
Mô hình quản trị công ty cổ phần đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và thực hiện chiến lược, quyết định và quản lý trong một công ty cổ phần. Bằng cách tối ưu hóa mô hình quản trị công ty cổ phần, công ty có thể nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường sự linh hoạt và đáp ứng tốt hơn với môi trường kinh doanh thay đổi.
Bài chia sẻ của TACA dưới đây sẽ đưa ra những gợi ý và lưu ý quan trọng để giúp công ty cổ phần định hình mới hoặc tối ưu hình quản trị cổ phần hiệu quả và phù hợp.
Một mô hình quản trị doanh nghiệp gồm 4P: people – proficiency- process – purpose (con người, hiệu suất, quy trình và mục đích). Khi một mô hình quản trị công ty hoạt động hiệu quả thì cũng có nghĩa là các nhân tố: con người, hiệu suất, quá trình và mục đích
Nếu một doanh nghiệp xác định được cho mình một mô hình quản trị rõ ràng và phù hợp với doanh nghiệp thì mô hình đó có thể:
Mô hình quản trị không yếu kém hoặc không có mô hình quản trị có thể dẫn đến thiệt hại về kinh tế, tham nhũng và danh tiếng công ty bị tổn hại. Việc một mô hình quản trị doanh nghiệp còn giúp giảm thiểu rủi ro và loại bỏ các yếu tố trong tổ chức. Việc thiếu niềm tin có thể dẫn đến rủi ro về tài chính và uy tín , đồng thời cũng có thể dẫn đến rắc rối pháp lý
Các mô hình quản trị cũng kết hợp đạo đức, tính chính trực và quy tắc ứng xử có trách nhiệm để truyền cảm hứng cho những đặc điểm đó ở tất cả các nhà lãnh đạo, tình nguyện viên và nhân viên. Hành vi lãnh đạo có ảnh hưởng mạnh mẽ đến cách suy nghĩ và hành động của mọi người ở mọi cấp độ khác, đồng thời nó ảnh hưởng đến văn hóa của tổ chức, vốn chạy như một sợi dây xuyên suốt toàn bộ hoạt động.
Lịch sử đã phát hiện ra những ưu điểm và nhược điểm của các mô hình quản trị truyền thống và chúng ta có thể học hỏi nhiều điều từ chúng trong việc thiết lập mô hình quản trị phù hợp nhất cho một tổ chức phi lợi nhuận.
Trước khi đi vào chi tiết cụ thể, điều quan trọng cần nhớ là công ty cổ phần là hình thức hợp pháp được các tổ chức vừa/lớn sử dụng để cùng nhau điều hành một hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Chúng được đặc trưng bởi quyền tự chủ hoàn toàn về tài sản , có nghĩa là chỉ có công ty đáp ứng các nghĩa vụ của công ty bằng tài sản của mình . Đồng thời, trách nhiệm của cổ đông cá nhân chỉ giới hạn trong số vốn được tặng và không xâm phạm đến lĩnh vực cá nhân (trừ một số trường hợp cụ thể).
Hệ thống thông thường là một mô hình điển hình của Ý được áp dụng trong trường hợp không có sự lựa chọn theo luật định khác. Hệ thống Quản trị Công ty này bao gồm sự hiện diện của Hội đồng quản trị , có thể là Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc duy nhất và Cơ quan kiểm soát (được gọi là Ban kiểm toán theo luật định ).
Cơ quan này có thể thực hiện kiểm soát quản lý và kiểm soát kế toán nếu quy chế có quy định rõ ràng về nhiệm vụ này – và chỉ khi kiểm toán viên là một phần của Sổ đăng ký kiểm toán viên .
Mặt khác, nếu quy chế không quy định rõ ràng chức năng này cho Ban Kiểm toán theo luật định hoặc các điều kiện để thực hiện chức năng này không xảy ra thì hội đồng sẽ chỉ thực hiện kiểm soát tính pháp lý . Trong trường hợp này, kiểm toán viên bên ngoài sẽ được giao nhiệm vụ kiểm soát kế toán.
Hệ thống nhị nguyên (hai tầng) là mô hình truyền thống của Đức nhằm phân chia hoạt động điều hành của công ty giữa Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát . Nó có thể được thông qua kèm theo một chỉ dẫn cụ thể theo luật định để thay thế cho hai hệ thống Quản trị Công ty còn lại.
Trong hệ thống này, Ban kiểm soát sẽ được giao những nhiệm vụ cụ thể mà theo mô hình thông thường, thay vào đó sẽ là đặc quyền của hội đồng. Ví dụ nổi tiếng nhất là việc phê duyệt báo cáo tài chính.
Đồng thời, Ban kiểm soát cũng phải bổ nhiệm Hội đồng quản trị , là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý công ty . Việc kiểm soát kế toán sẽ luôn được giao cho một cơ quan bên ngoài (như xảy ra trong hệ thống thông thường), chẳng hạn như kiểm toán viên hoặc công ty được giao nhiệm vụ cụ thể này.
Mô hình nhất thể (một tầng) là một hệ thống Quản trị doanh nghiệp kiểu Anglo-Saxon bao gồm việc quản lý công ty được giao cho một cơ quan đơn nhất (Hội đồng quản trị), trong đó một Ủy ban kiểm soát đặc biệt được chỉ định.
Giống như hệ thống nhị nguyên, mô hình này là một sự thay thế cho hai mô hình còn lại và có thể được tất cả các công ty áp dụng thông qua một điều khoản luật định cụ thể .
Một lần nữa, việc kiểm toán sẽ được ủy thác bắt buộc cho một cơ quan bên ngoài , chẳng hạn như kiểm toán viên hoặc công ty kiểm toán.
Mô hình này có thể có nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như Mô hình cổ đông, Mô hình quản lý và Mô hình chính trị. Tuy nhiên, Mô hình Cổ đông là mô hình chính.
Mô hình Cổ đông được thiết kế sao cho hội đồng quản trị và cổ đông nắm quyền kiểm soát. Mặc dù đã thừa nhận, các bên liên quan như nhà cung cấp và nhân viên vẫn thiếu quyền kiểm soát.
Ban quản lý được giao nhiệm vụ điều hành công ty theo cách tối đa hóa lợi ích của cổ đông. Điều quan trọng là cần có các biện pháp khuyến khích phù hợp để điều chỉnh hành vi quản lý phù hợp với mục tiêu của cổ đông/chủ sở hữu.
Mô hình này giải thích thực tế là các cổ đông cung cấp vốn cho công ty và có thể rút lại khoản hỗ trợ đó nếu không hài lòng. Điều này có thể giữ cho việc quản lý hoạt động hiệu quả và hiệu quả.
Hội đồng quản trị nên bao gồm cả người trong nội bộ và thành viên độc lập. Mặc dù theo truyền thống, chủ tịch hội đồng quản trị và giám đốc điều hành có thể là cùng một người, nhưng mô hình này mong muốn có hai người khác nhau nắm giữ những vai trò đó.
Sự thành công của mô hình quản trị công ty này phụ thuộc vào sự trao đổi thông tin liên tục giữa hội đồng quản trị, ban điều hành công ty và các cổ đông. Các vấn đề quan trọng được các cổ đông quan tâm. Các quyết định quan trọng cần đưa ra sẽ được đưa ra cho các cổ đông biểu quyết.
Các cơ quan quản lý của Hoa Kỳ có xu hướng hỗ trợ các cổ đông trong hội đồng quản trị và quản lý điều hành.
Hai nhóm đại diện cho cơ quan kiểm soát theo Mô hình Lục địa. Đó là ban giám sát và ban quản lý.
Trong hệ thống hai tầng này, ban quản lý bao gồm những người trong nội bộ công ty, chẳng hạn như các giám đốc điều hành của công ty. Ban kiểm soát bao gồm những người bên ngoài, chẳng hạn như các cổ đông và đại diện công đoàn. Các ngân hàng có cổ phần trong một công ty cũng có thể có đại diện trong ban giám sát.
Hai bảng vẫn hoàn toàn tách biệt. Quy mô của ban giám sát được xác định bởi luật pháp của mỗi quốc gia. Nó không thể được thay đổi bởi các cổ đông.
Lợi ích quốc gia có ảnh hưởng mạnh mẽ đến các tập đoàn có mô hình quản trị doanh nghiệp này. Các công ty có thể được kỳ vọng sẽ tuân thủ các mục tiêu của chính phủ.
Mô hình này cũng coi sự tham gia của các bên liên quan có giá trị lớn vì họ có thể hỗ trợ và củng cố hoạt động liên tục của công ty.
Các tác nhân chủ chốt trong Mô hình quản trị doanh nghiệp Nhật Bản là các ngân hàng, đơn vị liên kết, cổ đông lớn gọi là Keiretsu (những người có thể đầu tư vào các công ty thông thường hoặc có quan hệ thương mại), ban quản lý và chính phủ. Các cổ đông cá nhân, nhỏ hơn, độc lập không có vai trò hay tiếng nói.
Những người chơi chủ chốt này cùng nhau thiết lập và kiểm soát quản trị doanh nghiệp.
Ban giám đốc thường bao gồm những người trong nội bộ, bao gồm cả những người điều hành công ty. Keiretsu có thể loại bỏ các giám đốc khỏi hội đồng quản trị nếu lợi nhuận suy giảm.
Chính phủ tác động đến hoạt động quản lý doanh nghiệp thông qua các quy định và chính sách.
Trong mô hình này, tính minh bạch của doanh nghiệp ít có khả năng xảy ra do sự tập trung quyền lực và tập trung vào lợi ích của những người có quyền lực đó.
Như đã đề cập trước đó, công ty có thể lựa chọn giữa ba mô hình Quản trị Công ty này tùy theo mô hình nào phù hợp nhất với cơ cấu công ty của mình hoặc được coi là dễ áp dụng hơn trong bối cảnh cụ thể.
Khái niệm quản trị bao gồm nhiều thứ và vì tất cả các tổ chức đều là duy nhất nên không thể có một quy mô chung phù hợp với tất cả các tổ chức đó. Hãy tưởng tượng một ngân hàng cộng đồng đang cố gắng điều chỉnh cơ cấu quản trị của mình giống như cơ cấu quản trị của một công viên giải trí. Nó sẽ không hoạt động tốt vì các ngành quá khác nhau.
Ví dụ: một ngân hàng cộng đồng phải tập trung vào các vấn đề sau:
Ngược lại, một công viên giải trí tập trung vào những thứ như:
Tùy thuộc vào lĩnh vực mà tổ chức của bạn hoạt động, điều đó có thể yêu cầu bạn phải có một cơ cấu quản trị cụ thể. Mỗi tổ chức cũng có mục tiêu và mục tiêu riêng và mỗi tổ chức có một nhóm các bên liên quan khác nhau.
Việc thiết lập một mô hình quản trị cần có thời gian, công sức và sự hợp tác. Các công cụ quản trị hiện đại, chẳng hạn như hệ thống quản lý hội đồng quản trị , tập hợp những nhân tài phù hợp vào đúng thời điểm để giúp hội đồng dễ dàng tham gia hiệu quả hơn vào mọi khía cạnh của quản trị tốt .
Các nguyên tắc cơ bản của quản trị doanh nghiệp là trách nhiệm giải trình, tính minh bạch , trách nhiệm và quản lý rủi ro. Và để thực hiện những nguyên tắc này thì có lẽ vai trò của doanh.
Một số yếu tố của quản trị doanh nghiệp tốt bao gồm:
Một HĐQT đa dạng hoạt động tốt trên giấy là một chuyện, nhưng cách HĐQT thực sự hoạt động trong đời thực lại là một chuyện hoàn toàn khác. Đây là lý do tại sao việc ĐÁNH GIÁ thường xuyên là quan trọng. Điều này giúp bạn theo dõi tiến độ trong một khoảng thời gian và hiểu điểm mạnh của bản thân nằm ở đâu cũng như giúp bạn hiểu rõ về những lĩnh vực cần cải thiện.
Đánh giá là bắt buộc ở một số khu vực pháp lý, nhưng chúng cũng rất quan trọng, bất kể luật pháp quy định thế nào. Chúng xây dựng hoạt động quản trị doanh nghiệp lành mạnh và giá trị cho các bên liên quan.
Lưu ý: Hội đồng quản trị nên bao gồm một nhóm đa dạng, bao gồm những người có kỹ năng và kiến thức về doanh nghiệp cũng như những người có thể mang đến những góc nhìn mới mẻ từ bên ngoài công ty và ngành.
Tất cả các mô hình đều có hạn chế. Điều này là không thể tránh khỏi, mô hình quản trị nào cũng sẽ có điểm hạn chế của riêng nó, chỉ có điều các công ty sẽ tận dụng lợi thế của mô hình thế nào cho phù hợp với đặc điểm của công ty, “tránh nặng tìm nhẹ” hơn là theo đuổi “hoàn hảo tuyệt đối”. Dưới đây là một số hạn chế của mô hình quản trị tại Việt Nam:
Việc thành viên hội đồng quản trị trở thành thành viên của các ủy ban, tham gia trực tiếp vào các hoạt động kiểm toán, kiểm soát, nhân sự dễ khiến quyết định của hội đồng quản trị các yếu tố không cần thiết chi phi phối. Một số người sẽ nắm quyền sinh quyền sát trong khi quyết định được đưa ra. Thí dụ như, ủy ban kiểm toán thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính thường niên, thành viên Hội đồng quản trị vừa có hiểu biết về kiểm toán vừa nhận biết được quyền lực của mình, việc thành viên này thay đổi một vài con số để làm lợi cho cá nhân hoặc một nhóm người là có thể xảy ra.
Với mỗi giai đoạn nhất nhất định, công ty có thể lựa chọn và điều chỉnh mô hình quản trị phù hợp. Nhưng mô hình quản trị của một công ty không phải lúc nào cũng như thế, cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, mô hình quản trị của chính công ty đó cũng sẽ được “chuẩn hóa” dần.Nên các chủ doanh nghiệp cũng không cần quá lo lắng nếu mô hình quản trị công ty chưa đạt hiệu quả như mong muốn.
Nếu mong muốn của công ty chỉ đơn giản là là tối ưu hóa mô hình quản trị hiện tại theo hướng định kỳ hơn là tối ưu một mô hình quản trị khác biệt tạo hiệu quả khác biệt, thì điểm mà chủ công ty cần tập trung hơn hết là:
Nếu có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ ra bỏ ra 55 phút nghĩ về vấn đề và 5 phút để nghĩ giải pháp
Việc tối ưu mô hình quản trị công ty cổ phần quản trị cũng tương tự, khi đã phân tích được toàn bộ những khía cạnh của vấn đề thậm chí là khía cạnh xung quanh vấn đề, những cá nhân và công cụ liên quan, giải pháp sẽ tự tìm đến. Dựa trên những phân tích này, những nhà quản trị cũng dễ dàng biết được đâu là quy trình cũng như những thay đổi nào là phù hợp với đặc điểm công ty.
Trong trường hợp các nhà quản trị gặp khó khăn trong việc tự đánh giá tình hình hiện tại của công ty mình thì việc tìm đến một tổ chức độc lập bên ngoài, cung cấp các dịch vụ tư vấn quản trị chuyên sâu liên quan để tối ưu hóa mô hình quản trị cũng là một giải pháp hiệu quả.
Công ty cổ phần tại Việt Nam có thể lựa chọn 1 trong hai mô hình quản trị công ty cổ phần do Luật doanh nghiệp 2020 đưa ra như sau:

Mô hình quản trị công ty cổ phần theo Pháp luật Việt Nam
Mô hình quản trị công ty cổ phần theo Pháp luật Việt Nam

Mô hình quản trị công ty cổ phần -Vietcombank
Mô hình quản trị công ty cổ phần -Vietcombank

Mô hình quản trị công ty cổ phần -Vinamilk
Mô hình quản trị công ty cổ phần -Vinamilk
Khi áp dụng mô hình quản trị công ty cổ phần mới hoặc tối ưu một mô hình quản trị công ty cổ phần có tương đối nhiều điểm khác biệt so với mô hình cũ, thì dưới đây là một nội dung mà các chuyên gia tư vấn đưa ra:
Xác định mục tiêu, nhu cầu và các vấn đề hiện tại trong quản trị công ty. Đánh giá cấu trúc tổ chức hiện tại, quy trình quản lý và tầm nhìn chiến lược của công ty.
Nghiên cứu và tìm hiểu các mô hình quản trị công ty cổ phần khác đã được áp dụng thành công. Xây dựng một bản mô tả chi tiết về mô hình quản trị mới mà công ty muốn áp dụng, bao gồm cấu trúc tổ chức, phân chia quyền hạn và trách nhiệm, và các quy trình quản lý liên quan.
Xác định vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong mô hình quản trị mới, bao gồm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và các ủy ban khác. Định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong việc đưa ra quyết định, giám sát và thực hiện các hoạt động của công ty.
Thông báo cho tất cả các bên liên quan về mô hình quản trị mới, giải thích lợi ích và mục tiêu của việc áp dụng mô hình này. Đảm bảo rằng tất cả các thành viên và nhân viên trong công ty hiểu rõ mô hình quản trị mới và có kiến thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Áp dụng mô hình quản trị mới bằng cách thực hiện các bước và quy trình đã được đề ra. Đảm bảo rằng mọi người trong công ty tuân thủ và thực hiện theo mô hình quản trị mới, và đồng thời kiểm soát và giám sát quá trình triển khai.
Đánh giá hiệu quả của mô hình quản trị mới sau một thời gian thực hiện. Xem xét các điểm mạnh và điểm yếu, và điều chỉnh mô hình nếu cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu và thay đổi.
Vậy làm cách nào để công ty có được cho mình một mô hình quản trị công ty cổ phần phù hợp? Dưới đây là một vài đặc điểm của công ty cổ phần cần có để hoạt động hiệu quả. Đối với công ty trong một số ngành đặc thù, đặc trưng mô hình có thể thay đổi ít nhiều, vấn đề này tùy thuộc vào ý chí của ban quản trị:
Trường hợp của,tập đoàn là một hệ sinh thái bao gồm nhiều công ty cổ phần nhỏ hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, đặt dưới sự dẫn dắt quản trị của công ty cổ phần mẹ. Mô hình quản trị công ty cổ phần mẹ thường đóng vai trò định hướng chiến lược và giám sát toàn diện tập đoàn, và yêu cầu các công ty cổ phần con thực hiện các hướng dẫn và quyết nghị của mình. Mặc dù các công ty cổ phần con đều có mô hình quản trị công ty cổ phần riêng bao gồm 1 hội đồng quản trị hoạt động độc lập, nhưng đôi khi những quyết sách quan trọng lại do hệ thống quản trị ở công ty mẹ quyết định
Các thành viên quản trị của công ty cổ phần con có thể là thành viên của hội đồng quản trị và ban điều hành công ty mẹ hoặc được ủy quyền từ các cơ quan này. Mô hình quản trị công ty cổ phần liên kết giữa công ty mẹ và công ty con như vậy để đảm bảo sự đồng bộ, sự thống nhất và quản trị hiệu quả trên toàn bộ tập đoàn. Nó cũng tạo điều kiện cho việc chia sẻ kiến thức, tài nguyên và kinh nghiệm giữa các công ty cổ phần con, thúc đẩy sự phát triển và tăng cường giá trị tập đoàn.
Các quyết định quản trị của công ty con ngoài việc phản ứng nhanh trước những tác nhân của môi trường thì còn phải tuân theo và chờ sự chỉ thị từ công ty mẹ. Việc phản ứng không đồng đều thống nhất giữa công ty mẹ và công ty con cũng có thể gây ra những hậu quả tiêu cực ảnh hưởng đến toàn bộ hệ sinh thái. Như vậy, trong trường hợp này sự linh hoạt phải đi cùng sự đồng bộ thống nhất.
Tùy vào tầm nhìn, tình trạng hiện tại, mà các công ty cổ phần quyết định xem đặc điểm nào của mô hình quản trị công ty cổ phần là quan trọng nhất và tập trung các biện pháp để nâng cao đặc điểm đó.
Trước khi Steve Jobs quay trở lại Apple Inc vào năm 1997, công ty đang gặp khó khăn về tài chính và định hướng chiến lược. Jobs đã thực hiện một cuộc cách mạng trong mô hình quản trị của Apple Inc và đưa công ty trở thành một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới.
Trong những năm 90 Apple In.c được chia thành nhiều đơn vị kinh doanh, mỗi đơn vị kinh doanh sẽ có một vị tổng giám đốc (General Manager) riêng và theo đuổi những mục tiêu doanh thu và lợi nhuận riêng. Kết quả là, thay vì hợp tác phát triển, các bộ phận của Apple Inc. lại có xu hướng cạnh tranh nhau, đặc biệt trong việc định giá sản phẩm để thu lại lợi nhuận cao cho bộ phần của mình. Năm 1997, Steve Jobs trở lại và tái cấu trúc cơ cấu tổ chức bằng cách tạo ra mô hình quản trị theo dạng “quản trị từ trên xuống” (top-down management). Jobs đã thành lập một ban điều hành nhỏ gồm các nhà lãnh đạo chủ chốt của công ty, đảm bảo sự tập trung và quyết đoán trong quyết định chiến lược. Ngoài ra, Apple Inc. cũng tạo ra một mô hình quản trị công ty cổ phần sáng tạo và linh hoạt, khuyến khích sự sáng tạo và đột phá từ các nhân viên. Cơ chế này được gọi là cơ chế lãnh đạo theo chức năng mục tiêu.
Đáp hồi cho sự thay đổi mô hình quản trị công ty cổ phần này là thành công rực rỡ Apple Inc.
Đánh giá trên mặt lý thuyết, phương pháp quản trị từ trên xuống thường áp dụng trong các tổ chức lớn và có cấu trúc phức tạp, nơi quyết định phải được đưa ra nhanh chóng và theo đúng chiến lược tổng thể. Tuy nhiên, phương pháp quản trị từ trên xuống cũng có nhược điểm là có thể gây ra sự cứng nhắc và hạn chế sáng tạo từ phía nhân viên cơ sở.
Hiện tại mô hình quản trị công ty cổ phần của Apple Inc. cũng đã có nhiều thay đổi khác để có thể phù hợp với môi trường kinh doanh trong thế kỷ 21. Đây cũng là một trong những lý do mà Apple Inc. luôn duy trì được sự thành công của mình, thay đổi tiến bước không ngừng.
==>Xem thêm: Apple’s CEO is ousted as Steve Jobs Role Expands – Giám đốc điều hành của Apple bị lật đổ khi vai trò của Steve Jobs được mở rộng
=> Xem thêm:
Hội đồng quản trị công ty Cổ phần: bắt kịp xu hướng hiện đại để “cưỡi gió” thành công
Thay đổi thành viên Hội đồng quản trị: tầm nhìn và cách tiến hành
Taca Business Consulting,
Tầng 2, tòa A, Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Phường Yên Hoà, TP Hà Nội.
Hotline: 0982 518 586
Support@taca.edu.vn
Tầng 18, Tòa nhà Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, HCM
Hotline: 0985 611 911