Chi phí cố định là khái niệm không còn xa lạ trong mỗi doanh nghiệp. Việc nhận diện đúng về chi phí cố định giúp nhà quản lý đưa ra được những quyết định quan trọng trong kinh doanh. Vậy chi phí cố định là gì? Hãy cùng TACA tìm hiểu lời giải đáp qua bài viết dưới đây nhé.
Chi phí cố định (Fixed cost – FC) còn gọi là phí. Đây chính là khoản phí doanh nghiệp cần phải thanh toán định kỳ, nó sẽ không thay đổi theo từng đợt mà sẽ gần như giữ nguyên giá trị ở trong một khoảng thời gian xác định.
Đồng thời, chi phí cố định là một loại chi phí mà không bị thay đổi phụ thuộc vào các chi phí là doanh thu (bảo hiểm, thuê nhà, thuê tài sản, lãi vay) hoặc quy mô của hoạt động sản xuất.
Ví dụ:
Tiền phí bảo hiểm, tiền thuê mặt bằng, tiền lãi từ ngân hàng,… Số tiền mà doanh nghiệp phải đóng nhiều hay ít phụ thuộc vào quy mô sản xuất của doanh nghiệp.
Dưới đây là đồ thị tổng định phí và định phí đơn vị:
Đồ thị định phí và định phí đơn vị
Đồ thị tổng định phí và định phí đơn vị
Định phí được biểu hiện bằng phương trình y = a, với a là một hằng số.
Để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn trong việc phân bổ chi phí cố định một cách tối ưu, nhà quản lý cần nắm vững những đặc trưng của loại chi phí này như:
Chi phí cố định cấp bậc là loại chi phí được tính toán lại vì mức độ hoạt động tối đa có sự thay đổi. Hiểu một cách đơn giản hơn, đó là là chi phí cố định có thể sẽ bị thay đổi vì một yếu tố nào đó xuất phát từ nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan. Đây chính là trường hợp đặc biệt của chi phí cố định trong suốt quá trình hoạt động.
Chi phí cố định không đổi không có nghĩa là chúng sẽ không thay đổi trong tương lai, nhưng chúng có xu hướng được cố định trong ngắn hạn. Điều này có thể được giải thích bằng một ví dụ, Nếu công ty của bạn đang điều hành doanh nghiệp trong một tòa nhà thuê, vì vậy cho dù bạn sản xuất hàng tấn sản phẩm, hoặc bạn không sản xuất gì, bạn phải trả tiền thuê tòa nhà, vì vậy đây là chi phí cố định là không đổi trong một khoảng thời gian cho đến khi tiền thuê tòa nhà tăng hoặc giảm.
Tổng chi phí cố định sẽ giống nhau nhưng thay đổi trên mỗi đơn vị. Để giải thích điều này, Taca cung cấp cho bạn đọc ví dụ sau:
Công ty A có tổng chi phí cố định là R. 10000
Trong đó tổng sản lượng sản xuất trong quý đầu tiên, thứ hai và thứ ba lần lượt là 4000, 5000 và 3000 đơn vị.
Từ thông tin tài chính trên, nhà quản lí có thể nhận thấy tổng chi phí cố định không thay đổi trong tất cả ba phần tư quý, nhưng chi phí cố định đơn vị trong các quý có sự thay đổi như sau:
+ Quý đầu tiên là R. 10000/4000 đơn vị, tức là R. 2.5
+ Quý thứ hai, nó là R. 10000/5000 đơn vị, tức là R. 2
+ Quý thứ ba, nó là R. 10000/3000 đơn vị, tức là R. 3,33.
Chi phí cố định có nhiều cách phân loại khác nhau tùy thuộc vào việc dựa vào đặc điểm phân tích, tuy nhiên có thể phân loại chi phí cố đình theo 2 dạng chính phổ biến sau:
Bảng phân loại chi phí cố định
Phân loại chi phí cố định
Dựa trên yếu tố quản lý các bạn có thể phân loại chi phí cố định thành những dạng sau:
Ví dụ
Một kĩ thuật viên của công ty có thể thực hiện công việc kiểm tra chất lượng sản phẩm tối đa 1.000 sản phẩm một tháng. Nếu công ty sản xuất 1.500 sản phẩm một tháng thì buộc công ty phải thuê thêm một kĩ thuật viên nữa. Nếu công ty sản xuất hơn 2.000 sản phẩm trong một tháng thì công ty phải thuê thêm một kĩ thuật viên thứ ba. Trong quá trình lập ra dự toán, nhà quản lí doanh nghiệp nên phân biệt rõ các loại chi phí này để theo dõi và quản lí một cách có hiệu quả.
Chi phí cố định là khoản chi phí mà doanh nghiệp bắt buộc phải bỏ ra, họ hoàn toàn không thể thực hiện các biện pháp để tránh chi trả. Khoản chi phí cố định này có sự tác động mạnh mẽ đến đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Có thể thấy, chi phí cố định có xuất phát từ những khoản như: tiền lương, tiền thuê nhân lực, tiền mua máy móc, thiết bị,… Như vậy, khi chi phí cố định thay đổi thì các khoản được chia ra nêu trên cũng bị thay đổi. Điều này tạo nên áp lực về doanh số cho hoạt động của doanh nghiệp.
Để nhà quản lý đưa ra các đề xuất hợp lý và giúp tối ưu hóa chi phí cố định thì nhà quản lý cần tập trung vào công tác phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy động tối ưu cho từng đơn vị trong toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
>> Xem thêm:
21 giải pháp tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp
Đánh giá doanh nghiệp hiệu quả
Doanh nghiệp cần làm gì để tăng doanh thu và lợi nhuận?
Chiến lược tài chính của doanh nghiệp toàn diện
Giải pháp cắt giảm chi phí trong mỗi doanh nghiệp
Như vậy, TACA đã cung cấp tới bạn đọc những thông tin chi tiết và hữu ích về chi phí cố định trong doanh nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí cố định trong doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ là nên tảng giúp bạn đọc hiểu rõ hơn vầ chi phí cố định cũng như giúp bạn đọc đưa ra giải pháp đúng đắng hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng chi phí cố định một cách tối đa. Tuy nhiên, để được tư vấn sâu hơn và giúp doanh nghiệp có giải pháp thiết thực hơn trong việc quyết định và thực hiện quản lí hiệu quả chi phí cố định nói riêng, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung nhằm định hình cho doanh nghiệp những bước tiến đột phá về kế toán, tài chính cho công ty, bạn có thể liên hệ tới dịch vụ tư vấn kế toán của chúng tôi theo số Hotline CSKH: 0982 518 586.
Hoặc Vui lòng truy cập dịch vụ của chúng tôi theo đường link: Dịch vụ tư vấn kế toán (taca.com.vn)
Với xuất phát điểm là Học viện đào tạo kế kiểm toán hàng đầu, dày dặn kinh nghiệm nhiều năm hoạt động cung cấp dịch vụ, công ty đã xử lý công việc hiệu quả, thành công cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết mang lại kết quả cải thiện hiệu quả nhất phù hợp với tình hình hiện tại và mục tiêu tương lai theo từng giai đoạn phát triển của quý doanh nghiệp.
Hãy theo dõi TACA để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích hơn nữa nhé!
Taca Business Consulting,
Trụ sở chính: Tầng 2 toà A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Trụ sở chính: Tầng 2 tòa A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 0982 518 586
Support@taca.edu.vn
Vincom Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0985 611 911