Báo cáo quản trị chi phí: Kiểm soát tốt chi phí để tối ưu hóa lợi nhuận

Báo cáo quản trị chi phí giúp nhà quản lý kiểm soát chi phí trực tiếp khi phân tích các thông tin liên quan đến theo dõi thu chi, tối ưu chi phí cho công việc quản trị của một doanh nghiệp. Các thông tin này bao gồm những nội dung như cơ cấu chi phí, giá trị đã thanh toán, giá trị còn lại phải thanh toán, số chứng từ, thu – chi theo chi nhánh, theo tháng,..  

Quản trị chi phí tốt giúp doanh nghiệp tập trung năng lực của mình vào các điểm mạnh, tìm ra các cơ hội hoặc các vấn đề quan trọng trong kinh doanh. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể cải thiện chất lượng dịch vụ của mình mà không làm thay đổi chi phí, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp, những người ra quyết định chiến lược có thể nhận diện được các nguồn lực có chi phí thấp nhất trong việc cung ứng hàng hóa và dịch vụ, từ đó có các biện pháp cắt giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận – nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. 

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đầu ngành đang áp dụng Hệ thống Báo cáo quản trị chi phí thông minh tích hợp nền tảng công nghệ tự động để giải quyết bài toán kinh tế. Hãy cùng Taca tìm hiểu & phân tích về các mẫu báo cáo quản trị chi phí này có thể giúp ích cho doanh nghiệp bạn.

THEO DÕI TỔNG CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ

Trên báo cáo quản trị chi phí, tổng chi phí để sản xuất ra toàn bộ chi phí tối thiểu mà doanh nghiệp phải bỏ ra hay gánh chịu khi sản xuất khối lượng hàng hóa trong một điều kiện kĩ thuật hay công nghệ nhất định. Chi phí về nhân sự, công tác, phát sinh, quản lý doanh nghiệp,..là số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để chi trả cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận và doanh thu.

Dưới đây là ví dụ về Báo cáo quản trị tổng hợp chi phí của khách hàng công ty xây dựng do TACA triển khai. Báo cáo được xây dựng với các khoản mục giá trị đã thanh toán, giá trị còn lại phải thanh toán của từng gói thầu xây dựng chi tiết theo từng công trình, từng ngày thanh toán hiển thị trực quan qua biểu đồ xu hướng và bảng biểu trực quan để phục vụ mục đích theo dõi của nhà quản trị:

Báo cáo quản trị tổng hợp chi phí của khách hàng công ty xây dựng do TACA triển khai

Báo cáo quản trị tổng hợp chi phí của khách hàng công ty xây dựng do TACA triển khai

    >> Xem thêm:

1. Báo cáo cơ cấu chi phí: 5 yếu tố cấu thành nên chi phí trong doanh nghiệp

TẬN DỤNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ TỰ ĐỘNG ĐỂ PHÂN TÍCH CHI PHÍ HIỆU QUẢ

Một hệ thống Báo cáo quản trị chi phí thông minh giúp nhà quản trị phân tích chi phí kinh doanh, nghiên cứu và đánh giá tình hình hiệu quả sử dụng các chi phí trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp như mức chi phí vận hành thực tế so với kế hoạch, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí nói riêng, tích hợp các chức năng dự báo, phân tích chi phí kinh doanh sử dụng phương pháp kỹ thuật cao để thu thập thông tin, tính toán, đánh giá theo từng mục tiêu, phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu trong quá trình kinh doanh, đồng thời xem xét các nhân tố ảnh hưởng của kỳ kinh doanh tới để lập các dự định, kế hoạch tối ưu nhất.

Phân tích các khoản mục chi phí thực tế so với kế hoạch trong Báo cáo quản trị phân tích chi phí.

 Phân tích các khoản mục chi phí thực tế so với kế hoạch trong Báo cáo quản trị phân tích chi phí.

 Khi sử dụng Báo cáo quản trị chi phí để phân tích chi phí, bạn cần lưu tâm đến cơ cấu chi phí của doanh nghiệp mình. Trên thực tế, Cơ cấu chi phí đề cập đến các loại chi phí khác nhau mà một doanh nghiệp phải chịu và thường bao gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi. Có thể nói, Cơ cấu chi phí khác nhau nhiều nhất giữa các loại hình doanh nghiệp. Một số biến số có thể ảnh hưởng đến cách doanh nghiệp đề cập đến cấu trúc chi phí là các đối tượng chi phí, như sản phẩm, dịch vụ, khách hàng, dự án và hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, cơ cấu chi phí có thể thay đổi ngay cả trong một doanh nghiệp tùy thuộc vào ngành hàng, đơn vị kinh doanh hoặc bộ phận.

Hầu hết doanh nghiệp nào cũng muốn tối ưu hóa lợi nhuận một cách tối đa để tăng cường sự phát triển của doanh nghiệp.Do đó, doanh nghiệp không chỉ cần có khoản thu cao mà cần phải cân đối được những chi số về mặt chi phí trên cơ cấu chi phi để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Theo dõi tỷ trọng chi phí để tính toán được đâu là top chi phí cao nhất giúp CEO nắm bắt tình hình kinh doanh.

Theo dõi tỷ trọng chi phí để tính toán được đâu là top chi phí cao nhất giúp CEO nắm bắt tình hình kinh doanh.

     >>Xem thêm: 

1. Cơ cấu chi phí ngành dệt may: 2 nhân tố bạn cần phải biết
2. Đo lường đúng chi phí để ra quyết định kinh doanh đúng đắn ( Havard Business Review) : Measure costs right – Make the right decisions

QUẢN LÝ THU – CHI NỘI BỘ CHẶT CHẼ TRÊN BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ

Quản lý thu chi nội bộ trên Báo cáo quản trị chi phí hiểu đơn giản là việc bạn quản lý về nguồn thu, chi, vốn cho doanh nghiệp. Bạn phân tích các thông tin phản ánh về dòng tiền, tình hình tài chính của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra kế hoạch chi tiêu, kinh doanh phù hợp. Bạn còn phải xây dựng kế hoạch thu chi dài, ngắn hạn để duy trì, ổn định việc kinh doanh và thu hút vốn đầu tư cho doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn quản lý thu chi nội bộ theo cách thủ công. Nhưng quản lý bằng cách thủ công dễ gây thất thoát và ảnh hưởng đến hiệu quả cửa hàng. Mọi giao dịch liên quan đến tiền như bán hàng, xuất hàng, nhập kho, đổi trả sản phẩm,… bạn  đều phải tự quản lý và có thể gây ra những sai lầm sau:

Nhầm lẫn về nguồn doanh thu

Trong quá trình kê khai số liệu kinh doanh, bạn có thể dễ xác định sai nguồn doanh thu. Bạn không nắm rõ về các khoản thu chi. Bạn phải tự cập nhật về phiếu thu, chi và tự xử lý các vấn đề phát sinh. Từ đó ảnh hưởng rất lớn đến việc thu chi nội bộ trong công ty bạn.

Tính toán thiếu chi phí

Tự kiểm kê các loại thu chi như điện nước, nhập hàng, khấu hao thiết bị,… Bạn dễ bị thiết sót số liệu dẫn đến kết quả doanh thu không chính xác.

Chậm trễ thanh toán

Việc khách hàng chậm chi trả hay nợ tiền, dù số tiền không nhỏ nhưng cũng đủ gây trở ngại không ít tới doanh nghiệp. Không phải nhà cung cấp nào cũng đủ thời gian chờ đợi khoản tiền cần thanh toán. Điều này sẽ ảnh hưởng tới hình ảnh doanh nghiệp và có thể trong tương lai họ không hợp tác cùng.

Có thể thấy, khâu quản lý thu chi rất quan trọng vì nó giúp cho người chủ cửa hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh. Hạn chế được những tiêu cực, thất thoát có thể xảy ra trong quá trình hoạt động. Và để chấm dứt hoàn toàn những sai lầm trên, nhiều doanh nghiệp đã thành công với hệ thống báo cáo chi phí thông minh. Sau đây là một số Báo cáo chi phí Taca triển khai cho khách hàng doanh nghiệp, hệ thống tự động bóc tách thu – chi chính xác theo từng ngày/tuần/tháng, chi nhánh, độ chênh lệch…giúp quý doanh nghiệp bám sát mục tiêu lợi nhuận.

Theo dõi Báo cáo quản trị thu – chi doanh nghiệp

Theo dõi Báo cáo quản trị thu – chi doanh nghiệp

Theo dõi Báo cáo quản trị thu – chi phòng kinh doanh

                                                       Theo dõi Báo cáo quản trị thu – chi phòng kinh doanh

Báo cáo quản trị ngân sách chi tại doanh nghiệp

Báo cáo quản trị ngân sách chi tại doanh nghiệp

>>Xem thêm:

1.3 kinh nghiệm quản lý thu – chi hiệu quả trong doanh nghiệp

2.Phương pháp tối đa hóa lợi nhuận và tăng trưởng doanh thu bền vững cho doanh nghiệp

BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ ĐƯỢC QUẢN LÝ NHƯ THẾ NÀO?

Mọi công ty, bất kể quy mô hay hoạt động như thế nào, đều phải thực hiện một chính sách chi tiêu nhằm hướng dẫn nhân viên thực hiện nhiệm vụ.Họ phải thiết lập một hệ thống dành cho việc tạo, nộp, kiểm soát, xác thực và hoàn trả các báo cáo quản trị chi phí phù hợp với thời hạn và điều kiện của công ty và đương nhiên, phải theo luật hiện hành.

Các quy trình quản lý báo cáo chi phí ở mỗi công ty là khác nhau, tùy thuộc vào số lượng nhân viên, tần suất họ đi công tác, chế độ hoàn trả của công ty, hệ thống phân cấp và nhiều yếu tố khác.

Quản lý báo cáo quản trị chi phí khá đơn giản đối với các công ty nhỏ, vì thông thường, chỉ một số lượng nhỏ nhân viên của họ sẽ phát sinh chi phí. Tuy nhiên, khi số lượng nhân viên tăng lên, việc quản lý báo cáo chi phí có thể trở thành một quy trình hành chính khó tính, tốn nhiều thời gian và chi phí. Không quên những sai sót của con người và những nỗ lực gian lận, điều này có thể gây tốn kém cho một công ty.

Do đó, điều quan trọng là phải chọn một công cụ để xây dựng và quản lý báo cáo chi phí phù hợp với nhu cầu của bạn và được cấu hình theo các đặc điểm cụ thể của công ty bạn. Các công ty hiện đại sử dụng các ứng dụng báo cáo chi phí để hợp lý hóa quy trình của họ và quản lý tốt hơn luồng báo cáo chi phí không ngừng phát triển.

GIẢI PHÁP HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ THÔNG MINH GIÚP DOANH NGHIỆP QUẢN LÝ THU – CHI, TỐI ƯU HÓA LỢI NHUẬN 

Hệ thống báo cáo quản trị chi phí thông minh Taca là giải pháp hữu hiệu dành cho việc tối thiểu hóa chi phí trong kế toán quản trị. Chúng tôi đã và đang triển khai Dịch vụ xây dựng Báo cáo quản trị chi phí tự động cho công tác kế toán doanh nghiệp, với các tính năng nổi bật:

• Tính toán giá thành phù hợp giúp doanh nghiệp tập hợp, theo dõi chi phí sản xuất theo từng đối tượng giá thành: sản phẩm, bộ phận, lệnh sản xuất,… Một cách nhanh chóng và chính xác trực quan theo ngày/tuần/tháng/năm qua biểu đồ, đường xu hướng trên nền tảng công nghệ 4.0 tự động.
• Đội ngũ chuyên gia MẠNH VỀ CHUYÊN MÔN, MẠNH VỀ KINH NGHIỆM và MẠNH VỀ HỖ TRỢ đồng hành tham vấn chiến lược lâu dài cùng doanh nghiệp
• Thiết lập, xuất & lưu trữ báo cáo tiện lợi, nhanh chóng

>>Link chi tiết dịch vụ của TACA chúng tôi:

Dịch vụ xây dựng và triển khai hệ thống báo cáo quản trị

Trên đây là tổng hợp về một số loại báo cáo quản trị chi phí quan trọng trong kế toán quản trị. Hy vọng qua bài viết này, TACA sẽ giúp quý doanh nghiệp cập nhật thêm những thông tin cũng như giải pháp hiệu quả về chi phí trong kế toán quản trị. Nếu quý bạn đọc cần hỗ trợ tư vấn miễn phí, hãy liên hệ hotline 0982.518.586 để biết thêm thông tin chi tiết.

Taca business consulting,