Dịch vụ soát xét số liệu kế toán nội bộ

Taca
Tư vấn kế toán
Cập nhật: 9 Tháng Mười Hai, 2022

Hoàn toàn yên tâm với dịch vụ SOÁT XÉT SỐ LIỆU KẾ TOÁN NỘI BỘ “chuẩn” để ngăn ngừa gian lận – tối ưu chi phí – tập trung tăng trưởng kinh doanh bền vững.

Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay chưa có Báo cáo tài chính nội bộ mà chỉ có những báo cáo kinh doanh ở dạng thống kê. Âu một phần cũng là do tư duy ‘’không bắt buộc’’ thì chưa chú trọng hay ‘’chưa đủ nguồn lực’’ thì cứ để đấy. Nhưng khi các DN này muốn mở rộng quy mô kinh doanh, chia tách sáp nhập,…thì gặp phải một vấn đề là THIẾU HỤT nguồn vốn kinh doanh, TRANH CHẤP lợi ích, bị đối thủ BỎ XA chỉ vì chỉ vì CEO không có được số liệu kế toán nội bộ ‘’chuẩn’’ để chia lợi nhuận minh bạch cho cổ đông, không biết định giá tài sản ra sao khi nhà đầu tư yêu cầu chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp.

Mặt khác, với những doanh nghiệp đã có Báo cáo tài chính nội bộ thì CEO luôn gặp phải tình trạng báo cáo chậm trễ, nhiều sai sót. Một ngày đi được bao nhiêu hàng hay còn tồn đọng bao nhiêu, khoản nào nằm ngoài dự định thu chi, khâu nào gây ra rủi ro thất thoát… cũng không rõ. Điều đó khiến CEO mất tin tưởng vào số liệu kế toán do phòng kế toán nội bộ lập, rất lo lắng vì thường xuyên đưa ra các quyết định kinh doanh SAI LẦM gây ra một loạt BÁO ĐỘNG ĐỎ như giảm lợi nhuận, lỗ lớn, lộ dữ liệu và gian lận thất thoát.

Nhất là với những doanh nghiệp quy mô lớn hay FDI có nhiều giao dịch tài chính PHỨC TẠP thì việc soát xét số liệu kế toán nội bộ lại là một ‘’thử thách’’ khi chỉ một ‘’lỗ hổng’’ về số liệu cũng làm ‘’đắm’’ cả con thuyền.

Để khắc phục những hạn chế trên về số liệu kế toán nội bộ, DN cần phải biết ‘’gốc gác’’ của nó đến từ đâu. Các nguyên nhân có thể kể đến như:

NHÂN SỰ kế toán nội bộ trong doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm và chuyên môn vững dẫn đến những sai sót trong Báo cáo tài chính nội bộ làm tốn thời gian và chi phí sửa sai. Bên cạnh đó, nhân sự còn chưa có kỹ năng tham vấn, lập báo cáo đúng ý lãnh đạo.

>> DN lúc này cần có ngay kế hoạch đào tạo nâng cao chất lượng nhân sự, xem xét việc tuyển dụng nhân viên kế toán chuyên nghiệp hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn kinh nghiệm để rà soát các quy trình, hạch toán lại số liệu kế toán nhanh chóng,…

HỆ THỐNG kế toán nội bộ chưa có hoặc còn chưa được hoàn chỉnh ( nhiều DN mới chỉ có 1-2 kế toán nội bộ ), không có Quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng, quản lý lưu trữ dữ liệu chưa tốt khiến thông tin kế toán không được cập nhật & bảo mật, dự báo tài chính không chính xác,…

>> Công ty cần phải có kế hoạch hoàn thiện hệ thống kế toán nội bộ phù hợp với mục tiêu thực tế. Thiết lập và tuân thủ các Quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, thường xuyên cập nhật & áp dụng các tiêu chuẩn kế toán hiện hành.

Nhân viên kế toán nội bộ còn lơ là, thiếu tâm huyết, tính toán sai số liệu, thu thập hồ sơ tài liệu, chứng từ kế toán, các quy định, quy chế,..không đầy đủ, không tuân thủ chính sách và quy trình kinh doanh của công ty làm xảy ra hàng loạt các thất thoát, gian lận.

>> Thực hiện Kiểm soát nội bộ sát sao và tạo mối liên kết bền chặt giữa các phòng ban trong DN với kế toán nội bộ là điều cần thiết lúc này

HỆ THỐNG PHẦN MỀM kế toán lỗi thời, không đáp ứng được nhu cầu ra báo cáo nhanh, các thông tin kế toán lúc này không được cập nhật chính xác và đầy đủ, đúng luật. >> Một kế hoạch sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại, đáng tin cậy sẽ là một giải pháp thông minh.

Tuy nhiên, một kế hoạch soát xét số liệu kế toán nội bộ hiệu quả nếu chỉ dừng ở mức độ ‘’khắc phục’’ những hạn chế nêu trên thì mới chỉ là ‘’điều kiện cần’’. Để đạt hiệu quả soát xét tối ưu, đòi hỏi DN phải thấu hiểu câu chuyện ngành để tháo gỡ nút thắt ‘’mấu chốt’’ và mở ra các chiến lược cạnh tranh và tăng trưởng:

Đối với doanh nghiệp Thương mại: tần suất nhập – xuất – tồn liên tục, công nợ phải thu nhiều – phải trả nhiều khiến việc tính giá vốn bị khó khăn ( giữa sổ sách và thực tế nhiều khi không khớp nhau). Việc quản lý doanh thu – chi phí – lãi lỗ cho từng điểm khi có nhiều chuỗi cửa hàng mở rộng, số lượng nhà cung cấp tăng lên.
Việc tính giá thành nội bộ tại doanh nghiệp Sản xuất gần như không tính được vì chưa xác định được bài toán về hao phí, ứ đọng vốn
Trong khi đó doanh nghiệp ngành Xây dựng lại gặp vấn đề ở khâu tổng hợp chi phí theo từng công trình: công trình lỗ lãi chịu, ko tính được chi phí dở dang, dự toán 200 triệu là một chuyện nhưng thực tế lại lên 300 triệu,…
Ngành Bất động sản gặp khó khăn trong việc tổng hợp chi phí dở dang, các hồ sơ chứng từ đi kèm, phân bổ công trình cho từng hạng mục hay không kiểm soát được công nợ theo tiến độ, sử dụng vốn thiếu hiệu quả khi không có báo cáo thường xuyên.
Doanh nghiệp Xuất nhập khẩu thường xuyên bất an với bài toán tính chi phí của từng lô XNK vì ‘’biến động tỷ giá’’ hay câu chuyện không tính được giá vốn từng job so với Hợp đồng của ngành Dịch vụ cũng làm nhiều CEOs trăn trở.

Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ soát xét số liệu kế toán nội bộ chất lượng là không thể hoàn hảo hơn. Vì khi sử dụng dịch vụ, các chuyên gia sẽ ĐÁNH GIÁ toàn diện về tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp sau khi soát xét dữ liệu kế toán, lập BCTC thành công. Trao đổi với Ban Giám đốc về các rủi ro hiện hữu và đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán nội bộ tối ưu nhất phù hợp với các CHIẾN LƯỢC mở rộng kinh doanh, tăng trưởng lợi nhuận chuyên sâu theo ngành. Giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và ‘’cán đích’’ mục tiêu kinh doanh.

Dịch vụ soát xét kế toán nội bộ của TACA:

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm tư vấn với kinh nghiệm thực chiến nhiều năm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán – Kiểm toán – Kiểm soát tại TACA sẽ giúp DN soát xét số liệu kế toán nội bộ một cách hiệu quả toàn diện, ngăn chặn gian lận – kiểm soát chi phí, quy trình hoạt động trơn tru, lập bộ BCTC và các báo cáo chi tiết về doanh thu chi phí công nợ, tài sản hàng hóa của DN trong thời gian soát xét. Bất cứ điều gì doanh nghiệp bạn chưa có lời giải đáp hãy đề xuất với các chuyên gia, bạn sẽ thấy vấn đề của mình được giải quyết nhanh chóng.

Cụ thể những công việc TACA thực hiện cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng dịch vụ soát xét:

1.Thu thập lại toàn bộ hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán, các quy định, quy chế, các chương trình bán hàng, chính sách bán hàng, chính sách lương,…

2.Kiểm tra các bảng tính, các chứng từ thực hiện với các quy định, quy chế, các chính sách, chương trình bán hàng để tìm ra các thất thoát, mất mát nếu có hoặc xác nhận việc thực hiện đúng quy định của các bộ phận

3.Hạch toán lại số liệu kế toán theo quy định của luật kế toán và quy định của công ty theo các tài liệu đã thu thập được

4.Tổng hợp TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước tiến hành phân bổ, khấu hao theo quy định và theo thực tế hoạt động của công ty

5.Lập bỏ BCTC đầy đủ, các báo cáo chỉ tiết về tồn kho, công nợ, 15CĐ, CCDC đang sử dụng, chi phí trả trước của các kỳ thực hiện

6.Tư văn cấu trúc số liệu để theo mong muốn của Ban điều hành

7.Tư vấn các vấn đề về Tài chính và quản lý Tài chính – Kế toán trong quá trình thực hiện rà soát

Với cam kết:

Ban lãnh đạo nhận được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ soát xét và tình hình tài chính hiện tại
Bộ các BCTC và các báo cáo chi tiết về doanh thu chi phí công nợ, tài sản hàng hóa của DN trong thời gian soát xét
Cung cấp các số dư đến thời điểm thực hiện để làm số liệu theo dõi các kỳ kế toán tiếp theo
Chỉ ra các sai sót, mất mát, gian lận đã xảy ra, các rủi ro trong tương lai nếu có
Thư tư vấn về tình hình tài chính và quản lý tài chính của DN trong thời gian qua, các lưu ý trong thời gian tiếp theo

Quy trình thực hiện dịch vụ soát xét kế toán của TACA

Bước 1: Trực tiếp khảo sát doanh nghiệp để có cái nhìn tổng thể, đánh giá tình trạng thực tiễn của khách hàng

Bước 2:Thu thập hồ sơ tài liệu

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ tài liệu

Bước 4: Tìm hiểu nguyên lý hoạt động

Bước 5: Tính toán bảng biểu, số liệu cần tính (chương trình khuyến mại và chiết khấu…)

Bước 6: Hạch toán theo chứng từ, hồ sơ, đặc điểm kinh doanh và các bảng tính

Bước 7: Lên Báo cáo tài chính

Bước 8: Đối chiếu giữa thực tế và sổ sách

Bước 9: Lập thư tư vấn vấn đề số liệu cụ thể và giải pháp cho từng vấn đề và đề xuất các giải pháp tương lai

Lý do sử dụng dịch vụ soát xét kế toán nội bộ của TACA

Đội ngũ chuyên gia TACA với bề dày kinh nghiệm không chỉ tham vấn mà còn bắt tay thực hiện luôn cùng doanh nghiệp khi soát xét kế toán nội bộ thành công cho các doanh nghiệp từ ngành xây dựng, thương mại đến bất động sản, bán lẻ,…

Hiểu sâu các vấn đề của lãnh đạo và nhân viên: Chúng tôi HIỂU SÂU SẮC các vấn đề của nhân, cũng như các ban lãnh đạo để có thể đưa ra một chiến lược tư vấn soát xét kế toán nội bộ doanh nghiệp thuyết phục đem lại hiệu quả cao.
Đội ngũ chuyên môn có kinh nghiệm lâu năm: Chỉ duy nhất nhóm chuyên gia thực chiến hàng đầu lĩnh vực. Họ không chỉ nghiên cứu chuyên sâu về lý thuyết mà còn dày dạn kinh nghiệm thực tế về chủ đề mà họ phụ trách. Họ là các chuyên gia trong và ngoài nước, có kiến thức và kinh nghiệm quốc tế, đồng thời rất am tường môi trường kinh doanh tại Việt Nam.

Phương thức thực hiện khác biệt với 3 tầng kiểm soát

Tầng 1: Các chuyên viên tối thiểu 3 năm trực tiếp thực hiện
Tầng 2: Cấp quản lý trên 10 năm kinh nghiệm kiểm tra lại số liệu chuyên viên thực hiện
Tầng 3: Giám đốc nghiệp vụ đưa ra giải pháp cho các vấn đề

Luôn có thư tư vấn (bằng chứng, sai sót, theo quy định nào, số rủi ro ước tính, đưa ra giải pháp tổng thể.

Hỗ trợ trước – trong và sau dịch vụ TRỌN ĐỜI: TACA cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp xử lý tận gốc mọi vấn đề và phát triển các giải pháp soát xét kế toán nội bộ doanh nghiệp đến khi doanh nghiệp nhìn thấy sự thành công và bắt đầu thích nghi với những thay đổi mới.
Chính xác: Đảm bảo tuân thủ đúng và đủ các chuẩn mực kế toán hiện hành, quy định pháp luật về kế toán và thuế. Cam kết mang đến lợi ích, hạn chế mọi rủi ro pháp lý có thể xảy ra với doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự.Tối ưu các chi phí cho hoạt động kế toán giúp doanh nghiệp có thể tập trung mọi nguồn lực tài chính vào việc phát triển
Nhanh chóng & kịp thời: Bám sát thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh để đề xuất phương án hiệu quả, toàn diện, nhanh chóng với mọi thay đổi của doanh nghiệp.Tương tác, tư vấn kịp thời trong suốt quá trình doanh nghiệp dịch vụ.
Bảo mật: TACA cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Chọn một công ty tư vấn kiểm soát nội bộ doanh nghiệp có kiến thức và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn với các nhu cầu cụ thể của bạn.

Chi phí cho dịch vụ soát xét kế toán nội bộ của TACA

Sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như: quy mô công ty, thời gian thực hiện, số lượng nhân sự cần thực hiện, và các yêu cầu khác v.v.

Liên hệ báo giá dịch vụ soát xét kế toán nội bộ TACA

Nếu bạn muốn trao đổi với chúng tôi về các yêu cầu tư vấn, vui lòng liên hệ với TACA theo Hotline CSKH: 0982 518 586 trên Webiste chính thức của TACA.