Phần mềm kế toán doanh nghiệp: lựa chọn đúng đắn nào cho các doanh nghiệp?

Phòng kế toán trong Doanh nghiệp của bạn đang phải “ngụp lặn” trong đống giấy tờ hằng ngày để ghi nhận sổ sách hóa đơn hằng ngày? Phải “gồng hết cơ tay” để lập báo cáo thủ công Word, Excel? Hiệu quả thông tin kế toán trong công tác quản trị doanh nghiệp còn hạn chế, chủ doanh nghiệp không thể theo dõi và kiểm soát các chỉ số kế toán tài chính –  các chỉ số thể hiện “sức khỏe” doanh nghiệp một cách nhanh chóng, do đó không thể đưa ra quyết sách điều chỉnh kịp thời.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang “ì ạch” vì “trái tim bơm máu” của doanh nghiệp – phòng tài chính kế toán đang hoạt động không hiệu quả, đã đến lúc doanh nghiệp nghĩ đến việc sử dụng phần mềm kế toán.

Phần mềm kế toán (Accounting Software) là một trong những giải pháp phần mềm được áp dụng đầu tiên khi doanh nghiệp nghĩ đến phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể. Vậy đâu là cách để doanh nghiệp lựa chọn được cho mình một phần mềm kế toán phù hợp và “tạo đà” cho sự tăng tốc của doanh nghiệp, chúng ta sẽ thảo luận trong bài phân tích dưới đây.

Cách chọn phần mềm kế toán tốt nhất

Hiểu về Các loại phần mềm kế toán tiêu biểu

Trước tiên, bạn cần hiểu các phần mềm kế toán hiện nay – những lựa chọn cho doanh nghiệp hiện có trên thị trường; những phần mềm kế toán được các doanh nghiệp quan tâm sử dụng nhiều nhất và được cung cấp bởi các nhà cung cấp. 

Dưới đây là những phần mềm kế toán được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay: 

• Phần mềm kế toán dựa trên đám mây: Phần mềm này được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp và được truy cập qua internet. Phần mềm kế toán dựa trên đám mây thường có giá cả phải chăng hơn phần mềm tại chỗ và cung cấp khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Phần mềm kế toán tại chỗ: Với phần mềm tại chỗ, doanh nghiệp sẽ cài đặt nó trên máy chủ của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán tại chỗ thường đắt hơn phần mềm dựa trên đám mây và có thể khó thiết lập và bảo trì hơn. Nhưng được cái doanh nghiệp được toàn quyền sử dụng phần mềm kế toán, không cần lo lắng nhà cung cấp “lật lọng” tăng giá như trong phần mềm dựa trên đám mây – nền tảng sở hữu bởi nhà cung cấp. 
• Phần mềm kế toán doanh nghiệp tùy chỉnh theo yêu cầu: Loại phần mềm này được thiết kế dành cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu kế toán phức tạp. Phần mềm kế toán doanh nghiệp tùy chính thường là loại đắt nhất so với các loại phần mềm khác, nhưng đồng thời cu cung cấp nhiều tính năng cũng như tùy chọn tùy chỉnh hơn. Mặc dù vừa “đắt” vừa “xịn” nhưng chưa chắc đã là lựa chọn tốt nhất cho mọi doanh nghiệp. Nhất là những doanh nghiệp có nhu cầu kế toán đơn giản, càng không cần, phí tiền. 
• Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Loại phần mềm này được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ thường có nhu cầu kế toán đơn giản. Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ thường rẻ hơn các loại phần mềm khác và cung cấp ít tính năng hơn.
• Phần mềm kế toán nguồn mở – miễn phí : Phần mềm miễn phí thường có khả năng tùy chỉnh, tiếp cận cao hơn các loại phần mềm có trả phí khác. Tuy nhiên, phần mềm kế toán nguồn mở có thể khó cài đặt và sử dụng hơn vì nó không được thiết để dễ sử dụng cho một doanh nghiệp cụ thể. Và khi sử dụng dạng phần mềm này, thông tin kế toán của bạn không được đảm bảo. 
• Phần mềm kế toán ERP: Loại phần mềm này được thiết kế để tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác, chẳng hạn như nền tảng CRM và thương mại điện tử. Phần mềm kế toán ERP có thể đắt hơn các loại phần mềm khác và có thể khó cài đặt và sử dụng hơn vì nó nằm trong hệ thống phần mềm ERP.
• Phần mềm kế toán thương mại: Loại phần mềm này được thiết kế cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Phần mềm kế toán thương mại có thể dựa trên đám mây hoặc tại chỗ.
• Phần mềm kế toán dành riêng cho ngành: Loại phần mềm này được thiết kế cho các doanh nghiệp thuộc các ngành cụ thể như xây dựng, sản xuất hoặc bán lẻ. Phần mềm kế toán dành riêng cho ngành thường cung cấp các tính năng phù hợp với nhu cầu của ngành đó.

Ví dụ, với công ty xây dựng thường xuyên phải thanh toán các hóa đơn nguyên vật liệu số lượng hoặc các doanh nghiệp có chuỗi cửa hàng bán lẻ thường phải kiểm kê hóa đơn bán lẻ từ nhiều cửa hàng. Phần mềm kế toán cho những dạng doanh nghiệp này cũng cần được thiết kế với những tính năng phù hợp với đặc điểm này. 

Tùy vào đặc điểm quy mô, ngành nghề, nhu cầu đơn giản hay phức tạp, doanh nghiệp hãy lựa chọn cho mình loại phần mềm phù hợp nhất. Tiếp theo chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu những tiêu chí để doanh nghiệp chọn được một phần mềm “xịn” cho doanh nghiệp của mình.

“Xịn” ở đây không có nghĩa là “đắt, hay nhiều tính năng phức tạp”. “Xịn” ở đây mang ý nghĩa là phù hợp với nhu cầu kế toán, quy mô, ngành nghề và ngân sách doanh nghiệp chịu chi.

Tips lựa chọn phần mềm kế toán “xịn” phù hợp cho doanh nghiệp

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại phần mềm khác nhau, mỗi phần mềm đều có những ưu điểm riêng như Taca đã đề cập ở trên.

Tuy nhiên, để lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu và quy mô của công ty thì yêu cầu doanh nghiệp phải đánh giá chính xác. Dưới đây là 5 tips để lựa chọn một phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nói chung:

1.Chọn phần mềm kế toán phù hợp với ngân sách của bạn

Trước khi bắt đầu, bạn nên biết chi phí của phần mềm kế toán tương đối đa dạng. Nhưng nguyên lý thông thường thì: Số tiền thường tăng theo số lượng tính năng mà phần mềm cung cấp.

Muốn có nhiều tính năng hơn? Đồng nghĩa là phải bỏ ra nhiều ngân sách hơn

Hãy chắc chắn về những tính năng mà doanh nghiệp mong muốn wor phần mềm kế toán trước rồi tiến hành so sánh giá. 

Doanh nghiệp chẳng ai muốn là phần mềm có giá quá cao với hàng loạt tính năng kế toán mà doanh nghiệp sẽ “bỏ xó”.

Kiểm tra xem phần mềm có cung cấp bản dùng thử miễn phí hoặc bản demo tự hướng dẫn hay không trước khi mua. Nếu có, doanh nghiệp nên thử và đảm bảo các tính năng của phần mềm đã cam kết được hoàn thiện đầy đủ. 

Các công ty phần mềm thường có những phương pháp khác nhau để tính phí. Một số ứng dụng phần mềm được bán với mức phí lớn, tính một lần.

Tùy thuộc vào phần mềm, doanh nghiệp có thể phải trả thêm chi phí cho các bản cập nhật trong thời gian về sau. Hãy rõ ràng với bên nhà cung cấp về vấn đề này để có kế hoạch ngân sách cho những chi phí vế sau như thế. 

Cũng chương trình phần mềm hoạt động theo gói đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Chúng thường được bán theo gói với cơ cấu giá theo từng cấp cho phép bạn chọn chính xác những gì bạn cần. Nếu bạn chọn phần mềm tính phí hàng tháng, cũng hãy rõ ràng về các điều khoản đăng kí.

Vẫn câu nói cũ, lên kế hoạch cho tương lai sẽ hạn chế được tối đa thiệt hại khi rủi ro bất chợt “ụp” và doanh nghiệp của bạn. 

Đảm bảo rằng bạn hiểu hợp đồng của mình—nó là “ viên kẹo dẻo” – có thể du di hay “viên đạn bọc sắt” – kín kẽ trong từng điều khoản ? Nếu doanh nghiệp vi phạm hoặc phá vỡ hợp đồng, chi phí phải trả là bao nhiêu. 

Cuối cùng, hãy chú ý đến các khoản phí ẩn hoặc phí bổ sung. Nó có thể phát sinh khi bạn sử dụng tính năng chạy báo cáo, cung cấp thiết lập, dịch vụ khách hàng và lưu trữ dữ liệu,v.v. chẳng hạn. Hãy rõ ràng điều này trong cả hợp đồng.

2.Phần mềm kế toán tốt nhất là phần mềm doanh nghiệp “biết sử dụng”

Nếu bạn giống như nhiều chủ doanh nghiệp, bạn có kiến ​​thức chuyên sâu trong lĩnh vực cụ thể của mình chứ không phải kế toán. Bạn không muốn dành cả tuần làm việc của mình để học kế toán. 

Chắc chắn, về mặt kỹ thuật, chủ doanh nghệp có thể không bằng kế toán viên, nhưng bạn vẫn “nhạy bén”  đối với việc quản lý tiền bạc.

Như đã nói, phần mềm kế toán có tất cả các loại cấp độ kỹ năng khác nhau. Một số rất đơn giản và được thực hiện cho chưa từng làm kế toán. Một số khác khác phù hợp hơn cho kế toán.

Nhưng sau nhiều năm giữ vai trò “đối tác phần mềm” của các doanh nghiệp, Taca nhận ra rằng bạn là ai không quan trọng, có chuyên môn kế toán hay không không quan trọng. Phần mềm kế toán phải được sử dụng để đưa ra quyết định quản trị, thông tin của phần mềm kế toán được truy suất và giúp đỡ được quá trình vận hành của doanh nghiệp. 

Đối với những chủ doanh nghiệp không hiểu về kế toán, nhưng “nhạy cảm” với quản lý tiền bạc cũng sẽ dễ dàng đọc được thông tin trên phần mềm kế toán mà thôi.

3.Quyết định rõ ràng những tính năng phần mềm kế toán – đừng chọn loại tính năng mà doanh nghiệp không dùng

Điểm hay của việc có nhiều tính năng để lựa chọn là bạn có thể tìm được phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu của mình như một chiếc găng tay được may sẵn, “fit 100%” với những “ngón tay vươn dài” của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số tính năng phổ biến của phần mềm kế toán: 

• Tạo và theo dõi hóa đơn
• Trả tiền cho nhà cung cấp
• Lập báo cáo tài chính
• Xử lý thẻ tín dụng
• Tích hợp với tài khoản ngân hàng
• Ghi lại lịch sử khách hàng

Hãy lập danh sách kiểm tra tất cả các tính năng bạn cần. Ưu tiên danh sách từ những tính năng cần thiết nhất đến ít cần thiết nhất. Bạn có thể hỏi phòng ban kế toán trong doanh nghiệp của mình, tham khảo xem họ có ý tưởng gì hay ho không. 

Nếu phần mềm có tính năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp hiện tại và có khả năng mở rộng tính năng (trong tương lai), thì phần mềm này khá tuyệt.

Tìm giải pháp phần mềm hỗ trợ cả nhu cầu hiện tại & tương lai. Tìm phần mềm có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.

4. Tìm kiếm tính linh hoạt 

Phần mềm dựa trên đám mây lưu trữ thông tin trực tuyến để bạn có thể truy cập chương trình ở bất cứ đâu bằng bất kỳ thiết bị nào được kết nối internet.

Ưu điểm của phần mềm dựa trên đám mây là bạn không bị bó buộc vào bàn làm việc và không phải lo lắng về việc mất thông tin kế toán nếu máy tính của bạn gặp sự cố.

Nếu doanh nghiệp chọn phần mềm máy tính dựa trên hệ thống để bản của công ty, bạn nên biết những rủi ro. Sự kém linh hoạt và nguy cơ kỹ thuật.

Mặc dù đặt thông tin kế toán ở trên nền tảng đám mây (do đơn vị khác sở hữu) nghe rủi ro hơn đặt trên một hệ thống phần mềm mà doanh nghiệp tự sở hữu, mỗi dạng phần mềm lại có ưu điểm của riêng nó. Tùy thuộc nhu cầu và ưu tiên của doanh nghiệp mà thôi.

5.Đảm bảo luôn có bộ phận hỗ trợ phần mềm khi doanh nghiệp cần

Bạn có thể có thắc mắc hoặc cần trợ giúp để hiểu phần mềm mới của mình. Và khi thời điểm đó đến, bạn sẽ cần một nhóm hỗ trợ có thể “trợ giúp” nhanh chóng và dễ dàng.

Sự “support” chất lượng, có hiểu biết và dễ hiểu sẽ là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp chuyển sang phần mềm mới thật “smooth” – mượt. 

Hãy hỏi nhà cung cấp phần mềm xem họ có sẵn đội hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn không và liệu sự hỗ trợ này có “chất lượng: và phù hợp với nhu cầu của bạn không.

Còn nếu trong trường hợp nhu cầu hỗ trợ về phần mềm của doanh nghiệp “rất cao”, đối tác phần mềm không thể làm gì đáng kể. Hãy nghĩ đến việc xây dựng một “đội mạnh” cho riêng mình. Không chỉ phần mềm kế toán mà các phần mềm quản lý doanh nghiệp nói chung khác.

Những tính năng bắt buộc phải có (Must-to have) của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán thường cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm:

Kế toán: Điều này bao gồm các tính năng như tạo và quản lý hóa đơn, theo dõi chi phí và doanh thu cũng như lập báo cáo tài chính,… Những tính năng kế toán trong phần mềm kế toán tương đối đa dạng. Doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất tính năng kế toán nào thì có thể phát triển tính năng này thành hẳn một phần hệ lớn của phần mềm kế toán.

Các phân hệ được phát triển từ các tính năng kế toán ban đầu được cung cấp rộng rãi có thể kể đến như

Hệ thống	Kế toán hàng tồn kho	Kế toán giá thành dự án, công trình xây lắp	Quản lý hóa đơn
Kế toán tổng hợp	Kế toán TSCĐ	Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng	Thuế thu nhập cá nhân
Kế toán tiền mặt tiền gửi tiền vay	Kế toán CCLĐ	Báo cáo thuế	Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả	Báo cáo chi phí theo khoản mục	Báo cáo quản trị các trường do doanh nghiệp tự định nghĩa	Kế toán hàng tồn kho

• Thanh toán và lập hóa đơn: Với hệ thống này, bạn có thể hợp lý hóa quy trình xuất hóa đơn, theo dõi các khoản thanh toán và sắp xếp thông tin khách hàng.
• Quản lý hàng tồn kho: Điều này bao gồm các tính năng như theo dõi mức tồn kho, ước tính chi phí tồn kho và tạo đơn đặt hàng.
• Tính lương: Mặc dù không phải tất cả các phần mềm kế toán đều có thể xử lý bảng lương, nhưng một số phần mềm cung cấp các tính năng như theo dõi giờ làm của nhân viên, tính thuế tiền lương và xử lý tiền lương.
• Quản lý dự án: Điều này bao gồm các tính năng như tạo và theo dõi ngân sách dự án, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ dự án.

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều dự án diễn ra tương đối thường xuyên, hãy xem xét đầu tư một phần mềm quản lý dự án thay vì chỉ là tính năng quản lý dự án trong phần mềm kế toán. 

• Báo cáo: Điều này bao gồm các tính năng như tạo báo cáo tài chính, theo dõi hiệu quả kinh doanh và tạo báo cáo tùy chỉnh.
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Điều này bao gồm các tính năng như theo dõi thông tin liên hệ của khách hàng, quản lý tương tác của khách hàng và theo dõi cơ hội bán hàng.

Tương tự, nếu tệp khách hàng của bạn lớn hoặc muốn khai thác nhiều thông tin hơn về khách hàng, hãy “sắm” hẳn một phần mềm CRM thay vì chỉ là tính năng CRM trong phần mềm kế toán.

Phần mềm kế toán miễn phí (Free Accounting Software)

Phần mềm kế toán Cost Accounting

ost Accounting được thiết kế khá đơn giản song phần mềm vẫn được nhà phát hành tích hợp đủ các phân hệ của nghiệp vụ kế toán. Bên cạnh đó, phần mềm khá gọn nhẹ, sử dụng ngôn ngữ Fox giúp các kế toán viên dễ dàng thao tác sử dụng, thông dụng và vẫn có đủ mọi lợi ích.

Phần mềm kế toán SSE Accounting

Phần mềm kế toán miễn phí SSE được đánh giá cao về những tiện ích đem lại bởi phần lớn người dùng. Sở hữu giao diện thân thiện, sử dụng dễ dàng với nhiều công cụ nổi bật và hữu dụng. Chính vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể an tâm khi sử dụng phần mềm kế toán SSE cho đơn vị/doanh nghiệp của mình mà hoàn toàn có thể yên tâm về độ hài lòng.

Phần mềm kế toán Fast Accounting

Sở hữu tốc độ và thời gian xử lý nhanh chóng, đem lại hiệu quả làm việc cao. Do đó, Fast Accounting được hầu hết các doanh nghiệp lớn tin tưởng sử dụng đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng.

Phần mềm kế toán trên Excel

Hiện nay, Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng phổ biến (bên cạnh Word, PowerPoint) được sử dụng rộng rãi trên thị trường. Đây là phần mềm được tích hợp sẵn trong bộ công cụ của Microsoft nên người dùng được sử dụng hoàn toàn miễn phí.

Phù hợp với những công ty/doanh nghiệp vừa và nhỏ, ít phát sinh nghiệp vụ kế toán.Sở hữu khả năng tùy biến cao trong quản lý sổ sách kế toán như thêm bớt cột dòng, biểu mẫu, chủ động chỉnh sửa công thức mà không cần phải có sự can thiệp của nhà cung cấp phần mềm.

Phần mềm kế toán LinkQ

Được xây dựng dựa trên công cụ lập trình là phần mềm mà bạn không nên bỏ qua .NET, C# với cơ sở dữ liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode sử dụng dễ dàng. LinkQ được tích hợp nhiều công cụ quản lý tập trung, giúp người dùng biết nắm được các số liệu kế toán của công ty nhanh và chính xác nhất.

Hạn chế của phần mềm kế toán tổng hợp trên thị trường

Hạn chế của các phần mềm kế toán miễn phí đó là:

• Hạn chế tính năng: 1 số tính năng cơ bản cũng không được cung cấp đầy đủ trên phần mềm kế toán tổng hợp miễn phí như: không cho phép quản lý kho, chặn luôn chức năng quản lý tài sản cố định, trích khấu hao hàng tháng,…
• Giới hạn thời gian sử dụng:  đều chỉ cho phép sử dụng trong một thời gian nhất định. Hết thời gian dùng thử đó người sử dụng phải mua hoặc không sử dụng tiếp được nữa.
• Tính bảo mật không cao: Số liệu kế toán luôn là một vấn đề cần cẩn trọng, điều gì xảy ra nếu các thông tin về con số đó bị lộ ra ngoài?

Vậy, một phần mềm kế toán tốt phải có: cơ chế phân quyền, bảo mật, chi tiết theo từng người, từng nghiệp vụ, từng báo cáo, từng chức năng, có khả năng sao lưu dữ liệu tự động tránh trường hợp bị mất mát thông tin – Những điều này phần mềm kế toán miễn phi đều không thể đáp ứng.

===> Khuyến nghị: 

Doanh nghiệp hãy lựa chọn cho mình một phần mềm kế toán chất lượng ngay từ đầu. Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu cao nhưng về lâu dài, những lợi ích mà phần mềm mang lại sẽ khiến doanh nghiệp phát triển bền vững và ổn định hơn. Tài chính kế toán là “trái tim bơm máu” của doanh nghiệp, thông tin tài chính kế toán được “bảo vệ” và sử dụng hiệu quả thì “sức khỏe” của doanh nghiệp mới tốt được.

Đối với những doanh nghiệp có nhu cầu kế toán phức tạp, một phần mềm kế toán tự động, được CUSTOMISE và CODE riêng, có thể tùy chỉnh cho “fix 100%” là một lựa chọn sáng suốt. Doanh nghiệp sẽ không còn gặp khó khăn vì phải “ngụp lặn” trong sổ sách và lập báo cáo thủ công cả ngày lẫn đêm nữa.

Còn nếu doanh nghiệp chỉ cần những đáp ứng những nhu cầu kế toán đơn giản, sản phẩm được đóng gói với các tính năng cơ bản lại là lựa chọn hợp lý và hợp cả chi phí cho doanh nghiệp của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Khái niệm phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập, cài đặt trên máy tính, các thiết bị cầm tay khác (điện thoại di động, máy tính bảng…) hoặc trên nền tảng web.

Qua hình thức nhập liệu, người dùng sẽ cung cấp dữ liệu đầu vào cho phần mềm là các chúng từ, số liệu, hồ sơ trong toàn bộ các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Từ cơ sở dữ liệu đó, thông qua các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toan sẽ xử lý để lên báo cáo tài chính và các báo cáo  chi tiết khác theo biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các Doanh nghiệp.

Lợi ích của phần mềm kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại rất nhiều lợi ích như:

Tiết kiệm thời gian: Các tính năng tự động hóa có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian thực hiện các công việc như tạo các mục nhật ký và đối chiếu báo cáo.

Phần mềm kế toán sẽ giúp giảm bớt những thao tác thủ công trong công tác kế toán, từ đó tiết kiệm đến 50% thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Đối với kế toán mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm việc phần mềm gợi ý sẵn các bút toán, nghiệp vụ cho việc hạch toán là vô cùng hữu ích. Bên cạnh đó, phần mềm kế toán còn là nơi lưu trữ hệ thống khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa,… hỗ trợ tối đa việc sắp xếp, tra cứu thông tin khi cần thiết.

Tuân thủ: Nhiều chương trình phần mềm kế toán cung cấp các tính năng giúp doanh nghiệp tuân thủ, chẳng hạn như lập và báo cáo thuế.

Truy cập mọi lúc, mọi nơi: 

Với phần mềm kế toán dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập tài khoản của mình từ mọi nơi, mọi lúc. Dữ liệu kế toán được tập trung ở một nơi duy nhất

Cung cấp báo cáo chính xác kịp thời

Khi làm kế toán thủ công, dữ liệu được lưu trữ một cách rời rạc, chỉ cần một sai sót nhỏ thì kế toán phải làm lại từ đầu. Nếu sử dụng phần mềm kế toán thì mọi vấn đề trên sẽ không xảy ra bởi vì phần mềm sẽ tự động tổng hợp số liệu báo cáo căn cứ từ đầu vào kế toán cung cấp, từ đó kế toán có thể kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán, báo cáo một cách dễ dàng.

Tích hợp: Nhiều chương trình phần mềm kế toán tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác, chẳng hạn như nền tảng CRM và thương mại điện tử.

Dữ liệu được đảm bảo an toàn bảo mật

Phần mềm kế toán là nơi tổ chức và lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất hồ sơ khi cần, đảm bảo sao lưu thường xuyên ngăn ngừa mất mát dữ liệu.

Giúp nhà quản trị đưa ra dự báo và quyết định nhanh chóng chính xác

Với thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc cập nhật thông tin nhanh là điều hết sức quan trọng. Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ đáp ứng được vấn đề này vì tất cả các chỉ số tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, các thông tin tài chính sẽ được hiển thị đầy đủ trong phần mềm.

Dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng phần mềm quản lý doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác phần mềm có thể cung cấp những phần mềm từ cơ bản cho đến nâng cao, phù hợp với nhu cầu kế toán của bạn thì Taca rất vinh hạnh khi được trở thành đối tác sẽ mang đến giải pháp tự động hóa kế toán đó cho doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm tư vấn thiết kế và triển khai nhiều dự án xây dựng hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp,  tư vấn triển khai chuyển đổi số toàn diện,..và với đội ngũ chuyên gia hơn 20 năm kinh nghiệm trong phát triển, duy trì và mở rộng giải pháp phần mềm cho DN dựa trên nền tảng hiện đại, độc quyền. Taca cam kết sẽ luôn mang đến cho doanh nghiệp những ý kiến chuyên gia sâu sắc, đảm bảo độ khả thi, thành công của hệ thống từ khi bắt đầu cho đến tận khi kết thúc và cả sau khi đã đưa vào hoạt động.

Dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng phần mềm

Taca Business Consulting,