Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan (CUSTOMS REPORT SERVICE)

Taca
Tư vấn hải quan
Cập nhật: 19 Tháng 6, 2023

Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan – Hạn chế tối đa sự CHÊNH LỆCH số liệu và LỖI SAI mà doanh nghiệp không giải trình được

Báo cáo quyết toán hải quan bên cạnh là công việc BẮT BUỘC phải làm thì còn là nỗi ÁM ẢNH của biết bao các doanh nghiệp gia công (gia công ngược), sản xuất xuất khẩu, chế xuất. Nói chí cũng phải vì việc thực hiện Báo cáo quyết toán sao cho vừa Đúng – Đủ – Chính xác theo yêu cầu pháp luật vừa đảm bảo tính phù hợp giữa thực tế và sổ sách là vấn đề nan giải với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới. Theo đó, doanh nghiệp phải đối chiếu lượng nguyên liệu nhập khẩu với thành phẩm xuất khẩu thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Và khi cơ quan hải quan kiểm tra thấy có sự CHÊNH LỆCH số liệu này trong Báo cáo quyết toán, hay có một LỖI SAI nho nhỏ nào đó mà doanh nghiệp không giải trình được thì cho dù KHÔNG CỐ Ý cũng khiến các DN rơi vào tình cảnh ’’Tiền mất tật mang’’ khi bị truy thu thuế lên tới 10-20%/ tổng số tiền thuế bị ấn định… và mất uy tín với pháp luật vì bị cơ quan hải quan xét vào LUỒNG ĐỎ rồi gắn cho cái mác ‘’kê khai hải quan gian dối’’. Ấy thế mà đa phần các doanh nghiệp lại chủ quan về vấn đề này: ’’Cứ miễn sao nhập hàng về, đưa vào sản xuất rồi xuất đi, cân đối lợi nhuận – chi phí rồi xem xem lời lỗ ra sao là xong’’.

Vấn đề Báo cáo quyết toán đang trở nên NÓNG hơn bao giờ hết khi trong tháng 11/2022 vừa rồi, ngành Hải quan công bố tổng thu ngân sách nhà nước 10 tháng do họ thực hiện đạt 362.413 tỷ đồng, vượt dự toán 3%. Trong đó, ngành hải quan tăng thu gần 266 tỷ đồng từ xử lý hơn gần 14.000 vụ việc vi phạm pháp luật hải quan và truy thu thuế từ loạt doanh nghiệp kê khai hải quan gian dối.

Nhưng, bên cạnh các doanh nghiệp lơ là đó thì vẫn có những doanh nghiệp rất quan tâm đến vấn đề này. Tuy nhiên khổ tâm một cái, có những vấn đề khiến họ không thể kiểm soát nổi như rủi ro về hao hụt bất thường trong sản xuất hay chưa đồng bộ công tác quản trị thông tin giữa kho, kế toán và phòng xuất nhập khẩu thì nguy cơ bị cơ quan Hải quan ‘’để mắt’’ là rất lớn. Cụ thể và chi tiết hơn về các vấn đề mà các doanh nghiệp này thường gặp phải là:

Thứ nhất, vấn đề về MÃ HÀNG và ĐỊNH MỨC:

Tỷ lệ hao hụt bất thường dẫn đến định mức thực tế không chính xác.
Sự khác biệt giữa ghi nhận mã nguyên vật liệu/thành phẩm trên sổ sách kế toán và hồ sơ hải quan.
Quá nhiều định mức không biết mã nào đi với định mức nào, không kiểm soát được số liệu dẫn đến tình trạng nhập hàng bao nhiêu, sử dụng, tồn bao nhiêu cũng không rõ.

Thứ hai, doanh nghiệp bị QUÁ TẢI và THIẾU KINH NGHIỆM trong việc lập, giải trình Báo cáo quyết toán hải quan:

Tận dụng quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu là một cơ hội ‘’vàng’’ nhưng số lượng thủ tục, giấy tờ ngày một lớn khiến các doanh nghiệp gặp vô vàn khó khăn khi phải làm quyết toán hải quan, nhất là các báo cáo hải quan cuối kỳ.
Chưa hiểu đúng các hướng dẫn, các định nghĩa về chỉ tiêu thông tin cần điền trên Báo cáo quyết toán dẫn đến khai báo thông tin không chính xác.
Không giải trình được các chênh lệch trong việc sử dụng thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu/thành phẩm xuất khẩu giữa sổ sách kế toán, hồ sơ hải quan và BCQT.
Doanh nghiệp chưa cập nhật những thủ tục hải quan cũ và mới

Thứ ba, rủi ro về HỆ THỐNG, NHÂN SỰ khi chưa có sự đồng bộ giữa kho, kế toán và phòng xuất nhập khẩu:

Hệ thống kế toán ở nhiều doanh nghiệp chưa thiết lập tương thích với yêu cầu kết xuất số liệu để lập nhanh báo cáo quyết toán. Đặc biệt trong các doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài vẫn tồn tại một số doanh nghiệp chưa quản lý nhập xuất tồn kho nguyên phụ liệu, thành phẩm gia công trên hệ thống phần mềm.
Cần biết rằng việc quyết toán muốn thành công phụ thuộc 80% vào nhân viên kế toán, nhân viên Xuất Nhập Khẩu chỉ phối hợp. Nhiều doanh nghiệp chỉ cử nhân viên XNK đi học mà nhân viên kế toán còn chưa đủ kinh nghiệm làm báo cáo.

Thứ tư, việc không nắm rõ quy định nộp hay KHÔNG NỘP, NỘP TRỄ báo cáo quyết toán >> nhẹ thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính, nặng thì bị cơ quan hải quan cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan do nợ thuế. Nhiều doanh nghiệp ‘’không may mắn’’ sẽ bị liệt vào mục trốn thuế và lãnh đạo thì ‘’không còn cửa’’ đi công tác nước ngoài. Đáng quan ngại hơn khi trên thực tế, chỉ có 50% DN nộp đúng hạn báo cáo quyết toán năm đối với hàng SXXK – Gia công.

Một lời khuyên dành cho các doanh nghiệp chế xuất, gia công, xuất nhập khẩu khi thực hiện Báo cáo quyết toán là phải có một HỆ THỐNG KIỂM SOÁT chặt và đồng bộ số liệu báo cáo giữa các phòng ban kho, kế toán, xuất nhập khẩu ngay từ đầu để đảm bảo báo cáo quyết toán được lập một cách nhanh và chính xác nhất.

Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan TACA sẽ luôn là chỗ dựa tin cậy, người bạn đồng hành mọi lúc, mọi nơi của quý doanh nghiệp khi cần tư vấn mọi nghiệp vụ liên quan đến khai báo hải quan, hạch toán báo cáo quyết toán,… với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp bạn bảo vệ tối đa uy tín và tài chính trước cơ quan Hải quan ngay từ những bước đầu tiên.

Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan TACA

Đồng hành cùng Dịch vụ Báo cáo quyết toán của TACA, Doanh nghiệp sẽ:

– Được hỗ trợ nộp báo cáo đúng thời hạn và đúng quy định để tránh các xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến thời hạn nộp BCQT;

– Hỗ trợ lập báo cáo chính xác và phù hợp với thực tế sử dụng nguyên liệu, vật tư, linh kiện nhập khẩu và thành phẩm xuất khẩu, tránh rủi ro chênh lệch tồn kho nguyên vật liệu dẫn đến:

Truy thu thuế (Có những DN bị truy thu từ 2-300 tỷ, tùy quy mô DN);
Phạt hành chính 20% (trong trường hợp bị KTSTQ);
Lãi chậm nộp 0,02%/ngày.

– Hỗ trợ giải quyết các vấn đề trong quản lý nguyên liệu, thành phẩm, và sản xuất thường gặp như: sự khác biệt giữa ghi nhận mã nguyên vật liệu/thành phẩm trên sổ sách kế toán và hồ sơ hải quan; tỷ lệ hao hụt bất thường dẫn đến định mức thực tế không chính xác; các chênh lệch không giải trình được trong việc sử dụng thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu/ thành phẩm xuất khẩu giữa sổ sách kế toán, hồ sơ hải quan và báo cáo quyết toán;

– Đảm bảo mức độ tuân thủ của Doang nghiệp theo đánh giá từ Hải quan, tránh rủi ro:

Hàng hóa sau có thể bị tạm dừng thông quan;
Chuyển luồng đỏ (kiểm hóa);
Đình chỉ chế độ DNƯT (nếu là DNƯT).

– Hỗ trợ DN tiết kiệm thời gian và chi phí cơ hội cho việc chuẩn bị báo cáo quyết toán hải quan và tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh chính.

Quy trình thực hiện Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan của Taca

Bước 1: Phỏng vấn khách hàng, và tổng hợp số liệu từ các bộ phận liên quan, như kế toán, xuất nhập khẩu, kho vận, bán hàng, v.v.

Bước 2: Lên các mẫu biểu báo cáo quyết toán theo mẫu quy định của cơ quan hải quan

Bước 3: Rà soát và đối chiếu hồ sơ chứng từ theo biên độ, bao gồm:

Kiểm tra, đối chiếu số lượng thực tế nhập kho, xuất kho với chứng từ nhập khẩu, xuất khẩu, khai bổ sung tờ khai sau thông quan theo số lượng thực tế Nhập – Xuất kho;
Đối chiếu số liệu kiểm kê theo quý, tìm nguyên nhân chênh lệch. Theo dõi chi tiết riêng cho từng loại hình, tách số liệu kho chứng từ và kho vật lý để quan lý, chuyển đổi loại hình trước khi sử dụng NVL miễn thuế không đúng mục dích ban đầu;
Kiểm tra đối chiếu số liệu khai báo trên tờ khai hải quan XNK và các sổ sách hạch toán theo dõi của bộ phận kế toán kho, tìm nguyên nhân chênh lệch, xử lý chênh lệch;
Kiểm tra đối chiếu nguyên liệu tự cung ứng đối với những loại nguyên liệu phải chịu thuế xuất khẩu, quy đổi và khai báo.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ lập báo cáo quyết toán, gồm các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, như hóa đơn, giấy tờ hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, v.v.

Bước 5: Hoàn thiện báo cáo và nộp cơ quan chức năng chuyên ngành.

Điểm khác biệt về Dịch vụ báo cáo quyết toán của TACA

TACA hỗ trợ doanh nghiệp từ các ngành nghề và quy mô khác nhau; đồng thời, với kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý các tình huống hải quan khác nhau qua đó cung cấp kiến thức – kỹ năng – mối quan hệ toàn diện về dịch vụ hải quan mang đến cho mọi DN xuất nhập khẩu gói dịch vụ giá trị nhất đáp ứng tối đa kỳ vọng và mong muốn của doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia thực chiến của TACA đều đảm bảo:

Kinh nghiệm làm việc với các cục hải quan lớn: Hà Nội, Hải Phòng, TPHCM, Thanh Hóa, Bình Dương, Bắc Giang, v.v…, cũng như Tổng cục Hải quan;
Kinh nghiệm làm việc với các đội ngũ của các tập đoàn đa quốc gia;
Kinh nghiệm tư vấn đa ngành cho các công ty hàng đầu trong lĩnh vực: ô tô, xe máy, điện tử, điện thoại, linh kiện, F&B, dược, thiết bị y tế, v..v
Kinh nghiệm làm việc với các Đoàn kiểm tra, giải trình chênh lệch về tồn kho, và giảm thiểu số thuế bị truy thu;
Kinh nghiệm thành công hỗ trợ trong vấn đề rà soát định mức và xin công văn lên TCHQ vs những vật tư KXDDM.

– TACA cam kết hỗ trợ mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

Đội ngũ chuyên môn có kinh nghiệm lâu năm: TACA cung cấp đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan chính xác. Họ là những chuyên gia được tuyển chọn kỹ lưỡng với đầy đủ kiến thức chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm thực chiến trong nước và quốc tế nhằm đảm bảo việc rà soát báo cáo quyết toán hải quan từ đó đưa ra lời khuyên và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện tối ưu bản báo cáo này, hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng đúng nhu cầu doanh nghiệp và tuân thủ mọi quy định pháp luật hải quan hiện hành. Bên cạnh đó, chuyên gia của chúng tôi rất am tường về thị trường Việt Nam và quốc tế từ đó tháo gỡ triệt để mọi khó khăn doanh nghiệp đang gặp phải.
Hỗ trợ trước – trong và sau dịch vụ: TACA cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp đánh giá lại toàn bộ báo cáo quyết toán hải quan, cũng như chứng từ, sổ sách kế toán lưu trữ tại nội bộ DN từ đó đưa ra giải pháp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan chính xác nhất phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mà vẫn tuân thủ pháp luật Hải quan hiện hành.
Chính xác: TACA đảm bảo hỗ trợ DN rà soát lại toàn bộ báo cáo quyết toán hải chính xác dựa trên tính chất hàng hóa, quy định pháp luật hiện hành và dựa trên ưu đãi thuế quan từ hiệp định thương mại tự do FTA. Từ đó, nâng cao năng lực chuyên môn nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp đạt được hiệu quả tối đa mà vẫn phòng tránh được mọi rủi ro và an toàn thoát khỏi các kỳ kiểm tra sau thông quan.
Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự. Tối ưu các chi phí cho hoạt động rà soát chứng từ, sổ sách kế toán từ đó hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan tối ưu nhất giúp doanh nghiệp yên tâm, ưu tiên dồn mọi nguồn lực cho việc sản xuất và thương mại quốc tế.
Nhanh chóng & kịp thời: Bám sát thực tiễn hoạt động rà soát hàng hóa, chứng từ và sổ sách kế toán để kịp thời đề xuất phương án hiệu quả, toàn diện, nhanh chóng. Đồng thời, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình rà soát, điều chỉnh và tham vấn báo cáo quyết toán hải quan với đơn vị Hải quan.
Bảo mật: TACA cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Nếu bạn cần một cộng sự, một cố vấn giàu kinh nghiệm thực chiến, với những nước đi thông minh hãy liên hệ ngay với TACA để nhận báo giá về Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan tại TACA.

Liên hệ Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan TACA

Quý doanh nghiệp nếu đang vướng mắc liên quan đến việc kiểm tra hải quan, Báo cáo quyết toán hải quan xin vui lòng liên hệ ngay với TACA để được đội ngũ chuyên gia về dịch vụ tư vấn và xử lý nhanh nhất.

Để được báo giá Dịch vụ Báo cáo quyết toán hải quan xin vui lòng liên hệ với TACA qua Hotline CSKH: 0982 518 586