Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói theo quy mô và phạm vi công việc

Khi xem bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp thường muốn biết một câu rất cụ thể: mỗi tháng phải trả bao nhiêu tiền? Nhưng đây cũng là điểm dễ gây hiểu nhầm.

Một đơn vị có thể báo 700.000 đồng/tháng và gọi đó là “kế toán trọn gói”, trong khi phạm vi thực tế chỉ gồm nhận hóa đơn, kê khai thuế và lập báo cáo cuối năm. Một đơn vị khác báo vài triệu hoặc hơn nhưng ngoài thuế còn theo dõi công nợ, tồn kho, lương, tài sản, dòng tiền, xử lý chứng từ, cảnh báo rủi ro và lập báo cáo quản trị cho chủ doanh nghiệp. Cả hai đều dùng chữ “trọn gói”, nhưng thứ doanh nghiệp nhận được hoàn toàn khác nhau.

Dịch vụ kế toán trọn gói bao nhiêu tiền một tháng?

Có rất nhiều mức phí cho Dịch vụ kế toán trọn gói. Điều quan trọng cần trả lời được ba câu hỏi: doanh nghiệp đang thuê phần việc nào, đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm đến đâu và những công việc nào vẫn phải trả thêm.

• Với doanh nghiệp chưa phát sinh, mức phí khoảng 500.000dd/tháng.
• Với doanh nghiệp nhỏ, ít giao dịch và chỉ cần kế toán thuế, mức phí có thể bắt đầu từ khoảng 1 – 2 triệu đồng/tháng.
• Nếu doanh nghiệp muốn thuê ngoài cả kế toán thuế và kế toán nội bộ, theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tiền, lương, tồn kho hoặc tài sản, mức phí tham khảo thường cần từ khoảng 3,5–10 triệu đồng/tháng, tùy quy mô và mức độ phức tạp.
• Nếu doanh nghiệp cần một phòng kế toán thuê ngoài có thêm báo cáo quản trị, kiểm soát định kỳ, tư vấn xử lý nghiệp vụ và người chịu trách nhiệm chuyên môn, chi phí có thể từ khoảng 7–25 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn.

Giá không nên được xác định chỉ bằng số lượng hóa đơn. Hai doanh nghiệp cùng có 50 hóa đơn một tháng nhưng một bên chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn đơn giản, trong khi bên còn lại có kho, công nợ, nhân sự, nhiều tài khoản ngân hàng và hàng trăm giao dịch bán hàng thì khối lượng kế toán hoàn toàn khác nhau.

Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tham khảo

Dưới đây là khung giá tham khảo theo ba cấp độ dịch vụ để doanh nghiệp dễ hình dung mình thực sự cần gì.

Quy mô và mức độ phát sinh	Kế toán thuế trọn gói	Kế toán trọn gói vận hành	Phòng kế toán thuê ngoài
Doanh nghiệp chưa phát sinh	500.000/tháng	500.000/tháng	500.000/tháng
Doanh nghiệp mới, ít phát sinh	1,2 – 1,8 triệu/tháng	3,5 – 5 triệu/tháng	7 – 10 triệu/tháng
Doanh nghiệp nhỏ, phát sinh ổn định	1,8 – 3 triệu/tháng	5 – 7,5 triệu/tháng	10 – 15 triệu/tháng
Doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhiều nghiệp vụ	3 – 5 triệu/tháng	7,5 – 12 triệu/tháng	15 – 25 triệu/tháng
Doanh nghiệp nhiều chi nhánh, kho, dự án hoặc nghiệp vụ phức tạp	Từ 5 triệu/tháng	Từ 12 triệu/tháng	Từ 25 triệu/tháng
Sản xuất, xây dựng, chuỗi, xuất nhập khẩu, mô hình đặc thù	Khảo sát trước khi báo giá	Khảo sát trước khi báo giá	Thiết kế riêng

Lưu ý: Đây là mức phí tham khảo để xác định ngân sách ban đầu. Báo giá chính thức cần căn cứ vào dữ liệu thực tế, phạm vi trách nhiệm và tình trạng sổ sách của từng doanh nghiệp. Mức phí chưa bao gồm thuế GTGT theo mức thuế áp dụng tại thời điểm cung cấp dịch vụ.

Tuy nhiên, điểm cần đọc kỹ nhất trong bảng trên không phải là con số. Đó là ba cấp độ dịch vụ khác nhau. Đây là phần TACA cho rằng doanh nghiệp phải làm rõ trước khi hỏi giá.

Cấp độ 1: Kế toán thuế trọn gói

Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, mô hình tương đối đơn giản và chủ yếu cần bảo đảm nghĩa vụ kế toán – thuế. Thông thường phạm vi gồm tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, kê khai thuế định kỳ, hạch toán sổ sách, theo dõi các nghĩa vụ thuế, lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán cuối năm theo phạm vi hợp đồng. Doanh nghiệp vẫn có thể phải tự quản lý công nợ, kho, lương, dòng tiền, doanh thu nội bộ và báo cáo phục vụ điều hành.

Cấp độ 2: Kế toán trọn gói vận hành

Đây mới là cách TACA hiểu chữ “trọn gói” theo nghĩa rộng hơn. Ngoài phần kế toán thuế, đơn vị dịch vụ còn tham gia vận hành các phần việc kế toán bên trong doanh nghiệp như doanh thu, chi phí, công nợ phải thu – phải trả, tiền mặt, ngân hàng, tạm ứng, lương, tài sản, công cụ dụng cụ, tồn kho hoặc các khoản cần theo dõi theo từng mô hình. Doanh nghiệp vì vậy không chỉ biết “tháng này phải nộp bao nhiêu thuế”, mà bắt đầu nhìn được số liệu vận hành của doanh nghiệp.

Cấp độ 3: Phòng kế toán thuê ngoài

Ở cấp độ này, doanh nghiệp không đơn thuần thuê người làm chứng từ. Đơn vị dịch vụ hoạt động gần giống một phòng kế toán bên ngoài, có phân công trách nhiệm, kiểm soát nghiệp vụ, kế toán tổng hợp hoặc người phụ trách chuyên môn, báo cáo quản trị định kỳ và cơ chế cảnh báo vấn đề. Đây là mô hình phù hợp với doanh nghiệp đã có quy mô nhất định nhưng chưa muốn xây dựng ngay một phòng kế toán nội bộ đầy đủ.

Bảng so sánh: cùng gọi là “trọn gói”, nhưng doanh nghiệp thực sự nhận được gì?

Công việc	Kế toán thuế	Kế toán trọn gói	Phòng kế toán thuê ngoài
Kê khai thuế định kỳ	Có	Có	Có
Hạch toán sổ sách	Có	Có	Có
Báo cáo tài chính	Có	Có	Có
Quyết toán thuế theo phạm vi	Có	Có	Có
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ	Có	Có	Có
Theo dõi doanh thu – chi phí	Cơ bản	Có	Có
Theo dõi công nợ	Theo phạm vi	Có	Có
Tiền mặt – ngân hàng	Theo phạm vi	Có	Có
Tồn kho – giá vốn	Thường tính riêng	Theo phạm vi	Có
Lương – chi phí nhân sự	Theo phạm vi	Theo phạm vi	Có
Tài sản – công cụ – chi phí trả trước	Cơ bản	Có	Có
Báo cáo quản trị	Không hoặc tính riêng	Theo gói	Có
Cảnh báo rủi ro định kỳ	Cơ bản	Có	Có
Họp phân tích số liệu với chủ doanh nghiệp	Không	Theo gói	Định kỳ
Người phụ trách chuyên môn/kế toán trưởng	Không mặc định	Theo gói	Có thể thiết kế
Xây dựng quy trình và kiểm soát kế toán	Không	Theo phạm vi	Có thể triển khai

Vì vậy, khi một doanh nghiệp nói “bên kia báo tôi chỉ 1 triệu đồng/tháng”, doanh nghiệp cần xem xét kĩ 1 triệu đồng đó đang mua những công việc nào và ai chịu trách nhiệm cho phần còn lại?

6 biến quyết định giá dịch vụ kế toán trọn gói

Một báo giá dịch vụ kế toán trọn gói không phải chỉ tính theo số hóa đơn. Một bảng giá hợp lý nên xét đồng thời ít nhất sáu biến.

1. Khối lượng giao dịch thực tế

Số lượng hóa đơn vẫn quan trọng, nhưng chưa đủ. Một doanh nghiệp có 20 hóa đơn nhưng 5 tài khoản ngân hàng, 100 nhân viên và hàng nghìn giao dịch bán lẻ mỗi tháng có thể phát sinh nhiều việc hơn doanh nghiệp có 80 hóa đơn nhưng mô hình giao dịch rất đơn giản. Vì vậy cần nhìn cả hóa đơn, ngân hàng, thu – chi, nhân sự, công nợ, kho và dữ liệu bán hàng.

2. Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp tư vấn thường có hệ thống kế toán đơn giản hơn doanh nghiệp thương mại có hàng tồn kho. Doanh nghiệp thương mại lại khác doanh nghiệp sản xuất phải theo dõi nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và giá thành. Xây dựng có hợp đồng, nghiệm thu và chi phí theo công trình. F&B có kho, định mức và dữ liệu bán hàng. Du lịch có tour, nhà cung cấp và khoản thu hộ – chi hộ. Logistics có phương tiện, nhiên liệu, chuyến xe và chi phí theo tuyến. Do đó, cùng doanh thu nhưng giá dịch vụ kế toán có thể rất khác.

3. Phạm vi doanh nghiệp muốn thuê ngoài

Đây thường là biến tạo chênh lệch giá lớn nhất. Nếu TACA chỉ thực hiện kê khai thuế và sổ kế toán thuế, khối lượng khác hoàn toàn với việc phải theo dõi thêm công nợ, kho, lương, tài sản, ngân sách, dòng tiền và báo cáo quản trị. Một báo giá thấp không có ý nghĩa nếu phần việc quan trọng lại nằm ngoài phạm vi hợp đồng.

4. Mức độ sạch của dữ liệu đầu vào

Doanh nghiệp mới, quy trình rõ và chứng từ được cung cấp đều thường có chi phí vận hành thấp hơn doanh nghiệp chuyển từ đơn vị kế toán cũ với nhiều năm dữ liệu chưa đối chiếu. Nếu công nợ lệch, tồn kho âm, tài sản chưa theo dõi, tờ khai không khớp sổ, chi phí treo nhiều năm hoặc hồ sơ cũ thiếu, đó không còn chỉ là công việc kế toán định kỳ. Doanh nghiệp có thể cần một giai đoạn soát xét và làm sạch sổ sách trước khi bàn giao sang vận hành thường xuyên.

5. Mức độ chi tiết của báo cáo quản trị

Một báo cáo doanh thu – chi phí tổng thể khác hoàn toàn với báo cáo lãi lỗ theo từng chi nhánh, dự án, cửa hàng, khách hàng, nhóm sản phẩm hoặc trung tâm trách nhiệm. Doanh nghiệp càng yêu cầu số liệu phục vụ quản trị sâu, hệ thống kế toán càng cần được thiết kế chi tiết ngay từ đầu.

6. Mức độ tham gia và trách nhiệm

Có doanh nghiệp chỉ cần đơn vị kế toán nhận dữ liệu và xử lý định kỳ. Có doanh nghiệp cần người trả lời nghiệp vụ hằng ngày, làm việc với bộ phận bán hàng – mua hàng – nhân sự, kiểm soát chứng từ trước khi thanh toán, họp định kỳ với ban lãnh đạo và hỗ trợ giải trình khi cơ quan quản lý yêu cầu. Hai mức độ trách nhiệm này không thể có cùng một mức giá.

Bảng giá tham khảo theo loại hình doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp muốn ước tính nhanh hơn, có thể tham khảo theo đặc thù ngành (dành cho doanh nghiệp MSE)

Loại hình	Kế toán thuế	Kế toán trọn gói	Lưu ý chính
Tư vấn, đào tạo, dịch vụ chuyên môn	Từ 1,2 triệu	Từ 3,5 triệu	Ít kho, tập trung doanh thu – chi phí – lương
Thương mại	Từ 1,8 triệu	Từ 5 triệu	Công nợ, tồn kho, giá vốn
Phần mềm, công nghệ	Từ 1,8 triệu	Từ 5 triệu	Nhân sự, hợp đồng, chi phí phát triển, doanh thu dịch vụ
Nhà hàng, F&B	Từ 2,5 triệu	Từ 7 triệu	Kho, định mức, POS, doanh thu nhiều kênh
Du lịch	Từ 2,5 triệu	Từ 7 triệu	Tour, nhà cung cấp, công nợ, thu hộ – chi hộ
Logistics, vận tải	Từ 2,5 triệu	Từ 7,5 triệu	Xe, chuyến, nhiên liệu, tài sản, chi phí tuyến
Xây dựng	Từ 3 triệu	Từ 8 triệu	Công trình, nghiệm thu, chi phí dở dang, nhà thầu
Sản xuất	Từ 3,5 triệu	Từ 9 triệu	Nguyên vật liệu, sản xuất dở dang, giá thành, kho
Chuỗi nhiều địa điểm	Khảo sát	Từ 10 triệu	Đối soát điểm bán, kho, công nợ, báo cáo từng đơn vị
Xuất nhập khẩu/FDI	Khảo sát	Khảo sát	Ngoại tệ, hải quan, báo cáo đặc thù và yêu cầu quản trị

Đây vẫn chỉ là khung tham khảo. Một doanh nghiệp nhà hàng có một điểm bán không thể được báo giá giống một chuỗi 15 cửa hàng chỉ vì đều thuộc ngành F&B. Doanh nghiệp không nhất thiết phải mua gói lớn nhất. Điều cần mua là đúng cấp độ mà doanh nghiệp đang cần.

• Nếu doanh nghiệp mới thành lập, ít giao dịch và chủ yếu cần thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế, kế toán thuế trọn gói thường là điểm bắt đầu phù hợp.
• Nếu doanh nghiệp đã có doanh thu đều, nhiều khách hàng – nhà cung cấp, cần theo dõi công nợ, dòng tiền, tồn kho hoặc chi phí vận hành, nên cân nhắc kế toán trọn gói thay vì chỉ thuê phần thuế.
• Nếu doanh nghiệp đang tăng trưởng, có nhiều bộ phận, chi nhánh, dự án hoặc chủ doanh nghiệp cần số liệu hàng tháng để ra quyết định, mô hình phòng kế toán thuê ngoài thường phù hợp hơn.

Những khoản nào không mặc định nằm trong phí kế toán hàng tháng?

Đây là chỗ dễ gây tranh chấp nhất khi thuê dịch vụ. Doanh nghiệp nên yêu cầu hợp đồng ghi rõ những công việc định kỳ đã bao gồm và những công việc bất thường cần báo giá riêng.

Các hạng mục như làm lại sổ sách nhiều năm, xử lý dữ liệu kế toán cũ, hoàn thuế, hồ sơ thanh tra – kiểm tra chuyên sâu, giải thể, chuyển đổi loại hình, xây dựng hệ thống kế toán mới, định giá, báo cáo đặc thù hoặc làm việc ngoài phạm vi vận hành thông thường có thể được tính riêng.

Xem thêm:

Dịch vụ soát xét sổ sách kế toán – hoàn thiện hồ sơ thanh kiểm tra thuế

Các dịch vụ kế toán doanh nghiệp cần phân biệt để chọn đúng

Điều này không có nghĩa dịch vụ “không trọn gói”. “Trọn gói” hợp lý phải được hiểu là trọn gói trong một phạm vi trách nhiệm đã xác định rõ, không phải một mức phí cố định cho mọi vấn đề có thể phát sinh trong suốt vòng đời doanh nghiệp.

Vì sao có nơi báo dịch vụ kế toán chỉ vài trăm nghìn đồng một tháng?

Mức giá thấp không tự động có nghĩa dịch vụ kém. Một doanh nghiệp mới thành lập, gần như không phát sinh giao dịch và chỉ cần thực hiện một số nghĩa vụ định kỳ hoàn toàn có thể có chi phí rất thấp. Vấn đề xuất hiện khi một doanh nghiệp đã có doanh thu lớn, nhân sự, công nợ, hàng tồn kho và nhiều giao dịch nhưng vẫn lựa chọn gói giá rất thấp với kỳ vọng rằng nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ kế toán.

Khi đó, khoảng cách giữa thứ khách hàng nghĩ mình đã thuê và thứ hợp đồng thực sự bao gồm có thể rất lớn. Và phần chênh lệch thường chỉ lộ ra khi sổ sách đã tích tụ vấn đề.

Xem thêm: Những cái “bẫy” của dịch vụ kế toán giá rẻ

Một ví dụ để thấy giá thấp chưa chắc rẻ. Giả sử một doanh nghiệp thương mại đang trả 1,5 triệu đồng/tháng cho kế toán dịch vụ. Đơn vị dịch vụ kê khai thuế, hạch toán chứng từ và lập báo cáo tài chính cuối năm. Xét đúng phạm vi đó, mức phí có thể hoàn toàn hợp lý.

Nhưng doanh nghiệp lại nghĩ rằng “đã thuê kế toán trọn gói”, nên không ai theo dõi công nợ khách hàng, không đối chiếu tồn kho, không kiểm tra tiền nhân viên thu hộ và không có báo cáo lãi lỗ thực tế cho chủ doanh nghiệp.

Chi phí kế toán vẫn là 1,5 triệu đồng. Nhưng vấn đề doanh nghiệp cần giải quyết chưa bao giờ thực sự nằm trong gói 1,5 triệu đó. Đây là lý do TACA cho rằng so sánh giá kế toán phải so sánh trên cùng một phạm vi trách nhiệm.

Những nhầm lẫn khi chọn bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói

khiến doanh nghiệp tưởng đã chọn được gói giá rẻ và an toàn nhưng vẫn mất kiểm soát số liệu

“Dịch vụ kế toán trọn gói” nghe rất yên tâm, nhưng không phải lúc nào cũng được hiểu đúng. Khi bạn tìm kiếm dịch vụ kế toán trọn gói, kỳ vọng thường rất rõ: muốn có một đơn vị chuyên nghiệp thay doanh nghiệp xử lý toàn bộ phần kế toán, từ hóa đơn, chứng từ, kê khai thuế, sổ sách, báo cáo tài chính, công nợ, chi phí, lương, tồn kho đến những vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

Nói cách khác, khi nghe chữ “trọn gói”, nhiều chủ doanh nghiệp hiểu rằng: đã thuê rồi thì có thể yên tâm, không phải lo từng tờ khai, từng hóa đơn, từng khoản chi, từng báo cáo và từng rủi ro kế toán thuế nữa.

Nhưng thực tế trên thị trường lại không đơn giản như vậy.

• Có nơi gọi là dịch vụ kế toán trọn gói, nhưng phạm vi chủ yếu chỉ là kê khai thuế, lập báo cáo tài chính cuối năm và hỗ trợ một số vấn đề thuế cơ bản.
• Có nơi gọi là kế toán trọn gói, nhưng không bao gồm theo dõi công nợ, tồn kho, lương, tài sản, dòng tiền hay báo cáo quản trị.
• Có nơi quảng cáo “trọn gói từ A đến Z”, nhưng khi doanh nghiệp hỏi sâu mới biết nhiều hạng mục quan trọng như rà soát sổ sách cũ, quyết toán thuế, giải trình thuế, hoàn thiện chứng từ, theo dõi kho, báo cáo công nợ, báo cáo quản trị hoặc kiểm soát kế toán định kỳ lại được tính riêng.
• Có nơi dùng chữ “trọn gói” chủ yếu để tạo cảm giác dễ mua, giá rẻ, không phát sinh, nhưng không làm rõ trách nhiệm thật sự nằm ở đâu.

Đây chính là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng: tưởng mình đã mua kế toán trọn gói, nhưng thực tế mới chỉ thuê một gói kế toán thuế cơ bản. Và sự nhầm lẫn này có thể khiến doanh nghiệp vẫn mất kiểm soát số liệu dù tờ khai thuế vẫn được nộp đúng hạn. Không chỉ là vấn đề ngôn từ. Nó có thể dẫn đến rủi ro thật trong vận hành doanh nghiệp:

• Có thể nộp tờ khai đúng hạn nhưng sổ sách vẫn không đáng tin.
• Có thể có báo cáo tài chính cuối năm nhưng chủ doanh nghiệp vẫn không biết tiền đang nằm ở đâu.
• Có thể có hóa đơn đầy đủ trên file nhưng hồ sơ phía sau vẫn thiếu hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, bảng kê hoặc căn cứ giải trình.
• Có thể thuê dịch vụ kế toán hàng tháng nhưng không ai theo dõi công nợ, tồn kho, giá vốn, lương, tài sản và dòng tiền.
• Có thể nghĩ mình “đã giao kế toán cho bên ngoài”, nhưng đến khi kế toán cũ nghỉ, cơ quan thuế hỏi, ngân hàng yêu cầu hồ sơ hoặc chủ doanh nghiệp muốn biết lãi thật thì mới phát hiện số liệu không đủ sâu để dùng.

Đây là rủi ro lớn nhất của việc hiểu sai dịch vụ kế toán trọn gói. Các nguyên nhân hiểu sai chủ yếu đến từ những nhầm lẫn sau:

Nhầm lẫn lớn nhất: “Kế toán trọn gói” đồng nghĩa với “kế toán thuế trọn gói”

Đây là nhầm lẫn phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp đang dùng hai khái niệm này như một: cứ thuê bên ngoài làm thuế, lập báo cáo tài chính, nộp tờ khai định kỳ thì gọi là dịch vụ kế toán trọn gói. Cách hiểu này chỉ đúng một phần.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói thường tập trung vào nghĩa vụ thuế và báo cáo theo quy định. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp kê khai thuế, xử lý hóa đơn, lập sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm và tư vấn một số vấn đề thuế phát sinh. Đây là dịch vụ cần thiết. Nhưng nó chưa chắc đã bao phủ toàn bộ chức năng kế toán của doanh nghiệp.

Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói đúng nghĩa cần rộng hơn. Nó không chỉ bao gồm kế toán thuế, mà còn cần bao gồm kế toán nội bộ và báo cáo kế toán quản trị theo phạm vi doanh nghiệp lựa chọn. Một cách dễ hiểu:

• Kế toán thuế trọn gói giúp doanh nghiệp đúng nghĩa vụ thuế.
• Kế toán trọn gói đúng nghĩa giúp doanh nghiệp vận hành toàn bộ chức năng kế toán, bao gồm thuế, nội bộ, kiểm soát số liệu và báo cáo phục vụ quản trị.

Nếu doanh nghiệp không phân biệt rõ hai khái niệm này, rất dễ mua sai dịch vụ. Doanh nghiệp tưởng mình đã thuê “trọn gói phòng kế toán”, nhưng thực tế chỉ nhận được dịch vụ kê khai thuế và lập báo cáo tài chính cuối năm.

Dịch vụ kế toán trọn gói khác gì dịch vụ kế toán thuế trọn gói?

Dịch vụ kế toán trọn gói đúng nghĩa không nên chỉ dừng ở phần thuế. Với một doanh nghiệp đang vận hành thật, kế toán cần được nhìn như một chức năng quản trị, không chỉ là một nghĩa vụ hành chính. Vì vậy, dịch vụ kế toán trọn gói đúng nghĩa cần bao gồm ba lớp.

Lớp 1: Kế toán thuế để doanh nghiệp đúng nghĩa vụ và giảm rủi ro quyết toán

Đây là lớp bắt buộc. Doanh nghiệp cần kê khai đúng hạn, xử lý hóa đơn đúng, lập sổ sách đúng, lập báo cáo tài chính đúng và chuẩn bị hồ sơ thuế đủ căn cứ. Kế toán thuế giúp doanh nghiệp trả lời các câu hỏi:

• Kỳ này phải nộp tờ khai gì?
• Thuế phải nộp là bao nhiêu?
• Hóa đơn đầu vào có rủi ro không?
• Hóa đơn đầu ra có khớp doanh thu không?
• Chi phí nào cần bổ sung hồ sơ?
• Tờ khai và sổ kế toán có khớp không?
• Báo cáo tài chính cuối năm có hợp lý không?
• Nếu quyết toán thuế, hồ sơ nào cần chuẩn bị?

Đây là nền móng của mọi dịch vụ kế toán. Nhưng nếu chỉ dừng ở lớp này, doanh nghiệp mới chỉ giải quyết được phần “đúng thuế”, chưa chắc đã “rõ vận hành”.

Lớp 2: Kế toán nội bộ để doanh nghiệp rõ doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho và dòng tiền

Đây là lớp mà nhiều gói “kế toán trọn gói” trên thị trường thường không nói rõ. Kế toán nội bộ giúp chủ doanh nghiệp hiểu doanh nghiệp đang vận hành như thế nào. Nó trả lời những câu hỏi rất thực tế:

• Doanh thu đến từ khách hàng nào, sản phẩm nào, kênh nào?
• Tiền đã thu được bao nhiêu, còn phải thu bao nhiêu?
• Khách hàng nào đang nợ lâu?
• Nhà cung cấp nào sắp đến hạn phải trả?
• Tồn kho còn bao nhiêu?
• Hàng nào đang chậm luân chuyển?
• Giá vốn có đúng không?
• Chi phí nào đang tăng bất thường?
• Lương, thưởng, hoa hồng có đủ hồ sơ không?
• Tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước đã được theo dõi chưa?
• Dòng tiền tháng tới có đủ trả thuế, lương, nhà cung cấp không?

Nếu không có kế toán nội bộ, doanh nghiệp vẫn có thể nộp thuế đúng hạn, nhưng chủ doanh nghiệp vẫn không biết điều gì đang thực sự xảy ra bên trong. Một bộ sổ kế toán chỉ phục vụ cơ quan thuế là chưa đủ. Doanh nghiệp cần số liệu phục vụ chính mình.

Lớp 3: Báo cáo kế toán quản trị để chủ doanh nghiệp có số liệu ra quyết định

Lớp cao hơn của dịch vụ kế toán trọn gói là báo cáo quản trị. Báo cáo tài chính thường được lập theo kỳ, theo chuẩn kế toán và phục vụ nghĩa vụ báo cáo. Nhưng chủ doanh nghiệp lại cần những báo cáo gần với quyết định hơn:

• Báo cáo doanh thu theo sản phẩm, dịch vụ, khách hàng, cửa hàng, chi nhánh, kênh bán.
• Báo cáo chi phí theo nhóm, phòng ban, bộ phận, dự án.
• Báo cáo lãi/lỗ theo cửa hàng, dự án, sản phẩm, ngành hàng.
• Báo cáo công nợ phải thu, phải trả và tuổi nợ.
• Báo cáo tồn kho, hàng bán chậm, hàng cận date, hàng tồn lâu.
• Báo cáo dòng tiền vào – ra và dòng tiền dự kiến.
• Báo cáo chi phí vượt ngưỡng.
• Báo cáo cảnh báo rủi ro kế toán – thuế – vận hành.
• Báo cáo các khoản cần chủ doanh nghiệp xử lý trong kỳ tới.

Đây là phần biến kế toán từ “bộ phận ghi nhận quá khứ” thành “nền tảng dữ liệu hỗ trợ điều hành”. Nếu một gói dịch vụ gọi là kế toán trọn gói nhưng không hề có lớp báo cáo quản trị, doanh nghiệp cần hiểu rằng gói đó vẫn đang nghiêng nhiều về kế toán thuế hơn là kế toán toàn diện.

Bảng so sánh kế toán thuế trọn gói và kế toán trọn gói đúng nghĩa

Tiêu chí	Dịch vụ kế toán thuế trọn gói	Dịch vụ kế toán trọn gói đúng nghĩa
Trọng tâm	Tuân thủ thuế, sổ sách, báo cáo tài chính	Thuế, kế toán nội bộ, báo cáo quản trị
Mục tiêu	Nộp đúng, kê khai đúng, lập báo cáo đúng	Đúng thuế, rõ nội bộ, có số liệu điều hành
Hóa đơn, chứng từ	Có	Có
Kê khai thuế	Có	Có
Báo cáo tài chính	Có	Có
Công nợ	Có thể không bao gồm hoặc chỉ theo dõi cơ bản	Theo dõi theo phạm vi quản trị
Tồn kho, giá vốn	Có thể không theo dõi thường xuyên	Theo dõi nếu doanh nghiệp có hàng hóa
Lương, hoa hồng, cộng tác viên	Có thể chỉ hạch toán/kê khai	Kiểm soát như chi phí nhân sự nội bộ
Tài sản, CCDC, chi phí trả trước	Phục vụ báo cáo tài chính	Phục vụ cả thuế và quản trị
Dòng tiền	Thường không phải trọng tâm	Có thể theo dõi và cảnh báo
Báo cáo quản trị	Thường không có hoặc rất hạn chế	Là lớp giá trị quan trọng
Cảnh báo rủi ro	Chủ yếu rủi ro thuế	Rủi ro thuế, công nợ, tồn kho, chi phí, dòng tiền
Phù hợp với	Doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh, cần làm thuế	Doanh nghiệp muốn thuê ngoài phòng kế toán
Giá trị cuối cùng	Đúng hạn, đúng nghĩa vụ thuế	Kiểm soát tốt hơn và ra quyết định tốt hơn

Những nhầm lẫn về dịch vụ kế toán trọn gói

Nhầm lẫn 1: Cứ nộp tờ khai đúng hạn là kế toán đã ổn

Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ đánh giá kế toán qua một tiêu chí: tờ khai có nộp đúng hạn không. Nếu kế toán báo “đã nộp tờ khai”, “đã nộp báo cáo”, “không bị phạt chậm nộp”, doanh nghiệp thường nghĩ mọi thứ đang ổn.

Nhưng nộp tờ khai đúng hạn chưa chắc có nghĩa là sổ sách đúng. Một doanh nghiệp vẫn có thể gặp các vấn đề sau:

• Doanh thu trên hóa đơn không khớp dòng tiền.
• Chi phí có hóa đơn nhưng thiếu hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán.
• Công nợ phải thu treo lâu nhưng không được đối chiếu.
• Tồn kho trên sổ khác thực tế.
• Giá vốn chưa phản ánh đúng.
• Chi phí lương, hoa hồng, cộng tác viên chưa đủ hồ sơ.
• Tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước chưa phân bổ hợp lý.
• Báo cáo tài chính có số liệu nhưng chủ doanh nghiệp không hiểu doanh nghiệp đang lãi thật hay lỗ thật.

Một bộ tờ khai đúng hạn chỉ cho thấy doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ kê khai. Nó chưa chứng minh rằng doanh nghiệp có một hệ thống kế toán tốt. Dịch vụ kế toán trọn gói đúng nghĩa không nên chỉ dừng ở việc nộp tờ khai. Nó phải giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng số liệu phía sau tờ khai đó.

Nhầm lẫn 2: Có hóa đơn là chi phí đã an toàn

Đây là một nhầm lẫn rất nguy hiểm. Nhiều doanh nghiệp cho rằng cứ có hóa đơn đầu vào là có thể đưa vào chi phí, khấu trừ thuế và yên tâm khi quyết toán. Thực tế, hóa đơn chỉ là một phần của hồ sơ kế toán thuế. Một khoản chi muốn đủ căn cứ còn cần xem xét nhiều yếu tố khác:

• Khoản chi có phục vụ hoạt động kinh doanh không?
• Có hợp đồng không?
• Có nghiệm thu, bàn giao, bảng kê không?
• Có chứng từ thanh toán phù hợp không?
• Có chứng minh được hàng hóa, dịch vụ đã thực hiện không?
• Có chính sách nội bộ đi kèm không?
• Có đúng thời điểm ghi nhận không?
• Có đúng bản chất giao dịch không?

Một khoản chi marketing có hóa đơn nhưng không có hợp đồng, nghiệm thu chiến dịch, báo cáo kết quả hoặc bằng chứng thực hiện thì vẫn có rủi ro. Một khoản thuê ngoài có hóa đơn nhưng không chứng minh được dịch vụ đã hoàn thành thì chưa chắc đã an toàn. Một khoản hoa hồng cho cá nhân nếu không có chính sách, bảng tính, chứng từ thanh toán và xử lý thuế TNCN phù hợp thì có thể tạo ra rủi ro lớn khi quyết toán.

Dịch vụ kế toán trọn gói đúng nghĩa không chỉ hỏi “có hóa đơn không”, mà phải hỏi sâu hơn: hồ sơ phía sau hóa đơn đã đủ chưa và khoản chi này có thể giải trình được không?

Nhầm lẫn 3: “Trọn gói” nghĩa là doanh nghiệp không cần phối hợp gì nữa

Dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp giảm rất nhiều gánh nặng, nhưng không có nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn không cần phối hợp. Kế toán chỉ có thể làm tốt nếu đầu vào đầy đủ, đúng thời điểm và đúng bản chất.

Doanh nghiệp vẫn cần cung cấp: Hóa đơn đầu vào, đầu ra. Sao kê ngân hàng. Hợp đồng. Biên bản nghiệm thu. Chứng từ thanh toán. Bảng lương. Dữ liệu bán hàng. Dữ liệu kho nếu có. Công nợ khách hàng, nhà cung cấp. Hồ sơ tài sản, công cụ dụng cụ. Thông tin các nghiệp vụ đặc biệt phát sinh trong kỳ.

Điểm khác biệt của một đơn vị chuyên nghiệp không phải là “doanh nghiệp không cần gửi gì”, mà là đơn vị đó giúp doanh nghiệp biết cần gửi gì, gửi khi nào, gửi theo mẫu nào và thiếu gì cần bổ sung. TACA không để doanh nghiệp tự loay hoay. TACA thiết lập checklist, lịch gửi chứng từ, đầu mối phối hợp, danh sách hồ sơ còn thiếu, cảnh báo rủi ro và báo cáo định kỳ.

Như vậy, doanh nghiệp không phải tự lo từng đầu việc kế toán, nhưng vẫn giữ vai trò cung cấp thông tin, xác nhận dữ liệu và ra quyết định đối với các vấn đề quan trọng.

Nhầm lẫn 4: Gói nào ghi “trọn gói” thì phạm vi cũng giống nhau

Hai đơn vị cùng gọi là dịch vụ kế toán trọn gói nhưng phạm vi có thể khác nhau rất xa.

Một gói trọn gói có thể chỉ bao gồm: Nhận hóa đơn. Kê khai thuế. Lập báo cáo tài chính cuối năm.

Một gói khác có thể bao gồm thêm: Hạch toán sổ sách đầy đủ. Rà soát hồ sơ chứng từ. Theo dõi công nợ. Theo dõi tồn kho, giá vốn. Theo dõi lương, hoa hồng, cộng tác viên. Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước. Báo cáo dòng tiền. Báo cáo lãi/lỗ. Báo cáo quản trị. Cảnh báo rủi ro định kỳ. Họp trao đổi với chủ doanh nghiệp. Tư vấn xử lý nghiệp vụ phát sinh.

Doanh nghiệp cần hỏi rõ: Trọn gói bao gồm những gì? Có giới hạn số hóa đơn không? Có theo dõi công nợ không? Có theo dõi tồn kho không? Có xử lý lương và thuế TNCN không? Có lập báo cáo quản trị không? Có kiểm tra hồ sơ phía sau hóa đơn không? Có cảnh báo rủi ro không? Có hỗ trợ quyết toán thuế không? Có rà soát sổ sách cũ trước khi nhận không? Việc nào nằm trong gói và việc nào tính phí riêng?

Vì vậy, khi so sánh dịch vụ, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi giá. Nếu không làm rõ phạm vi, doanh nghiệp rất dễ tưởng rằng mình đã mua một gói “bao hết”, nhưng khi cần mới phát hiện nhiều phần quan trọng không nằm trong hợp đồng.

Nhầm lẫn 5: Doanh nghiệp nhỏ chỉ cần kế toán thuế, chưa cần kế toán nội bộ

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ rằng kế toán nội bộ và báo cáo quản trị chỉ dành cho doanh nghiệp lớn. Đây là một cách hiểu chưa chính xác. Doanh nghiệp nhỏ càng cần biết rõ:

• Tháng này doanh thu bao nhiêu.
• Tiền đã thu được bao nhiêu.
• Khách hàng còn nợ bao nhiêu.
• Nhà cung cấp sắp phải trả bao nhiêu.
• Chi phí nào đang tăng.
• Hàng tồn còn bao nhiêu.
• Dòng tiền có đủ trả lương, thuế, nhà cung cấp không.
• Tháng này lãi hay lỗ.
• Khoản nào đang có rủi ro thuế.
• Số liệu kế toán có đáng tin để ra quyết định không.

Báo cáo quản trị không nhất thiết phải phức tạp. Với doanh nghiệp nhỏ, chỉ cần một số báo cáo cơ bản như doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, lãi/lỗ và nghĩa vụ thuế đã có thể giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định tốt hơn rất nhiều.

Nếu doanh nghiệp chỉ có kế toán thuế mà không có kế toán nội bộ, chủ doanh nghiệp có thể vẫn làm đúng nghĩa vụ nhưng không kiểm soát được hoạt động thật. Và khi doanh nghiệp tăng trưởng, lỗ hổng này sẽ ngày càng lớn.

Nhầm lẫn 6: Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ là tiết kiệm

Chi phí là yếu tố quan trọng, nhưng nếu chỉ chọn theo giá thấp nhất, doanh nghiệp có thể trả giá bằng rủi ro lớn hơn. Một gói kế toán trọn gói giá rẻ thường có thể phù hợp với doanh nghiệp rất ít phát sinh, ít hóa đơn, không có tồn kho, không có nhân sự phức tạp và chỉ cần kê khai thuế cơ bản.

Nhưng nếu doanh nghiệp đã có doanh thu đều, nhiều khách hàng, nhiều chi phí, nhân sự, công nợ, hàng hóa, hợp đồng hoặc chi nhánh, thì một gói quá rẻ thường khó bao phủ đủ phạm vi kiểm soát. Rủi ro thường gặp là:

• Chỉ kê khai thuế, không kiểm tra hồ sơ sâu.
• Không theo dõi công nợ.
• Không theo dõi tồn kho, giá vốn.
• Không kiểm tra lương, hoa hồng, cộng tác viên.
• Không cảnh báo chi phí rủi ro.
• Không có báo cáo quản trị.
• Không hỗ trợ đủ khi quyết toán thuế.
• Không có cấp kiểm soát chất lượng phía sau.

Một dịch vụ kế toán không đủ phạm vi có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm vài triệu đồng mỗi tháng, nhưng lại khiến doanh nghiệp mất nhiều hơn khi sổ sách rối, chi phí bị loại, công nợ không thu được, tồn kho sai hoặc phải làm lại dữ liệu nhiều năm.

Vì vậy, chi phí kế toán không nên được nhìn như một khoản mua dịch vụ hành chính. Nó nên được nhìn như chi phí để doanh nghiệp có một hệ thống số liệu an toàn và đáng tin.

Nhầm lẫn 7: Chỉ cần kế toán làm đúng thuế là đủ

Đúng thuế là điều bắt buộc. Nhưng với một doanh nghiệp đang vận hành thật, đúng thuế thôi chưa đủ. Chủ doanh nghiệp còn cần: Rõ doanh thu. Rõ chi phí. Rõ công nợ. Rõ tồn kho. Rõ dòng tiền. Rõ lãi/lỗ. Rõ rủi ro. Rõ những việc cần xử lý trong kỳ tới.

Một doanh nghiệp có thể đúng thuế nhưng vẫn quản trị kém nếu không biết dòng tiền đang kẹt ở đâu, sản phẩm nào không có lãi, khách hàng nào nợ lâu, chi phí nào bất thường hoặc kho hàng nào đang chết vốn.

Kế toán trọn gói đúng nghĩa phải giúp doanh nghiệp đi xa hơn nghĩa vụ thuế. Nó phải biến kế toán thành nền tảng dữ liệu phục vụ vận hành và quản trị.

5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang mua nhầm “kế toán trọn gói”

Doanh nghiệp có thể đang mua nhầm dịch vụ nếu gặp những dấu hiệu sau:

Dấu hiệu 1: Bên dịch vụ chỉ hỏi hóa đơn, không hỏi vận hành

Nếu mỗi tháng bên kế toán chỉ hỏi “có hóa đơn gì gửi em”, nhưng không hỏi hợp đồng, dòng tiền, công nợ, kho, lương, khoản cọc, khoản treo hoặc nghiệp vụ phát sinh, thì rất có thể doanh nghiệp đang dùng gói làm thuế, không phải gói kế toán trọn gói toàn diện.

Dấu hiệu 2: Doanh nghiệp có công nợ nhưng không có báo cáo công nợ

Một doanh nghiệp có nhiều khách hàng, nhà cung cấp mà không được theo dõi công nợ định kỳ thì kế toán chưa phục vụ tốt cho dòng tiền. Chủ doanh nghiệp cần biết ai đang nợ, nợ bao lâu, khoản nào quá hạn, khoản nào cần thu, khoản nào cần đối chiếu. Nếu gói dịch vụ không bao gồm công nợ, đó chưa phải là kế toán trọn gói đúng nghĩa.

Dấu hiệu 3: Doanh nghiệp có hàng tồn kho nhưng không ai kiểm soát tồn kho và giá vốn

Với doanh nghiệp thương mại, sản xuất, bán lẻ, F&B, dược mỹ phẩm, nông sản, xuất nhập khẩu hoặc kho vận, tồn kho và giá vốn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Nếu kế toán chỉ nộp tờ khai mà không theo dõi nhập – xuất – tồn, giá vốn, hàng chậm luân chuyển, hàng hỏng, hàng trả lại, tồn kho âm hoặc chênh lệch kiểm kê, thì báo cáo tài chính rất dễ sai.

Dấu hiệu 4: Chủ doanh nghiệp không có báo cáo lãi/lỗ, dòng tiền, chi phí

Nếu cuối tháng chủ doanh nghiệp chỉ nhận thông báo thuế phải nộp, mà không có báo cáo về doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, dòng tiền hoặc lãi/lỗ cơ bản, thì kế toán vẫn chưa phục vụ quản trị. Một dịch vụ kế toán trọn gói đúng nghĩa cần giúp chủ doanh nghiệp hiểu số liệu, không chỉ hoàn thành nghĩa vụ báo cáo.

Dấu hiệu 5: Khi hỏi rủi ro, bên kế toán chỉ trả lời “đợi cuối năm xem”

Kế toán tốt phải cảnh báo sớm. Nếu hóa đơn thiếu hồ sơ, chi phí chưa đủ căn cứ, công nợ treo, tồn kho lệch, lương thưởng thiếu hồ sơ hoặc doanh thu chưa khớp dòng tiền, doanh nghiệp cần biết ngay trong kỳ. Đợi cuối năm mới xử lý thường là quá muộn.

Câu hỏi nên có trước khi chọn bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói

Trước khi chốt bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói và ký hợp đồng, doanh nghiệp nên hỏi rõ 5 nhóm câu hỏi sau.

1. Trọn gói là trọn gói phần nào? Gói này bao gồm kế toán thuế, kế toán nội bộ hay báo cáo quản trị? Hay chỉ bao gồm kê khai thuế và báo cáo tài chính?

2. Có theo dõi công nợ, tồn kho, lương, tài sản không? Nếu doanh nghiệp có công nợ, hàng hóa, nhân sự, tài sản nhưng gói dịch vụ không bao gồm các phần này, thì đó chưa phải là kế toán trọn gói đúng nghĩa với nhu cầu doanh nghiệp.

3. Có kiểm tra hồ sơ phía sau hóa đơn không? Một đơn vị kế toán chuyên nghiệp không chỉ nhận hóa đơn, mà cần kiểm tra hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, bảng kê, hồ sơ nhân sự và các căn cứ giải trình liên quan.

4. Có báo cáo gì cho chủ doanh nghiệp hàng tháng hoặc hàng quý? Doanh nghiệp cần biết ngoài tờ khai thuế, mình có nhận được báo cáo công nợ, chi phí, tồn kho, dòng tiền, chứng từ thiếu, rủi ro thuế hoặc báo cáo lãi/lỗ không.

5. Việc nào nằm trong gói và việc nào tính phí riêng? Cần làm rõ các hạng mục như rà soát sổ sách cũ, hoàn thiện sổ sách, quyết toán thuế, giải trình thuế, hoàn thuế, báo cáo quản trị, kiểm kê kho, theo dõi chi nhánh, theo dõi dự án và tư vấn chuyên sâu.

Những câu hỏi này giúp doanh nghiệp tránh mua nhầm một gói “trọn gói trên tên gọi” nhưng không trọn gói về trách nhiệm.

Nhìn nhận đúng về bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói?

Chúng ta không phủ nhận giá trị của dịch vụ kế toán thuế trọn gói. Đây là nhu cầu thật và rất cần thiết với nhiều doanh nghiệp. Muốn “đúng thuế” chọn kế toán thuế trọn gói. Muốn “giao trọn phòng kế toán” chọn kế toán trọn gói toàn diện.

Nếu doanh nghiệp chỉ cần kê khai thuế, lập sổ sách và báo cáo tài chính ở mức cơ bản, dịch vụ kế toán thuế trọn gói có thể là lựa chọn phù hợp. Nhưng nếu doanh nghiệp muốn thuê ngoài gần như toàn bộ chức năng kế toán, cần theo dõi cả số liệu nội bộ, công nợ, tồn kho, lương, tài sản, dòng tiền và báo cáo quản trị, thì doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói toàn diện.

Đừng hỏi “trọn gói giá bao nhiêu” trước khi biết “trọn gói bao gồm những gì”. Dịch vụ kế toán trọn gói là một nhu cầu thật của doanh nghiệp. Nhưng để chọn đúng, chủ doanh nghiệp cần vượt qua cảm giác yên tâm do chữ “trọn gói” mang lại và nhìn vào phạm vi thật bên trong.

Kế toán trọn gói không chỉ là làm thay tờ khai. Đó là mô hình đồng hành như một phòng kế toán thuê ngoài, giúp doanh nghiệp đúng thuế, rõ sổ sách, kiểm soát nội bộ và có số liệu quản trị để ra quyết định.Với doanh nghiệp đang vận hành thật, chỉ làm thuế là chưa đủ. Chủ doanh nghiệp không chỉ cần biết tờ khai đã nộp. Chủ doanh nghiệp cần biết:

• Sổ sách có đáng tin không.
• Công nợ có đang được kiểm soát không.
• Tồn kho có sai lệch không.
• Chi phí nào đang rủi ro.
• Dòng tiền có đủ không.
• Tháng này lãi hay lỗ.
• Bộ phận, chi nhánh, dự án, sản phẩm nào đang hiệu quả.
• Những vấn đề nào cần xử lý trước khi quá muộn.

Vì vậy, TACA cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói theo hướng toàn diện hơn: Không chỉ đúng thuế, mà còn rõ nội bộ và có báo cáo quản trị. Giúp doanh nghiệp chuyển từ trạng thái “có người làm thuế” sang trạng thái “có hệ thống kế toán đủ tin cậy để vận hành và phát triển”.

 TACA đồng hành với doanh nghiệp theo ba lớp:

• Kế toán thuế: kê khai, hóa đơn, sổ sách, báo cáo tài chính, quyết toán và rủi ro thuế.
• Kế toán nội bộ: doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, lương, tài sản, dòng tiền.
• Báo cáo quản trị: lãi/lỗ, công nợ, tồn kho, dòng tiền, chi phí, cảnh báo rủi ro và số liệu cho chủ doanh nghiệp ra quyết định.

Điểm quan trọng là TACA không bán chữ “trọn gói” một cách mơ hồ. TACA làm rõ ngay từ đầu: trọn gói phần nào, doanh nghiệp cần cung cấp gì, TACA bàn giao gì, việc nào nằm trong phạm vi, việc nào tính riêng và chủ doanh nghiệp nhận được báo cáo gì.

TACA báo giá dịch vụ kế toán như thế nào?

Thay vì gửi ngay một bảng giá cố định, TACA bắt đầu bằng việc hiểu doanh nghiệp. Thông tin cần khảo sát gồm mô hình kinh doanh, doanh thu, số lượng giao dịch, nhân sự, tài khoản ngân hàng, công nợ, kho, tài sản, chi nhánh, phần mềm đang sử dụng và yêu cầu báo cáo của ban lãnh đạo.

Nếu doanh nghiệp đã hoạt động, TACA cần xem thêm tình trạng sổ sách gần nhất để tránh trường hợp báo giá cho công việc “vận hành định kỳ” nhưng sau khi nhận bàn giao mới phát hiện dữ liệu cũ phải làm lại.

Sau bước này, doanh nghiệp sẽ nhận được một phạm vi rõ ràng: TACA làm gì – doanh nghiệp cung cấp gì – đầu ra nhận được là gì – thời gian xử lý – người phụ trách – mức phí – và những trường hợp nào tính riêng.

Góc nhìn TACA: không hỏi “bao nhiêu tiền” trước khi biết mình đang mua gì

Trong kế toán, giá thấp nhất hiếm khi là tiêu chí đủ để ra quyết định. Nhưng giá cao cũng không tự động đồng nghĩa với dịch vụ tốt. Nếu chỉ chọn một việc cần làm trước khi ký hợp đồng, TACA khuyến nghị doanh nghiệp hãy lấy bảng báo giá và tô rõ ba nhóm: việc đã bao gồm, việc không bao gồm và người chịu trách nhiệm cuối cùng.

Điều này giúp doanh nghiệp nhận ra hai bảng giá tưởng như cùng cung cấp “dịch vụ kế toán trọn gói” thực tế đang bán hai sản phẩm hoàn toàn khác nhau. Một đơn vị kế toán tốt không cần làm tất cả mọi việc với một mức phí.

Nhận báo giá dịch vụ kế toán phù hợp với doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp chỉ cần một con số, một bảng giá trên website có thể cho anh/chị khoảng ngân sách ban đầu. Nhưng nếu muốn biết mức phí nào thực sự phù hợp, cần nhìn vào mô hình hoạt động và phạm vi kế toán doanh nghiệp muốn thuê ngoài.

TACA có thể bắt đầu bằng một bước khảo sát ngắn để xác định: doanh nghiệp đang cần kế toán thuế, kế toán trọn gói hay phòng kế toán thuê ngoài; phần nào nên thuê ngoài; phần nào nên giữ nội bộ; sổ sách cũ có cần rà soát hay không; và mức độ báo cáo quản trị nào thực sự có giá trị với người điều hành.

Liên hệ TACA Consulting để được tư vấn 1:1 về dịch vụ kế toán trọn gói đúng nghĩa – rõ phạm vi, rõ trách nhiệm, rõ đầu ra và phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

TACA sẽ giúp doanh nghiệp rà soát hiện trạng, xác định nhu cầu thật và đề xuất mô hình phù hợp với quy mô, số lượng chứng từ, ngành nghề, tình trạng sổ sách và mức độ rủi ro.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ kế toán trọn gói, đừng vội chọn theo giá hoặc theo lời quảng cáo “bao trọn A-Z”. Hãy bắt đầu bằng việc làm rõ doanh nghiệp đang cần:

• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói.
• Dịch vụ kế toán thuế kết hợp kế toán nội bộ.
• Dịch vụ kế toán trọn gói toàn diện.
• Phòng kế toán thuê ngoài.
• Báo cáo kế toán quản trị.
• Kiểm soát kế toán định kỳ.

Đây là cách TACA thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói: không chỉ làm báo cáo thuế, mà cả kế toán thuế, kế toán nội bộ và báo cáo kế toán quản trị, giúp chủ doanh nghiệp không phải tự lo từng đầu việc kế toán rời rạc và có số liệu đáng tin để điều hành.

Checklist 10 câu hỏi trước khi lựa chọn giá & ký hợp đồng dịch vụ kế toán

Trước khi so sánh hai bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp nên kiểm tra:

1. Gói này là kế toán thuế hay kế toán trọn gói thực sự?
2. Có bao gồm báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm hay tính thêm?
3. Có kiểm tra chứng từ trước khi kê khai hay chỉ nhận dữ liệu để hạch toán?
4. Có theo dõi công nợ phải thu – phải trả không?
5. Có theo dõi tồn kho và giá vốn không?
6. Có xử lý lương, tài sản, công cụ dụng cụ và chi phí trả trước không?
7. Có báo cáo lãi lỗ, dòng tiền hoặc báo cáo quản trị cho chủ doanh nghiệp không?
8. Ai là người phụ trách và ai kiểm soát chất lượng phía sau?
9. Nếu sổ sách cũ có sai lệch thì xử lý thế nào và phí ra sao?
10. Khi có vấn đề thuế phát sinh, phạm vi hỗ trợ đến đâu?

Nếu chưa trả lời được mười câu hỏi này, doanh nghiệp chưa thực sự có đủ dữ liệu để so sánh giá.

Câu hỏi thường gặp về bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói

Doanh nghiệp mới thành lập thuê kế toán trọn gói bao nhiêu tiền?

Nếu doanh nghiệp gần như chưa phát sinh giao dịch và chỉ cần các công việc kế toán thuế cơ bản, chi phí có thể bắt đầu khoảng 1,2 triệu đồng/tháng theo khung tham khảo của bài này. Khi doanh nghiệp bắt đầu phát sinh nhân sự, ngân hàng, hóa đơn, công nợ hoặc nhu cầu báo cáo, mức phí cần được điều chỉnh theo khối lượng thực tế.

Báo cáo tài chính cuối năm có nằm trong phí hàng tháng không?

Không nên mặc định. Có nhà cung cấp đã bao gồm trong phí định kỳ, có nơi tính thêm một tháng phí hoặc báo giá riêng. Doanh nghiệp cần yêu cầu ghi rõ nội dung này trong hợp đồng.

Với TACA, nếu thiết kế một gói mang tên “trọn gói”, phạm vi BCTC và quyết toán cuối năm nên được ghi rõ ngay từ đầu để tránh khách hàng phải đoán.

Có phải càng nhiều hóa đơn thì phí càng cao?

Thông thường khối lượng giao dịch tăng sẽ làm khối lượng kế toán tăng, nhưng số hóa đơn không phải yếu tố duy nhất.

Kho, công nợ, nhân sự, nhiều tài khoản ngân hàng, chi nhánh, dự án, ngoại tệ và yêu cầu báo cáo quản trị có thể ảnh hưởng đến giá nhiều hơn bản thân số hóa đơn.

Doanh nghiệp không phát sinh có cần thuê kế toán không?

Doanh nghiệp không phát sinh kinh doanh vẫn cần kiểm tra những nghĩa vụ kế toán – thuế và báo cáo tương ứng với tình trạng pháp lý, kỳ khai và hoạt động thực tế của mình. Gói dành cho doanh nghiệp ít hoặc chưa phát sinh thường được thiết kế với chi phí thấp hơn vì khối lượng công việc nhỏ.

Có nên chọn dịch vụ kế toán giá rẻ nhất?

Không nên chọn hoặc loại một nhà cung cấp chỉ dựa vào giá.

Hãy quy đổi báo giá về cùng phạm vi công việc rồi mới so sánh. Một báo giá 1 triệu đồng cho phần thuế không thể so trực tiếp với báo giá 5 triệu đồng bao gồm cả thuế, công nợ, kho, lương và báo cáo quản trị.

TACA có nhận lại sổ sách từ kế toán cũ không?

Có thể tiếp nhận, nhưng trước khi vận hành định kỳ nên đánh giá tình trạng dữ liệu hiện tại. Nếu sổ sách cần làm sạch, đối chiếu hoặc điều chỉnh nhiều kỳ, phần đó nên được tách thành một hạng mục soát xét hoặc hoàn thiện sổ sách trước khi chuyển sang dịch vụ định kỳ.