
Khả năng thấu nhìn sâu sắc rõ ràng về tương lai là một nỗ lực chiến lược đối với thành công của doanh nghiệp. Dự báo tài chính hiệu quả cho phép doanh nghiệp tự tin điều hướng những điều không chắc chắn, bằng cách hiểu các kịch bản tiềm ẩn và chuẩn bị cho chúng. Không chỉ dự đoán các con số, “bản đồ tương lai” này dự đoán thu nhập trong tương lai, quản lý chi phí và các nguồn lực, giúp đưa ra quyết định sáng suốt phù hợp với các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.
Việc tích hợp các chiến lược dự báo mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tận dụng các cơ hội và thích ứng nhanh trước sự biến động tài chính, khiến nó trở thành nhân tố trọng yếu – không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào hiện nay.
Dự báo tài chính hiện nay đối mặt với sự bất ổn lớn, khi kết quả thực tế thường khác biệt so với dự báo. Mặc dù đã dành nhiều thời gian và nỗ lực, các doanh nghiệp chỉ có 1% khả năng đạt độ chính xác 90% trong vòng 30 ngày, theo Ashish Pareek, Phó Chủ tịch tại Jackson Hewitt Tax Service Inc. Điều này cho thấy sự khó khăn trong việc dự báo chính xác trong môi trường kinh doanh thay đổi liên tục.
Một nguyên nhân chính là việc các CFO thường chỉ dựa vào dữ liệu lịch sử mà không tích hợp các yếu tố bên ngoài như biến động thị trường hay thay đổi hành vi người tiêu dùng. Việc này khiến cho các dự báo nhanh chóng trở nên lỗi thời. Ví dụ, đại dịch đã khiến nhiều doanh nghiệp phải điều chỉnh dự báo tài chính vì những giả định cũ không còn phù hợp.
Như Ankur Agrawal từ McKinsey nhận định, việc bỏ qua các yếu tố tác động từ bên ngoài là một sai lầm lớn trong dự báo tài chính. Để có dự báo chính xác hơn, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp kết hợp dữ liệu nội bộ với yếu tố bên ngoài và xu hướng thị trường. Chỉ có như vậy, các tổ chức mới có thể chủ động đối phó với sự thay đổi và đưa ra quyết định tài chính đúng đắn, ngay cả trong tình huống bất ngờ.
Dựa trên dữ liệu quá khứ và hiện tại, dự báo tài chính dự đoán tình hình tài chính trong tương lai của doanh nghiệp. Nó hướng đến sự ổn định và tăng trưởng bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về cách các quyết định tài chính ngày nay sẽ tác động đến ngày mai. Bằng cách dự đoán doanh thu, chi phí và dòng tiền trong tương lai, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt giúp tăng lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.
Tầm quan trọng của dự báo tài chính không thể được cường điệu hóa. Nó trao quyền cho các doanh nghiệp để dự đoán những thách thức và cơ hội tài chính tiềm ẩn, cho phép quản lý chủ động, cho dù là lập kế hoạch mở rộng, điều chỉnh ngân sách hay quản lý đầu tư. Một dự báo tài chính không chính xác hoặc trễ thời gian có thể dẫn đến rủi ro và khó khăn trong quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh.
Dự báo tài chính chính xác và đúng thời điểm mang những lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp bao gồm:
>>Xem thêm: Dự báo dòng tiền (Cash Flow Forecast) của Doanh nghiệp
Hiệu quả của dự báo tài chính bị đe dọa bởi chất lượng dữ liệu kém, cường độ lao động và thiếu dữ liệu lịch sử.
Các báo cáo theo mẫu rất có giá trị khi dự báo doanh thu, chi phí và doanh số. Những phát hiện này thường được hỗ trợ thêm bởi một trong 6 phương pháp dự báo tài chính xác định thu nhập và tỷ lệ tăng trưởng trong tương lai. Có hai loại dự báo chính: dự báo định lượng và dự báo định tính.
Khi nói đến dự báo, các con số không phải lúc nào cũng nói lên toàn bộ câu chuyện. Có những yếu tố bổ sung ảnh hưởng đến hiệu suất và không thể định lượng được. Dự báo định tính dựa vào kiến thức và kinh nghiệm của các chuyên gia để dự đoán hiệu suất thay vì dữ liệu số lịch sử. Những phương pháp dự báo này thường bị đặt dấu hỏi vì chúng chủ quan hơn các phương pháp định lượng. Tuy nhiên, chúng có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc có giá trị về dự báo và tính đến các yếu tố không thể dự đoán được bằng dữ liệu lịch sử.
Nghiên cứu thị trường là điều cần thiết cho việc lập kế hoạch tổ chức. Nó giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện về thị trường dựa trên sự cạnh tranh, các điều kiện biến động và mô hình tiêu dùng. Nó cũng rất quan trọng đối với các công ty khởi nghiệp khi không có dữ liệu lịch sử. Các doanh nghiệp mới có thể hưởng lợi từ dự báo tài chính vì nó rất cần thiết để tuyển dụng các nhà đầu tư và lập ngân sách trong vài tháng đầu hoạt động.
Khi tiến hành nghiên cứu thị trường, hãy bắt đầu bằng một giả thuyết và xác định phương pháp cần thiết. Gửi khảo sát người tiêu dùng là một cách tuyệt vời để hiểu rõ hơn về hành vi của người tiêu dùng khi không có dữ liệu số để đưa ra quyết định.
>>Xem thêm:
Khi cần đưa ra dự báo chính xác, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thường chuyển sang dự báo định lượng hoặc giả định về tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử. Một số phương pháp dự báo định lượng tiêu chuẩn là:
Để dự báo phần trăm doanh số, hãy xem xét phần trăm lợi nhuận lịch sử của từng tài khoản liên quan đến doanh số. Để tính toán điều này, hãy chia mỗi tài khoản cho doanh số của tài khoản đó, giả sử các con số sẽ vẫn ổn định. Ví dụ, nếu giá vốn hàng bán trước đây là 30 phần trăm doanh số, hãy giả sử xu hướng đó sẽ tiếp tục.
Hiện nay, các công ty đã bắt đầu triển khai các thuật toán mô hình dự đoán và phần mềm để tự động hóa và cải thiện các dự đoán về hiệu suất tài chính của họ.
Dự báo tài chính hiệu quả dựa trên dữ liệu lịch sử, phân tích thị trường và các giả định thực tế. Dữ liệu lịch sử cung cấp cơ sở để dự báo hiệu suất trong tương lai. Phân tích thị trường điều chỉnh dự báo để phản ánh các yếu tố bên ngoài. Dựa trên dữ liệu định lượng và hiểu biết định tính, các giả định thực tế hình thành nền tảng của dự báo. Việc liên tục xem xét và điều chỉnh các giả định này đảm bảo tính phù hợp và chính xác.
Cùng nhau, các yếu tố này hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược và thúc đẩy thành công trong kinh doanh. Dự báo tài chính hướng dẫn các quyết định tức thời và mở đường cho tăng trưởng bền vững dài hạn bằng cách tập trung vào các thành phần này.
Cụ thể, 5 yếu tố quan trọng nhất trong quá trình dự báo là:
Độ chính xác của dự báo tài chính thường là yếu tố quan trọng quyết định khả năng tồn tại của một tổ chức trước những sự kiện không lường trước.
Các bước chính trong cách tạo dự báo tài chính cho doanh nghiệp bao gồm:
1. Xác định các giả định. Xác định các giả định sẽ tác động đến dự báo để tạo ra các mục tiêu chung cho quy trình:
Dự báo tài chính cung cấp cái nhìn sâu sắc về tương lai, từ vài tuần đến vài năm, mặc dù hầu hết các công ty chỉ dự báo cho một năm tài chính tại một thời điểm.
2. Thu thập thông tin và hiểu biết sâu sắc từ doanh nghiệp
Để hỗ trợ quá trình dự báo, hãy sử dụng các cuộc trò chuyện kinh doanh và dữ liệu thống kê cũng như chuyên môn của người dự báo và phán đoán tích lũy để dự báo kết quả tài chính, xây dựng các mô hình định lượng và ghi lại kết quả trong suốt quá trình dự báo tài chính. Thu thập bất kỳ dữ liệu và hồ sơ lịch sử có liên quan nào tác động đến các quyết định tài chính và môi trường tài chính, bao gồm những dữ liệu liên quan đến: thu nhập, chi phí, vốn chủ sở hữu, chi phí, đầu tư, nợ phải trả, rủi ro và doanh thu.
Xu hướng kinh doanh, phân tích và thông tin phải là một quá trình hợp tác với tài chính và doanh nghiệp. Nhóm tài chính tiến hành phân tích và kiểm tra dữ liệu lịch sử và các điều kiện kinh tế có liên quan để tìm ra các mô hình hoặc xu hướng và bằng chứng nhất quán trong một số lĩnh vực:
3. Chọn phương pháp và thực hiện
Chọn phương pháp dự báo định lượng và/hoặc định tính phù hợp. Ba mô hình dự báo cơ bản cần xem xét bao gồm:
Phương pháp thực hiện. Triển khai dự báo bằng các phương pháp dự báo khác nhau được mô tả ở trên. Phát triển một loạt các phạm vi dự báo hoặc kết quả có thể dựa trên các kịch bản khác nhau.
4. Sử dụng dự báo một cách thích hợp
Mục đích của dự báo là cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, vì vậy bất kỳ dự báo tài chính hấp dẫn và có chức năng nào cũng phải đạt được một số mục tiêu.
Độ chính xác và độ tin cậy về mặt tài chính là yếu tố cốt lõi, và bất kỳ dự báo tài chính nào cũng phải minh bạch và công khai xung quanh các động lực chính, giả định và kết quả tiềm năng liên quan đến các quy trình và chiến thuật kinh doanh. Mô tả lý do và cách dữ liệu và kết quả tài chính thực tế có thể thấp hơn hoặc cao hơn dự báo do các lực tác động lên chi tiêu hoặc doanh thu. Thảo luận về các chiến thuật khả thi để cải thiện độ chính xác của dự báo tài chính và duy trì trong phạm vi dung sai độ chính xác có thể chấp nhận được đối với dự báo.
Liên kết dự báo tài chính với quá trình ra quyết định của tổ chức và quá trình lập kế hoạch và lập ngân sách để đưa ra góc nhìn dài hạn cho chính sách lập kế hoạch tài chính.
1. Dự báo doanh số. Dự báo doanh số đòi hỏi phải dự đoán số lượng sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp mong đợi bán được trong một kỳ tài chính dự kiến. Có hai phương pháp dự báo doanh số: dự báo từ trên xuống và dự báo từ dưới lên. Dự báo bán hàng có nhiều công dụng và lợi ích, bao gồm lập ngân sách và lập kế hoạch chu kỳ sản xuất. Nó cũng giúp các công ty quản lý và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
2. Dự báo dòng tiền. Dự báo dòng tiền bao gồm ước tính dòng tiền vào và ra khỏi công ty trong một khoảng thời gian tài chính nhất định. Dự báo này dựa trên các yếu tố như thu nhập và chi phí. Dự báo này có nhiều công dụng và lợi ích, bao gồm xác định nhu cầu tài trợ tức thời và lập ngân sách. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng dự báo tài chính dòng tiền chính xác hơn trong thời gian ngắn.
3. Dự báo ngân sách. Là một hướng dẫn tài chính cho tương lai của doanh nghiệp, ngân sách tạo ra những kỳ vọng nhất định về hiệu suất của công ty bạn. Dự báo ngân sách nhằm mục đích xác định kết quả lý tưởng của ngân sách, giả định rằng mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Nó dựa vào dữ liệu của ngân sách, dựa vào dữ liệu dự báo tài chính.
4. Dự báo thu nhập. Dự báo thu nhập đòi hỏi phải phân tích hiệu suất doanh thu trong quá khứ của công ty và tỷ lệ tăng trưởng hiện tại để ước tính thu nhập trong tương lai. Đây là một phần không thể thiếu trong việc thực hiện dự báo dòng tiền và bảng cân đối kế toán.
Dịch vụ báo cáo tài chính chuẩn mực Việt Nam VAS và IFRS tại Taca giúp doanh nghiệp bạn có được hệ thống BCTC chuẩn chỉnh vừa tiết kiệm thời gian, chi phí vừa theo đúng tiêu chuẩn VAS và IFRS hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp về lâu dài.
Tham khảo các dịch vụ kế toán, thuế liên quan khác tại Taca:
Dự báo tài chính phân tích dữ liệu lịch sử, báo cáo tài chính, điều kiện thị trường hiện tại và các yếu tố quan trọng khác để ước tính sức khỏe tài chính và hiệu suất trong tương lai của công ty. Điều này có thể bao gồm ước tính doanh số, dòng tiền, ngân sách hoặc thu nhập.
Dự báo đóng vai trò quan trọng trong mô hình hóa và lập kế hoạch tài chính . Nó đặt nền tảng cho các Giám đốc tài chính (CFO) và nhóm lập kế hoạch và phân tích tài chính (FP&A) đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt thúc đẩy sự thành công của các kế hoạch chiến lược, dài hạn.
Dự báo tài chính ước tính các số liệu tài chính quan trọng như doanh số, thu nhập và doanh thu trong tương lai. Các số liệu này rất quan trọng đối với các hoạt động liên quan đến tài chính như lập ngân sách và lập kế hoạch tài chính nói chung. Do đó, dự báo hoạt động như một công cụ hướng dẫn (hoặc sơ đồ đánh dấu) cho kế hoạch tài chính.
Một mặt, dự báo tài chính đòi hỏi phải dự đoán hiệu suất tương lai của doanh nghiệp. Mặt khác, mô hình tài chính đòi hỏi phải mô phỏng cách dự báo tài chính và dữ liệu khác có thể ảnh hưởng đến tương lai của công ty nếu mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Mô hình tài chính được thực hiện cho các mục đích rất cụ thể và thường là riêng biệt.
Dự báo tài chính và lập ngân sách hoạt động song song và thường bị hiểu sai là có cùng một ý nghĩa. Tuy nhiên, dự báo tài chính bao gồm việc ước tính và dự đoán hiệu suất trong tương lai của công ty (về mặt tài chính và các khía cạnh khác). Mặt khác, lập ngân sách là kỳ vọng tài chính của công ty trong tương lai (kỳ vọng dựa trên dự báo tài chính và dữ liệu khác).
Báo cáo pro forma là báo cáo tài chính được thiết kế để cung cấp thông tin chi tiết về cách các kịch bản khác nhau sẽ diễn ra dựa trên các tình huống giả định. Có ba báo cáo pro forma:
Các tuyên bố theo hình thức có thể mang tính giả thuyết, nhưng chúng giúp các công ty chuẩn bị cho tương lai không chắc chắn. Do đó, chúng hữu ích khi tiến hành dự báo tài chính.
Taca Business Consulting,
Tầng 2, tòa A, Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Phường Yên Hoà, TP Hà Nội.
Hotline: 0982 518 586
Support@taca.edu.vn
Tầng 18, Tòa nhà Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, HCM
Hotline: 0985 611 911