CÔNG CỤ POWER BI LÀ GÌ? ỨNG DỤNG POWER BI TRONG VIỆC LẬP BÁO CÁO QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Power BI là công cụ thông minh hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo ra báo cáo quản trị đầy đủ và trực quan, giúp các nhà lãnh đạo có thể đưa ra quyết định chính xác dựa vào kết quả phân tích tình hình kinh doanh. Vậy Power BI là gì? Ứng dụng như thế nào cho doanh nghiệp của bạn?

POWER BI LÀ GÌ?

Power BI là công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu dành cho lĩnh vực Business Intelligence (BI) của Microsoft. Power BI có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu với nhau và tạo ra mô hình dữ liệu bao gồm các biểu đồ và con số được tự động tính toán chi tiết. Mô hình này có thể được chia sẻ với bất cứ ai trong tổ chức, hoặc những người có tài khoản Power BI. Power BI cũng tối ưu hóa mức tiêu thụ dữ liệu Azure, giúp tiết kiệm đáng kể cho các công ty dựa vào Power BI cho nhu cầu báo cáo hàng ngày.

Power BI hiện đã có mặt trên cả 3 nền tảng Website, máy tính, điện thoại, giúp người dùng có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.

NHỮNG AI CÓ THỂ SỬ DỤNG POWER BI?

Power BI là một công cụ xử lý dữ liệu dành cho mọi người dùng trong doanh nghiệp. Phần lớn được sử dụng bởi các nhà phân tích dữ liệu để tạo ra mô hình dữ liệu trước khi công bố báo cáo cho toàn tổ chức. Tuy nhiên, người không có chuyên môn phân tích vẫn có thể dễ dàng sử dụng, tạo báo cáo với Power BI.

Power BI cũng có thể được sử dụng bởi các cấp quản lý của bộ phận kinh doanh và tiếp thị để thống kê và giám sát kết quả kinh doanh của từng thành viên theo bất cứ khoảng thời gian nào.

Power Bi được sử dụng bởi các nhà phân tích dữ liệu để tạo ra mô hình dữ liệu

trước khi công bố báo cáo cho toàn tổ chức

POWER BI GỒM NHỮNG THÀNH PHẦN GÌ?

4 Thành phần chính của Power BI là:

1. Power BI Desktop: Đây là một phần mềm trên hệ điều hành Window, có vai trò xử lý, tập hợp và xây dựng mô hình dữ liệu để trực quan hóa cho các báo cáo.
2. Power BI Apps: Đây là dạng được sử dụng trên hệ điều hành IOS hoặc Android như điện thoại, máy tính bảng. 
3. Power BI Online: Đây là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây cho phép người dùng có thể lưu trữ báo cáo, dashboard mọi lúc mọi nơi.
4. Power BI Report Server: Cho phép người dùng có thể xuất báo cáo sau khi hoàn thành thao tác trên hệ thống Power BI Server của công ty.

Power Bi trên nền tảng Desktop ( Nguồn: Microsoft Power Bi)

>>Tham khảo bảng giá tại: https://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing/

CHI PHÍ SỬ DỤNG CÔNG CỤ POWER BI

Hiện Microsoft đang mở 2 gói dịch vụ chính: Power BI Pro và Power BI Premium

• Power BI Pro với giá 9,99$ mỗi người dùng/tháng cấp phép cho người dùng cá nhân với các phân tích hiện đại, tự thao tác để trực quan hóa dữ liệu với các trang tổng quan và báo cáo trực tiếp, đồng thời chia sẻ thông tin chi tiết trong doanh nghiệp. Power BI Pro được bao gồm trong Microsoft 365 E5, là kết hợp các ứng dụng năng suất hàng đầu cùng các chức năng bảo mật, tuân thủ, thoại và phân tích nâng cao.
• Power BI Premium chia thành 2 loại: tính phí theo người dùng hoặc theo tài nguyên sử dụng
  • Với 20$/người/tháng, Power Bi cấp phép cho người dùng cá nhân để tăng tốc truy cập thông tin chi tiết với AI tiên tiến, đơn giản hóa việc quản lý và truy cập dữ liệu ở quy mô doanh nghiệp. Với loại này, người dùng đã được sử dụng tất cả các tính năng có sẵn với Power BI Pro.
  • Với 4,995$/tài nguyên/ tháng, Power Bi cấp phép cho tổ chức có khả năng tăng tốc truy cập thông tin chi tiết với AI tiên tiến, đơn giản hóa việc quản lý và truy cập dữ liệu ở quy mô doanh nghiệp – mà không cần giấy phép cho mỗi người truy cập nội dung. Với loại này, Power BI yêu cầu giấy phép Power BI Pro để xuất bản nội dung trên tài nguyên của phiên bản Power BI Premium và tự động đối chiếu với gói đăng ký Azure của doanh nghiệp để tự động chia tỷ lệ dung lượng Power BI Premium.

>>> Khuyến nghị: 

Power BI là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp xử lý và phân tích dữ liệu chuyên sâu, với mức phí từ 9.99 USD/người/tháng (bản Pro) hoặc 4,995 USD/tài nguyên/tháng (bản Premium). Tuy nhiên, bên cạnh chi phí phần mềm, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc thêm chi phí ẩn như: thuê chuyên gia BI, đào tạo nhân sự, và cả… những buổi họp marathon để giải thích cách sử dụng cho đội ngũ không chuyên. Với những doanh nghiệp đã có sẵn nền tảng dữ liệu và đội ngũ BI “xịn sò”, Power BI là một lựa chọn đáng giá để khai thác tối đa dữ liệu kinh doanh.

Nhưng nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, chưa có đội ngũ phân tích dữ liệu riêng hoặc chỉ đơn giản là “muốn xem báo cáo ngay, không cần đau đầu”, thì Phần mềm Xử lý và phân tích dữ liệu kinh doanh BCanvas có thể là lựa chọn dễ thở hơn. Không cần phải mất hàng tháng trời triển khai hay nhức đầu vì công thức DAX phức tạp, BCanvas giúp tự động tổng hợp dữ liệu, trực quan hóa báo cáo và đặc biệt là chi phí linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp. Thay vì tính phí trên từng nhân sự sử dụng, BCanvas tối ưu cho cả đội cùng dùng, không lo tốn kém.

• So sánh BCanvas và Power BI: Đâu là phần mềm phù hợp cho DN bạn?
• Dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm BCanvas

CÁC LOẠI BÁO CÁO TRONG POWER BI

Power BI tích hợp nhiều công cụ báo cáo đa ngành đa lĩnh vực.

Power BI hướng đến đầy đủ các ngành như như Năng lượng, Chăm sóc sức khỏe, Chế tạo, Phương tiện truyền thông, Bán lẻ. Hay cả ngành yêu cầu độ chi tiết, phức tạp như ngành IT, và sự chuyên sâu như ngành Phân tích, Power BI cũng đã phát triển được tất cả các phiên bản dành cho các ngành trên.

Dưới đây là một số ví dụ về các loại báo cáo của Power Bi:

Ví dụ báo cáo kết quả kinh doanh ngành may mặc

 Ví dụ báo cáo hiệu quả bán hàng theo quốc gia dành cho nhà phân tích 

Tham khảo các mẫu báo cáo quản trị TACA tại đây: https://taca.com.vn/demo-mau-bao-cao-quan-tri/

Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, tốc độ đưa ra quyết định là yếu tố then chốt. Dù Power BI nổi bật với khả năng trực quan hóa dữ liệu ấn tượng, nhưng khi cơ hội kinh doanh xuất hiện chớp nhoáng, việc tập trung vào insight đa chiều và dữ liệu chính xác trở nên quan trọng hơn cả. B-Canvas, với khả năng phân tích chuyên sâu và tổng hợp dữ liệu thời gian thực, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng, từ đó đưa ra quyết định sáng suốt.

Thay vì sa lầy vào việc tạo ra những biểu đồ phức tạp, BCanvas tập trung vào việc cung cấp những dữ liệu cần thiết, giúp doanh nghiệp tập trung toàn lực vào việc chớp lấy cơ hội và thúc đẩy tăng trưởng.

>> Tìm hiểu: Phần mềm BCanvas: Xử lý và phân tích dữ liệu kinh doanh kết hợp AI

CHỨC NĂNG VƯỢT TRỘI CỦA POWER BI

Chức năng vượt trội của Power Bi là tạo ra báo cáo hoặc các dashboard cho doanh nghiệp. Đậy là công cụ hữu hiệu cho doanh nghiệp phải xử lý đồng bộ thông tin với số lượng lớn.

So với báo cáo dữ liệu thông thường, Power BI có nhiều điểm vượt trội hơn, cụ thể như sau:

1. Cho phép người dùng tổng hợp được kết quả chung từ đa dạng  nguồn dữ liệu khác nhau ( dạng văn bản: file excel, file PDF,…; từ các cơ sở lưu trữ và kho dữ liệu; dữ liệu từ platform; dữ liệu từ Azure; dữ liệu trên Online Service;…)
2. Khả năng chuyển đổi phân tích dữ liệu cực khủng với khả năng làm việc từ 8 – 10 triệu dòng dữ liệu một lần.
3. Nâng cao trực quan hóa dữ liệu qua mô hình nhờ việc kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn
4. Dùng Biểu thức phân tích (DAX) để phân tích dữ liệu: DAX là biểu thức phân tích vô cùng mạnh mẽ với tốc độ xử lý nhanh, hiệu quả.
5. Cung cấp các báo cáo và dashboard có sẵn. Power BI luôn tìm cách nâng cấp dashboard hiện đại ở phần Real – time. 
6. Người dùng có thể tạo lịch trình để cập nhật dữ liệu tự động thay vì tốn thời gian thao tác thủ công.
7. Các thông tin dữ liệu kết nối luôn được hệ thống bảo mật tuyệt đối.

Power Bi giúp kết nối các file dữ liệu khác nhau, biến đổi và làm sạch dữ liệu thành các mô hình dữ liệu, tạo thành các bảng báo cáo, biểu đồ mang lại thông tin hữu ích.

Khuyến nghị: Nhiều doanh nghiệp dù đã trang bị Hệ thống phần mềm báo cáo tối tân, tên tuổi, song quy trình tổng hợp vẫn tiêu tốn hàng giờ đồng hồ do thiếu sự phù hợp, kết quả lại thiếu chính xác và không đáp ứng được yêu cầu tức thời. Nguyên ngân có thể do:

• Doanh nghiệp chưa xây dựng được rõ nét bản đồ chiến lược dữ liệu quản trị tổng thể liên kết chặt chẽ giữa Mô hình kinh doanh – Mục tiêu kinh doanh – Thước đo (KPI/KR) – Dữ liệu cần – Dữ liệu có, dẫn đến khó nhận diện các khoảng trống cần khắc phục.
• Báo cáo tĩnh, khó tương tác, khó theo dõi KPI và xu hướng. Chỉ cung cấp thông tin trong quá khứ mà không gợi ý nguyên nhân hoặc dự báo tương lai, không có khả năng phân tích đa chiều để đánh giá hiệu quả kinh doanh theo nhiều góc độ khác nhau đúng nhu cầu DN.
• Hệ thống công cụ tạo báo cáo hiện tại vẫn còn rời rạc, thiếu liên kết giữa các phòng ban, ít có kết nối sẵn cho các phần mềm phổ biến của SME Việt Nam như phần mềm bán hàng, kế toán, khó phân quyền chia sẻ… (trong khi mỗi phòng ban sở hữu và kiểm soát dữ liệu riêng, chưa có cơ chế phối hợp giữa các bộ phận).

ỨNG DỤNG POWER BI TRONG DOANH NGHIỆP

Power BI là ứng dụng mà Microsoft  dành cho doanh nghiệp. Được ra mắt vào năm 2011, cho đến nay, công cụ này đã thực sự hữu hiệu, là trợ thủ của nhà quản trị khi đưa ra quyết định kinh doanh. Theo khảo sát 200 công ty B2B ở mọi lĩnh vực cho thấy, chỉ có khoảng 23% công ty đầu tư vào bộ phận phân tích (trong đó có cả công cụ phân tích), khả năng tăng trưởng gấp 1,4 lần so với công ty còn lại. Đơn giản là những con số cho họ nhận định thực tế hơn, kết quả phân tích là dựa vào kết quả mà công ty đạt được, từ đó giúp nhà quản trị đưa ra được mục tiêu cụ thể, chiến lược rõ ràng. 

Những công ty không có bộ phận phân tích, hầu hết những quyết định lớn đều dựa vào cảm tính. Họ bỏ qua bước phân tích dữ liệu. Điều này đồng nghĩa với việc họ bỏ qua cả những nguyên nhân cặn kẽ nhất mà chỉ có những con số mới nói lên được. Người đứng đầu đi theo cảm tính không khác gì đánh cược cả một hệ thống vào ván bài 5 ăn 5 thua.

Công cụ Power BI đưa ra cơ sở giúp doanh nghiệp phân tích tình hình kinh doanh. Các công cụ được Microsoft thể hiện rất đa dạng, soi chiếu được nhiều phương diện hoạt động mà doanh nghiệp cần như BCQT doanh thu, BCQT chi phí, BCQT dòng tiền, BCQT tồn kho, BCQT nội bộ khác theo nhu cầu phân tích. Những công cụ này tập hợp thông tin từ nhiều hệ thống và chức năng kinh doanh, tạo ra sự minh bạch và trao quyền cho những người ra quyết định, đồng thời kích hoạt các công cụ phân tích. Các công cụ và quy trình tối ưu hóa có thể được tận dụng để cải thiện việc ra quyết định.

Công cụ Power BI đồng bộ thông tin trên toàn hệ thống, bất cứ nhân viên nào có tài khoản Power BI đều có thể tự khai thác dữ liệu doanh nghiệp. Điều này đặc biệt giúp ích cho các trưởng bộ phận kinh doanh dễ dàng nắm bắt thông tin, theo dõi được tình hình hoạt động, và giám sát hiệu quả làm việc của từng nhân viên.

>>Xem thêm: Báo cáo quản trị doanh thu: ứng dụng công nghệ để triển khai & phân tích

>>> Khuyến nghị giành cho doanh nghiệp Việt Nam 

Power BI, với sức mạnh phân tích dữ liệu chuyên sâu, có thể là lựa chọn lý tưởng cho các tập đoàn lớn, nơi dữ liệu phức tạp và đội ngũ IT hùng hậu sẵn sàng chinh phục mọi thách thức. Tuy nhiên, đối với phần lớn doanh nghiệp Việt Nam, BCanvas nổi lên như một giải pháp ưu việt, mang đến sự đơn giản và hiệu quả vượt trội.

Hãy tưởng tượng, thay vì phải đầu tư hàng nghìn đô la mỗi tháng cho các tài nguyên Power BI đắt đỏ, cùng với đó là những chi phí ẩn không tên như thuê chuyên gia BI, đào tạo nhân sự, và những cuộc họp triền miên để giải mã những công thức DAX phức tạp, bạn chỉ cần một cú click chuột để B-Canvas tự động tổng hợp dữ liệu và trực quan hóa báo cáo. B-Canvas không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể với mức giá linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp, mà còn giải phóng bạn khỏi những rắc rối kỹ thuật, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào việc đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt.

Với phần mềm báo cáo quản trị B-Canvas được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp SME tại Việt Nam. Công cụ này không chỉ tổng hợp và xử lý báo cáo tài chính từ dữ liệu thô mà còn tích hợp công nghệ AI để phân tích chuyên sâu tùy biến linh hoạt các chiều thông tin để tạo ra insights giá trị, tìm kiếm thông tin dễ dàng, tự động cảnh báo những sai sót dữ liệu và biến động cấp thiết, gửi email và đề xuất thiết lập cuộc họp khẩn cấp.

GIẢI PHÁP TÍCH HỢP PHẦN MỀM BCQT HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP

Thực tế, trong công tác quản trị doanh nghiệp để không bị tụt hậu so với đối thủ, các nhà quản lý cũng cần trang bị những công cụ tối ưu cho công ty – cụ thể là một hệ thống với các trang báo cáo quản trị để có thể đưa ra những quyết định sáng suốt, đúng đắn mà vẫn phải nhanh chóng. Một hệ thống báo cáo quản trị thông minh chính là công cụ thực thi chiến lược thời đại 4.0 dành cho mọi nhà quản lý muốn hệ thống kinh doanh của công ty mình luôn theo một dòng chảy “mượt mà” và “ổn định”.

Vì vậy, Đội ngũ chuyên gia đầu ngành Taca đồng hành xây dựng hệ thống báo cáo quản trị hiện đại tích hợp bằng AI qua Excel, Power BI, BCanvas kết hợp hoàn hảo giữa Power Query và Pivot Table chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu phân tích cao cấp cùng doanh nghiệp qua dịch vụ Xây dựng & triển khai hệ thống Báo cáo quản trị.

Dịch vụ setup Quản trị – Tài chính – Vận Hành & Phân tích kinh doanh thông minh

 

Sự khác biệt của báo cáo quản trị chính là tạo ra giá trị cho doanh nghiệp!

Chúng tôi là đơn vị tự hào giúp +527 đối tác chủ doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn nhất để Nâng tầm vị thế-Phát triển doanh nghiệp-Vượt hạng đối thủ trong tình hình kinh tế liên tục có những chuyển biến. Hãy đầu tư vào hệ thống bộ máy quản trị của doanh nghiệp bạn để có thể bứt phá và không bị bỏ lại phía sau tại thời điểm cách mạng kỷ nguyên số đang bùng nổ lan tỏa toàn cầu như hiện nay.

Tham khảo dịch vụ khác của Taca tại đây: 

• Dịch vụ báo cáo tài chính chuẩn mực Việt Nam VAS và IFRS

Taca business consulting,