dịch-vu-xay-dung-he-thong-kiem-soat-noi-bo

Dịch vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ

Taca
Tư vấn quản trị
Cập nhật: 7 Tháng Mười Hai, 2022

Dịch vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ

Nâng cao hiệu quả điều hành hoạt động doanh nghiệp quy mô vừa & lớn, Giải phóng 50% thời gian làm việc cho Ban lãnh đạo

Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ ‘’vững mạnh’’ là việc ưu tiên hàng đầu đối với các ông chủ muốn mở rộng quy mô kinh doanh và trao quyền, hay các doanh nghiệp vừa và lớn có nhiều phòng ban, các cửa hàng có nhiều đơn vị trực thuộc, chuỗi,.. nhằm tối ưu doanh thu – chi phí lớn, tăng năng suất hiệu quả vận hành và quản lý, hạn chế tối thiểu việc thất thoát tài sản công ty mà vẫn đảm bảo độ minh bạch tài chính và tuân thủ pháp luật.

Tuy nhiên, hiện nay có đến 85% doanh nghiệp ‘’tự lớn lên’’ mà không xây dựng được hệ thống kiểm soát nội bộ một cách bài bản, đã xây dựng đủ quy định, quy chế, quy trình, mẫu biểu phòng ban, chức năng… nhưng ứng dụng ngày càng mai một, đi theo lối mòn và không còn phù hợp.

Lý do cũng dễ hiểu khi:

Các ông chủ thường ‘’đầu tắt mặt tối’’ với công việc kinh doanh, không còn thời gian nghĩ đến hệ thống kiểm soát nội bộ.
Còn bộ phận nhân sự trong công ty thì thiếu kinh nghiệm chuyên môn, không kịp thời cập nhật các quy định pháp luật , làm việc với thói quen tìm lỗi, đổ trách nhiệm, ít khi chú trọng kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của tổ chức: quy trình quy định kho, sổ sách kiểm kê hàng hóa còn lỏng lẻo, đối mặt với rủi ro tỷ giá tăng thì không có quỹ dự phòng, chi lương cũng không biết kiểm soát theo quy trình nào cho hợp lí, nhân sự bàn giao như thế nào, công nợ xác nhận ra sao cũng không rõ.

Mặt khác, có những công ty còn chưa có hệ thống kiểm soát nội bộ khi ông chủ chỉ muốn ‘’tự mình’’ kiểm soát hết mọi thứ từ ngày đầu DN mới thành lập, nhưng khi bộ máy lớn dần lên, ôm đồm hết việc dĩ nhiên là điều ”bất khả thi’.

Tất cả đều dẫn đến hàng loạt hệ lụy khi có đến gần 70% DN vỡ trận, không kiểm soát được DN đi theo đúng mục tiêu, chiến lược của chủ DN, kế hoạch mở rộng kinh doanh từ đó cũng bị đổ bể khi DN bị ‘’ giam chân’’ vào vòng lao lý >> bị con mắt tử thần của cơ quan truy thu thuế ”để ý” khi không Tuân thủ đúng quy trình, quy định hay Thiếu hồ sơ, loại chi phí thuế,….Không chỉ thế, hệ thống quản trị doanh nghiệp khi không được thực hiện một cách liên tục và triệt để sẽ làm năng suất làm việc của nhân sự đi xuống, không kiểm soát đánh giá được các rủi ro kéo theo hàng loạt ‘’mất mát hao hụt’’ khiến nhiều DN phải ‘’lao đao’’khi các rủi ro này trở nên khổng lồ.

Hiểu rõ được các khó khăn đó, đội ngũ chuyên gia gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán – Kiểm toán – Kiểm soát nội bộ tại TACA mang đến cho bạn giải pháp : ‘’Dịch vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ doanh nghiệp’’ nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát bộ máy hoạt động chặt chẽ nắm bắt cơ hội mở rộng kinh doanh – tăng trưởng doanh số, biến tiềm lực cũng như rủi ro thành sức mạnh, cam kết đảm bảo tiết kiệm thời gian cũng như chi phí lâu dài.

Dịch vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ của TACA

Với từng doanh nghiệp, từng ngành nghề sẽ có những giải pháp kiểm soát hệ thống khác nhau. Đặc biệt là phải thấu hiểu cốt lõi hệ thóng kế toán để rà soát, bám sát các quy chế, thủ tục nhằm giảm thiểu tác hại của rủi ro, nâng cao năng suất lao động.

Dịch vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ TACA sẽ đảm bảo giải quyết, đáp ứng tối đa mọi mong muốn của doanh nghiệp, chúng tôi giúp DN:

1.Đánh giá thực trạng hệ thống KSNB hiện tại: các điều kiện, công cụ thực hiện, mức độ thực hiện, hiệu quả

2.Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ bao gồm: cơ cấu nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nhân sự, quy chế hoạt động của KSNB, hệ thống quy trình, quy định, mẫu biểu, báo cáo của hoạt động của toàn công ty

3.Xây dựng ngân sách cho hoạt động kiểm soát nội bộ: Chi phí lương nhân sự thực hiện, chi phí đào tạo, cập nhật hệ thống, chi phí phát sinh

4.Xây dựng quy chế phân bổ ngân sách cho hoạt động kiểm soát nội bộ đến các đơn vị thành viên: nguyên tắc, tỉ lệ, thời gian phân bổ và điều chỉnh nếu có sự thay đổi

5.Giám sát hoạt động hệ thống đã xây dựng: kiểm tra việc ứng dụng hệ thống KSNB mới xây dựng, phát hiện các vấn đề chưa phù hợp để chỉnh sửa, đưa ra các giải pháp để áp dụng triệt để

Với cam kết

Phát hiện các rủi ro, sự không phù hợp, không khả thi khi áp dụng trong hệ thống công cụ quản trị hiện tại
Chỉ ra các vấn đề trong có thể gây rủi ro, gian lận, thất thoát trong quá trình điều hành của ban lãnh đạo, trong hoạt động của DN
Chỉ ra các thất thoát đã xảy ra với hệ thống kiểm soát nội bộ hiện tại
Các rủi ro, gian lận, thất thoát được hạn chế tối thiểu nhất
Tăng năng suất lao động ở tất cả các phòng ban, giảm chi phí nhân sự hoặc không tăng chi phí nhân sự khi phát triển DN lớn hơn
Các cơ hội mở rộng kinh doanh, tăng doanh số được chỉ ra
Mọi hoạt động của DN được tuân thủ pháp luật một cách tối đa nhất
Giải phóng 50% thời gian làm việc cho Ban lãnh đạo

Quy trình thực hiện dịch vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ của TACA

Bước 1 :Trực tiếp khảo sát doanh nghiệp để có cái nhìn tổng thể, đánh giá tình trạng thực tiễn của khách hàng: khảo sát tư vấn chi tiết về nhân sự, quy trình mẫu biểu, môi trường kiểm soát( cơ cấu tổ chức, năng lực nhân sự, triết lý ban lãnh đạo,..)

Bước 2: Lập kế hoạch thực hiện

Bước 3: Hiệu chỉnh các quy trình, quy định, quy chế, mẫu biểu thực hiện phù hợp với ngành nghề, mục tiêu doanh nghiệp

Bước 4 : Áp dụng thử nghiệm

Bước 5: Ban hành

Bước 6: Xây dựng quy định, mẫu biểu về kiểm soát nội bộ và Ra báo cáo lần 1

Bước 7: Xây dựng bộ máy và Ra báo cáo lần 2

Bước 8: Đào tạo và chuyển giao

Nếu doanh nghiệp muốn TACA tư vấn & thực hiện công việc Kiểm soát nội bộ hàng tháng hãy hợp tác với chúng tôi qua: Dịch vụ kiểm soát nội bộ TACA chuyên nghiệp

Lý do sử dụng dịch vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ của TACA

Đội ngũ chuyên gia TACA với bề dày kinh nghiệm không chỉ tham vấn mà còn bắt tay thực hiện luôn cùng doanh nghiệp khi xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ thành công cho các doanh nghiệp từ ngành xây dựng, thương mại đến bất động sản, bán lẻ,…

Hiểu sâu các vấn đề của lãnh đạo và nhân viên: Chúng tôi HIỂU SÂU SẮC các vấn đề của nhân, cũng như các ban lãnh đạo để có thể đưa ra một chiến lược tư vấn kiểm soát nội bộ doanh nghiệp thuyết phục đem lại hiệu quả cao.
Đội ngũ chuyên môn có kinh nghiệm lâu năm: Chỉ duy nhất nhóm chuyên gia thực chiến hàng đầu lĩnh vực. Họ không chỉ nghiên cứu chuyên sâu về lý thuyết mà còn dày dạn kinh nghiệm thực tế về chủ đề mà họ phụ trách. Họ là các chuyên gia trong và ngoài nước, có kiến thức và kinh nghiệm quốc tế, đồng thời rất am tường môi trường kinh doanh tại Việt Nam.

Phương thức thực hiện khác biệt với 3 tầng kiểm soát

Tầng 1: Các chuyên viên tối thiểu 3 năm trực tiếp thực hiện
Tầng 2: Cấp quản lý trên 10 năm kinh nghiệm kiểm tra lại số liệu chuyên viên thực hiện
Tầng 3: Giám đốc nghiệp vụ đưa ra giải pháp cho các vấn đề

Luôn có thư tư vấn (bằng chứng, sai sót, theo quy định nào, số rủi ro ước tính, đưa ra giải pháp tổng thể.

Hỗ trợ trước – trong và sau dịch vụ TRỌN ĐỜI: TACA cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp xử lý tận gốc mọi vấn đề và phát triển các giải pháp doanh nghiệp đến khi doanh nghiệp nhìn thấy sự thành công và bắt đầu thích nghi với những thay đổi mới.
Chính xác: Đảm bảo tuân thủ đúng và đủ các chuẩn mực kế toán hiện hành, quy định pháp luật về kế toán và thuế. Cam kết mang đến lợi ích, hạn chế mọi rủi ro pháp lý có thể xảy ra với doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự.Tối ưu các chi phí cho hoạt động kiểm soát nội bộ giúp doanh nghiệp có thể tập trung mọi nguồn lực tài chính vào việc phát triển
Nhanh chóng & kịp thời: Bám sát thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh để đề xuất phương án hiệu quả, toàn diện, nhanh chóng với mọi thay đổi của doanh nghiệp.Tương tác, tư vấn kịp thời trong suốt quá trình doanh nghiệp dịch vụ.
Bảo mật: TACA cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Chọn một công ty tư vấn kiểm soát nội bộ doanh nghiệp có kiến thức và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn với các nhu cầu cụ thể của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Kiểm soát nội bộ là gì?

Hệ thống kiểm soát nội bộ thực chất là các hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy chính sách và nỗ lực của mọi thành viên trong tổ chức để đảm bảo cho tổ chức đó hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đặt ra một cách hợp lý. Nói cách khác, đây là tập hợp tất cả những việc mà một công ty cần làm để có được những điều muốn có và tránh những điều muốn tránh. Hệ thống này không đo đếm kết quả dựa trên các con số tăng trưởng, mà chỉ giám sát nhân viên, chính sách, hệ thống, phòng ban của công ty đang vận hành ra sao và, nếu vẫn giữ nguyên cách làm đó, thì có khả năng hoàn thành kế hoạch không. Ngoài ra, thiết lập được một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu sẽ hạn chế đến mức thấp nhất việc thất thoát tài sản công ty.

Tại sao bạn cần đến kiểm soát nội bộ?

Một thực trạng khá phổ biến hiện nay là phương pháp quản lý của nhiều công ty còn lỏng lẻo, khi các công ty nhỏ được quản lý theo kiểu gia đình, còn những công ty lớn lại phân quyền điều hành cho cấp dưới mà thiếu sự kiểm tra đầy đủ. Cả hai mô hình này đều dựa trên sự tin tưởng cá nhân và thiếu những quy chế thông tin, kiểm tra chéo giữa các bộ phận để phòng ngừa gian lận.

Thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ chính là xác lập một cơ chế giám sát mà ở đó bạn không quản lý bằng lòng tin, mà bằng những quy định rõ ràng nhằm:

– Giảm bớt nguy cơ rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh (sai sót vô tình gây thiệt hại, các rủi ro làm chậm kế hoạch, tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm…).

– Bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mất mát, hao hụt, gian lận, lừa gạt, trộm cắp…

– Đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính,

– Đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy của công ty cũng như các quy định của luật pháp,

– Đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu đặt ra,

– Bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư, cổ đông và gây dựng lòng tin đối với họ.

Những yếu tố không thể thiếu của hệ thống kiểm soát nội bộ

Tùy vào loại hình hoạt động, mục tiêu và quy mô của công ty mà hệ thống kiểm soát nội bộ được sử dụng khác nhau, nhưng nói chung, hệ thống này cần có 5 thành phần như sau:

Môi trường kiểm soát: Là những yếu tố của công ty ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ và là các yếu tố tạo ra môi trường mà trong đó toàn bộ thành viên của công ty nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Biện pháp xác định rủi ro: Dù cho quy mô, cấu trúc, loại hình hay vị trí địa lý khác nhau, nhưng bất kỳ công ty nào cũng có thể bị tác động bởi các rủi ro xuất hiện từ các yếu tố bên trong hoặc bên ngoài. Do đó, hệ thống kiểm soát nội bộ cần có phần xác định các rủi ro.

Các yếu tố bên trong: Đó là sự quản lý thiếu minh bạch, không coi trọng đạo đức nghề nghiệp, chất lượng cán bộ thấp, sự cố hỏng hóc của hệ thống máy tính, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở, tổ chức và cơ sở hạ tầng không thay đổi kịp với sự phát triển, mở rộng của sản xuất, chi phí quản lý cao, thiếu kiểm tra đầy đủ do xa công ty mẹ hoặc do thiếu quan tâm…

Các yếu tố bên ngoài: Đó là những tiến bộ công nghệ làm thay đổi quy trình vận hành; thói quen của người tiêu dùng về các sản phẩm/dịch vụ; xuất hiện yếu tố cạnh tranh không mong muốn ảnh hưởng đến giá cả và thị phần; đạo luật hay chính sách mới …

Yếu tố giám sát và thẩm định: Đây là quá trình theo dõi và đánh giá chất lượng thực hiện việc kiểm soát nội bộ để đảm bảo nó được triển khai, điều chỉnh khi môi trường thay đổi, cũng như được cải thiện khi có khiếm khuyết.

Chi phí cho dịch vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ của TACA

Sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như: quy mô công ty, thời gian thực hiện, số lượng nhân sự cần thực hiện, và các yêu cầu khác v.v.

Liên hệ báo giá dịch vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ TACA

Nếu bạn muốn trao đổi với chúng tôi về các yêu cầu tư vấn, vui lòng liên hệ với TACA theo Hotline CSKH: 0982 518 586 trên Webiste chính thức của TACA.