quả | Quy trình tuyển dụng và quy trình onboarding | HR Team |
| 26 | Xác định bộ EVP hiệu quả cho doanh nghiệp (bộ giá trị đề xuất nhà tuyển dụng) | Tư vấn xác định bộ giá trị đề xuất nhà tuyển dụng – EVP toàn diện cho công ty | HR Team | |
|
Thiết lập cẩm nang quản trị doanh nghiệp
|
27 | Xây dựng quy định quản lý văn bản nội bộ | Bản quy định và hướng dẫn quản lý văn bản nội bộ hoàn chỉnh ban hành cho tổ chức | HR Team |
| 28 | Hoạch định hệ thống cẩm nang quản trị công ty (Quy chế, quy định, quy trình, tiêu chuẩn, hướng dẫn, biểu mẫu…) | Biểu mẫu Bộ quy chế, quy định, quy trình, tiêu chuẩn để các bộ phận xây dựng | HR Team | |
| 29 | Xây dựng checklist các quy trình cấp công ty và bộ phận | Bảng checklist các bộ quy trình toàn công ty để triển khai xây và hoàn thiện tiếp (bộ phận xây dựng) | HR Team | |
Nếu bạn đang tìm kiếm một cộng sự, một cố vấn đồng hành giàu kinh nghiệm thực chiến có khả năng hệ thống hóa và thiết kế những “nước đi” nhân sự phù hợp với lộ trình tăng trưởng riêng của doanh nghiệp, để bạn không còn phải lo lắng, bất an với bài toán nhân sự mỗi ngày. Hãy liên hệ ngay với TACA để nhận báo giá dịch vụ tư vấn xây dựng hệ thống quản trị nhân sự chuyên sâu. Chúng tôi giúp bạn xây dựng đội ngũ mạnh, tinh gọn và sẵn sàng bứt phá khi thời cơ đến.
Nếu bạn muốn trao đổi với nhóm của chúng tôi về các yêu cầu nhân sự của mình, vui lòng liên hệ với TACA theo Hotline: 0982 518 586 hoặc theo Webiste chính thức của TACA.
Tham khảo các dịch vụ nhân sự TACA tại đây:
Taca Business Consulting,
Tầng 2, tòa A, Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Phường Yên Hoà, TP Hà Nội.
Hotline: 0982 518 586
Support@taca.edu.vn
Tầng 18, Tòa nhà Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, HCM
Hotline: 0985 611 911