Dịch vụ kế toán quản trị nội bộ: xây dựng & chuẩn hóa hệ thống

Hỗ trợ CEO ra quyết định tối ưu quản lý tài chính chuyên sâu nhằm kiểm soát dòng tiền khỏe mạnh, nắm bắt lợi thế bứt phá lợi nhuận và quy mô doanh nghiệp mở ra sự thịnh vượng bền vững

Không cần tuyển CFO fulltime hay xây dựng phòng tài chính chi phí cao, doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể Phát triển và Duy trì hệ thống báo cáo quản trị (BCQT) phù hợp với đặc thù kinh doanh giúp BOD tự tin ra quyết định chiến lược: Kiểm soát chi phí, Tối đa hóa doanh thu-lợi nhuận-dòng tiền kịp thời dựa trên dữ liệu với các phiên tham mưu phân tích quản trị tài chính định kỳ hàng tháng.

Đón đầu xu hướng kinh doanh khi chính sách vĩ mô ưu tiên Bứt phá kinh tế số, lấy kinh tế dữ liệu và trí tuệ nhân tạo làm trụ cột phát triển & hội nhập thế giới thì việc Xây dựng Chuẩn hóa Hệ thống Kế Toán Quản Trị bài bản ứng dụng AI chính là “Vũ khí” Bí mật đằng sau những Quyết định Kinh doanh Hiệu quả – nơi các con số “biết nói” có khả năng dẫn dắt tăng trưởng giúp CEO giải mã những câu hỏi kinh doanh hóc búa nhất:

• Chúng ta nên làm gì tiếp theo để tối ưu lợi nhuận? Đơn vị nào đang tạo giá trị?,
• Nhận đơn hàng giá thấp? Tự làm hay mua ngoài (Make-or-buy)?,
• Loại bỏ sản phẩm lỗ?, Kết quả thực tế đang lệch kế hoạch ở đâu, khoản chi nào đang tăng bất thường?
• Dòng tiền đang khỏe hay yếu có đủ an toàn không?, 
• Hàng tồn kho tăng không kiểm soát,  nên nhập tiếp, cắt giảm hay đẩy mạnh mặt hàng nào để giải phóng vốn?,…

​Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp SME có kế toán thuế tốt, có tốc độ tăng trưởng nóng nhưng “thiếu” hệ thống thông tin kế toán quản trị >> dẫn đến doanh thu tăng nhưng tiền không tăng, lãi tổng nhưng lỗ cấu trúc, quyết định dựa trên cảm tính… Thiếu KTQT, nhà quản lý giống như đang lái xe trong sương mù mà không có bản đồ hay bảng điều khiển dẫn đến tỷ lệ thất bại, phá sản tăng cao.

Nắm bắt kỷ nguyên công nghệ mới khi kế toán tài chính tập trung 80% thời gian cho kế toán quản trị, có những doanh nghiệp, tổ chức hiện nay dù rất chú trọng Xây dựng Hệ thống Kế Toán Quản Trị nhằm kiểm soát tài chính hiệu quả, tái cấu trúc để phát triển bền vững hơn nhưng bộ máy hiện tại vẫn chưa… thực sự tạo ra giá trị cho chủ doanh nghiệp.

Phần lớn nguyên nhân hầu hết đến từ:

• Hệ thống KTQT còn rời rạc, quy trình – quy chế vận hành chưa được chuẩn hóa. 
• Thông tin kế toán chưa được thiết kế theo hướng phục vụ đánh giá và quy trách nhiệm quản lý. 
• Báo cáo quản trị có nhưng chưa đủ sâu và kịp thời, mới chủ yếu dùng chỉ tiêu trên báo cáo tài chính hoặc chỉ tiêu trên các báo cáo chi tiết để đánh giá toàn công ty và phòng ban, thiếu so sánh giữa kế hoạch – thực tế – nguyên nhân chênh lệch.)
• Thiếu đội ngũ đủ năng lực thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu cho quản trị. 
• Vẫn sử dụng phương pháp phân bổ chi phí truyền thống, chưa bóc tách theo hoạt động hay sản phẩm, làm giảm độ tin cậy & giá trị của thông tin điều hành.
• Chưa áp dụng công cụ quản trị hiện đại như ABC, target costing, phân tích chi phí theo vòng đời.
• Có phần mềm nhưng chưa khai thác hết tính năng, chủ yếu dừng ở nhập liệu và lập báo cáo thuế,..

Thực tế, Hệ thống Kế Toán Quản Trị hiện nay không chỉ dành cho doanh nghiệp lớn có quy mô phức tạp mà hoàn toàn có thể được triển khai một cách linh hoạt và tùy chỉnh theo quy mô, mô hình kinh doanh, đặc thù riêng của từng ngành mà vẫn tối ưu ROI nhờ công nghệ AI,BI chuyên biệt >> Để trở thành nền tảng chiến lược thay thế gần 80% bộ phận tài chính, phục vụ CEO ra quyết định kinh doanh đảm bảo DN phát triển đúng định hướng chiến lược.

Và để vận hành như một “hệ thần kinh nhạy bén”, kế toán quản lý tập trung vào 6 nhóm quan trọng: (1) ​Phân tích chi phí và lợi nhuận đa chiều- (2) Phân tích hòa vốn và đòn bẩy – (​3) Hỗ trợ quyết định ngắn hạn – (4) ​Lập ngân sách và kiểm soát – (5) ​Phân bổ nguồn lực chiến lược- (6)  Unit Economics cho mở rộng quy mô.

Lưu ý rằng, KTQT không chỉ setup xong là “xong”, DN cần liên tục giám sát và tối ưu hệ thống này liên tục với tình hình kinh doanh thực tế để đoàn tàu không “chệch đường ray”. 

–> Lúc này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tín thác một team finance & IT part-time bàn tròn tham mưu cấp cao chuyên nghiệp hàng tháng.

Dịch vụ kế toán quản trị nội bộ tại TACA

Giải pháp Xây dựng Chuẩn hóa Hệ thống Kế Toán Quản Trị chuyên sâu – Phân tích tài chính tối ưu định kì của TACA được đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm & chuyên môn cao cấp thiết kế, đội ngũ nhân sự thực chiến cùng đồng hành thực thi hàng ngày/tuần/tháng/quý giúp doanh nghiệp làm được điều đó, từ đó gia tăng tỷ lệ chiến thắng lâu dài giữa ranh giới sống còn của thị trường.

Quy trình dịch vụ kế toán quản trị nội bộ tại TACA

1.Xác định SWOT hệ thống kế toán hiện có (tình hình tài chính, quy trình kế toán, mức độ quản trị,..) & đề xuất điều chỉnh thiết kế phù hợp với mô hình kinh doanh, quy trình hoạt động và đặc thù ngành.

2.Thiết kế quy trình, quy chế chuẩn hóa, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm soát ngân sách, chi tiêu.

3.Xây dựng hệ thống KPI Map & BSC (Balanced Scorecard), Thiết lập bộ chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động, gắn liền với mục tiêu chiến lược

4.Xây dựng hệ thống kế toán quản trị & Dashboard tổng thể chuyên sâu – đa chiều hơn tạo giá trị ngay.

Setup một lần giúp CEO kiểm soát toàn bộ hiệu quả, hiệu suất của từng bộ phận kinh doanh (BU) trên một nền tảng duy nhất khi ứng dụng giải pháp xử lý & phân tích dữ liệu BCanvas tích hợp AI chuyên biệt:

• Tự động Kết nối – làm sạch – chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu rời rạc về một Data Hub tập trung (Single Source of Truth),
• Tự động phân bổ doanh thu – giá vốn – chi phí đa chiều trên nguyên tắc ABC Costing, Tự động báo cáo, phân quyền chặt chẽ nhưng lãnh đạo vẫn nắm toàn quyền kiểm soát.
• Ứng dụng AI như một “Trợ lý” phân tích dữ liệu nội bộ chuyên sâu, (dự báo tài chính, quản lý chi phí, tồn kho, tối ưu hoá dòng tiền,..), phân tích ngay cả các thông tin phi tài chính quan trọng,  Drill-down đến từng giao dịch để tìm nguyên nhân gốc rễ cảnh báo rủi ro và gợi ý hành động cụ thể,..
• Đối chiếu chuẩn ngành (Industry Benchmark) nhanh chóng biết doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh hay chậm hơn thị trường, từ đó điều chỉnh chiến lược kịp thời.
• Dashboard realtime Đo lường liên tục kế hoạch – thực tế , KPI, hiệu suất, xu hướng,.. giúp CEO xác định ngay cơ hội tăng trưởng, mảng nào cần cắt giảm và những quyết định sống còn định hình thành công lâu dài.
• Mô hình Forecasting dự báo kinh doanh sau khi được tinh chỉnh và hoạt động ổn định có thể ngay lập tức tiết kiệm 5- 10% chi phí vận hành thông qua tối ưu tồn kho/ nhân sự. 
• Triển khai theo mô hình BOT (Build – Operate – Transfer): thiết lập nhanh 2–4 tuần, vận hành tối ưu chuyển giao hoàn toàn để doanh nghiệp tự chủ hệ thống và dữ liệu.

5.Kết hợp bền vững kế toán quản trị & kế toán tài chính, đảm bảo minh bạch tối ưu tài chính và giảm rủi ro pháp lý khi mở rộng quy mô.

6.Đào tạo nhân sự kế toán vận hành hệ thống đi vào thực tế

7.Mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, đảm bảo rõ ràng trách nhiệm & quyền hạn

8.Chuyển giao chuẩn chỉnh & Đồng hành dài hạn: Hướng dẫn – Chuyển giao – Check tối ưu định kỳ – Cập nhật AI & công nghệ mới, Hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình, quản lý tập trung, tăng tốc ra quyết định chiến lược

Lý do nên chọn dịch vụ kế toán quản trị nội bộ tại TACA

1. Đội ngũ chuyên gia

Chỉ duy nhất nhóm chuyên gia thực chiến hàng đầu lĩnh vực. Họ không chỉ nghiên cứu chuyên sâu về lý thuyết mà còn dày dạn kinh nghiệm thực tế về chủ đề mà họ phụ trách. Họ là các chuyên gia trong và ngoài nước, có kiến thức và kinh nghiệm quốc tế, đồng thời rất am tường môi trường kinh doanh tại Việt Nam.

2. Chất lượng dịch vụ: Quy trình thực hiện bài bản, chuyên sâu theo ngành, và mục tiêu sử dụng của từng doanh nghiệp.
3. Bảo hành: 

• Coaching chuyên sâu thiết kế tư duy và hệ thống kế toán quản trị phù hợp mô hình doanh nghiệp.
• Hỗ trợ doanh nghiệp 24/7, đáp ứng mọi nhu cầu, bài toán của doanh nghiệp.

Giải pháp tích hợp trực tiếp với hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp – Xây dựng và triển khai hệ thống Báo cáo kế toán quản trị & Phân tích kinh doanh thông minh

Hệ thống báo cáo quản trị & Dashboard tổng thể chuyên sâu, đa chiều – được thiết kế tích hợp trực tiếp với hệ thống kế toán quản trị, giúp doanh nghiệp bạn luôn có ưu thế và có thể dễ dàng điều chỉnh theo những thay đổi mới trong hoạt động kinh doanh. Đây là một công cụ chiến lược để phân tích và sử dụng cho các kế hoạch dài hạn về tăng trưởng và lợi nhuận.

Cung cấp mọi góc nhìn toàn diện cho thấy tình hình kinh doanh thực sự đang diễn ra các vấn đề bên trong doanh nghiệp. Giúp chủ doanh nghiệp đưa ra những quyết định chính xác nhất để phát triển doanh nghiệp trong tình hình kinh tế liên tục có những chuyển biến. 

GIúp bạn trả lời cho câu hỏi kinh doanh với 3 luận điểm chính:

1. QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH: Bạn có đủ “doanh thu – chi phí” và đạt được mức lợi nhuận mà bạn kỳ vọng hay không sẽ quyết định được là bạn có dám triển khai công việc kinh doanh đó không?
2. LẬT TỪNG VIÊN GẠCH CHI PHÍ: Bóc tách càng tốt những hoạt động doanh nghiệp, từ nhân sự, khách hàng, thương hiệu, quản trị, chi phí, ngân sách…
3. ĐÁP ỨNG MỤC TIÊU KÌ VỌNG: Mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu trung hạn, mục tiêu dài hạn và mục tiêu của chính chủ doanh nghiệp.

Doanh thu – Chi phí – Dòng tiền – Hàng tồn kho – Công nợ – Giá thành – Định mức – Kế hoạch: Một bộ các nghiệp vụ đã khiến cho hàng trăm ngàn các chủ doanh nghiệp đau đầu và mệt mỏi.

Tham khảo về giải pháp Xây dựng và triển khai hệ thống Báo cáo kế toán quản trị tại đây:

Dịch vụ xây dựng và triển khai hệ thống Báo cáo kế toán quản trị & Phân tích kinh doanh thông minh

Demo Kết quả mẫu Báo cáo quản trị & Phân tích kinh doanh công ty khách hàng

Lựa chọn là một “THẦY BÓI XEM VOI” hay một “CHỦ DOANH NGHIỆP THÔNG THÁI”

Công cụ Phần mềm Xử lý dữ liệu và Phân tích kinh doanh BCanvas tích hợp AI

Giải pháp phần mềm BCanvas của TacaSoft giải quyết triệt để những rào cản khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi triển khai Hệ thống báo cáo quản trị –  đảm bảo doanh nghiệp không chỉ sở hữu công cụ mà còn làm chủ hoàn toàn được Hệ thống quản trị dữ liệu của mình, kể cả khi quy mô DN mở rộng.

BCanvas không đơn thuần là một công cụ báo cáo, mà là trung tâm thông tin hợp nhất, có khả năng tự động cập nhật từ nhiều nguồn. Với nền tảng độc quyền, xây dựng ứng dụng những công nghệ mới, chuyên môn, kinh nghiệm sâu về quản lý doanh nghiệp, phần mềm tự động hóa đến 70% thời gian làm báo cáo, tích hợp mượt mà với các hệ thống phần mềm hiện có.

1. TÍCH HỢP AI PHÂN TÍCH – TẠO LỢI THẾ CẠNH TRANH

BCanvas không chỉ tổng hợp và xử lý báo cáo tài chính từ dữ liệu thô mà còn tích hợp công nghệ AI để phân tích chuyên sâu tùy biến linh hoạt các chiều thông tin để tạo ra insights giá trị, tìm kiếm thông tin dễ dàng, tự động cảnh báo những sai sót dữ liệu và biến động cấp thiết, gửi email và đề xuất thiết lập cuộc họp khẩn cấp.Bên cạnh đó, Dashboard trực quan với tính năng Drill-down (đào sâu) giúp phân tích dữ liệu chi tiết đến từng giao dịch, hỗ trợ đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng.

2. GIÁM SÁT TẤT CẢ CÁC PHÒNG BAN

Đầu tư vào công cụ quản lý sẽ bóc tách càng tốt những hoạt động doanh nghiệp, từ nhân sự, khách hàng, thương hiệu, quản trị, chi phí, ngân sách…,Phần mềm cho bạn biết từ hiệu quả chuỗi cung ứng đến doanh số bán hàng, các phòng ban đang phối hợp như thế nào, thị trường đang biến động ra sao. Nó sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thông minh, khắc phục điểm yếu và cải thiện hiệu suất kịp thời căn cứ trên thông tin tốt hơn và phù hợp với chiến lược kinh doanh ngay cả trên App điện thoại.

3. ĐÁP ỨNG MỤC TIÊU KỲ VỌNG

Mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu trung hạn, mục tiêu dài hạn và mục tiêu của chính chủ doanh nghiệp khi đào sâu hơn vào các chỉ số, dữ liệu, thống kê, xu hướng, hiệu suất theo ngành,,…

4. TẠO BÁO CÁO NHANH, TRỰC QUAN VÀ HIỆU QUẢ

Thay thế toàn bộ các báo cáo thủ công (nhiều số liệu, tốn thời gian và đã cũ) bằng phần mềm báo cáo quản trị BI hiện đại giúp bạn phân tích đa chiều các góc nhìn, cập nhật thông tin sớm nhất cùng giao diện đẹp, biểu đồ bảng biểu trực quan, thao tác kéo – thả nhanh gọn, dễ sử dụng & theo dõi. CEO sẽ có thêm thời gian quý báu cho những nhiệm vụ thực sự có GIÁ TRỊ gia tăng, thay vì phải lãng phí tài năng của chuyên viên vào việc định dạng báo cáo và sửa lỗi dữ liệu lỗi thời.

Tham khảo về phần mềm BCanvas tại đây:

Phần mềm xử lý dữ liệu lên báo cáo quản trị & Phân tích kinh doanh BCanvas

Chi phí cho dịch vụ kế toán quản trị nội bộ

Chi phí cho dịch vụ Xây dựng và triển khai hệ thống kế toán quản trị sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như: gói dịch vụ, quy mô công ty, thời gian thực hiện, số lượng nhân sự cần thực hiện, và các yêu cầu khác v.v.

Rà soát hiện trạng dữ liệu, nhu cầu quản trị và lựa chọn mô hình triển khai phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn.

Liên hệ Dịch vụ kế toán quản trị nội bộ TACA

 “Cái gì không đo lường được thì không quản trị được; cái gì không đo lường được thì cũng không cải tiến được.”với chủ doanh nghiệp luôn tâm niệm “chân phải chạm đất”, đừng “show” bánh vẽ thì điều quan trọng nhất khi ra quyết định quản trị chiến lược, tối ưu lợi nhuận là phải luôn có trong tay đầy đủ số liệu, chỉ số để đo lường kinh doanh hàng ngày, tuần, tháng, quý.

Vì vậy, hãy đầu tư ngay một Hệ thống Kế toán Quản trị Nội Bộ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp của bạn có lợi thế sở hữu một “hệ thần kinh phân tích” đủ mạnh, đủ nhanh và đủ chính xác, quyết định vị thế và tăng trưởng dài hạn trong bối cảnh mới của thế giới. 

Và Taca tự tin là đơn vị chuyên nghiệp tận tâm, uy tín Tiên Phong Công Nghệ Kế Toán Quản Trị cùng đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm và team nhân sự thực chiến trong ngành sẽ giúp doanh nghiệp bạn tối ưu ROI, tăng trưởng vững vàng đứng trong hàng ngũ thắng cuộc.

Các workshop báo cáo quản trị TACA

• Workshop Xây dựng và triển khai hệ thống báo cáo quản trị

• Workshop Thấu hiểu báo cáo quản trị để vận hành Business

Trụ sở chính: Tầng 2 toà A Chelsea Residences, số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội